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文檔簡介
中文求職信寫作指導(dǎo)中文求職信寫作指導(dǎo)_求職信寫作指導(dǎo)
求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、信任自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有肯定的要求,內(nèi)容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。下面就是我給大家?guī)淼闹形那舐毿艑懽髦笇?dǎo),盼望大家喜愛!
1基本概念
求職信又稱“自薦信”或“自薦書”,是求職人向用人單位介紹自己狀況以求錄用的專用性文書。
它與一般的信函沒有多少區(qū)分,但它與一般的信函又有所不同,當(dāng)然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確,或許是人事部一般職員,或許是經(jīng)理,假如你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然,假如你根本就不熟悉聘請公司的任何人,求職信最好寫上人事部負(fù)責(zé)人收較妥。假如直接寫人事部經(jīng)理或老總收可能不妥,假如該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不興奮。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料,由他們通過求職材料對眾多求職者有一個(gè)大致的了解后,再通知面試或面談人選。因此,求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應(yīng)用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。
求職信的概念,就跟推銷一樣,目的都是要引起顧客(雇主)愛好,達(dá)到勝利推銷自己的效果。許多求職者沒有寫CoverLetter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Coverletter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己,是簡歷的一個(gè)重要組成部分。
類型
(1)從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推舉而寫的求職信等。
(2)從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
(3)從求職的時(shí)間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
(4)從求職的要求看,有基本要求的求職信;有詳細(xì)要求的求職信等。
2功能目的
功能
(一)溝通交往,意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過肯定的溝通,在相互熟悉、溝通的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往,求職者才可能展現(xiàn)才能、力量、資格,突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力特別明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
(二)表現(xiàn)自我,求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必需充分揚(yáng)長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,也是求職信的又一基本功能。
目的
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離,獲得面試機(jī)會多一些。
求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
在知名企業(yè),特殊是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中,一封精彩的求職信是必不行少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在預(yù)備應(yīng)聘的過程中遇到的最麻煩的問題。在求職的過程中,只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能關(guān)心你順當(dāng)?shù)氐玫矫嬖嚈C(jī)會,謀求一份抱負(fù)的工作。你需要認(rèn)真考慮你所寫的求職信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的愛好,既要反映出你的目的,也要符合特定的環(huán)境要求。
3格式要求
標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),嚴(yán)肅其事。
正文
正文要另起一行,空兩格開頭寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
第一,寫求職的緣由。首先簡要介紹求職者的自然狀況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會專業(yè)的高校本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司聘請一名專職會計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和力量,我不揣冒昧地毛遂自薦,信任貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計(jì)人員?!边@段是正文的開端,也是求職的開頭,介紹有關(guān)狀況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有愛好將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
其次,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的力量要作出客觀公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特殊突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會專業(yè)。畢業(yè)成果優(yōu)秀,在省級會計(jì)大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎,在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的狀況介紹,我喜愛貴公司的工作環(huán)境,敬佩貴公司的敬業(yè)精神,又很欣賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識。我非常情愿到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力氣。我信任,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要虛心懇切,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而信任求職者有力量勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有勸說力。
第三,提出盼望和要求,向受信者提出盼望和要求。如:“盼望您能為我支配一個(gè)與您見面的機(jī)會”或“希望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或?!肮ぷ黜槷?dāng)”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的力量。成文日期要年、月、日俱全。
附件
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