中文求職信寫作指導

中文求職信寫作指導中文求職信寫作指導_求職信寫作指導

求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、信任自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有肯定的要求，內(nèi)容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。下面就是我給大家?guī)淼闹形那舐毿艑懽髦笇В瓮蠹蚁矏郏?/p>

1基本概念

求職信又稱“自薦信”或“自薦書”，是求職人向用人單位介紹自己狀況以求錄用的專用性文書。

它與一般的信函沒有多少區(qū)分，但它與一般的信函又有所不同，當然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，或許是人事部一般職員，或許是經(jīng)理，假如你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，假如你根本就不熟悉聘請公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。假如直接寫人事部經(jīng)理或老總收可能不妥，假如該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不興奮。

多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關系到求職者是否能進入下一輪的角逐。

求職信作為新的日常應用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。

求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)愛好，達到勝利推銷自己的效果。許多求職者沒有寫CoverLetter(求職信)的習慣或根本不知道Coverletter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個重要組成部分。

類型

（1）從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推舉而寫的求職信等。

（2）從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

（3）從求職的時間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。

（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信;有詳細要求的求職信等。

2功能目的

功能

（一）溝通交往，意在公關

求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過肯定的溝通，在相互熟悉、溝通的基礎上，實現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實現(xiàn)交往，求職者才可能展現(xiàn)才能、力量、資格，突出其實績、專長、技能等優(yōu)勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力特別明顯，帶有相當?shù)墓P要素與公關特色。

（二）表現(xiàn)自我，求得錄用

實現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必需充分揚長避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。

目的

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

在知名企業(yè)，特殊是外企或500強企業(yè)的求職過程當中，一封精彩的求職信是必不行少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在預備應聘的過程中遇到的最麻煩的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能關心你順當?shù)氐玫矫嬖嚈C會，謀求一份抱負的工作。你需要認真考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的愛好，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。

3格式要求

標題

求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

稱謂

稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，嚴肅其事。

正文

正文要另起一行，空兩格開頭寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。

第一，寫求職的緣由。首先簡要介紹求職者的自然狀況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當?shù)卣f明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財會專業(yè)的高校本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司聘請一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和力量，我不揣冒昧地毛遂自薦，信任貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員?！边@段是正文的開端，也是求職的開頭，介紹有關狀況要簡明扼要，對所求的職務，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有愛好將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

其次，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的力量要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特殊突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學院財會專業(yè)。畢業(yè)成果優(yōu)秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學術論文。我在有關材料上看到過關于貴公司的狀況介紹，我喜愛貴公司的工作環(huán)境，敬佩貴公司的敬業(yè)精神，又很欣賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當前改革開放的經(jīng)濟大潮中，貴公司的超前意識。我非常情愿到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力氣。我信任，經(jīng)過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要虛心懇切，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而信任求職者有力量勝任此項工作。這段文字要有勸說力。

第三，提出盼望和要求，向受信者提出盼望和要求。如：“盼望您能為我支配一個與您見面的機會”或“希望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

結尾

另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或?！肮ぷ黜槷敗?、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的力量。成文日期要年、月、日俱全。

附件