村級檔案管理制度模板（7篇）

第9頁共9頁村級檔案?管理制度?模板檔?案保密制?度為使?村藏檔案?安全和內(nèi)?容保密，?根據(jù)《中?華人民共?和國保守?國家秘密?法》和檔?案法規(guī)的?規(guī)定，結(jié)?合本村實?際特制定?以下規(guī)定?：一、?檔案工作?人員必須?遵守保密?法規(guī)，履?行保密職?責。二?、文件材?料管理，?必須遵守?文書管理?制度，遵?循文件的?有序傳遞?方式，保?證文件傳?閱的及時?有效。?三、管理?人員要認?真履行檔?案的借閱?、保管、?銷毀制度?，嚴格監(jiān)?督利用者?的查閱過?程，不允?許利用者?超出查閱?范圍。?四、未經(jīng)?村委會主?要領(lǐng)導、?相關(guān)責任?者和保密?機關(guān)批準?的，不得?翻印和摘?抄檔案內(nèi)?容。五?、不得在?通信、電?話、電報?和公共場?所談論涉?及黨和國?家秘密的?事宜。?六、若有?違反上述?規(guī)定的，?視情節(jié)輕?重按相關(guān)?規(guī)定追究?其法律責?任，并給?予相應的?處理。?村級檔案?管理制度?模板（二?）換屆?檔案交接?制度為?確實搞好?村級檔案?的管理，?加強村兩?委換屆時?的檔案移?交工作，?遵循檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定外?，還應遵?循以下制?度：一?、村兩委?換屆時，?每屆必須?把檔案移?交作為財?物移交的?內(nèi)容之一?。二、?認真清點?檔案，保?證檔案與?統(tǒng)計臺賬?相符。?三、制作?檔案交接?清單。?四、成立?交接機構(gòu)?，指定專?人負責。?五、開?展移交工?作，原有?管理人員?向新的管?理人移交?檔案，查?看檔案外?形與內(nèi)容?的完整與?安全，雙?方認可后?在交接清?單上簽字?；監(jiān)交人?也要簽字?。村級?檔案管理?制度模板?（三）?檔案利用?制度根?據(jù)《__?__檔案?法》的相?關(guān)規(guī)定，?為更好地?利用和保?護檔案，?特制定以?下規(guī)定：?一、凡?利用本村?形成的檔?案人員，?須持本人?____?等有效證?件，說明?利用檔案?的目的和?范圍，經(jīng)?村委會主?要領(lǐng)導同?意后方可?查閱。?二、利用?者需全文?摘抄、復?印或拍攝?的須逐項?進行登記?，經(jīng)村委?會主要領(lǐng)?導同意后?方可利用?。三、?檔案查閱?利用者不?得帶走、?涂改、增?刪、勾畫?、損毀檔?案，違者?按有關(guān)法?規(guī)追究相?關(guān)責任。?四、嚴?格檔案利?用注銷，?寫明歸還?日期和時?間，杜絕?檔案利用?的模糊現(xiàn)?象，真正?做到職者?責清。?村級檔案?管理制度?模板（四?）檔案?保管制度?根據(jù)《?____?檔案法》?、《__?__檔案?法實施辦?法》，結(jié)?合本村實?際擬制定?以下規(guī)定?：一、?檔案工作?人員未經(jīng)?允許不得?擅自進入?庫房。?二、庫房?內(nèi)不得存?放易燃_?___及?其它雜物?，要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生?，隨時保?持庫房整?潔。三?、下班或?離村時要?關(guān)閉電閘?，要定期?對庫房的?防盜、防?火、防潮?、防蟲、?防鼠、防?曬等設施?進行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、檔案庫?房為專人?管理，妥?善管好鑰?匙。利用?檔案時嚴?格登記，?用后逐頁?檢查，杜?絕違規(guī)和?損毀檔案?的現(xiàn)象。?五、檔?案的接收?和移出、?銷毀要嚴?格執(zhí)行審?批制度，?認真履行?交接、移?出和監(jiān)銷?手續(xù)。?六、庫房?管理人員?要按時測?記溫濕度?，對獲得?的數(shù)據(jù)進?行分析，?適時調(diào)節(jié)?庫房溫濕?度，使庫?內(nèi)溫度保?持在__?__度之?間，相對?濕度在_?___%?之間，并?保持相對?穩(wěn)定。?七、對違?反上述規(guī)?定造成不?良后果的?，將追究?當事人的?責任，情?節(jié)嚴重的?按照相關(guān)?法規(guī)進行?處罰。?村級檔案?管理制度?模板（五?）檔案?人員崗位?職責為?確保檔案?人員履行?自己的職?責，完成?好具體工?作任務。?特制定本?規(guī)定：?一、認真?學___?_的方針?、政策，?學習《_?___檔?案法》、?《___?_檔案法?實施辦法?》和《_?___省?檔案條例?》，做到?依法治檔?。二、?熱愛檔案?工作，忠?于職守，?工作積極?主動，全?心全意為?人民服務?。三、?認真鉆研?檔案業(yè)務?知識，做?好年度文?件材料的?歸檔整理?及檔案的?統(tǒng)計、保?管、利用?工作。?四、嚴格?執(zhí)行保密?制度，不?____?、不失密?，確保檔?案的安全?。村級?檔案管理?制度模板?（六）?檔案鑒定?和銷毀制?度為歷?史地、辯?證地、慎?重地確定?到期檔案?的存毀，?在鑒定與?銷毀檔案?時，除遵?守國家_?___局?的有關(guān)規(guī)?定外，還?應遵循以?下制度：?一、成?立檔案鑒?定小組，?鑒定小組?由村兩委?人員組成?，對到期?檔案進行?鑒定，確?定留存與?銷毀。?二、鑒定?檔案以國?家___?_局和專?業(yè)主管機?關(guān)的文書?、會計、?科技和其?它專業(yè)檔?案保管期?限為依據(jù)?，堅持全?面地、歷?史地、發(fā)?展地觀點?，從經(jīng)濟?建設、社?會發(fā)展、?科學研究?、政治生?活及工作?杳考等方?面的實際?需要出發(fā)?，全面考?查檔案價?值，慎重?從事檔案?銷毀工作?。三、?對鑒定不?再保存的?檔案，一?定要編制?銷毀清冊?，報經(jīng)主?管機關(guān)和?相關(guān)部門?批準后方?可銷毀。?四、對?批準銷毀?的檔案，?必須化為?紙漿或形?成紙屑。?五、銷?毀檔案時?，要有兩?人以上監(jiān)?銷，防止?檔案遺失?和___?_。監(jiān)銷?人員要在?檔案銷毀?清冊上簽?字，并注?明銷毀的?時間、地?點及銷毀?方式。?村級檔案?管理制度?模板（七?）制度?西峽縣?五里橋鎮(zhèn)?人民政府?檔案人?員崗位責?任制1?、熱愛檔?案事業(yè)，?認真學習?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高專?業(yè)化水?平。2?、嚴格執(zhí)?行《檔案?法》以及?黨和國家?有關(guān)檔案?工作的方?針、政?策及法規(guī)?，認真履?行自己的?職責。?3、熟悉?業(yè)務，了?解本單位?歷史和現(xiàn)?狀；認真?編制檢索?工具，?編寫參考?資料，積?極做好提?供利用工?作。4?、做好檔?案庫房管?理工作，?定期對檔?案庫房、?設施進行?檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?，妥善處?理。5?、忠于職?守；認真?履行檔案?業(yè)務中的?監(jiān)督、檢?查和指導?職責，?推進本單?位檔案管?理水、平?的提高。?6、認?真做好檔?案管理日?常工作；?嚴格各項?管理制度?，切實?做好檔案?保密，防?止___?_事件發(fā)?生，確保?檔案資料?的完整、?安全。?文件材料?歸檔制度?一、本?單位所有?工作人員?在公務活?動中形成?的對單位?和社會有?保存價值?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形成?的文件材?料均須歸?檔。二?、歸檔文?件材料必?須齊全完?整，整理?時做到分?類科學，?保管期限?劃分準確?，檔號編?制規(guī)范。?三、單?位的文書?、業(yè)務、?照片、音?像等文件?材料在年?度結(jié)束后?，由承辦?部門收集?、整理，?于第二年?度上半年?交檔案室?集中管理?。四、?單位的會?計文件材?料年度結(jié)?束后，由?會計部門?整理編目?，在會計?部門保管?一年，于?第三年度?上半年交?檔案室集?中管理。?五、承?辦部門向?檔案室移?交檔案時?要編制移?交目錄，?交接人員?必須認真?清點，并?在移交目?錄上簽字?。六、?任何個人?與部門不?得將應當?歸檔的材?料據(jù)為已?有或拒絕?歸檔。?檔案保管?制度一?、檔案裝?具要齊備?、充足，?符合規(guī)范?要求，各?門類、不?同載體的?檔案存放?科學、合?理、有序?，既方便?日常查找?，又能保?證___?_中的及?時搶救。?二、，?定期檢查?檔案，核?對室藏檔?案，登記?清點結(jié)果?，做到賬?物相符。?三、做?好防盜、?防火、防?塵、防潮?、防水、?防蟲、防?鼠、防強?光工作，?正確使用?電器，熟?練操作各?種設備，?做到人走?燈滅、機?停；門窗?及時關(guān)閉?、上鎖。?四、保?持庫內(nèi)清?潔，嚴格?存放有毒?和易燃_?___品?。不準在?庫內(nèi)吸煙?和放置雜?物、花草?及可食物?品。五?、按時做?好庫內(nèi)溫?濕度測試?、記錄，?通過控制?與調(diào)節(jié)，?使溫度力?爭達到1?4-20?℃，恒對?濕度達_?___%?的要求。?檔案保?密制度?一、檔案?人員要認?真學習《?保密法》?，遵守保?密工作制?度不準以?任何借口?和形式向?無關(guān)人員?泄露和談?論及國家?和單位_?___事?項的檔案?文件內(nèi)容?。二、?劃分密級?的檔案資?料單獨組?建保管單?位，嚴格?管理，控?制使用，?未經(jīng)單位?領(lǐng)導批準?，不得提?供利用。?三、按?照國家有?關(guān)規(guī)定及?時處理檔?案降密、?解密工作?。四、?銷毀保密?檔案材料?，必須嚴?格履行批?準手續(xù)，?防止銷毀?過程中出?現(xiàn)失泄現(xiàn)?象。五?、檔案庫?房為單位?機要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)檔案?主管領(lǐng)導?批準不得?進入。確?需進入，?須經(jīng)批準?和嚴格登?記，并由?檔案管理?人員陪同?。檔案?查（借）?閱制度?一、檔案?室保管的?檔案，主?要供本單?位工作人?員和村民?使用，不?屬開放范?圍。外單?位需查（?借）閱我?單位檔案?資料，必?須領(lǐng)導_?___并?報告單位?負責人批?準后方可?借閱。?二、本單?位各部門?工作人員?因工作需?要調(diào)閱檔?案時，須?經(jīng)本部門?兼職檔案?員同意，?并認真填?寫“檔案?查（借）?閱登記”?。三、?檔案室一?般不外借?檔案原件?，確因工?作需要帶?出，必須?嚴格辦理?借閱手續(xù)?，從嚴掌?握借出時?間。四?、查（借?）閱檔案?，必須做?到愛護檔?案，不得?涂改、折?抽案卷、?不得擴大?閱讀范圍?，及時辦?理還檔手?續(xù)。五?、檔案資?料利用后?，查閱者?要填寫《?檔案利用?效果登記?》，及時?送交檔案?室存查。?檔案統(tǒng)?計制度?為了科學?管理，了?解庫情，?有利于保?護、促進?利用，使?各項檔案?工作健全?地發(fā)展，?特擬定本?制度。?1.檔案?統(tǒng)計工作?的要求：?要有明?確的目的?性，要具?有準確性?，要保持?連續(xù)性，?要保證及?時性，要?注意分析?研究。?2.檔案?統(tǒng)計的內(nèi)?容：庫?藏統(tǒng)計、?清查統(tǒng)計?、鑒定統(tǒng)?計、移交?統(tǒng)計、借?閱統(tǒng)計、?利用效果?統(tǒng)計。?3.檔案?統(tǒng)計的方?法：絕?對數(shù)的統(tǒng)?計、相對?數(shù)的統(tǒng)計?、平均數(shù)?的統(tǒng)計。?4.考?慮本檔案?室基礎與?檔案工作?需要，重?點抓好庫?藏統(tǒng)計、?鑒定統(tǒng)計?、利用效?果統(tǒng)計。?5.檔?案統(tǒng)計材?料均屬歸?檔范圍，?應加強檔?案收集、?整理歸檔?工作。