檔案系列初定復習題

檔案系列初定復習題一、名詞解釋1、檔案2、全宗理論3、檔案學4、檔案事業(yè)管理體制

二、填空1、《中華人民共和國檔案法》是

施行的。2、《檔案法》中規(guī)定的“檔案”，是指對國家和社會有

價值的多種文字、圖表、聲像等不一樣形式的歷史記錄。3、一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民對檔案均有

的義務。4、《檔案法》規(guī)定各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入

計劃。5、《檔案法》第五條規(guī)定了檔案工作的基本原則，其最終目的是

。6、

主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作負有監(jiān)督、指導職能。7、機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行

。8、中央和縣級以上地方各級各類檔案館是集中管理檔案的

機構。9、《檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具有

。10、機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向

檔案。11、博物館、圖書館、紀念館等單位保留的文物、圖書資料同步是檔案的，可以按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定由上述單位

。12、保密檔案的管理和運用，密級的

，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。13、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起，滿

年可以向社會開放。14、嚴禁出賣屬于

的檔案。15、對違反檔案法規(guī)導致檔案損失的，縣級以上檔案行政管理部門根據

責令賠償損失。16、對違反《檔案法》的行為，

人民政府檔案行政管理部門有懲罰權。17、經濟、科學、技術、文化等類檔案，可以

向社會開放。18、根據《中華人民共和國檔案法實行措施》第六條第四款的規(guī)定，將重要的或者寶貴的當；按捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應予以

。

三、單項選擇題1、如下館藏哪類檔案向社會開放的期限可以少于30年？（

）A、經濟類

B、外交類

C、公安類2、下列館藏哪類檔案向社會開放的期限可以多于30年？（

）A、波及國家安全及重大利益的B科學技術C文化3、中華人民共和國公民和組織（

）可以運用已開放的檔案？A持有合法證明B直接上門C電話預約4、對私自出賣或者轉讓檔案的，予以警告，可以并懲罰款，有違法所得的，應（

）A沒收違法所得B責令退回C臨時凍結5、對明知所保留的檔案面臨危險而不采用措施導致檔案損失的，直接負責的主管人員或其他負責人，應當承擔（

）法律責任？A調離崗位B、罰款C、予以行政處分，對構成犯罪的依法追究刑事責任6、檔案行政懲罰的種類，除罰款、沒收違法所得以外，還包括（

）A、行政處分

B、警告

C、刑事拘留7、攜運嚴禁出境的檔案或其復制件在出境時被查獲，由哪個機關予以沒收，還可并懲罰款？（

）A海關

B、工商行政管理部門

C、檔案行政管理部門8、各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分（

）管理？A、一、二級

B、一、二、三、四級

C、一、二、三級9、全國檔案館的設置原則和布局方案，由（

）制定，報國務院同意后實行？A、國家檔案局

B、文化部

C、中央辦公廳10、列入市、縣（市、區(qū)）級國家綜合檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿多少年向有關的國家檔案館移交？（

）

A、30

B、25

C、1011、屬于集體所有、個人所有的檔案，向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣、轉讓或者贈送的，需經哪個部門同意？（

）

A、公安行政管理部門

B、文化行政管理部門

C、縣級以上人民政府檔案行政管理部門。12、國家檔案館館藏的二級檔案需要出境的，必須經（

）審查同意？

A、國務院

B、國家檔案局

C、省檔案局13、根據《中華人民共和國檔案法實行措施》規(guī)定，中華人民共和國成立此前的檔案，自何時起向社會開放？（

）

A、本措施實行之日起3年內

B、本措施實行之日起5年內

C、本措施實行之日起14、各級各類檔案館提供社會運用的檔案，應當逐漸實現以（

）形式替代原件？

A、光盤

B、復印件

C、縮微品15、《檔案法》所稱檔案的運用指（

）

A、對檔案的改動

B、對檔案的閱覽、復制和摘錄

C、對檔案的整頓16、檔案的公布，是指（

）向社會公開檔案的所有或者部分原文，或者檔案記載的特定內容？

A、初次

B、第二次

C、第三次17、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定的，對個人可以處以多少罰款？（

）

A、2千元以上1萬元如下

B、500元以上5千元如下

C、1萬元以上5萬元如下18、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定的，對單位可以處以多少罰款？（

）

A、1萬元以上10萬元如下

B、5千元以上5萬元如下

C、2萬元以上15萬元如下19、《刑法》第329條規(guī)定“搶奪、竊取國家所有的檔案的，處幾年如下有期徒刑或者拘役？”（

）

A、3

B、5

C、720、《刑法》第162條規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應當保留的會計憑證、會計帳簿、財務會計匯報，情節(jié)嚴重的，處五年如下有期徒刑或者拘役，并處或者單處多少罰金？”（

）

A、2千元以上1萬元如下

B、2萬元以上20萬元如下C、1萬元以上5萬元如下。21、文獻的種類及名稱為

。（1）文獻名稱

（2）文種

（3）文獻類型

（4）立卷類目22、不相從屬機關單位之間一般用

行文。（1）請示和批復

（2）匯報

（3）告知

（4）函（1）責任者特性

（2）作者特性

（3）年度特性

（4）機構特性23、機關檔案分類方案又稱為

。（1）機關檔案分類大綱

（2）機關檔案分類表

（3）立卷類目

（4）立卷計劃24、機關檔案管理用房“三分開”是指、檔案保管和閱檔的用房必須按照各自的規(guī)定分開。（1）立卷

（2）辦公

（3）檔案庫房

（4）檔案整頓25、立檔單位是指符合全宗構成條件，所形成的檔案能構成一種全宗的

。（1）社會組織和個人

（2）社會組織

（3）機關單位

（4）國家機構和社會組織26、檔案保管單位是指

。（1）檔案實體保管單位

（2）檔案信息和實體保管單元（3）檔案寄存單位

（4）檔案分類組卷單位27、溫濕

以上為檔案庫房安全保管的“高溫區(qū)域”。（1）25℃

（2）28℃

（3）30℃

（4）35℃28、目前，我國使用的檔案保管期限表歸納起來有原則檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機關檔案保管期限表、同類型機關檔案保管期限表和

檔案保管期限表等五種。（1）機關

（2文書

（3）通用

（4）一般29、檔案檢索工具的基本功；能重要表目前

兩個方面。（1）存貯和檢索

（2）存貯和運用

（3）保管和檢索

（4）保管和運用30、波及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，可自形成之日起滿

年開放。（1）20

（2）30

（3）40

（4）5031、表式材料是以

的形式，用線條、文字和數據編制而成的反應某種事物概況的簡要文獻材料。（1）圖形

（2）圖表

（3）表格32、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文獻材料通過歸檔，進入

后所發(fā)揮的作用。（1）保留階段

（2）現行使用階段

（3）形成階段33、企業(yè)使用單位文獻材料的整頓是指根據一定的原則和措施，對

臨時存儲起來的零碎文獻材料進行鑒別、組卷和編目等處理的過程。（1）現行使用完畢后

（2）現行使用過程中

（3）現行使用開始前34、收文的閱辦階段有分文、

、擬辦和批辦四個環(huán)節(jié)。（1）傳閱

（2）承接

（3）催辦35、綜合管理性文獻材料的組卷措施有按問題組卷、按作者組卷、

、準時間組卷和按地區(qū)組卷五種。（1）按名稱組卷

（2）按構造組卷

（3）按對象組卷36、綜合管理性文獻材料構成的案卷，一般題名的構造為：“作者——

——名稱”三段式。（1）內容

（2）問題

（3）項目

37、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度的制定規(guī)定有：綜合性、系統(tǒng)性和

。（1）適應性

（2）合用性

（3）合適性38、檔案編制必須符合如下三項詳細規(guī)定：唯一性、

、穩(wěn)定性。（1）條理性

（2）合法性

（3）合理性39、檔案鑒定必須堅持整體性、

、歷史性、發(fā)展性四個方面的原則。（1）客觀性

（2）復雜性

（3）全面性40、企業(yè)事業(yè)單位常見的一次加工檔案編研成果有：發(fā)文匯集、

、圖文匯集、文集。（1）專題匯編

（2）專題匯編

（3）專業(yè)匯編

四、多選題1、現行機關一般的發(fā)文處理程序包括

簽發(fā)（會簽）、繕印、校對、用印、注辦、登出、歸檔（銷毀）等。（1）擬稿

（2）擬辦

（3）核稿

（4）核辦2、機關文獻分類的基本原則就是

。（1）根據文獻的形成規(guī)律和特點

（2）保持文獻之間的自然聯絡（3）合適照顧文獻的保留價值

（4）便于保管和運用3、案卷標題一般由

三部分構成，又稱為案卷標題“三要素”。（1）作者

（2）時間

（3）名稱

（4）問題4、機關檔案綜合管理的含義是指

。（1）機關檔案工作實行集中統(tǒng)一管理

（2）實行文書部門立卷制度（3）機關檔案室全面承擔機關檔案工作職能和任務

（4）機關檔案實行集中統(tǒng)一管理5、機關檔案保管期限表的內容包括次序號、

、保管期限、備注等。（1）類號

（2）案卷號

（3）立卷條款

（4）案卷標題6、組織全宗的基本形式包括

。（1）全宗匯集（2）聯合全宗（3）獨立全宗（4）群體全宗7、檔案保管工作的內容包括

。（1）檔案庫房及輔助設施建設

（2）檔案裝具的管理

（3）庫房管理

（4）檔案的流動管理8、檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定的原則、規(guī)定和措施，

處理剔除而不再保留的檔案的一項詳細業(yè)務工作。是檔案管理工作的一種重要環(huán)節(jié)。（1）制定檔案保管期限表

（2）鑒定檔案的價值（3）鑒定檔案的存毀

（4）審定檔案的保管期限9、檔案館登記的種類重要包括

的登記以及檔案館行政管理狀況的登記等。（1）檔案數量和狀況的登記

（2）檔案提供運用的登記（3）檔案保管狀況的登記

（4）檔案鑒定工作的登記10、一般提供運用的方式重要有

、提供檔案復制件、提供檔案摘錄證明、函調和電話查詢、檔案網絡查詢服務等。（1）征詢

（2）調閱

（3）借閱

（4）編研11、企業(yè)事業(yè)單位文獻材料概念的含義可以從

等幾種方面去理解。（1）本質屬性是信息記錄材料

（2）記錄的信息是原生信息（3）信息記錄內容廣泛

（4）信息記錄方式多樣12、企業(yè)事業(yè)單位文獻材料與檔案區(qū)別重要體目前

等幾種方面。（1）更改補充

（2）保留價值

（3）制備數量

（4）單元組合13、科技文獻材料的歸檔時間，分按項目結束時間歸檔、

和隨時歸檔等幾種狀況。（1）按構造歸檔

（2）按工作階段歸檔

（3）按子項目結束時間歸檔（4）按年度歸檔14、企業(yè)事業(yè)單位文獻材料的現行作用體目前

等方面。（1）根據作用

（2）執(zhí)行作用

（3）推進作用

（4）紀實作用15、企業(yè)事業(yè)單位文獻材料的整頓是指根據一定的原則和措施，對現行使用完畢后臨時存儲起來的零碎文獻材料進行

和編目等處理的過程。（1）鑒別

（2）登記

（3）組卷

（4）更改16、收文的閱辦階段有

和批辦等環(huán)節(jié)。（1）分文

（2）傳閱

（3）擬辦

（4）催辦17、基本建設工程項目施工文獻材料使用階段包括

等環(huán)節(jié)。（1）登記分發(fā)

（2）調劑使用

（3）現場搜集

（4）變更匯總18、案卷編目的重要內容包括

、編制備考表和編制案卷背脊。（1）編制案卷封面

（2）編寫業(yè)號

（3）編制案卷目錄

（4）編制卷內文獻目錄19、檔案業(yè)務管理工作重要包括檔案搜集、整頓、

、運用和記錄。（1）保管

（2）鑒定

（3）檢索

（4）編研20、檔案保管工作的物質條件包括：

、檔案保護設備和包裝材料。（1）檔案庫房

（2）檔案裝具

（3）消防設備

（4）溫濕度設備

五、判斷題1、上級機關單位各部門在各自職權范圍內可以各自向下行文。

（

）2、我國老式的檔案學理論中有關文獻的“六大特性”包括文獻的問題特性、責任者特性、名稱特性、時間特性、地區(qū)特性和通訊者特性。

（）

3、歸檔文獻整頓的環(huán)節(jié)包括裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等。

（

）

4、機關檔案綜合管理的“四個統(tǒng)一”包括統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。（）

5、全宗群就是按照一定的原則劃分的、互相間有親密聯絡的若干全宗構成的群體。（）

6、全宗單是以表格的形式反應全宗基本狀況、全宗內檔案成分與數量的檢索工具。（）

7、歸檔庫房相對濕度原則一般應控制在45-65%以內，在此規(guī)定范圍內，每晝夜相對濕度波動幅度為±5%。

（

）8、檔案館業(yè)務工作是指狹義的檔案館工作，即檔案館檔案的搜集、整頓、保管、鑒定、記錄、運用工作等六大工作環(huán)節(jié)。

（

）9、檔案館檔案提供運用登記的種類重要有調閱單、借閱檔案登記、借出檔案登記和檔案運用效果登記等。

（

）10、檔案館保留的到開放期限的檔案，如按國家有關規(guī)定還需要繼續(xù)保密或控制使用的，檔案館可以繼續(xù)不提供運用。

（

）11、企業(yè)事業(yè)單位文獻材料是企業(yè)事業(yè)單位在各項工作和活動間接產生和形成的反應生產經營、技術開發(fā)等各方面狀況的多種信息記錄材料。（）12、企業(yè)事業(yè)單位文獻材料記錄的信息是原