福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院

福建順恒工程造價(jià)咨詢有限公司公開(kāi)招標(biāo)文件2007版PAGEPAGE2PAGE福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院綜合電子檔案整理服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)文件采購(gòu)單位：

福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院2023年06月第一部分詢價(jià)采購(gòu)公告福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院擬對(duì)外委托綜合電子檔案整理服務(wù)（詳見(jiàn)下表），歡迎具有相關(guān)檔案服務(wù)資質(zhì)的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)名參加：名稱服務(wù)期限服務(wù)內(nèi)容控制價(jià)（萬(wàn)元）文書(shū)檔案整理服務(wù)0.5年2016-2020年電子檔案整理（整理文件約5800件，數(shù)字化約18000頁(yè)）3.14紙質(zhì)招標(biāo)文件領(lǐng)取時(shí)間：（北京時(shí)間）2023年6月25日至6月27日上午9:00-11:00，下午15:00-17:00。二、領(lǐng)取詢價(jià)招標(biāo)文件及投遞地點(diǎn)：福州市鼓樓區(qū)湖東支路13號(hào)福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院6號(hào)樓408室。三、投標(biāo)截止時(shí)間：詢價(jià)投標(biāo)文件應(yīng)于2023年6月27日17:00前（北京時(shí)間），逾期收到的或不符合要求的投標(biāo)文件將被拒絕。四、投標(biāo)方式：須本人現(xiàn)場(chǎng)親自投遞，不得以快遞、郵件、傳真或他人代投方式進(jìn)行招標(biāo)文件投遞，采用非現(xiàn)場(chǎng)投遞方式視作無(wú)效投標(biāo)。五、評(píng)審方式：滿足條件后最低價(jià)中標(biāo)，如果出現(xiàn)最低價(jià)相同的情況，按照檔案整理費(fèi)明細(xì)中歸檔文件整理單價(jià)>不歸檔整理單價(jià)>數(shù)字化單價(jià)，從最低價(jià)優(yōu)先級(jí)由高到低排序，優(yōu)先級(jí)高的為最低價(jià)者為中標(biāo)者。六、開(kāi)標(biāo)時(shí)間，另行通知。七、本次擬招標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和要求詳見(jiàn)附件。八、項(xiàng)目聯(lián)系人：黃女士聯(lián)系電話真-mail:fjzyydxfskfyy@163.com醫(yī)院網(wǎng)址：/備注：1.詢價(jià)招標(biāo)文件請(qǐng)?zhí)峤灰皇劫E份，報(bào)價(jià)材料均需加蓋公章，并密封于檔案袋內(nèi)。2.本次采購(gòu)總價(jià)最高限價(jià)為31400元，預(yù)估的服務(wù)總額系根據(jù)初步需求統(tǒng)計(jì)，與實(shí)際需求情況可能存在一定差異。報(bào)價(jià)人在單價(jià)報(bào)價(jià)中須充分考慮此因素，采購(gòu)人不對(duì)報(bào)價(jià)人據(jù)此作出的判斷和決策負(fù)責(zé)。3.上述價(jià)格包含電子檔案的彩印、整理、掃描、裝訂裝盒、現(xiàn)場(chǎng)操作與相應(yīng)設(shè)備使用、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等與本項(xiàng)目有關(guān)的一切費(fèi)用，采購(gòu)人不再另行支付其他費(fèi)用。福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院2023年6月25日

第二部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容一、項(xiàng)目名稱及內(nèi)容1.項(xiàng)目名稱：電子檔案整理服務(wù)2.項(xiàng)目單位：福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院3.期限：本次中標(biāo)后正式訂立合同之日起算0.5年。4.內(nèi)容及數(shù)量：服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容預(yù)估數(shù)量（據(jù)實(shí)結(jié)算）單位最高限制單價(jià)單價(jià)(元)小計(jì)電子檔案檔案整理建立目錄文件分類、劃分保管期限、缺件補(bǔ)件二次收集、文件排序、彩色打印、蓋歸檔章、編寫(xiě)件號(hào)、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、裝訂文件、編寫(xiě)檔案盒、組件裝盒、檔案盒分類排序、搬盒入庫(kù)；建立規(guī)范目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)檔案的電子目錄與既往歸檔目錄進(jìn)行重編、打印、排版、裝訂成用于查詢檢索的紙質(zhì)目錄本4000（預(yù)估不歸檔文件個(gè)數(shù)）件21800（預(yù)估歸檔文件個(gè)數(shù)）件8規(guī)范數(shù)字化原始電子文件規(guī)范數(shù)字化，并與目錄數(shù)據(jù)對(duì)接18000頁(yè)0.5總價(jià)備注：1.供應(yīng)商所報(bào)單價(jià)超過(guò)最高限制單價(jià)者，報(bào)價(jià)視為無(wú)效報(bào)價(jià)；2.以上報(bào)價(jià)均為人民幣、含稅等；以上報(bào)價(jià)為單價(jià)，數(shù)量為估算；結(jié)算時(shí)以實(shí)際整理數(shù)量*單價(jià)為準(zhǔn)，最終以實(shí)際整理的數(shù)量結(jié)算；

3.供應(yīng)商應(yīng)提供完整的項(xiàng)目采購(gòu)報(bào)價(jià)單原件；

4.供應(yīng)商提供的原件或復(fù)印件均需加蓋公章，所有材料應(yīng)密封后，在時(shí)限內(nèi)提交。二、招標(biāo)要求1.供應(yīng)商資質(zhì)要求（1）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條第一款規(guī)定的基本條件，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件；（2）報(bào)價(jià)供應(yīng)商須取得福建省檔案行政管理機(jī)構(gòu)授予的福建省“檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證”（檔案數(shù)字化類）證書(shū)，須提供有效的證書(shū)復(fù)印件并加蓋報(bào)價(jià)人公章；（3）供應(yīng)商應(yīng)成立滿2年以上且具備一定的相關(guān)醫(yī)院檔案整理經(jīng)驗(yàn)，提供至少2個(gè)案例并附項(xiàng)目合同復(fù)印件（轉(zhuǎn)、分包案例亦可用）；（4）供應(yīng)商具有履行檔案整理相關(guān)服務(wù)所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，提供至少3臺(tái)檔案整理必需設(shè)備（裝訂機(jī)、掃描儀打印機(jī)等）的相關(guān)證明材料；提供至少5名檔案專業(yè)人員另附培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)，其中至少1名專業(yè)人員（具有本科或以上學(xué)歷且具有檔案專業(yè)初級(jí)（含）以上職稱）另附職稱證書(shū)復(fù)印件；（5）供應(yīng)商應(yīng)制定出符合招標(biāo)方需求的技術(shù)服務(wù)方案，包含供應(yīng)商項(xiàng)目管理、數(shù)字化流程和操作規(guī)范、保密管理、數(shù)據(jù)安全管理等證明材料；（6）供應(yīng)商存在不良信用記錄情形的，不得推薦為成交候選供應(yīng)商，不得確定為成交供應(yīng)商；（7）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)名；（8）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.詢價(jià)項(xiàng)目符合性要求供應(yīng)商有下列情況之一者，報(bào)價(jià)文件將被視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)詢價(jià)通知書(shū)要求：（1）報(bào)價(jià)文件未按規(guī)定加蓋供應(yīng)商公章的；（2）報(bào)價(jià)文件中提供虛假或失實(shí)資料的；（3）報(bào)價(jià)文件中單項(xiàng)價(jià)格累計(jì)與最終價(jià)格不一致的；（4）報(bào)價(jià)文件應(yīng)一式貳份，投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人的合法授權(quán)代表正式簽署；且需要法定代表人在被授權(quán)委托代表的身份證復(fù)印件上簽字，否者視為無(wú)效授權(quán)。3.服務(wù)要求（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)同服務(wù)要求中包含內(nèi)容）（1）將2016-2020年醫(yī)院收文平臺(tái)上電子資料、硬盤(pán)、匯編資料等電子文書(shū)材料全部彩色打印成紙質(zhì)檔案，并參照參照國(guó)家及福建省檔案局《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《文書(shū)檔案案卷格式》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理、分類、歸檔（文書(shū)資料清理篩選重復(fù)和不歸檔的資料，排序并生成與既往歸檔材料匹配的歸檔號(hào)）；（2）紙質(zhì)檔案須裝訂目錄、檔案裝盒及檔案盒蓋標(biāo)識(shí)；并根據(jù)各類檔案資料的整理方法，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行打頁(yè)碼、蓋歸檔章和相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)；所有的檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，須實(shí)現(xiàn)打印、查詢等功能；（3）每份電子文書(shū)檔案須掃描TIFF和PDF格式，并轉(zhuǎn)換一套OFD格式備用；（4）在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成；（5）遵守甲方工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；（6）負(fù)責(zé)檔案保密和安全，不得向任何第三方泄露。三、投標(biāo)須知1.招標(biāo)文件領(lǐng)取時(shí)間：（北京時(shí)間）2023年6月25日至6月27日上午9:00-11:00，下午15:00-17:00。2.投標(biāo)截止時(shí)間：（北京時(shí)間）投標(biāo)文件應(yīng)于2023年月日17:00前。3.領(lǐng)取投標(biāo)材料及投標(biāo)地點(diǎn)：福州市鼓樓區(qū)湖東支路13號(hào)福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院6號(hào)樓408室。4.投標(biāo)人的投標(biāo)材料應(yīng)包含以下內(nèi)容：（1）供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)法人身份證復(fù)印件（并加蓋公章）；（2）供應(yīng)商的資格性要求資質(zhì)證明復(fù)印件（并加蓋公章）（3）授權(quán)委托書(shū)（原件）及委托代理人身份證復(fù)印件（如由法定代表人簽署所有報(bào)價(jià)文件，則此項(xiàng)不需提供）；（4）投標(biāo)書(shū)；（5）報(bào)價(jià)承諾函；（6）報(bào)價(jià)單；（7）供應(yīng)商基本情況及簡(jiǎn)介，包含供應(yīng)商成立時(shí)間、規(guī)模及過(guò)往業(yè)績(jī)；（8）提供技術(shù)服務(wù)方案，包含供應(yīng)商項(xiàng)目管理、數(shù)字化流程和操作規(guī)范、保密管理、數(shù)據(jù)安全管理等；（9）所有報(bào)價(jià)文件必須裝入密封的信封或包裝，在信封或包裝上騎縫加蓋公章。四、報(bào)價(jià)方式以人民幣報(bào)價(jià)，填報(bào)“報(bào)價(jià)單”（見(jiàn)第二部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容/第三部分費(fèi)用計(jì)算明細(xì)表），供應(yīng)商根據(jù)服務(wù)要求需要提供的服務(wù)單價(jià)，包括但不限于國(guó)家規(guī)定的用工人員的開(kāi)支和成本、人員工資、社會(huì)保障金、節(jié)假日補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、人身意外傷害保險(xiǎn)、人員培訓(xùn)、消耗品、補(bǔ)貼、加班費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、企業(yè)利潤(rùn)、企業(yè)管理費(fèi)、專業(yè)歸檔設(shè)備使用費(fèi)、辦公用品費(fèi)、相關(guān)軟件使用費(fèi)、材料費(fèi)（不包含檔案盒）、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、一切稅費(fèi)（含不可預(yù)見(jiàn)的其他所有費(fèi)用）。五、投標(biāo)文件的評(píng)審方法1.評(píng)標(biāo)由醫(yī)院總務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。2.評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)是可靠性、報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)、文書(shū)檔案整理實(shí)力、企業(yè)信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)方案等方面進(jìn)行。3.評(píng)標(biāo)小組將嚴(yán)格按照下列程序工作：（1）評(píng)標(biāo)小組將首先對(duì)投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件進(jìn)行資格審查。如果投標(biāo)文件未對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)，出現(xiàn)重大偏離，其投標(biāo)視為廢標(biāo)。（2）對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)單位所報(bào)的技術(shù)方案或組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、人員和檔案整理設(shè)備的配備、能力、以往履行合同情況、臨時(shí)設(shè)施的布置等進(jìn)行評(píng)估，按合格與不合格兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，不合格的投標(biāo)被拒絕。（3）對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和技術(shù)標(biāo)合格的投標(biāo)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)估。在評(píng)估投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)按招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行校核后，確定評(píng)審報(bào)價(jià)，并按由低到高的順序依次排出名次。（4）評(píng)標(biāo)小組會(huì)經(jīng)評(píng)審，若合格投標(biāo)者不足三家，則宣布本次招標(biāo)作廢，另行組織招標(biāo)。若報(bào)價(jià)相同的，則由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用記名投票，得票最多者為中標(biāo)候選人。（5）經(jīng)公示，招標(biāo)人向中標(biāo)單位發(fā)出正式的中標(biāo)通知書(shū)。（6）為確保評(píng)標(biāo)公正、公平、公開(kāi)，由院總務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作小組參加評(píng)標(biāo)。六、合同談判與簽訂招標(biāo)人確定成交單位后，向其發(fā)出成交通知書(shū)，確定合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)。成交單位在接到招標(biāo)人通知書(shū)后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派代表與招標(biāo)人進(jìn)行合同的談判招標(biāo)和簽署工作。七、其他要求付款方式：檔案整理工作完成結(jié)束后，經(jīng)驗(yàn)收合格一個(gè)月內(nèi)一次性付清整檔費(fèi)用。第三部分投標(biāo)文件格式封面格式福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院綜合電子檔案整理服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)文件采購(gòu)單位名稱：福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院地址：福建省福州市鼓樓區(qū)湖東支路13號(hào)投標(biāo)人名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：日期：投標(biāo)文件資料清單1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)法人身份證復(fù)印件(加蓋公章)；2.供應(yīng)商資質(zhì)材料(加蓋公章)；3.授權(quán)委托書(shū)（原件）及委托代理人身份證復(fù)印件（如由法定代表人簽署所有報(bào)價(jià)文件，則此項(xiàng)不需提供）；4.投標(biāo)書(shū)；5.報(bào)價(jià)承諾函；6.費(fèi)用計(jì)算明細(xì)表（格式自擬）；7.投標(biāo)方基本情況及簡(jiǎn)介，包含供應(yīng)商成立時(shí)間、規(guī)模及過(guò)往業(yè)績(jī)；8.提供技術(shù)服務(wù)方案。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院：現(xiàn)附上由（填寫(xiě)“簽發(fā)機(jī)關(guān)全稱”）簽發(fā)的我方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)法人的具體證照名稱）復(fù)印件，該證明材料真實(shí)有效，否則我方負(fù)全部責(zé)任。法定代表人資格證明書(shū)報(bào)價(jià)人名稱：地址：姓名：性別：身份證號(hào)碼：職務(wù)：手機(jī)號(hào)碼：系（報(bào)價(jià)人名稱）的法定代表人。特此證明。報(bào)價(jià)人：(蓋單位公章)年月日附：法定代表人身份證復(fù)印件供應(yīng)商資質(zhì)材料(加蓋公章)

法人授權(quán)委托書(shū)福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院：（報(bào)價(jià)人全稱）法定代表人授權(quán)（報(bào)價(jià)人代表姓名）為報(bào)價(jià)人代表，代表本公司參加貴司組織的項(xiàng)目詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)，全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過(guò)程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、參與開(kāi)標(biāo)、談判、簽約等。報(bào)價(jià)人代表在報(bào)價(jià)過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。報(bào)價(jià)人代表無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。本授權(quán)書(shū)自出具之日起生效。報(bào)價(jià)人代表：性別：身份證號(hào)：詳細(xì)通訊地址：郵政編碼:電話：附：委托代理人身份證復(fù)印件報(bào)價(jià)人（全稱并加蓋公章）：法定代表人（簽名或蓋章）：報(bào)價(jià)人代表簽字：日期：投標(biāo)書(shū)致：福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院根據(jù)貴方福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院綜合電子檔案整理服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)信息，_______________________宣布如下：1.投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部采購(gòu)信息，將自行承擔(dān)因?qū)θ坎少?gòu)信息理解不正確或誤解而產(chǎn)生的相應(yīng)后果。2.投標(biāo)人所提交的材料中所含的信息均為真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，且不具有任何誤導(dǎo)性。3.投標(biāo)人將按采購(gòu)信息的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。4.本投標(biāo)文件有效期為：在該項(xiàng)目采購(gòu)期內(nèi)保持有效。5.投標(biāo)人同意提供按照招標(biāo)采購(gòu)單位可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。6.與本采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的一切正式往來(lái)通訊請(qǐng)寄：地址：______________________________________________________郵編：郵箱：____________________電話：傳真：投標(biāo)人(全稱并加蓋公章)：日期：承諾函致：福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬康復(fù)醫(yī)院關(guān)于本次采購(gòu)項(xiàng)目，我公司已經(jīng)認(rèn)真閱讀了貴單位發(fā)布的招標(biāo)信息，決定參加報(bào)價(jià)并對(duì)所提供的資料真實(shí)性負(fù)責(zé)，并承諾符合以下技術(shù)服務(wù)要求。1.我司將根據(jù)貴單位指定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)，確保設(shè)備使用無(wú)故障、無(wú)安全隱患；2.我司安排專人負(fù)責(zé)檔案的打印、整理、掃描以及歸檔現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作和維護(hù)；3.我司的報(bào)價(jià)中已包含檔案的彩印、整理、掃描、裝訂裝盒、現(xiàn)場(chǎng)操作與相應(yīng)設(shè)備使用、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等與本項(xiàng)目有關(guān)的一切費(fèi)用，采購(gòu)人無(wú)需另行支付其他費(fèi)用。具體報(bào)價(jià)如下，采購(gòu)內(nèi)容綜合電子檔案整理服務(wù)項(xiàng)目總報(bào)價(jià)（大寫(xiě)）人民幣元整（元）4.我司承諾服務(wù)過(guò)程中的安全生產(chǎn)，若有發(fā)生安全事件，一切由我司負(fù)責(zé)。特此承諾！備注：總報(bào)價(jià)，系采購(gòu)方支付給乙方完成整個(gè)合同項(xiàng)目有關(guān)的所有費(fèi)用且包含了稅費(fèi)、合同實(shí)施過(guò)程中應(yīng)預(yù)見(jiàn)和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等。所有價(jià)格均應(yīng)予人民幣報(bào)價(jià)，金額單位為元。單位公章：