企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算及管理模式探討

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算及管理模式探討

一、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作聯(lián)合財(cái)務(wù)核算服務(wù)中心是近年來(lái)開(kāi)展的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工具管理的公司。它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來(lái)記賬和報(bào)告,這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì),節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本,但這種操作受限于某些國(guó)家的法律規(guī)定。共享服務(wù)中心的建立提升了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力,而新興的財(cái)務(wù)組織—業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)也隨之出現(xiàn)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)顧名思義體現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單位的有機(jī)結(jié)合。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在不同企業(yè)中歸屬有所不同。一些企業(yè)將其歸屬于業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管理,績(jī)效考核由其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位進(jìn)行,這在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度,但同時(shí)帶來(lái)的問(wèn)題是財(cái)務(wù)體系對(duì)此類人員的失控,無(wú)法形成與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的良性互動(dòng)。還有一些企業(yè)將其辦公場(chǎng)所和業(yè)務(wù)單位放在一起,但人員仍歸屬于財(cái)務(wù)部門管理,績(jī)效管理和薪資發(fā)放也歸屬財(cái)務(wù)部門管理,但業(yè)務(wù)單位對(duì)其績(jī)效具有評(píng)價(jià)和建議的權(quán)力?；谶@種模式的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達(dá)到業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)單位之間的平衡,既保證了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持,也強(qiáng)化了人員的管理。二、融資共享服務(wù)中心在中國(guó)的主導(dǎo)地位促進(jìn)了這一因素1.關(guān)于事務(wù)所企業(yè)集團(tuán)中國(guó)目前為企業(yè)活動(dòng)提供的法律環(huán)境還不完善,特別是對(duì)金融機(jī)構(gòu)的開(kāi)辦還有限制,所以對(duì)企業(yè)集團(tuán)開(kāi)辦相對(duì)獨(dú)立(法人)的單一職能的服務(wù)中心(如結(jié)算中心)沒(méi)有明確的法律依據(jù)。企業(yè)集團(tuán)開(kāi)辦獨(dú)立的以結(jié)算和資金管理為功能的機(jī)構(gòu),可能會(huì)遇到政策性和法律上的障礙。2.共享服務(wù)機(jī)構(gòu)新型企業(yè)制度的認(rèn)識(shí)不足現(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)的,以有限責(zé)任制度為保證,以公司企業(yè)為主要形態(tài),以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。但在中國(guó)尚為年輕的集團(tuán)企業(yè)中,人們對(duì)法人制度、有限責(zé)任制度等支撐現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)的制度的理解很不到位,還有許多誤區(qū)。這就造成了共享服務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立生存的觀念和意識(shí)上的障礙。就中國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)多以集權(quán)控制的方式運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)來(lái)看,成立獨(dú)立法人的共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)還不牢固。3.缺乏完善的流程“流程”的概念幾乎滲透了企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施都肯定存在有形或無(wú)形的相應(yīng)操作流程。國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)不是缺乏完善的流程,而是缺乏對(duì)流程管理的意識(shí)和主動(dòng)性,以至于“有流程,無(wú)執(zhí)行”的情況普遍存在。因此,實(shí)際運(yùn)作中,無(wú)論是戰(zhàn)略層面、還是中層管理層面,都存在著執(zhí)行流程中的隨意性,即不按流程和制度行事的現(xiàn)象幾乎普遍存在。所以,能否準(zhǔn)確、到位地執(zhí)行所有流程,是企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)中最主要的問(wèn)題,而行之有效的方法是建立對(duì)各個(gè)流程的有效監(jiān)管。三、中國(guó)財(cái)政共享服務(wù)中心的對(duì)策1.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的原則財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,并且在企業(yè)管理效力提升中占據(jù)越來(lái)越重要的地位與作用。(1)服務(wù)理念最優(yōu)化的原則,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的根本目的是以先進(jìn)的理念與觀點(diǎn),深入強(qiáng)化企業(yè)的綜合服務(wù)質(zhì)量。(2)全面實(shí)施的原則,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是針對(duì)于集團(tuán)全體有機(jī)組成部分而言的,也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力、物力、財(cái)力、技術(shù)共享的必然程序,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中必須嚴(yán)格保證實(shí)施的范圍和實(shí)際效果。2.對(duì)改革的原因認(rèn)識(shí)不足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立其實(shí)是一種改革,改革勢(shì)必帶來(lái)對(duì)(下轉(zhuǎn)208頁(yè))(上接144頁(yè))原有管理模式和部分人員利益的沖擊,所有的管理改革都是一把手工程,特別是尚未成效的項(xiàng)目初期,需要公司最高領(lǐng)導(dǎo)層一如既往的支持,否則項(xiàng)目很容易下馬。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施很大程度上取決于高層領(lǐng)導(dǎo)的決心和支持,實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),需對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行較大的調(diào)整,工作量大,難度高。3.實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”的理論依據(jù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,必須要將企業(yè)內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)審批流程嵌入到信息技術(shù)平臺(tái)中,來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。所以必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息平臺(tái),讓分子公司把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià),盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息,運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風(fēng)險(xiǎn)。4.財(cái)務(wù)共享中心需要具備的工作人員財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于人才的素質(zhì)要求較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)服務(wù)外包有一定的相似性,決定了其所需人才必須具備復(fù)合型的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。首先,財(cái)務(wù)共享中心支持集團(tuán)型企業(yè)流程運(yùn)作的功能定位要求,服務(wù)于共享中心的工作人員既要深刻了解該集團(tuán)型企業(yè)所在行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,又要通曉大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的管理運(yùn)作流程;其次,財(cái)務(wù)共享中心專注于提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)模塊服務(wù)的特征決定,服務(wù)于共享中心的工作人員既要具備專業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,又要熟練掌握企業(yè)的管理信息化操作系統(tǒng);另外,財(cái)務(wù)共享中心通常服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及的多個(gè)大區(qū),這類跨區(qū)域整合化服務(wù)的特征,要求服務(wù)于共享中心的工作人員既要具有較強(qiáng)的外語(yǔ)溝通能力和多