電子合同管理可行性分析

電子協(xié)議管理系統(tǒng)可行性分析匯報福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院—web班—陳云青DSN–版本 1.0。0。0日期:-目錄TOC\o”1-3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc”1。引言 3HYPERLINK\l”_Toc”1.1項目背景 3HYPERLINK\l”_Toc"1.2項目范圍 31.3目的 3_Toc”2。1拓撲構(gòu)造 3HYPERLINK\l”_Toc”2.3系統(tǒng)功能構(gòu)造圖 5_Toc”4。1對系統(tǒng)的簡要描述 8_Toc"5所提議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析 95。2估算方案 95.3詳細項目總體估計 9_Toc”6。1。法律方面的可行性 10HYPERLINK\l”_Toc”6.2.使用方面的可行性 107。協(xié)議管理系統(tǒng)開發(fā)資源 10HYPERLINK\l”_Toc”7。1開發(fā)環(huán)境 108。工作進度安排 111。引言1.1項目背景項目的任務(wù)提出者：企業(yè)老板開發(fā)者：軟件工程系顧客：企業(yè)工作人員及客戶1.2項目范圍協(xié)議管理系統(tǒng)是對協(xié)議信息進行高效管理，特編寫該程序以提高協(xié)議管理的效率。1.3目的協(xié)議管理系統(tǒng)的重要目的就是運用軟件實現(xiàn)協(xié)議的錄入、查詢、編輯和導(dǎo)出等功能，使工作人員對協(xié)議的管理愈加輕易，提高工作效率。減少管理成本。一般協(xié)議的管理一般分為協(xié)議添加和協(xié)議維護兩部分，在電子商務(wù)中的協(xié)議管理需要針對實際狀況（例如企業(yè)人員調(diào)動)對協(xié)議的管理者進行重新調(diào)配,從而到達靈活管理協(xié)議的效果。從安全角度考慮，協(xié)議管理系統(tǒng)需要對協(xié)議的訪問和編輯權(quán)限進行控制,其中每個組員可以查看和編輯自己的協(xié)議。部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看整個部門的協(xié)議，容許其對協(xié)議的管理者（一般為協(xié)議簽訂者）進行重新指派.協(xié)議的指派事件的發(fā)生也許由于兩種狀況：一種是由于人員調(diào)動或人員離職，另一種狀況是管理員需要強制對協(xié)議的管理者進行強制更換。2。電子協(xié)議管理系統(tǒng)體系規(guī)劃2。1拓撲構(gòu)造企業(yè)的電腦通過以太網(wǎng)連接在一起，采集多種協(xié)議信息傳播給終端客戶機，及企業(yè)數(shù)據(jù)管理中心。2.2層次體系構(gòu)造圖層次體系構(gòu)造圖可分為三層,體現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層,數(shù)據(jù)層。體現(xiàn)層詳細體現(xiàn)方式即WEB業(yè)務(wù)層詳細的業(yè)務(wù)有協(xié)議管理,客戶管理,系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)層有SQL數(shù)據(jù)庫，ORACLE數(shù)據(jù)庫2。3系統(tǒng)功能構(gòu)造圖1，協(xié)議管理系統(tǒng)可分為三大模塊(協(xié)議流程管理，查詢記錄管理，系統(tǒng)底層支撐管理）一， 協(xié)議流程管理包括協(xié)議審批、協(xié)議新建、協(xié)議信息、協(xié)議修改;二， 查詢記錄管理包括查詢排序管理、日志查詢、查詢協(xié)議信息、查詢系統(tǒng)信息；三, 系統(tǒng)低層支撐管理包括員工管理、客戶管理、文獻管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)；2.客戶管理下可進行客戶基本信息的增長、刪除、修改、查詢等管理；角色管理下可進行角色信息的增長、刪除、修改、查詢；員工管理下可進行員工密碼的修改，員工賬號的刪除、增長；3.電子協(xié)議管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖一協(xié)議新建描述:發(fā)起人先將協(xié)議信息提交給審批人審批,審批人審核同意后可以再繼續(xù)提交給下一種審批人進行處理,也可以辦結(jié)協(xié)議審批流程.二協(xié)議審核描述：審批人審核不一樣意則直接退回發(fā)起人進行重新編輯.協(xié)議發(fā)起人收到退回的協(xié)議工單后再對該協(xié)議的內(nèi)容進行修改更新之后就直接提交給審批不一樣意的審批人進行再次審批.三協(xié)議凍結(jié)和恢復(fù)描述:在審批過程中,發(fā)起人可以暫停協(xié)議的流轉(zhuǎn)處理。也可以將暫停處理的協(xié)議恢復(fù)流程處理。4。所提議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析4。1對系統(tǒng)的簡要描述協(xié)議管理是商務(wù)運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是協(xié)議管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用老式的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行協(xié)議管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如：效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護等.假如協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理，不僅工作量大,并且難度也非常大,尤其是協(xié)議管理歸口到計劃管理科。計劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨品印發(fā)出和入庫，因此對協(xié)議的履行狀況計劃管理科無法掌握，就更談不上對協(xié)議進行監(jiān)督和檢查.計劃管理科只理解協(xié)議的簽訂狀況,要理解協(xié)議的履行狀況非常被動，這種人工管理方式遠遠不能滿足現(xiàn)代化管理的需要4.2與既有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性在以上幾點中已可以看出新的協(xié)議管理系統(tǒng)與舊有的協(xié)議管理系統(tǒng)的差距，首先新的協(xié)議管理系統(tǒng)克服了舊有的交易速度慢,管理和監(jiān)督的不利，報銷環(huán)節(jié)的虛假，并且加強了規(guī)避假幣的安全性。使用起來安全、迅速、以便.4.3采用提議系統(tǒng)也許帶來的影響（1）。設(shè)備：采用了提議系統(tǒng)后，改善了原有的協(xié)議系統(tǒng),因此對設(shè)備規(guī)定自然要提高，提議使用最先進的系統(tǒng)和設(shè)備。（2）。既有軟件：由于提議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得本來系統(tǒng)上的某些軟件無法繼續(xù)使用，不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到，對既有軟件的兼容性。(3）.顧客:提議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有的系統(tǒng)上的,故顧客不必考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓(xùn)等等。4。4技術(shù)可行性評價就目前使用的新型協(xié)議管理系統(tǒng)來說提議系統(tǒng)的功能目的應(yīng)當(dāng)可以到達；運用既有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本可以完畢。5所提議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析5。1該系統(tǒng)對客戶的影響:提議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在文檔管理困難、信息匯總困難、監(jiān)督和管理不便等缺陷的，因此新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方面一定會得到很好的改善,顧客在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購置一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化.5。2估算方案本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進行估算,系統(tǒng)開發(fā)費用，硬件設(shè)備添置費用,有關(guān)人員培訓(xùn)費用，系統(tǒng)維護費用，系統(tǒng)操作人員工資和補助等。5.3詳細項目總體估計（1）系統(tǒng)的成本：PC機10臺：5000x2=10000元服務(wù)器2臺:16000元終端機：1000元（2）其他成本工資和補助預(yù)算：10000元培訓(xùn)費用:元不可預(yù)算的費用:5000元綜上所述，該項目共需投資：44000元5.4收益(1)提高工作效率和工作質(zhì)量，經(jīng)濟效益得到提高。（2)減少工作人員，減少工資支出（3）減少企業(yè)因工程沒有及時完畢時所帶來的金錢損失。6.社會原因方面的也許性6.1.法律方面的可行性協(xié)議責(zé)任：符合國標的協(xié)議，經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專利權(quán)：有侵犯版權(quán):有當(dāng)今社會發(fā)展迅速，協(xié)議管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的協(xié)議管理平臺.完善的協(xié)議管理是企業(yè)健康運作的一種重要標志.然而，完善的協(xié)議管理需要企業(yè)許多的資源,怎樣簡化協(xié)議的管理而不失其完整、科學(xué)是許多企業(yè)頭痛的問題。協(xié)議管理系統(tǒng)上線，使管理幅度延伸、管理層次清晰，協(xié)議簽訂的時效性明顯提高。6。2.使用方面的可行性顧客單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質(zhì)等能否滿足規(guī)定:可以滿足從社會效益上看，伴隨技術(shù)的發(fā)展，采用電子協(xié)議管理系統(tǒng)平常工作，毫無疑問會在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題,這樣也會不停地增進信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新.通過研究,此系統(tǒng)的顧客無使用方面的問題，除了維護需要專人負責(zé)外，其他部分都較易于操作,不會產(chǎn)生太大的困難.7.協(xié)議管理系統(tǒng)開發(fā)資源7。1開發(fā)環(huán)境（1）以Winsever為服務(wù)平臺，后臺為數(shù)據(jù)庫SQLServer。(2）重要編程語言VB.NET（3）數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺SQLServer(4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計輔助7.2運行環(huán)境服務(wù)器端（操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,WEB服務(wù)器，運行庫)客戶端（瀏覽口)8.工作進度安排企業(yè)協(xié)議管理系統(tǒng)工作進度安排可分為四個階段，首先是需求分析階段這個階段