小學(xué)學(xué)校檔案管理制度（八篇）

第17頁共17頁小學(xué)學(xué)校?檔案管理?制度（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對(duì)?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級(jí)?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎(jiǎng)?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會(huì)?計(jì)、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個(gè)人在全?部教學(xué)活?動(dòng)中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對(duì)學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會(huì)?計(jì)檔案。?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個(gè)人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時(shí)間?。文書、?會(huì)計(jì)檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個(gè)保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請(qǐng)示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個(gè)?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請(qǐng)求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號(hào)?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對(duì)案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號(hào)。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料機(jī)密，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對(duì)無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時(shí)間?，一般不?得超過七?天，超過?時(shí)間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動(dòng)地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。學(xué)?校綜合檔?案室應(yīng)按?上級(jí)教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關(guān)檔案鑒?定的規(guī)定?。認(rèn)真做?好檔案的?鑒定工作?。對(duì)超過?保管期限?，失去保?存價(jià)值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報(bào)?本單位領(lǐng)?導(dǎo)和上一?級(jí)檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時(shí)應(yīng)指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。小學(xué)?學(xué)校檔案?管理制度?（二）?檔案資料?管理是學(xué)?校常規(guī)管?理的一個(gè)?重要組成?部分。它?既是學(xué)校?管理和教?育、教學(xué)?、財(cái)務(wù)工?作的歷史?紀(jì)錄，又?是全校教?職工工作?成績的客?觀見證，?是學(xué)校常?規(guī)管理的?重要基礎(chǔ)?工程。為?此，制訂?制度如下?：1、?成立檔案?資料工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?。由一名?校長分管?、校長辦?公室主任?具體負(fù)責(zé)?，教導(dǎo)處?、總務(wù)處?、教研組?、年級(jí)組?有關(guān)人員?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅(jiān)?持專人收?拆，及時(shí)?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時(shí)辦理?。3、?學(xué)校行政?人秘檔案?包括行政?會(huì)議記錄?，文書檔?案、人事?檔案各種?計(jì)劃與安?排，各種?會(huì)議學(xué)習(xí)?記錄。群?團(tuán)教代會(huì)?材料等分?別由職能?部門收集?，交行政?和校長辦?公室整理?，交檔案?資料員，?由檔案資?料員整理?、裝訂、?歸檔。?4、學(xué)校?教學(xué)檔案?包括教務(wù)?會(huì)議記錄?、教師業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案、教?育教學(xué)檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、普及初?等教育檔?案等由教?導(dǎo)處有關(guān)?人員負(fù)責(zé)?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學(xué)校總?務(wù)處檔案?包括總務(wù)?處會(huì)議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等。由?事務(wù)處有?關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、?整理，交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學(xué)?校的常規(guī)?管理資料?和財(cái)會(huì)檔?案注重平?時(shí)收集，?一般每學(xué)?期或每學(xué)?年整理歸?檔。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負(fù)責(zé)歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的“?四平時(shí)”?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?8、檔?案資料室?堅(jiān)持做到?“五防”?。防火、?防潮、防?蟲、防光?、防盜，?確保檔案?安全。?9、積極?提供利用?，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，外單?位查閱檔?案須憑介?紹信和本?單位領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?在本室查?閱。查閱?檔案不得?隨意借出?，不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。10?、按照保?密制度的?有關(guān)規(guī)定?加強(qiáng)保密?工作，嚴(yán)?格注意保?密，不得?泄密。?11、按?照上級(jí)有?關(guān)規(guī)定，?努力創(chuàng)建?合格檔案?資料室和?先進(jìn)檔案?資料室。?小學(xué)學(xué)?校檔案管?理制度（?三）檔?案資料管?理是學(xué)校?常規(guī)管理?的一個(gè)重?要組成部?分。它既?是學(xué)校管?理和教育?、教學(xué)、?財(cái)務(wù)工作?的歷史紀(jì)?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?學(xué)校常規(guī)?管理的重?要基礎(chǔ)工?程。為此?，制訂制?度如下：?1、成?立檔案資?料工作領(lǐng)?導(dǎo)小組。?由一名校?長分管、?校長辦公?室主任具?體負(fù)責(zé)，?教導(dǎo)處、?總務(wù)處、?教研組、?年級(jí)組有?關(guān)人員協(xié)?助工作。?2、健?全文書檔?案，堅(jiān)持?專人收拆?，及時(shí)登?記、簽批?、承辦，?保證文件?資料齊全?完整，及?時(shí)辦理。?3、學(xué)?校行政人?秘檔案包?括行政會(huì)?議記錄，?文書檔案?、人事檔?案各種計(jì)?劃與安排?，各種會(huì)?議學(xué)習(xí)記?錄。群團(tuán)?教代會(huì)材?料等分別?由職能部?門收集，?交行政和?校長辦公?室整理，?交檔案資?料員，由?檔案資料?員整理、?裝訂、歸?檔。4?、學(xué)校教?學(xué)檔案包?括教務(wù)會(huì)?議記錄、?教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案、教育?教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)?生檔案、?普及初等?教育檔案?等由教導(dǎo)?處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學(xué)?？倓?wù)?處檔案包?括總務(wù)處?會(huì)議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財(cái)務(wù)檔?案、校園?建設(shè)檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等。由事?務(wù)處有關(guān)?人員負(fù)責(zé)?收集、整?理，交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?6、學(xué)校?的常規(guī)管?理資料和?財(cái)會(huì)檔案?注重平時(shí)?收集，一?般每學(xué)期?或每學(xué)年?整理歸檔?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負(fù)?責(zé)歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的“四?平時(shí)”（?收集、整?理、鑒定?、立卷）?工作，按?照檔案立?卷的原則?和要求做?好分類、?組卷、編?目、裝訂?工作。?8、檔案?資料室堅(jiān)?持做到“?五防”。?防火、防?潮、防蟲?、防光、?防盜，確?保檔案安?全。9?、積極提?供利用，?嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，外單位?查閱檔案?須憑介紹?信和本單?位領(lǐng)導(dǎo)同?意，并在?本室查閱?。查閱檔?案不得隨?意借出，?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?10、?按照保密?制度的有?關(guān)規(guī)定加?強(qiáng)保密工?作，嚴(yán)格?注意保密?，不得_?___。?11、?按照上級(jí)?有關(guān)規(guī)定?，努力創(chuàng)?建合格檔?案資料室?和先進(jìn)檔?案資料室?。小學(xué)?學(xué)校檔案?管理制度?（四）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對(duì)?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級(jí)?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎(jiǎng)?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會(huì)?計(jì)、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?：是指學(xué)?校及教師?個(gè)人在全?部教學(xué)活?動(dòng)中形成?的文件材?料。教育?檔案：是?指學(xué)校對(duì)?學(xué)生進(jìn)行?教育管理?中形成的?文件材料?。會(huì)計(jì)檔?案：是指?學(xué)校的財(cái)?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤檔?案：是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個(gè)人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時(shí)?間。文書?、會(huì)計(jì)檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔；教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長期、?短期三個(gè)?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請(qǐng)示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個(gè)人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請(qǐng)?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號(hào)。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對(duì)案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號(hào)。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實(shí)做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴(yán)守檔案?材料__?__，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點(diǎn)、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?____?。證明性?材料，必?須校對(duì)無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時(shí)?間，一般?不得超過?七天，超?過時(shí)間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動(dòng)?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應(yīng)根據(jù)工?作編制大?事記、_?___沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷?毀。小?學(xué)學(xué)校檔?案管理制?度（五）?檔案管?理是學(xué)校?常規(guī)管理?的一個(gè)重?要部分。?它既是學(xué)?校管理和?教育教學(xué)?、財(cái)務(wù)工?作的歷史?紀(jì)錄，又?是全校教?職工工作?成績的客?觀見證，?是教學(xué)常?規(guī)管理的?重要基礎(chǔ)?工程。為?此，制定?本制度。?1、成?立檔案資?料室，由?學(xué)校負(fù)責(zé)?，檔案資?料員具體?負(fù)責(zé)，其?它各職能?部門相關(guān)?負(fù)責(zé)人協(xié)?助工作。?2、健?全文書檔?案，堅(jiān)持?專人收拆?，及時(shí)登?記、簽批?、承辦，?保證文件?資料齊全?完整，及?時(shí)辦理。?3、學(xué)?校行政人?事檔案包?括行政會(huì)?議紀(jì)錄、?文書檔案?、人事檔?案各種計(jì)?劃與安排?、各種學(xué)?習(xí)記錄。?教代會(huì)材?料等分別?由相關(guān)部?門干事負(fù)?責(zé)交檔案?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?4、學(xué)?校教務(wù)檔?案包括會(huì)?議記錄、?教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案、教育?教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)?生檔案、?由相關(guān)部?門干事負(fù)?責(zé)交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學(xué)校總?務(wù)部檔案?包括會(huì)議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等由?相關(guān)負(fù)責(zé)?人收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?6、學(xué)校?的常規(guī)管?理資料和?財(cái)會(huì)檔案?注重平時(shí)?收集，一?般每學(xué)期?或每學(xué)年?整理歸檔?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負(fù)?責(zé)歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強(qiáng)檔案的?嚴(yán)禁保密?，不得泄?露。小?學(xué)學(xué)校檔?案管理制?度（六）?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力強(qiáng)?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對(duì)穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級(jí)工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎(jiǎng)懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會(huì)計(jì)、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計(jì)、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊(duì)）在實(shí)?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案：是指?學(xué)校及教?師個(gè)人在?全部教學(xué)?活動(dòng)中形?成的文件?材料。教?育檔案：?是指學(xué)校?對(duì)學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會(huì)計(jì)?檔案：是?指學(xué)校的?財(cái)務(wù)工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后勤?檔案：是?指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學(xué)?校工作中?形成的具?有保存價(jià)?值的文件?材料，均?由各部門?進(jìn)行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個(gè)?人不得擅?自處理。?3、學(xué)?校綜合檔?案的歸檔?時(shí)間。文?書、會(huì)計(jì)?檔案材料?每年__?__月份?進(jìn)行立卷?歸檔；教?學(xué)、教育?檔案材料?每學(xué)年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個(gè)保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請(qǐng)?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個(gè)人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請(qǐng)求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號(hào)。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對(duì)案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號(hào)?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?組織介紹?信。2?、嚴(yán)守檔?案材料機(jī)?密，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點(diǎn)、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員審?查。證明?性材料，?必須校對(duì)?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時(shí)間，一?般不得超?過七天，?超過時(shí)間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動(dòng)地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應(yīng)根據(jù)?工作編制?大事記、?組織沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校綜?合檔案室?應(yīng)按上級(jí)?教育行政?部門和檔?案管理部?門有關(guān)檔?案鑒定的?規(guī)定。認(rèn)?真做好檔?案的鑒定?工作。對(duì)?超過保管?期限，失?去保存價(jià)?值的檔案?，可提出?銷毀意見?，并填寫?銷毀清冊?，報(bào)本單?位領(lǐng)導(dǎo)和?上一級(jí)檔?案管理部?門審批后?方可銷毀?。銷毀時(shí)?應(yīng)指定二?人監(jiān)銷，?并在銷毀?清冊上簽?字，防止?失密。?小學(xué)學(xué)校?檔案管理?制度（七?）（一?）、要明?確一位副?校長分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對(duì)穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級(jí)工?作納入學(xué)?校工作的?議事日程?；納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責(zé)；?納入教職?工范圍和?考核獎(jiǎng)懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負(fù)責(zé)單?位文書、?教學(xué)、教?育、會(huì)計(jì)?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計(jì)、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學(xué)校黨、?政、工、?團(tuán)（隊(duì)）?在實(shí)際工?作中形成?的文件材?料。教?學(xué)檔案。?是指學(xué)校?及教師個(gè)?人在全部?教學(xué)活動(dòng)?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學(xué)校對(duì)?學(xué)生進(jìn)行?教育管理?中形成的?文件材料?。會(huì)計(jì)?檔案。是?指學(xué)校的?財(cái)務(wù)工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件材料，?均由各部?門進(jìn)行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個(gè)人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時(shí)間。?文書、會(huì)?計(jì)檔案材?料每年_?___月?份進(jìn)行立?卷歸檔；?教學(xué)、教?育檔案材?料每學(xué)年?結(jié)束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設(shè)備、?儀器檔案?材料均在?工作結(jié)束?后和設(shè)備?、儀器_?___試?用后立卷?歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為?永久、長?期、短期?三個(gè)保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果；發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件；?來往文書?應(yīng)有請(qǐng)示?、批復(fù)；?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?個(gè)人交待?和處理結(jié)?果。6?、卷內(nèi)文?件排列要?正文在前?，附件在?后；印本?在前、底?稿在后；?批復(fù)在前?，請(qǐng)求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內(nèi)?目錄。卷?內(nèi)文件要?編寫張次?號(hào)。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽?署完備。?不準(zhǔn)用鉛?筆、圓珠?筆和復(fù)寫?紙書寫，?并拆除卷?內(nèi)金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政?治上無誤?，文詞上?簡明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應(yīng)本著便?于保管、?方便利用?的原則對(duì)?案卷進(jìn)行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到排?列有序，?并按年代?和保管期?限編號(hào)。?（四）?、綜合檔?案室要做?到有專室?、專柜、?專（兼）?職人員負(fù)?責(zé)，切實(shí)?做好防火?、防盜、?防蟲蛀、?防鼠、防?潮等“五?防”工作?。（五?）、借閱?制度1?、外單位?人員查閱?本校檔案?必須持_?___介?紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料?____?，不準(zhǔn)隨?便轉(zhuǎn)借檔?案。未經(jīng)?許可不得?擅自摘錄?和復(fù)制。?3、愛?護(hù)檔案，?不得拆卷?、涂改、?撕毀、圈?點(diǎn)、劃道?、拆疊等?。4、?經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄的材料?，要經(jīng)檔?案室工作?人員__?__。證?明性材料?，必須校?對(duì)無誤后?蓋