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文檔簡介
盛華物業(yè)職工入職試用運(yùn)作程序一、目的規(guī)范職工入職與試用管理工作。二、職責(zé)1、企業(yè)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)職工入職手續(xù)辦理的監(jiān)監(jiān)工作。2、用人部門負(fù)責(zé)職工試用時期的督導(dǎo)工作。3、企業(yè)人事部文員負(fù)責(zé)職工入職手續(xù)的詳細(xì)辦理工作。三、程序重點(diǎn)1、新職工按約準(zhǔn)時間帶齊相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到企業(yè)人事部報到(未按入職時間報到的職工,企業(yè)人事部要實(shí)時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并實(shí)時將狀況反應(yīng)到用人部門)。2、企業(yè)人事部門檢查入職人員證件能否真切及齊全。1)證件齊全且真切者按正常程序辦理入職手續(xù)。2)證件不齊全者,由企業(yè)人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求職工一個月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補(bǔ)齊者,按勸退辦理,依據(jù)實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)計(jì)發(fā)薪資。3)證件不真切者,撤消入職資格并回收《入職通知書》,并通知用人部門。3、證件檢查合格后,企業(yè)人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并實(shí)時將狀況反應(yīng)到部門。第1頁共4頁(1)率領(lǐng)新職工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:體檢合格者,簽訂聘任合同;體檢不合格者,撤消入職資格,并通知用人部門;2)簽訂聘任合同:企業(yè)人事部文員準(zhǔn)備《勞動合同》一式兩份,組織職工熟習(xí)《勞動合同》相關(guān)條款,并要求職工簽訂。3)職工簽訂后,企業(yè)人事部文員給入職職工發(fā)放《職工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進(jìn)行登記確認(rèn)。4)企業(yè)人事部對新職工培訓(xùn)上一項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定,明確告訴職工以上培訓(xùn)將列為新職工培訓(xùn)考試內(nèi)容,并指引新職工熟習(xí)考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳地點(diǎn)。(5)企業(yè)人事部文員將新職薪資料登記在《職工花名冊》中,并將職工報到狀況當(dāng)天內(nèi)反應(yīng)到用人部門。6)企業(yè)人事部為職工成立個人人事檔案(職工人事檔案的保存限期:任職職工的檔案應(yīng)永遠(yuǎn)保存,辭職職工的檔案保存到該職工辭職一年此后,列入企業(yè)檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包含:《面試記錄表》;《職位申請表》;證件復(fù)印件;《職工檔案記錄表》;《轉(zhuǎn)正/榮膺/降級/調(diào)薪表》;《獎罰記錄表》;《勞動合同》;其余相關(guān)培訓(xùn)、查核、保險的記錄。第2頁共4頁4、用人部門接到人事部通知后,任職工上班前安排好辦公桌、椅等。5、企業(yè)人事部帶職工到用人部門報到。6、部門為新職工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。7、職工試用(1)職工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超出六個月。(2)用人部門任職工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織職工參加崗前培訓(xùn)。(3)企業(yè)人事部于職工入職一周內(nèi)應(yīng)組織職工參加新職工入職培訓(xùn),考試合格者,持續(xù)試用,考試分?jǐn)?shù)記錄任職工人事檔案中的《職工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者,15天以內(nèi)賜予補(bǔ)考一次,再次不合格者,按勸退辦理,依據(jù)實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)計(jì)發(fā)薪資。(4)用人部門按績效考評管理運(yùn)作規(guī)程相關(guān)規(guī)定將職工試用時期表現(xiàn)實(shí)時記錄本在《職工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi),作為其轉(zhuǎn)正的依照。(5)企業(yè)人事部經(jīng)理應(yīng)常常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進(jìn)行觀察,予以監(jiān)察。(6)用人部門依據(jù)《轉(zhuǎn)正/榮膺/調(diào)薪
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