公司固定資產(chǎn)使用管理制度

公司固定資產(chǎn)使用管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)的使用管理，確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄、妥善使用和保護。本制度適用于公司全體員工，在日常工作中需要使用公司固定資產(chǎn)的各個部門。2.定義和范圍2.1固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指公司擁有并長期使用的具有價值的不動產(chǎn)、設(shè)備、工具和設(shè)施等。固定資產(chǎn)通常用于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營活動，其價值相對較高，使用壽命較長。2.2適用范圍本制度適用于公司所有的固定資產(chǎn)，包括但不限于以下類型：不動產(chǎn)：公司自有辦公樓、生產(chǎn)廠房等房屋及土地；設(shè)備：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器儀表等；工具：機械工具、電動工具、手工工具等。3.固定資產(chǎn)使用流程3.1固定資產(chǎn)申請凡涉及使用公司固定資產(chǎn)的需求，員工需要填寫《固定資產(chǎn)申請表》，并由部門負(fù)責(zé)人審批。申請表中需包括以下信息：資產(chǎn)名稱：申請使用的固定資產(chǎn)的名稱或編號；使用期限：預(yù)計使用資產(chǎn)的時間段；使用理由：說明使用該資產(chǎn)的原因和目的。3.2固定資產(chǎn)審批部門負(fù)責(zé)人在收到申請表后，需審查申請資料的完整性，并評估申請的合理性和必要性。如果申請合理并符合公司政策，部門負(fù)責(zé)人將簽署批準(zhǔn)該申請，并將批準(zhǔn)信息記錄在申請表上。3.3固定資產(chǎn)領(lǐng)用經(jīng)過審批的申請表轉(zhuǎn)交給公司固定資產(chǎn)管理員。管理員根據(jù)記錄中的信息，在公司固定資產(chǎn)概況表中更新相關(guān)信息，并將資產(chǎn)交付給申請人。申請人需簽署《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，確認(rèn)接收。3.4固定資產(chǎn)歸還在使用期限結(jié)束后，申請人需要將所使用的固定資產(chǎn)歸還給公司固定資產(chǎn)管理員。管理員根據(jù)資產(chǎn)的狀態(tài)進行驗收，并在概況表中更新相關(guān)信息。4.固定資產(chǎn)使用管理4.1固定資產(chǎn)保護公司所有員工在使用固定資產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守使用說明和操作規(guī)程，做到善待并保護固定資產(chǎn)。在日常使用中，應(yīng)避免對資產(chǎn)進行故意損壞、濫用或私自轉(zhuǎn)移、借用。4.2固定資產(chǎn)維護固定資產(chǎn)的定期檢查和維護是保障使用效果和使用壽命的重要環(huán)節(jié)。員工需按照規(guī)定定期檢查固定資產(chǎn)的運行狀況，并如實記錄維護情況。4.3固定資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命、無法繼續(xù)使用或被認(rèn)定為報廢時，應(yīng)及時向公司固定資產(chǎn)管理員提出報廢申請，并提交相關(guān)情況說明。固定資產(chǎn)管理員會對報廢申請進行審查，并決定是否同意報廢。5.相關(guān)責(zé)任5.1固定資產(chǎn)管理員固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，包括資產(chǎn)的采購、驗收、登記、分發(fā)、維護和報廢等工作。管理員應(yīng)及時處理相關(guān)申請和記錄資產(chǎn)變動情況。5.2部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)使用申請進行審批，并對部門內(nèi)的固定資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督和管理，確保固定資產(chǎn)的合理利用與保護。5.3員工所有員工都應(yīng)遵守本制度，并認(rèn)真履行固定資產(chǎn)的使用管理職責(zé)。員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，確保不遺失和損壞。6.監(jiān)督與違約處理公司將建立監(jiān)督機制，定期對固定資產(chǎn)的使用和管理進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)違反固定資產(chǎn)使用管理制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定予以糾正和處理。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有修改或補充，將另行通知。對本