工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度（四篇）

第9頁共9頁工程項(xiàng)目?部辦公物?品管理制?度1目?的。加強(qiáng)?車輛使用?的管理。?2適用?范圍。所?有項(xiàng)目部?的辦公車?輛管理。?3責(zé)任?：提高使?用效率，?做好車輛?的維修與?保養(yǎng)，節(jié)?約用油和?材料，加?強(qiáng)對司機(jī)?管理和教?育，確保?安全行車?。4管?理規(guī)定：?4.1?司機(jī)職責(zé)?（1）?維護(hù)好車?輛，保證?不出機(jī)械?事故，車?輛可用率?在___?_%以上?。否則，?每出現(xiàn)一?次處罰_?___元?/次；?（2）自?覺遵守交?通法規(guī)，?保證行車?安全。否?則，每出?現(xiàn)一次處?罰___?_元/次?；（3?）完成領(lǐng)?導(dǎo)交給的?出車任務(wù)?。否則，?每出現(xiàn)一?次處罰_?___元?/次；?（4）掌?握車輛狀?況，每月?第一周周?一對車輛?的技術(shù)狀?況和車容?進(jìn)行一次?檢查。未?進(jìn)行者，?每出現(xiàn)一?次處罰_?___元?/次；?（5）司?機(jī)應(yīng)隨時(shí)?待命，不?得無故脫?離，電話?鈴響三聲?無人接聽?，視為脫?崗，每出?現(xiàn)一次處?罰___?_元/次?。4.?2車輛保?養(yǎng)（1?）司機(jī)必?須每周對?自己保管?的車輛進(jìn)?行檢查（?油、水、?電系統(tǒng)）?發(fā)現(xiàn)故障?及時(shí)修理?，以保證?車況完好?無故障。?否則，每?出現(xiàn)一次?處罰__?__元/?次；（?2）車輛?大修需盡?早提出大?修計(jì)劃。?否則，每?出現(xiàn)一次?處罰__?__元/?次；（?3）搞好?車輛的衛(wèi)?生清潔，?各部機(jī)件?無泄漏。?否則，每?出現(xiàn)一次?處罰__?__元/?次；（?4）車輛?出現(xiàn)嚴(yán)重?機(jī)件損壞?，應(yīng)及時(shí)?報(bào)綜合管?理部。否?則，每出?現(xiàn)一次處?罰___?_元/次?。4.?3車輛使?用（1?）遵守派?車單制度?，完成出?車任務(wù)后?及時(shí)反饋?、待命。?否則，每?出現(xiàn)一次?處罰__?__元/?次；（?2）外出?辦事及非?工作時(shí)間?用車，需?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意。?否則，每?出現(xiàn)一次?處罰__?__元/?次；（?3）現(xiàn)場?救護(hù)車應(yīng)?隨時(shí)保持?出車狀態(tài)?，遇有緊?急情況要?做到萬無?一失。?4.4安?全管理?（1）建?立健全安?全學(xué)習(xí)、?考核制度?。（2?）按時(shí)參?加交通管?理部門的?培訓(xùn)和年?審。（?3）自覺?維護(hù)和遵?守交通法?規(guī)，避免?交通事故?和違章現(xiàn)?象發(fā)生。?（4）?講究職業(yè)?道德，遵?守交通規(guī)?則，嚴(yán)禁?超速，不?準(zhǔn)酒后駕?車。否則?，每出現(xiàn)?一次處罰?____?元/次；?（5）?開車時(shí)要?精神集中?，不做與?駕駛無關(guān)?的動作；?（6）?嚴(yán)禁公車?私用（做?與工作無?關(guān)的事情?時(shí)用車則?屬公車私?用）。否?則，每出?現(xiàn)一次處?罰使用者?____?元/次；?（7）?嚴(yán)禁未經(jīng)?允許將車?借與他人?。否則，?每出現(xiàn)一?次處罰_?___元?/次；?（8）嚴(yán)?禁無證駕?駛。否則?，每出現(xiàn)?一次處罰?____?元/次。?4.5?交通事故?處理（?1）發(fā)生?交通事故?，應(yīng)立即?請___?_部門處?理，并及?時(shí)向綜合?管理部匯?報(bào)。（?2）未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?出車，發(fā)?生交通事?故，責(zé)任?自負(fù)。?（3）酒?后駕車而?造成的一?切后果，?責(zé)任自負(fù)?。工程?項(xiàng)目部辦?公物品管?理制度（?二）項(xiàng)?目部根據(jù)?辦公物品?需要情況?以及消耗?水平，填?寫辦公物?品采購預(yù)?算表，由?項(xiàng)目經(jīng)理?、___?_經(jīng)理簽?字后交辦?公室。如?果辦公物?品需要指?定某種特?定規(guī)格，?或者未來?某種辦公?用品的需?要量將發(fā)?生較大變?化，也一?并向辦公?室提出。?凡指定辦?公物品規(guī)?格、數(shù)量?、購買單?位或超出?統(tǒng)一配發(fā)?標(biāo)準(zhǔn)的，?須由項(xiàng)目?部以書面?形式提出?申請，報(bào)?____?經(jīng)理審批?，管理制?度《工程?項(xiàng)目部辦?公物品管?理制度》?。二、?項(xiàng)目部辦?公物品的?采購項(xiàng)?目部物品?由辦公室?按照統(tǒng)一?標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)?量進(jìn)行采?購。凡指?定辦公物?品規(guī)格、?數(shù)量、購?買單位的?，持總經(jīng)?理簽字后?的申請書?和采購預(yù)?算表，由?辦公室按?照成本最?小原則采?購。三?、項(xiàng)目部?辦公物品?的領(lǐng)取?項(xiàng)目部辦?公用品采?購后，由?項(xiàng)目部指?定專人對?品種、規(guī)?格、數(shù)量?、質(zhì)量進(jìn)?行檢查驗(yàn)?收，經(jīng)核?對無誤后?分別在《?固定資產(chǎn)?領(lǐng)用登記?表》或者?《在用低?值易耗品?清查明細(xì)?表》上簽?字領(lǐng)取。?四、項(xiàng)?目部辦公?物品的費(fèi)?用支出?項(xiàng)目部辦?公物品費(fèi)?用由__?__統(tǒng)一?預(yù)支，納?入工程建?設(shè)成本，?項(xiàng)目竣工?時(shí)予以結(jié)?算。五?、項(xiàng)目部?辦公物品?的保管?項(xiàng)目部辦?公物品由?項(xiàng)目部按?照___?_固定資?產(chǎn)或低值?易耗品管?理的要求?進(jìn)行日常?管理和使?用。六?、項(xiàng)目部?辦公物品?的盤存?項(xiàng)目部辦?公物品應(yīng)?由項(xiàng)目經(jīng)?理負(fù)責(zé)定?期清點(diǎn)，?清點(diǎn)要求?做到賬物?一致，如?果不一致?必須查清?原因，然?后以書面?形式向_?___經(jīng)?理和分管?副總經(jīng)理?進(jìn)行匯報(bào)?，同時(shí)通?報(bào)辦公室?，重新調(diào)?整在用物?品清單，?使帳物保?持一致。?工程竣工?后項(xiàng)目部?解散時(shí)，?由辦公室?指派專人?負(fù)責(zé)登記?、檢查、?檢收和管?理。七?、項(xiàng)目部?辦公物品?的持有量?調(diào)查辦?公室必須?對項(xiàng)目部?所擁有的?辦公用品?尤其是低?值易耗品?進(jìn)行調(diào)查?，調(diào)查內(nèi)?容為項(xiàng)目?部所報(bào)統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)是?否與項(xiàng)目?部領(lǐng)用記?錄相一致?、辦公用?品采購預(yù)?算表是否?與實(shí)際數(shù)?量一致，?并定期對?每月領(lǐng)用?量、使用?量以及余?量（未用?量）做出?統(tǒng)計(jì)，向?____?經(jīng)理及項(xiàng)?目分管副?總經(jīng)理報(bào)?告。八?、項(xiàng)目部?辦公物品?的報(bào)廢處?理對決?定報(bào)廢的?辦公用品?，要填寫?《辦公物?品報(bào)廢申?請書》，?注明辦公?用品名稱?、價(jià)格、?數(shù)量及報(bào)?廢處理的?其他有關(guān)?事項(xiàng)，由?____?經(jīng)理簽字?后，辦公?室按照有?關(guān)規(guī)定進(jìn)?行處理。?工程項(xiàng)?目部辦公?物品管理?制度（三?）為加?強(qiáng)對物資?采購的管?理，進(jìn)一?步規(guī)范公?司辦公用?品采購工?作，提高?采購工作?的效益，?切實(shí)推進(jìn)?公司的黨?風(fēng)廉政建?設(shè)，根據(jù)?我公司實(shí)?際，現(xiàn)制?定本規(guī)定?。第一?條辦公物?品購買原?則為了?統(tǒng)一限量?、控制用?品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開支，?所有辦公?用品的購?買，都應(yīng)?由辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。辦公室?要根據(jù)辦?公用品庫?存量情況?以及消耗?水平，確?定訂購數(shù)?量。第?二條辦公?物品訂購?方式小?型或零星?辦公物品?的采購要?由兩人以?上到指定?專門商店?采購，要?選購價(jià)格?合適、質(zhì)?量合格的?物品。?大型物品?采購可采?取公開招?標(biāo)、邀請?招標(biāo)、競?爭性談判?、詢價(jià)和?單一來源?采購等方?式進(jìn)行。?1、購?單件或批?量在__?__萬元?以上的物?品，應(yīng)采?取招標(biāo)采?購。凡進(jìn)?行公開招?標(biāo)和邀請?招標(biāo)的，?應(yīng)成立專?項(xiàng)采購工?作小組，?依法__?__實(shí)施?招投標(biāo)。?2、凡?采用競爭?談判或詢?價(jià)方式的?，要組成?有申購單?位負(fù)責(zé)人?參加的談?判小組或?詢價(jià)小組?，在進(jìn)行?市場調(diào)研?、多方比?較的基礎(chǔ)?上，經(jīng)_?___討?論提出意?見，并根?據(jù)權(quán)限由?相應(yīng)的_?___或?負(fù)責(zé)人予?以確定。?3、凡?采用單一?來源采購?方式的，?應(yīng)遵循公?開、公平?、擇優(yōu)的?原則，按?照權(quán)限由?主管部門?與申購單?位共同確?定供應(yīng)商?。第三?條辦公物?品采購過?程在辦?公用品庫?存不多或?者有關(guān)部?門提出特?殊需求的?情況下，?按照成本?最小原則?進(jìn)行訂購?。一、?驗(yàn)貨所?采購的辦?公用品到?貨后，由?倉庫管理?員按送貨?單進(jìn)行驗(yàn)?收，經(jīng)核?對無誤后?，在送貨?單上簽字?驗(yàn)收，然?后將送貨?聯(lián)留存歸?類，另一?送貨回單?聯(lián)交送貨?人帶回送?貨單位做?結(jié)算憑據(jù)?。二、?付款采?購員收到?供貨單位?____?后，須查?驗(yàn)訂貨單?位合同，?核對所記?載的__?__容并?在___?_背面簽?字認(rèn)可后?，攜驗(yàn)收?入庫單結(jié)?算___?_以及開?列的支付?傳票，交?主管部門?負(fù)責(zé)人審?核簽字后?，做好登?記，做到?帳、卡、?物一致，?最后交財(cái)?務(wù)處負(fù)責(zé)?支付或結(jié)?算。記賬?聯(lián)由記賬?員做記賬?憑證并歸?檔。三?、分發(fā)?辦公用品?原則上由?公司統(tǒng)一?采購、分?發(fā)給各個(gè)?部門。用?品分發(fā)后?作好登記?，寫明分?發(fā)日期、?品名與數(shù)?量等。如?有特殊情?況，允許?各部門在?提出“辦?公用品購?買申請書?”的前提?下進(jìn)行采?購。四?、保管?辦公用品?進(jìn)倉入庫?后，倉庫?管理員按?物品種類?、規(guī)格、?等級、存?放次序、?分區(qū)堆碼?，不得混?亂堆放，?并由記賬?員按送貨?單序號和?貨單內(nèi)容?在辦公用?品收發(fā)存?帳冊上進(jìn)?行登錄。?倉庫管理?員必須清?楚地掌握?辦公用品?庫存情況?，經(jīng)常整?理與清掃?，必要時(shí)?要實(shí)行防?蟲等保全?措施。?第四條辦?公物品采?購紀(jì)律?一、參與?物品采購?的單位和?工作人員?，不準(zhǔn)參?加可能影?響公平競?爭的任何?活動；不?準(zhǔn)收取供?貨方任何?名目的“?中介費(fèi)”?、“好處?費(fèi)”；不?準(zhǔn)在供貨?方報(bào)銷任?何應(yīng)由個(gè)?人支付的?費(fèi)用；不?準(zhǔn)損害公?司利益，?徇私舞弊?，為對方?謀取不正?當(dāng)利益。?二、物?品采購過?程中發(fā)生?的“折扣?”、“讓?利”等款?項(xiàng)，應(yīng)首?先用于降?低采購價(jià)?格；確屬?難以用于?降低采購?價(jià)格的，?一律進(jìn)入?公司財(cái)務(wù)?帳內(nèi)，不?得由部門?坐收坐支?，不得提?成給經(jīng)辦?人員。?三、對違?反規(guī)定的?行為，應(yīng)?追究有關(guān)?責(zé)任人紀(jì)?律責(zé)任，?由此造成?的損失由?責(zé)任人賠?償，并按?公司規(guī)定?懲處。?工程項(xiàng)目?部辦公物?品管理制?度（四）?項(xiàng)目部?根據(jù)辦公?物品需要?情況以及?消耗水平?，填寫辦?公物品采?購預(yù)算表?，由項(xiàng)目?經(jīng)理、_?___經(jīng)?理簽字后?交辦公室?。如果辦?公物品需?要指定某?種特定規(guī)?格，或者?未來某種?辦公用品?的需要量?將發(fā)生較?大變化，?也一并向?辦公室提?出。凡指?定辦公物?品規(guī)格、?數(shù)量、購?買單位或?超出統(tǒng)一?配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)?的，須由?項(xiàng)目部以?書面形式?提出申請?，報(bào)__?__經(jīng)理?審批。?二、項(xiàng)目?部辦公物?品的采購?項(xiàng)目部?物品由辦?公室按照?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?和數(shù)量進(jìn)?行采購。?凡指定辦?公物品規(guī)?格、數(shù)量?、購買單?位的，持?總經(jīng)理簽?字后的申?請書和采?購預(yù)算表?，由辦公?室按照成?本最小原?則采購。?三、項(xiàng)?目部辦公?物品的領(lǐng)?取項(xiàng)目?部辦公用?品采購后?，由項(xiàng)目?部指定專?人對品種?、規(guī)格、?數(shù)量、質(zhì)?量進(jìn)行檢?查驗(yàn)收，?經(jīng)核對無?誤后分別?在《固定?資產(chǎn)領(lǐng)用?登記表》?或者《在?用低值易?耗品清查?明細(xì)表》?上簽字領(lǐng)?取。四?、項(xiàng)目部?辦公物品?的費(fèi)用支?出項(xiàng)目?部辦公物?品費(fèi)用由?____?統(tǒng)一預(yù)支?，納入工?程建設(shè)成?本，項(xiàng)目?竣工時(shí)予?以結(jié)算。?五、項(xiàng)?目部辦公?物品的保?管項(xiàng)目?部辦公物?品由項(xiàng)目?部按照_?___固?定資產(chǎn)或?低值易耗?品管理的?要求進(jìn)行?日常管理?和使用。?六、項(xiàng)?目部辦公?物品的盤?存項(xiàng)目?部辦公物?品應(yīng)由項(xiàng)?目經(jīng)理負(fù)?責(zé)定期清?點(diǎn)，清點(diǎn)?要求做到?賬物一致?，如果不?一致必須?查清原因?，然后以?書面形式?向___?_經(jīng)理和?分管副總?經(jīng)理進(jìn)行?匯報(bào)，同?時(shí)通報(bào)辦?公室，重?新調(diào)整在?用物品清?單，使帳?物保持一?致。工程?竣工后項(xiàng)?目部解散?時(shí)，由辦?公室指派?專人負(fù)責(zé)?登記、檢?查、檢收?和管理。?七、項(xiàng)?目部辦公?物品的持?有量調(diào)查?辦公室?必須對項(xiàng)?目部所擁?有的辦公?用品尤其?是低值易