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第4頁(yè)共4頁(yè)公司行政?部主管職?責(zé)?協(xié)?助行政經(jīng)?理按照行?政流程進(jìn)?行行政部?日常事物?的實(shí)施,?;?執(zhí)?行并監(jiān)督?行政制度?,負(fù)責(zé)安?保管理,?包括但不?限于門(mén)衛(wèi)?、消控、?巡更、車(chē)?輛和人員?的進(jìn)出管?理等,做?好工廠的?安全保障?;?對(duì)?會(huì)議室進(jìn)?行管理,?確保會(huì)議?室的干凈?整潔、物?品配置齊?全,做好?會(huì)議室的?預(yù)訂等管?理工作;??負(fù)責(zé)?行政各輔?房的管理?,負(fù)責(zé)廢?棄物的處?理工作;??負(fù)責(zé)?危險(xiǎn)廢棄?物的管理?,按照E?HS的管?理流程對(duì)?危險(xiǎn)廢棄?物的存放?和轉(zhuǎn)移實(shí)?施監(jiān)督;??協(xié)助?行政經(jīng)理?負(fù)責(zé)處理?當(dāng)?shù)卣?和公司內(nèi)?外部各機(jī)?構(gòu)的聯(lián)絡(luò)?和接待事?宜;??管理工廠?內(nèi)外所有?公共區(qū)域?的5S,?確保所有?公共區(qū)域?的干凈、?整潔,定?期修剪和?養(yǎng)護(hù)綠植?;?負(fù)?責(zé)行政的?基礎(chǔ)建設(shè)?工作,對(duì)?承包商進(jìn)?行管理;??負(fù)責(zé)?行政保潔?等藍(lán)領(lǐng)人?員的績(jī)效?考核,對(duì)?其進(jìn)行管?理和任務(wù)?分派;??協(xié)同行?政經(jīng)理做?好行政預(yù)?算,控制?行政成本?,做好行?政的節(jié)約?成本項(xiàng)目?;?嚴(yán)?格按照公?司公共車(chē)?輛的管理?制度,負(fù)?責(zé)公司公?共車(chē)輛的?管理和維?護(hù)保養(yǎng)工?作;??負(fù)責(zé)公司?車(chē)輛的年?檢、保險(xiǎn)?、維修保?養(yǎng)等工作?,并統(tǒng)計(jì)?該預(yù)算費(fèi)?用;??對(duì)車(chē)輛管?理中的安?全隱患、?虛驚事件?、急救事?故、需記?錄事故、?嚴(yán)重需記?錄事故、?環(huán)境應(yīng)急?事件等及?時(shí)匯報(bào),?并積極參?與調(diào)查;??負(fù)責(zé)?宿舍的管?理和監(jiān)督?工作,定?期宿舍檢?查,為員?工創(chuàng)造優(yōu)?質(zhì)的住宿?環(huán)境;??配合公?司需要,?隨時(shí)承擔(dān)?公司委派?的其他任?務(wù)。公?司行政部?主管職責(zé)?(二)?1)及時(shí)?傳遞部門(mén)?各類(lèi)文件?。2)?根據(jù)公司?要求,及?時(shí)匯總、?提供準(zhǔn)確?的銷(xiāo)售數(shù)?據(jù)。3?)推動(dòng)轄?區(qū)內(nèi)各項(xiàng)?銷(xiāo)售行政?事務(wù)的正?常運(yùn)作。?4)根?據(jù)公司要?求,負(fù)責(zé)?需上報(bào)數(shù)?據(jù)的催報(bào)?工作,以?保證上報(bào)?時(shí)間的準(zhǔn)?時(shí)和上報(bào)?內(nèi)容的完?整。5?)受理/?處理各種?客訴及外?聯(lián)事務(wù)。?6)協(xié)?助項(xiàng)目總?監(jiān)處理日?常銷(xiāo)售基?礎(chǔ)管理數(shù)?據(jù)追蹤。?7)負(fù)?責(zé)大客戶(hù)?及大物業(yè)?的合同維?護(hù)及服務(wù)?跟進(jìn);?8)跟進(jìn)?大區(qū)自販?機(jī)新投、?續(xù)約、移?機(jī)相關(guān)流?程、請(qǐng)款?核銷(xiāo)等工?作,以保?證投放準(zhǔn)?確及有效?達(dá)成;?9)新開(kāi)?及轉(zhuǎn)投機(jī)?器的
V?PO
績(jī)?效數(shù)據(jù)跟?蹤及反饋?。公司?行政部主?管職責(zé)(?三)1?、參與制?定公司行?政管理制?度、完善?和細(xì)化辦?公管理體?系和業(yè)務(wù)?流程;?2、執(zhí)行?公司年度?行政計(jì)劃?,控制行?政費(fèi)用;?3、參?與組織、?協(xié)調(diào)安排?公司的各?種會(huì)議及?大型活動(dòng)?;4、?辦公設(shè)備?、辦公用?品購(gòu)置,?安排人員?管理和發(fā)?放;管理?公文、行?政檔案、?信息化管?理;5?、管理公?共環(huán)境衛(wèi)?生和安全?,定期檢?查員工就?餐和宿舍?環(huán)境;?6、合理?調(diào)度公務(wù)?用車(chē),安?排車(chē)輛的?維修與保?養(yǎng);7?、做好員?工、各部?門(mén)及上級(jí)?之間的溝?通工作;?8、協(xié)?助對(duì)外聯(lián)?絡(luò)與接待?工作。?公司行政?部主管職?責(zé)(四)?1、負(fù)?責(zé)員工的?招聘、入?職、培訓(xùn)?、人事調(diào)?動(dòng)、離職?等手續(xù),?建立人事?檔案。熟?知員工個(gè)?人能力,?輔助領(lǐng)導(dǎo)?合理安排?公司內(nèi)部?人力資源?增減調(diào)配?等;2?、負(fù)責(zé)員?工社會(huì)保?險(xiǎn)投保、?申報(bào),公?司社保公?積金基數(shù)?申報(bào)、調(diào)?整、年檢?等工作,?及時(shí)掌握?福州當(dāng)?shù)?的相關(guān)法?律法規(guī)政?策;3?、根據(jù)工?作需要全?面負(fù)責(zé)公?司在崗人?員的工作?調(diào)動(dòng)、崗?位任免、?招聘程序?;4、?負(fù)責(zé)公司?行政管理?制度的建?立健全和?貫徹落實(shí)?;5、?組織安排?公司日常?商務(wù)接待?工作,或?會(huì)同有關(guān)?部門(mén)籌備?有關(guān)重要?活動(dòng);?6、負(fù)責(zé)?公司印章?、公文等?行政文件?檔案管理?;7、?負(fù)責(zé)部門(mén)?的日常管?理工作及?公司其他?部門(mén)日常?事務(wù)的統(tǒng)?籌協(xié)調(diào);?8、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?。
公?司行政部?主管職責(zé)?(五)?1、負(fù)責(zé)?園區(qū)員工?宿舍屬地?管理的監(jiān)?督檢查,?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?并推動(dòng)改?善。2?、負(fù)責(zé)亞?一園區(qū)庫(kù)?房、職場(chǎng)?房租、水?電、供暖?、宿舍等?費(fèi)用的分?攤溝通和?結(jié)算。?3、對(duì)接?亞一園區(qū)?物業(yè)完成?園區(qū)辦公?區(qū)域的管?理工作。?4、根?據(jù)項(xiàng)目需?求獨(dú)立
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