醫(yī)院會議管理規(guī)章制度匯編

55、參會人員：高管，職能科室主任、經(jīng)營主管，業(yè)務(wù)科室主會議治理制度為加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)會議的治理，提高工作效率，特制定本制度。一、晨會會議組織部門：綜合辦公室會議時刻：每周一上午7:50(一般30分鐘)會議地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報告廳主持人：院長參會人員：全體職員會議內(nèi)容：傳達(dá)上級文件精神；通報醫(yī)院重大決策、決定；通報醫(yī)院政策、經(jīng)營、業(yè)務(wù)、考勤人事等工作動態(tài)；傳達(dá)有關(guān)會議通知、信息；通報各部門經(jīng)營治理工作中存在問題、處理意見、解決

措施等。二、執(zhí)總辦公會會議組織部門：綜合辦公室會議時刻：每周二下午5:30（一般60分鐘）會議地點(diǎn)：15樓小會議室主持人：執(zhí)總參會人員：高層治理人員會議內(nèi)容：（1）總結(jié)上周工作；(2)布置本周工作；（3）重大經(jīng)營治理事項(xiàng)決策。三、部門負(fù)責(zé)人工作例會（中層干部會）會議組織部門：綜合辦公室會議時刻：每月6日下午5:30（一般90分鐘）會議地點(diǎn)：15樓大會議室主持人：執(zhí)總55、參會人員：執(zhí)總、品牌總監(jiān)、市場部主任、綜合辦公室主任、護(hù)士長會議內(nèi)容：總結(jié)上月工作情況、安排本月工作打算；通報有關(guān)情況，研究解決上月醫(yī)院各部門工作中存在的問題;傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件精神，進(jìn)行布置落實(shí)；醫(yī)院有關(guān)經(jīng)營治理事項(xiàng)及其它臨時事項(xiàng)。7、會議要求：科室匯報限時3分鐘，業(yè)務(wù)科室以主任匯報為主，護(hù)士長補(bǔ)充；各科室會后第二天必須將會議精神傳達(dá)給科室人員。四、旬經(jīng)營分析會會議組織部門：經(jīng)營部會議時刻：生殖中心：每月2、12、22日下午5:30（一般90分鐘）；骨科康復(fù)科：每月3、13、23日下午4:00（一般60分鐘），以上遇星期日順延。會議地點(diǎn)：15樓會議室主持人：經(jīng)營院長任、策劃部相關(guān)人員、經(jīng)營部有關(guān)人員會議內(nèi)容：通報上旬企劃營銷情況（包括醫(yī)院的要緊營銷措施與效果、存在的問題與建議；行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況）。通報上旬各科室經(jīng)營情況（包括經(jīng)營目標(biāo)完成情況及其他關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)的完成情況；存在的問題及建議）。每月第一旬總結(jié)全院上月企劃、經(jīng)營工作（討論上月經(jīng)營中存在的問題及解決方法），安排本月經(jīng)營目標(biāo)及要緊措施。每日經(jīng)營信息碰頭會會議組織部門：經(jīng)營部會議時刻：每天下午4:30（—般30分鐘）會議地點(diǎn)：15樓大會議室主持人：經(jīng)營院長參會人員：品牌總監(jiān)、市場部主任、策劃部相關(guān)人員、經(jīng)營部有關(guān)人員會議內(nèi)容：信息碰頭、每日報表數(shù)據(jù)通報；分析當(dāng)天異常情況并改進(jìn)方案。全院月度企劃工作會議會議組織部門：策劃部會議時刻：每月5日下午6:00（一般60分鐘）會議地點(diǎn)：15樓大會議室4、主持人：品牌總監(jiān)參會人員：執(zhí)總、經(jīng)營院長、品牌總監(jiān)、市場部主任、綜合辦公室主任、策劃部全體人員、經(jīng)營部各主管及助理會議內(nèi)容：通報上月企劃工作總結(jié)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表（月度目標(biāo)完成情況）；通報本月企劃工作打算；收集經(jīng)營、市場反饋意見。各項(xiàng)專題會議會議組織部門：各部門會議時刻：不定期召開（各組織部門自行確定、通知）會議地點(diǎn)：不定（各組織部門自行確定、通知）主持人：各部門科室主任參會人員：由會議主持人指定相關(guān)人員參加會議內(nèi)容：討論研究各部門(科室)專項(xiàng)工作提案、業(yè)務(wù)培訓(xùn).總值班會議1、每日行政總值班：綜合辦公室負(fù)責(zé)排班，各職能科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)值班，院領(lǐng)導(dǎo)定期抽查值班情況。2、每周四上午安排全院業(yè)務(wù)大查房：組織部門：醫(yī)務(wù)科主持人：業(yè)務(wù)院長參加人員：醫(yī)務(wù)科、公衛(wèi)科、護(hù)理部等各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人查房完畢即刻組織召開總結(jié)會，就查房中發(fā)覺問題制定解決方案。每月月中、月底行政大查房：組織部門：綜合辦公室主持人：執(zhí)總參會人員：各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人查房完畢即刻組織召開總結(jié)會，就查房中發(fā)覺問題制定解決方案。九、會議紀(jì)律及要求會議組織部門預(yù)備會議簽到表。所有應(yīng)參會人員均不得無故缺席、遲到、早退，確有專門情況的，需報請會議主持人批準(zhǔn)。所有參會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下，不得在會場接聽電話。禁止在會場抽煙及大聲喧嘩。主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無預(yù)備地召開會議。參加會議人員要按照會議內(nèi)容提早作好資料預(yù)備，按時上報相關(guān)材料。每一次會議須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄人員負(fù)責(zé)保管。會議記錄依照醫(yī)院《檔案治理制度》存檔。旬經(jīng)營分析會在會后3天內(nèi)出具“旬經(jīng)營分析會需落實(shí)事項(xiàng)督辦表”，各有關(guān)參會人員將旬報表以電子檔形式按時（一般在開會日至少提早一天）報經(jīng)營院長、執(zhí)總。其他重要會議應(yīng)該編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要須包含：會議時刻（起止時刻格式為年/月/0/時/分）、議題、主持人、記錄員、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商量結(jié)果等。會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后三

個工作日內(nèi)完成，并通過會議主持人審定后，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并將文件（含電子文檔）交綜合辦公室一份備案。凡違反上述5條紀(jì)律要求之一的，每次處罰當(dāng)事人50元，由各項(xiàng)會議組織部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。不能及時完成會上布置的工作任務(wù)的每次處罰部門負(fù)責(zé)人會上布置的工作任務(wù)的每次處罰部門負(fù)責(zé)人50-100元，由綜合辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。執(zhí)總辦公會議制度為進(jìn)一步明確執(zhí)行總經(jīng)理辦公會要求，保證醫(yī)院治理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)步、快速進(jìn)展，特制訂本會議制度。執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的形式執(zhí)行總經(jīng)理例行辦公會議。由執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，每周二下午召開。執(zhí)行總經(jīng)理特不辦公會議。醫(yī)院遇突發(fā)或其他特不工作而需要召開的不定期的執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議，由執(zhí)行總經(jīng)理主持，或由執(zhí)行總經(jīng)理指定其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。參會人員醫(yī)院高層治理人員。會議要緊內(nèi)容和議程總結(jié)匯報上周工作安排布置下周工作5.5.重大事項(xiàng)的決策。討論決定重大事項(xiàng)分析解決相關(guān)問題四、會議流程及要求會前由綜合辦公室收集會議議題，各分管領(lǐng)導(dǎo)可在工作分工范圍內(nèi)提出申請會議討論決定的議題，重要議題應(yīng)提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。綜合辦公室將會議議題匯總整理后交執(zhí)行總經(jīng)理審定。綜合辦公室提早一天將會議議題及相關(guān)資料送達(dá)參會人員，參會人員依照會議議題預(yù)備發(fā)言提綱，在開會5小時前提交綜合辦公室。參會人員應(yīng)提早安排好工作，按時參會，如因故確實(shí)不能參會時必須書面報請執(zhí)行總經(jīng)理同意。上周工作總結(jié)。通報上周工作任務(wù)落實(shí)情況，只通報未完成事項(xiàng)。各責(zé)任人就未完成事項(xiàng)，作出講明（未完成緣故、困難等），提出下步措施或有關(guān)建議要求。執(zhí)行總經(jīng)理對上周工作進(jìn)行總結(jié)。對未完成事項(xiàng)，經(jīng)討論研究，形成明確的意見（調(diào)整事項(xiàng)內(nèi)容、時刻、責(zé)任人等）。本周工作安排各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報本周重點(diǎn)工作打算（逐個匯報）。執(zhí)行總經(jīng)理對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置，明確工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時刻、責(zé)任人。關(guān)于如何完成安排的工作，各分管領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。議題提出人對議題時行講明。參會人員進(jìn)行充分的討論。對議題進(jìn)行表決，形成決議。會議討論決定問題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則，由執(zhí)行總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議；對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題，執(zhí)行總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議；在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時，執(zhí)行總經(jīng)理有最終決定權(quán)。五、會議記錄、會議紀(jì)要由執(zhí)行總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，在一天內(nèi)將會議記要整理出來提交執(zhí)行總經(jīng)理批閱，執(zhí)行總經(jīng)理需在一天內(nèi)批閱、簽發(fā)后發(fā)到各分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行。會議紀(jì)要同時報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并報集團(tuán)公司備案。六、會議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)各分管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，履行職責(zé)，按要求執(zhí)行執(zhí)行總經(jīng)理會議決定，完成執(zhí)行總經(jīng)理會議布置的工作。在執(zhí)行過程中如因?qū)ｉT緣故確實(shí)難以落實(shí)的，應(yīng)及時向執(zhí)行總經(jīng)理反映，商定解決方法，不得拖延。由執(zhí)行總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理會議工作的督辦落實(shí)。督辦人應(yīng)隨時了解各項(xiàng)工作落實(shí)情況，需進(jìn)行兩次以上跟蹤督辦，督辦情況及時向執(zhí)行總經(jīng)理庾饋。執(zhí)行總經(jīng)理可依照督辦落實(shí)情況對決議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。七、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的議題及有關(guān)材料，會議討論情況和會議記錄、會議紀(jì)要涉及醫(yī)院機(jī)密的，一切有關(guān)人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，不得泄露，違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。八、本制度由執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議審議通過后執(zhí)行。醫(yī)院月度經(jīng)營分析會會議制度為了加強(qiáng)醫(yī)院重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)營，保障重點(diǎn)項(xiàng)目年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定醫(yī)院月度經(jīng)營分析會議制度。會議級不：院級會議時刻：每月16日（節(jié)假日順延）會議主持：項(xiàng)目部參會人員醫(yī)院高管、各重點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能部門負(fù)責(zé)人（如召開擴(kuò)大會議，另行通知其它人員參加）。五、會議流程及時控會議時刻總長：4小時上月醫(yī)院月度經(jīng)營分析會安排工作完成情況通報（15分鐘）企劃廣告投放分析（10-20分鐘）市場開發(fā)情況分析（10-20分鐘）財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析（10-20分鐘）醫(yī)保項(xiàng)目經(jīng)營分析（10-20分鐘）生殖中心經(jīng)營分析（5-10分鐘）骨科項(xiàng)目經(jīng)營分析（5-10分鐘）9、普外項(xiàng)目經(jīng)營分析（5-10分鐘）10、康復(fù)項(xiàng)目經(jīng)營分析（5-10分鐘）11、內(nèi)科項(xiàng)目經(jīng)營分析（5-10分鐘）12、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評（15分鐘）六、會議要求：1、重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)人（生殖中心、骨科、普外、康復(fù)、內(nèi)科），每10天組織召開本部門全體人員參加的經(jīng)營分析會，有簽到表及會議記錄。部門內(nèi)做好信息反饋，集思廣益解決項(xiàng)目運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。完成《重點(diǎn)項(xiàng)目月度經(jīng)營分析報告》，每月10日前以電子檔形式提交項(xiàng)目部。報告內(nèi)容包括：要緊數(shù)據(jù)通報、本月經(jīng)營亮點(diǎn)及存在的問題。職能部門負(fù)責(zé)人（企劃、市場、財務(wù)、醫(yī)保），完成部門月度經(jīng)營分析報告，每月10日前以電子檔形式提交項(xiàng)目部。報告內(nèi)容包括：要緊數(shù)據(jù)通報、本月經(jīng)營亮點(diǎn)及存在的問題、下月重點(diǎn)工作通報。報告中要突出對項(xiàng)目經(jīng)營的指導(dǎo)，會議中要積極解決項(xiàng)目反映的問題。3、項(xiàng)目部依據(jù)會議流程，組織各負(fù)責(zé)人按次序發(fā)言。所有參會人員注意發(fā)言及討論時刻的操縱，提高會議效率。依據(jù)會議精神，項(xiàng)目部需調(diào)整、提煉、完善，形成《醫(yī)院月度經(jīng)營分析報告》，于會后3日內(nèi)報總經(jīng)理審定，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、院綜合辦公室對各重點(diǎn)項(xiàng)目10天一次的經(jīng)營會議進(jìn)行監(jiān)督，檢查簽到表及會議記錄，及時完成全院經(jīng)營會議的通知、簽到、幻燈電腦音箱調(diào)試、會議紀(jì)律的執(zhí)行，記錄會議中確定的工作事項(xiàng)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時刻，形成工作列表，履行督辦職責(zé)，于下次會議通報。七、會議紀(jì)律1、參會人員需準(zhǔn)時參會，不得缺席、遲到、早退。專門情況不能參會的，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。保持會議秩序，手機(jī)等通訊工具需調(diào)為震動。重點(diǎn)項(xiàng)目10天一次的經(jīng)營會議、全院月度經(jīng)營分析會未按時組織的，考核責(zé)任人50元/次。會議中確定的工作事項(xiàng)未按要求完成的，考核責(zé)任人50元/次。八、本規(guī)定自2013年4月1日起執(zhí)行。公文治理方法條一條公文治理包含收取文件及制發(fā)文件兩種。第二條外來文件包含公文、電報、傳真資料等項(xiàng)。內(nèi)部制發(fā)文件包含本醫(yī)院內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。第三條收文收文。外來文件收文由醫(yī)院綜合辦公室承辦（直接寄送到各部門的文件由各部門指定負(fù)責(zé)人收文）。登記。外來文件收文時，由綜合辦公室或