企業(yè)工資管理系統(tǒng)

企業(yè)工資管理系統(tǒng)小組成員：劉佩剛梁慧斌韓世娟韓承非高潔張富榮張小龍

第一節(jié)系統(tǒng)規(guī)劃1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)工資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高工資管理的效率。隨著企業(yè)人數(shù)數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜。工資管理涉及到企業(yè)勞動(dòng)人事的管理，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。工資管理需要和人事管理相聯(lián)系，同時(shí)連接工時(shí)考勤和醫(yī)療保險(xiǎn)等等，來(lái)生成企業(yè)每個(gè)職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)、實(shí)際發(fā)放工資等。早期的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料，不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間且不易保存，往往由于個(gè)人的因素抄寫(xiě)不慎或計(jì)算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。早期工資管理多采用紙質(zhì)材料和具有較強(qiáng)的時(shí)間限制?；谝陨显?，企業(yè)工資管理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計(jì)算、全面統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，前臺(tái)程序開(kāi)發(fā)工具采用VB，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。SQL數(shù)據(jù)庫(kù)具有與VB無(wú)縫連接、操作簡(jiǎn)單、易于使用的特點(diǎn)。第一節(jié)系統(tǒng)規(guī)劃2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的就是要使企事業(yè)單位管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項(xiàng)工資條款工資的發(fā)放以及工資報(bào)表的打印，使企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益?？朔酝娜斯す芾?、統(tǒng)計(jì)與查詢單一、管理效率低下等問(wèn)題；能科學(xué)有效的管理工資數(shù)據(jù)，方便地查詢和統(tǒng)計(jì)人員信息、歷史數(shù)據(jù)等情況，對(duì)所需要的數(shù)據(jù)以表格形式顯示，以報(bào)表形式打印，并未激昂來(lái)經(jīng)一部擴(kuò)充和發(fā)展工資管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。通過(guò)使用企業(yè)工資管理系統(tǒng)，使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。第一節(jié)系統(tǒng)規(guī)劃3、現(xiàn)狀分析：隨著我國(guó)國(guó)名經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的迅速完善，各個(gè)行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)體系無(wú)論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)商都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)、高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問(wèn)題的必經(jīng)之路。企業(yè)內(nèi)務(wù)財(cái)務(wù)管理師該企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財(cái)務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的實(shí)際情況也不盡相同，各項(xiàng)工資條款的發(fā)放，如果沒(méi)有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，那么勢(shì)必會(huì)給管理人員帶來(lái)種種麻煩，因此類(lèi)似工資管理系統(tǒng)之類(lèi)的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行。為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)工資管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營(yíng)方針與決策，在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的，選擇了開(kāi)發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng)。第二節(jié)系統(tǒng)分析1．組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)是組織及各部門(mén)的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，通常用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示。（1）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)組織制定并運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體系，負(fù)責(zé)組織全面預(yù)算管理工作，負(fù)責(zé)組織資金調(diào)度工作，負(fù)責(zé)資金的監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)組織年度決算工作和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的考核評(píng)價(jià)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)稅收籌劃工作，負(fù)責(zé)組織編制，上報(bào)企業(yè)年度工作報(bào)告，負(fù)責(zé)提供月度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的財(cái)務(wù)資料，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)工作病提出財(cái)務(wù)派出人員的考核、交流、培訓(xùn)及任用建議，參與經(jīng)營(yíng)干部的年度考核工作，負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)可行性方案，參與營(yíng)銷(xiāo)合同評(píng)審工作，負(fù)責(zé)向營(yíng)銷(xiāo)中心提供合同的財(cái)務(wù)收益分析，參與薪酬福利工作，負(fù)責(zé)薪酬福費(fèi)用的審核，負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)到交辦的其他事項(xiàng)。（2）人事部：人事部負(fù)責(zé)草擬所有人員編制和培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃；組織辦理人員的招收、任免、調(diào)配、培養(yǎng)、政審、工作考核、轉(zhuǎn)正、定級(jí)和獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)組織管理所有人員的考勤工作，按規(guī)定權(quán)限審批、檢察員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假；負(fù)責(zé)思想政治教育和工作檢查，考核各項(xiàng)崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。組織結(jié)構(gòu)圖如下：事會(huì)財(cái)務(wù)部人事服務(wù)考勤小組黨案資料室總經(jīng)理人事部會(huì)計(jì)員工基本信息檔案資料核算員工考勤信息檔案資料出納第二節(jié)系統(tǒng)分析2．業(yè)務(wù)流程分析（1）財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)，當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng)，工資相關(guān)項(xiàng)目計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級(jí)時(shí)，基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼需要由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。（2）在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)罰措施，財(cái)務(wù)部對(duì)員工的業(yè)績(jī)、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核，根據(jù)認(rèn)識(shí)是部門(mén)提交上來(lái)的考勤等信息，由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)部分