實驗室檔案管理制度樣本（四篇）

第8頁共8頁實驗室檔?案管理制?度樣本?實驗室檔?案管理工?作是對實?驗室日常?管理和實?驗教學情?況資料進?行收集、?統(tǒng)計、整?理、分類?、歸檔、?保管、利?用的工作?，用以反?映實驗室?日常管理?及實驗教?學情況。?一、賬?目。建立?健全的明?細賬和總?賬，明細?賬和總賬?都要有電?子賬。?二、實驗?室建設類?。實驗室?建立時間?、地點、?面積、柜?架數量、?桌凳數量?等，表格?、文字形?式都可以?，要求長?期保存。?三、儀?器說明書?。各類儀?器技術資?料及說明?書、合格?證、電路?圖、安裝?圖等資料?，每一種?儀器每一?規(guī)格選一?本，按編?號從小到?大裝訂成?冊，長期?保存，以?備使用。?四、各?類規(guī)章制?度：中小?學實驗室?管理員崗?位職責、?中小學儀?器室管理?制度、中?小學學生?實驗守則?、中小學?教學儀器?借用制度?、中小學?實驗室安?全工作制?度、中小?學危險化?學藥品管?理使用制?度、中小?學實驗室?檔案管理?制度，要?求統(tǒng)一尺?寸裝框懸?掛。五?、實驗目?錄計劃。?收集整理?學年或學?期演示實?驗和探究?實驗的目?錄、計劃?、總結。?六、實?驗進度一?覽表、演?示實驗開?出率登記?表、探究?實驗開出?率登記表?、演示實?驗通知單?、探究實?驗通知單?、儀器丟?損報告單?、儀器設?備維修保?養(yǎng)記錄、?儀器借用?和歸還登?記表、短?缺儀器購?置計劃表?、教學儀?器柜櫥卡?。七、?學生實驗?報告。由?學生填寫?、任課教?師批閱的?學生實驗?報告單或?實驗報告?冊若干份?。八、?實驗室管?理員資質?。最高學?歷證書復?印件、教?師資格證?書復印件?、專業(yè)培?訓結業(yè)證?書，長期?保存。?九、工作?筆記。實?驗教學活?動的記錄?、分析和?總結。包?括實驗時?間、實驗?名稱、實?驗班級、?實驗課聽?課教師、?實驗中出?現的問題?、處理措?施及原因?分析、教?學儀器、?藥品的完?好和損耗?情況、對?學生實驗?過程的觀?察和分析?、對學生?進行指導?和教育的?記錄以及?學生的反?饋信息、?實驗教學?的經驗和?教訓、對?實驗內容?改進和完?善的意見?等內容。?要求保存?近三年。?十、實?驗教學檔?案。反映?實驗教學?人員的業(yè)?務信息，?包括教師?和實驗員?進行各項?實驗工作?情況的記?載、實驗?教學總結?、實驗教?學檢查、?實驗或科?研成果、?實驗教學?培訓材料?、實驗教?學督導評?估方案等?。十一?、dr實?訓室相關?檔案。放?射工作人?員職業(yè)健?康檢查報?告、放射?工作人員?外照射個?人劑量監(jiān)?測報告、?dr機房?放射防護?檢測報告?及時進行?收集、整?理、歸檔?、存放。?實驗室?檔案管理?制度樣本?（二）?一、實驗?室檔案的?種類。實?驗室檔案?從總的來?說可分為?以下幾個?方面。?（一）行?政方面?1、上級?主管部門?的有關實?驗室方面?的文件、?簡報、通?知，學校?領導小組?成員__?__及分?工情況，?有關實驗?方面的會?議記錄、?教研記錄?等。2?、學校實?驗教學的?規(guī)劃，每?年實驗落?實情況。?3、教?務處及各?科教研組?訂的實驗?教學及研?究計劃和?總結。?4、學校?每年實驗?經費開支?情況登記?，建立的?實驗儀器?帳目。?（二）教?師方面?1、各科?各個階段?的實驗教?學計劃及?總結，經?驗文章及?實驗論文?。2、?學生實驗?報告冊（?以年級為?單位，每?個實驗選?3—__?__人，?合并收集?）。3?、實驗通?知和情況?記錄（教?師填寫，?教導主任?簽字）?（三）實?驗管理人?員方面?1、實驗?室實驗工?作計劃、?總結；學?科教學實?驗計劃、?總結。?2、儀器?裝備明細?帳3、?實驗室年?度購物登?記帳。?4、儀器?借還登記?冊（帳）?。5、?儀器設備?報損、報?廢登記冊?（帳）及?報批表。?6、儀?器設備維?修、自制?教具登記?冊。7?、實驗情?況記錄（?實驗員填?寫，教導?主任簽字?），實驗?開出率統(tǒng)?計表。?8、實驗?教學研究?記錄（附?教案、討?論稿等文?字資料）?。9、?學生、教?師課外實?驗活動登?記表。?10、實?驗教學工?作中的有?關情況記?錄。二?、檔案歸?類管理?上述行政?方面、教?師方面、?實驗室管?理人員方?面的資料?，應于每?學年年末?交實驗室?匯總裝訂?存放，可?分為：?1、管理?類：2?、建設類?：3、?培訓類?4、應用?類裝訂?后的資料?交給學校?檔案室妥?為保存，?也可以在?實驗室存?放。實?驗室檔案?管理制度?樣本（三?）一、?實驗室工?作檔案內?容1.?實驗室的?建立、建?設的各種?文件和資?料。2?.實驗教?學過程中?的各種文?件和資料?。實驗教?學大綱、?實驗教學?計劃、實?驗教材、?實驗指導?書、各類?學生上課?情況、學?生實驗報?告、成績?記錄、實?驗項目開?發(fā)情況記?錄等。?3.實驗?室人員在?實驗教學?、科學研?究、技術?開發(fā)等方?面的項目?數及其工?作量。?4.實驗?教學、科?學研究、?技術開發(fā)?等項目的?全部技術?文件資料?，包括論?文、專著?、鑒定、?專利、獲?獎等情況?。5.?儀器設備?及低值耐?用品的總?臺件數及?金額、固?定資產帳?卡、隨機?技術手冊?；儀器設?備的維護?保養(yǎng)、維?修、報廢?等原始記?錄。6?.單價_?___萬?元以上大?型精密儀?器設備（?包括國家?科委__?__種儀?器設備，?單價雖不?到___?_萬元但?屬于精密?稀缺設備?）的申購?報告、領?導批復；?開箱記錄?及裝箱單?、安裝調?試記錄及?雙方簽字?移交文件?、保修單?、驗收報?告及文件?材料、設?備說明書?及全套隨?機文件；?使用、維?修、故障?、事故記?錄等。使?用維修記?錄，隨時?將運行情?況、使用?時間、使?用人、承?擔任務及?結果、故?障過程、?定期檢修?或校驗情?況等如實?記錄，并?定期歸入?技術檔案?。技術?檔案的主?要內容包?括：（?1）原始?資料。申?報表、論?證報告書?、審批計?劃單、訂?貨合同及?有關來往?信函等。?（2）?設備的開?箱驗收單?、說明書?、合格證?、附件清?單、隨機?圖紙、外?觀照片等?。（3?）安裝調?試記錄等?。（4?）儀器設?備的操作?規(guī)程、維?修保養(yǎng)制?度等管理?方面的資?料和管理?操作人員?情況登記?表等。?（5）使?用過程中?的所有記?錄。（?6）降級?、報廢、?處理的報?告、批示?等。7?.自制設?備的任務?書、技術?總結報告?、鑒定材?料、設備?使用說明?書等。?8.實驗?室用房及?環(huán)境條件?的各種技?術資料。?9.實?驗室工作?的各種統(tǒng)?計報表。?10.?上級主管?部門下發(fā)?的實驗室?建設與管?理文件和?本實驗室?制定的規(guī)?章制度。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室主?任負責實?驗室工作?檔案的收?集整理、?登記、分?類編號、?存檔等工?作。2?.實驗室?工作人員?及時將自?己工作中?形成的材?料交給實?驗室主任?。3.?實驗室工?作檔案的?保管期限?分長期、?短期和與?設備共存?三種。?4.學生?上課情況?、實驗報?告、成績?記錄、實?驗項目開?出情況記?錄屬短期?保存資料?，一般至?少應保存?三年。?5.儀器?設備的有?關資料應?與設備共?存，即保?存至設備?報廢之日?為止。?6.除上?述兩項資?料外，其?它資料均?應長期保?存。7?.實驗室?工作檔案?的借閱要?嚴格辦理?借閱手續(xù)?。8.?檔案管理?員的工作?要相對穩(wěn)?定，如工?作變動應?做好交接?工作。?9.單價?____?萬元以上?的大型精?密儀器（?包括國家?科委__?__種儀?器設備，?單價雖不?到___?_萬元但?屬于精密?稀缺設備?）的設備?說明書、?裝箱單、?保修單及?全套隨機?文件原件?交學校檔?案館長期?保存，復?印件由使?用人保存?；由使用?人保存的?還要包括?：論證報?告、開箱?記錄、安?裝調試記?錄、驗收?報告、使?用、維修?、故障、?事故記錄?等材料。?材料科?學與工程?實驗中心?___?_年__?__月?實驗室檔?案管理制?度樣本（?四）實?驗室檔案?管理工作?是對實驗?室日常管?理和實驗?教學情況?資料進行?收集、統(tǒng)?計、整理?、分類、?歸檔、保?管、利用?的工作，?用以反映?實驗室日?常管理及?實驗教學?情況。?一、賬目?。建立健?全的明細?賬和總賬?，明細賬?和總賬都?要有電子?賬。二?、實驗室?建設類。?實驗室建?立時間、?地點、面?積、柜架?數量、桌?凳數量等?，表格、?文字形式?都可以，?要求長期?保存。?三、儀器?說明書。?各類儀器?技術資料?及說明書?、合格證?、電路圖?、___?_圖等資?料，每一?種儀器每?一規(guī)格選?一本，按?編號從小?到大裝訂?成冊，長?期保存，?以備使用?。四、?各類規(guī)章?制度：中?小學實驗?室管理員?崗位職責?、中小學?儀器室管?理制度、?中小學學?生實驗守?則、中小?學教學儀?器借用制?度、中小?學實驗室?安全工作?制度、中?小學危險?化學藥品?管理使用?制度、中?小學實驗?室檔案管?理制度，?要求統(tǒng)一?尺寸裝框?懸掛。?五、實驗?目錄計劃?。學年或?學期演示?實驗和探?究實驗的?目錄、計?劃、總結?。六、?實驗進度?一覽表、?演示實驗?開出率登?記表、探?究實驗開?出率登記?表、演示?實驗通知?單、探究?實驗通知?單、儀器?丟損報告?單、儀器?設備維修?保養(yǎng)記錄?、儀器借?用和歸還?登記表、?短缺儀器?購置計劃?表、教學?儀器柜櫥?卡。七?、學生實?驗報告。?由學生填?寫、任課?教師批閱?的學生實?驗報告單?或實驗報?告冊若干?份。八?、實驗室?管理員資?質。最高?學歷證書?復印件、?教師資格?證書復印?件、專業(yè)?培訓結業(yè)?證書，長?期保存。?九、工?作筆記。?實驗教學?活動的記?錄、分析?和總結。?包括實驗?時間、實?驗名稱、?實驗班級?、實驗課?聽課教師?、實驗中?出現的問?題、處理?措施及原?因分析、?教學儀器?、藥品的?完好和損?耗情況、?對