檔案室管理制度及職責(zé)模板（四篇）

第9頁共9頁檔案室管?理制度及?職責(zé)模板?1總則?1.1?本工程內(nèi)?業(yè)資料按?照對技術(shù)?資料的要?求進(jìn)行歸?檔管理。?1.2?內(nèi)業(yè)資料?管理實(shí)行?歸口管理?，誰負(fù)責(zé)?誰管理的?原則。相?關(guān)職能部?門有工程?技術(shù)部、?安全質(zhì)量?部、合同?部、工地?試驗(yàn)室、?辦公室等?。健全各?類資料的?分類登記?和借閱制?度，責(zé)任?到人。?1.3各?部門內(nèi)業(yè)?資料統(tǒng)一?歸口項(xiàng)目?部檔案室?，項(xiàng)目部?設(shè)專人統(tǒng)?一管理?2管理職?責(zé)2.?1工程技?術(shù)部負(fù)責(zé)?工程質(zhì)量?控制資料?的管理。?2.2?安質(zhì)部負(fù)?責(zé)質(zhì)量保?證體系、?安全保證?體系相關(guān)?資料和業(yè)?主、監(jiān)理?指令回復(fù)?文件的管?理。2?.3合同?部負(fù)責(zé)施?工計(jì)劃、?進(jìn)度、成?本控制等?相關(guān)的工?程管理文?件的管理?。2.?4工地試?驗(yàn)室負(fù)責(zé)?各類試驗(yàn)?、檢驗(yàn)資?料的管理?。2.?5辦公室?負(fù)責(zé)上級?文件、會?議紀(jì)要等?文件的管?理。2?.6其他?部門負(fù)責(zé)?本部門職?責(zé)范圍內(nèi)?的技術(shù)資?料的保存?管理。?3管理的?范圍3?.1質(zhì)量?控制資料?按照本合?同段單位?、分部、?分項(xiàng)工程?劃分進(jìn)行?分類管理?。其范圍?包括：路?基土石方?工程、結(jié)?構(gòu)物及防?護(hù)工程、?排水工程?、涵洞通?道工程、?路面工程?、橋梁工?程、隧道?工程、綠?化工程、?交通安全?工程、收?費(fèi)站房建?資料等，?工程自檢?及工程質(zhì)?量檢驗(yàn)評?定資料、?工程事故?及處理情?況報(bào)告、?補(bǔ)救后達(dá)?到要求的?認(rèn)可證明?文件，橋?梁竣工驗(yàn)?收荷載試?驗(yàn)報(bào)告，?橋梁基礎(chǔ)?、梁的預(yù)?制等強(qiáng)度?、完整的?檢驗(yàn)資料?，非正常?施工記錄?，交工驗(yàn)?收檢測單?位的試驗(yàn)?、檢測、?評定資料?等，施工?日志、天?氣溫度及?自然災(zāi)害?記錄、測?量原始記?錄等。?3.2質(zhì)?量保證體?系資料包?括施工質(zhì)?量保證體?系和自檢?機(jī)構(gòu)、投?標(biāo)文件總?體施工組?織設(shè)計(jì)與?批復(fù)文件?、主要工?程技術(shù)人?員更換資?料和批復(fù)?，各類質(zhì)?量管理制?度（包括?施工質(zhì)量?檢驗(yàn)制度?、質(zhì)量崗?位責(zé)任制?度、技術(shù)?交底制度?、崗前培?訓(xùn)制度）?，隱蔽工?程及質(zhì)量?檢驗(yàn)照片?資料等。?安全保證?體系包括?安全技術(shù)?交底資料?、各類特?殊工種證?件管理、?施工人員?檔案管理?、農(nóng)民工?工資發(fā)放?資料，施?工安全及?文明施工?文件等。?3.3?工程管理?文件包括?施工機(jī)械?到位情況?、工程變?更資料、?計(jì)量支付?資料，進(jìn)?度控制文?件（包括?進(jìn)度計(jì)劃?批準(zhǔn)文件?、進(jìn)度執(zhí)?行情況、?有關(guān)進(jìn)度?往來文件?），合同?管理文件?、缺陷責(zé)?任期資料?等。3?.4試驗(yàn)?資料包括?試驗(yàn)室及?試驗(yàn)人員?申報(bào)材料?及批復(fù)文?件、儀器?設(shè)備檢定?及養(yǎng)護(hù)記?錄、各類?試驗(yàn)臺帳?、樣品和?試件養(yǎng)護(hù)?記錄，標(biāo)?準(zhǔn)試驗(yàn)、?配合比設(shè)?計(jì)及監(jiān)理?批復(fù)，試?驗(yàn)記錄和?試驗(yàn)報(bào)告?及其他資?料。3?.5上級?文件、會?議紀(jì)要包?括有關(guān)施?工技術(shù)的?會議紀(jì)要?、協(xié)議、?建設(shè)單位?、監(jiān)理單?位發(fā)文、?圖紙會審?記錄，征?地、拆遷?原始記錄?及有關(guān)文?件。4?技術(shù)文件?及其它資?料的保管?和使用?4.1檔?案室由專?人集中管?理，本單?位有關(guān)人?員可以查?、借閱。?借閱文件?資料應(yīng)辦?理登記手?續(xù)，為便?于工作，?借出使用?的文件資?料，用后?應(yīng)按期歸?還。4?.2各部?門資料管?理人員應(yīng)?熟悉和掌?握本部門?技術(shù)資料?情況，各?類技術(shù)資?料均應(yīng)分?專業(yè)、分?類立卷，?并編制檢?查目錄，?補(bǔ)充資料?要與原設(shè)?計(jì)配套，?變更設(shè)計(jì)?要在原圖?上注明?4.3全?部工程竣?工移交后?，應(yīng)按檔?案管理規(guī)?定，清理?設(shè)計(jì)文件?及各項(xiàng)資?料，分別?按歸檔、?上交等方?式予以處?理。檔?案室管理?制度及職?責(zé)模板（?二）一?、各類檔?案負(fù)責(zé)人?要隨時(shí)做?好檔案資?料的收集?、管理、?歸檔工作?。二、?檔案室除?檔案管理?員外，他?人不得擅?自入內(nèi)。?三、管?理員要堅(jiān)?守崗位，?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，要定期?檢查防水?、防盜設(shè)?施效能。?檔案室和?櫥柜的鑰?匙不得隨?意轉(zhuǎn)讓他?人，特殊?情況由領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?要注意關(guān)?好門、窗?、鎖、燈?。四、?檔案室內(nèi)?不準(zhǔn)接待?客人，不?準(zhǔn)吸煙，?禁止使用?明火照明?。五、?管理員在?接收檔案?時(shí)，要嚴(yán)?格履行接?交手續(xù)，?填寫移交?檔案清單?，并做好?整理、分?類、保管?和統(tǒng)計(jì)工?作。六?、管理員?按規(guī)定將?檔案分類?排放，排?列整齊，?檔案的整?理符合基?礎(chǔ)教育管?理要求。?七、管?理員要熟?悉檔案存?放情況，?對檔案的?保管定期?進(jìn)行檢查?、校對，?做到帳物?相等，對?破損和字?跡退色的?檔案，應(yīng)?及時(shí)復(fù)制?。八、?檔案室要?經(jīng)常保持?清潔整齊?，切實(shí)做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲、防?高溫、防?強(qiáng)光等工?作。九?、切實(shí)做?好檔案借?閱記錄，?對借出檔?案要登記?造冊，并?在一定時(shí)?間內(nèi)收回?。十、?檔案管理?人員不許?私自銷毀?檔案，要?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可銷毀相?關(guān)檔案。?檔案管理?員崗位職?責(zé)1、?熱愛檔案?管理工作?，努力學(xué)?習(xí)檔案工?作業(yè)務(wù)，?虛心接受?上級檔案?機(jī)關(guān)和學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。2、?完整、規(guī)?范接收各?部門移交?的檔案，?對未及時(shí)?移交的檔?案資料主?動向使用?或產(chǎn)生該?檔案的部?門催收。?3、對?各類檔案?進(jìn)行科學(xué)?分類、編?號、登記?、上架、?并定期清?點(diǎn)核對，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)報(bào)告?主管領(lǐng)導(dǎo)?，妥善處?理。4?、增強(qiáng)工?作責(zé)任感?，提高保?密意識。?5、嚴(yán)?格執(zhí)行學(xué)?院《檔案?管理辦法?》，做好?檔案資料?的檢查、?修補(bǔ)和科?學(xué)管理工?作。6?、有計(jì)劃?編制專題?索引等檢?索工具，?提高查閱?檔案的效?率，為檔?案使用者?提供方便?。7、?接待閱檔?人員要熱?情周到，?主動提供?優(yōu)質(zhì)高效?服務(wù)。?8、對全?校各產(chǎn)生?檔案部門?進(jìn)行檔案?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。9、?完成有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案室管理?制度及職?責(zé)模板（?三）一?、各類檔?案負(fù)責(zé)人?要隨時(shí)做?好檔案資?料的收集?、管理、?歸檔工作?。二、?檔案室除?檔案管理?員外，他?人不得擅?自入內(nèi)。?三、管?理員要堅(jiān)?守崗位，?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，要定期?檢查防水?、防盜設(shè)?施效能。?檔案室和?櫥柜的鑰?匙不得隨?意轉(zhuǎn)讓他?人，特殊?情況由領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?要注意關(guān)?好門、窗?、鎖、燈?。四、?檔案室內(nèi)?不準(zhǔn)接待?客人，不?準(zhǔn)吸煙，?禁止使用?明火照明?。五、?管理員在?接收檔案?時(shí)，要嚴(yán)?格履行接?交手續(xù)，?填寫移交?檔案清單?，并做好?整理、分?類、保管?和統(tǒng)計(jì)工?作。六?、管理員?按規(guī)定將?檔案分類?排放，排?列整齊，?檔案的整?理符合基?礎(chǔ)教育管?理要求。?七、管?理員要熟?悉檔案存?放情況，?對檔案的?保管定期?進(jìn)行檢查?、校對，?做到帳物?相等，對?破損和字?跡退色的?檔案，應(yīng)?及時(shí)復(fù)制?。八、?檔案室要?經(jīng)常保持?清潔整齊?，切實(shí)做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲、防?高溫、防?強(qiáng)光等工?作。九?、切實(shí)做?好檔案借?閱記錄，?對借出檔?案要登記?造冊，并?在一定時(shí)?間內(nèi)收回?。十、?檔案管理?人員不許?私自銷毀?檔案，要?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可銷毀相?關(guān)檔案。?檔案管理?員崗位職?責(zé)1、?熱愛檔案?管理工作?，努力學(xué)?習(xí)檔案工?作業(yè)務(wù)，?虛心接受?上級檔案?機(jī)關(guān)和學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。2、?完整、規(guī)?范接收各?部門移交?的檔案，?對未及時(shí)?移交的檔?案資料主?動向使用?或產(chǎn)生該?檔案的部?門催收。?3、對?各類檔案?進(jìn)行科學(xué)?分類、編?號、登記?、上架、?并定期清?點(diǎn)核對，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)報(bào)告?主管領(lǐng)導(dǎo)?，妥善處?理。4?、增強(qiáng)工?作責(zé)任感?，提高保?密意識。?5、嚴(yán)?格執(zhí)行學(xué)?院《檔案?管理辦法?》，做好?檔案資料?的檢查、?修補(bǔ)和科?學(xué)管理工?作。6?、有計(jì)劃?編制專題?索引等檢?索工具，?提高查閱?檔案的效?率，為檔?案使用者?提供方便?。7、?接待閱檔?人員要熱?情周到，?主動提供?優(yōu)質(zhì)高效?服務(wù)。?8、對全?校各產(chǎn)生?檔案部門?進(jìn)行檔案?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。9、?完成有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案室管理?制度及職?責(zé)模板（?四）1?總則1?.1本工?程內(nèi)業(yè)資?料按照對?技術(shù)資料?的要求進(jìn)?行歸檔管?理。1?.2內(nèi)業(yè)?資料管理?實(shí)行歸口?管理，誰?負(fù)責(zé)誰管?理的原則?。相關(guān)職?能部門有?工程技術(shù)?部、安全?質(zhì)量部、?合同部、?工地試驗(yàn)?室、辦公?室等。健?全各類資?料的分類?登記和借?閱制度，?責(zé)任到人?。1.?3各部門?內(nèi)業(yè)資料?統(tǒng)一歸口?項(xiàng)目部檔?案室，項(xiàng)?目部設(shè)專?人統(tǒng)一管?理2管?理職責(zé)?2.1工?程技術(shù)部?負(fù)責(zé)工程?質(zhì)量控制?資料的管?理。2?.2安質(zhì)?部負(fù)責(zé)質(zhì)?量保證體?系、安全?保證體系?相關(guān)資料?和業(yè)主、?監(jiān)理指令?回復(fù)文件?的管理。?2.3?合同部負(fù)?責(zé)施工計(jì)?劃、進(jìn)度?、成本控?制等相關(guān)?的工程管?理文件的?管理。?2.4工?地試驗(yàn)室?負(fù)責(zé)各類?試驗(yàn)、檢?驗(yàn)資料的?管理。?2.5辦?公室負(fù)責(zé)?上級文件?、___?_等文件?的管理。?2.6?其他部門?負(fù)責(zé)本部?門職責(zé)范?圍內(nèi)的技?術(shù)資料的?保存管理?。3管?理的范圍?3.1?質(zhì)量控制?資料按照?本合同段?單位、分?部、分項(xiàng)?工程劃分?進(jìn)行分類?管理。其?范圍包括?：路基土?石方工程?、結(jié)構(gòu)物?及防護(hù)工?程、排水?工程、涵?洞通道工?程、路面?工程、橋?梁工程、?隧道工程?、綠化工?程、交通?安全工程?、收費(fèi)站?房建資料?等，工程?自檢及工?程質(zhì)量檢?驗(yàn)評定資?料、工程?事故及處?理情況報(bào)?告、補(bǔ)救?后達(dá)到要?求的認(rèn)可?證明文件?，橋梁竣?工驗(yàn)收荷?載試驗(yàn)報(bào)?告，橋梁?基礎(chǔ)、梁?的預(yù)制等?強(qiáng)度、完?整的檢驗(yàn)?資料，非?正常施工?記錄，交?工驗(yàn)收檢?測單位的?試驗(yàn)、檢?測、評定?資料等，?施工日志?、天氣溫?度及自然?災(zāi)害記錄?、測量原?始記錄等?。3.?2質(zhì)量保?證體系資?料包括施?工質(zhì)量保?證體系和?自檢機(jī)構(gòu)?、投標(biāo)文?件總體施?工___?_設(shè)計(jì)與?批復(fù)文件?、主要工?程技術(shù)人?員更換資?料和批復(fù)?，各類質(zhì)?量管理制?度（包括?施工質(zhì)量?檢驗(yàn)制度?、質(zhì)量崗?位責(zé)任制?度、技術(shù)?交底制度?、崗前培?訓(xùn)制度）?，隱蔽工?程及質(zhì)量?檢驗(yàn)照片?資料等。?安全保證?體系包括?安全技術(shù)?交底資料?、各類特?殊工種證?件管理、?施工人員?檔案管理?、農(nóng)民工?工資發(fā)放?資料，施?工安全及?文明施工?文件等。?3.3?工程管理?文件包括?施工機(jī)械?到位情況?、工程變?更資料、?計(jì)量支付?資料，進(jìn)?度控制文?件（包括?進(jìn)度計(jì)劃?批準(zhǔn)文件?、進(jìn)度執(zhí)?行情況、?有關(guān)進(jìn)度?往來文件?），合同?管理文件?、缺陷責(zé)?任期資料?等。3?.4試驗(yàn)?資料包括?試驗(yàn)室及?試驗(yàn)人員?申報(bào)材料?及批復(fù)文?件、儀器?設(shè)備檢定?及養(yǎng)護(hù)記?錄、各類?試驗(yàn)臺帳?、樣品和?試件養(yǎng)護(hù)?記錄，標(biāo)?準(zhǔn)試驗(yàn)、?配合比設(shè)?計(jì)及監(jiān)理?批復(fù)，試?驗(yàn)記錄和?試驗(yàn)報(bào)告?及其他資?料。3?.5上級?文件、_?___包?括有關(guān)施?工技術(shù)的?____?、協(xié)議、?建設(shè)單位?、監(jiān)理單?位發(fā)文、?圖紙會審?記錄，征?地、拆遷?原始記錄?及有關(guān)文?件。4?技術(shù)文件?及其它資?料的保管?和使用?