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文檔簡介
起草公文的基本排版格式一、標題規(guī)范(一)標題字體。標題字體為華文中宋,小二號字,加粗,格式為居中。副標題為宋體,三號字,加粗,格式為右對齊。(二)作者與題注。一般公文只有標題,沒有作者和題注。如屬講話稿之類要標明作者的,應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名,職務與姓名之間空一格。如屬匯報類公文,則標明匯報單位全稱,用楷體,三號字,加粗,居中。如果屬錄音整理則應在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間;如屬匯報類公文,則要標注匯報時間。這一行全部用楷體,三號,加粗,居中;這一行往往要用小括號括起來。二、抬頭規(guī)范請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的,抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內(nèi)部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室,直屬有關(guān)單位”;收文單位少的,則直接用收文單位規(guī)范簡稱(見省局電話號碼表)。同時發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的,市局與省局機關(guān)處室之間用逗號,處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。三、綱目規(guī)范(一)一級標題。一級標題為黑體字,標號后用頓號,標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。(例:一、標題規(guī)范)(二)二級標題。二級標題用國標楷體,加粗,標題用括號;標號與標題之間沒有符號,標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例:(二)二級標題。)(三)三級標題。三級標題用阿拉伯數(shù)字,標題文字用國標仿宋,加粗;標號與標題之間用小園點(要用全角),標題尾用句號。三級標題可根據(jù)實際情況單獨或不獨立設(shè)為一段(。例:3.三級標題。)(四)四級標題。四級標題用小括號阿拉伯數(shù)字,字體字號與正文一致;標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設(shè)段。(例:(4)四級標題。)(五)正文。抬頭與正文一律用國標仿宋,小三號,兩端對齊,段前空兩格,標點符號一律用全角。文本用標準a4紙,頁面設(shè)置用標準格式(即頁邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米,左右為3.17厘米,頁眉1.5厘米,頁腳1.75厘米,文檔網(wǎng)絡設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡”,每頁44行)。 標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現(xiàn)空行。四、落款規(guī)范如起草省局文件,應在文章結(jié)尾、正文右下角標注時間,但不標注起草單位(落款處發(fā)文時蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件,則應在文章結(jié)尾標注單位和時間;如起草領(lǐng)導講話及匯報等公文,因題注部分已經(jīng)有作者和時間,不再另添加落款和時間。如果屬錄音整理,應在文章結(jié)尾標明整理人,整理時間。其它文體可不標注單位和時間。標注時間用“插入”中的“插入時間”(中文格式)。任何公文、記錄、整理都應插入頁碼。國家行政機關(guān)公文格式:公文,全稱公務文書,是指行政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。什么是公文?自古以來定義甚多,眾說紛紜,見仁見智。取其共識,公文乃公務活動的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。換言之,公文是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程,它涉及了國家機關(guān)和社會組織的各級各類人員。認識公文的特點、內(nèi)涵是寫好公文的先決條件。廣義公文的指稱范圍包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。特點第一、公文的制作者是依法成立的組織。第二、公文具有特定效力,用于處理公務;公文具有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文件。公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。作用第一、領(lǐng)導和指導作用。第二、行為和規(guī)范作用。第三、宣傳和教育作用。第四、聯(lián)系和知照作用。第五、依據(jù)和憑證作用。秘密等級按秘密等級劃分,公文可分為絕密公文(絕密件)、機密公文(機密件)、秘密公文(秘密件)、內(nèi)部公文(內(nèi)部件)、國內(nèi)公文(國內(nèi)件)、公開公文(公開件)。絕密件,指內(nèi)容涉及最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害的公文。機密件,指內(nèi)容涉及重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。秘密件,指內(nèi)容涉及一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害的公文。內(nèi)部件,指內(nèi)容不涉及國家秘密,但不宜對社會公開,只限在機關(guān)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)的公文。國內(nèi)件,指內(nèi)容不涉及國家秘密,但不對國外公布只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。公開件,指內(nèi)容不涉及國家秘密,可直接對國內(nèi)外公開發(fā)布的公文。種類2001年實行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對“公文”種類是這樣規(guī)定的:第九條行政機關(guān)的公文種類主要有:(一) 命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。(二) 決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。(三) 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四) 通告適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。(五) 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(六)通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。(七)議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。(八)報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。(九)請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。(十)批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。(十一)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(十二)函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。(十三)會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。國家行政機關(guān)公文格式本標準根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對gb/t9704—1988進行修訂。本標準相對gb/t9704—1988作如下修訂:(1) 將原標準名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》;(2) 刪去原標準中的引言部分;(3) 刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;(4) 對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國際標準a4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應說明;(5) 對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;(6) 不設(shè)各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;(7) 增加了公文用紙的主要技術(shù)指標;(8) 增加了印刷和裝訂要求;(9) 增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;(10) 增加了主要公文式樣。本標準中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。本標準為第一次修訂。本標準由國務院辦公廳提出。本標準起草單位:中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。范圍本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。引用標準下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。gb148—1977印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義本標準采用下列定義。3.1字word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。篇二:文件排版格式文字材料統(tǒng)一排版格式頁面設(shè)置:頁邊距上3.9cm、下3.3cm、左2.7cm、右2.7cm,紙張a4。2.標題:方正小標宋簡體,20號(小二)。3.正文:仿宋,三號,其中一級標題為黑體、二級標題為楷體。4.行距:固定值30磅5.題用阿拉伯數(shù)字開頭的,后面一般打點(如“1.加強督導指導”;“2.??”);例文格式黨的群眾路線教育實踐活動個人對照檢查材料職務姓名一、執(zhí)行政治紀律、中央八項規(guī)定、省委六條意見和市委實施意見、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》及省市實施方案、轉(zhuǎn)變作風方面的基本情況(一)貫徹落實情況概述(二)執(zhí)行政治紀律和執(zhí)行中央八項規(guī)定方面存在的不足(三)個人需要回應和說明的問題1、三公”經(jīng)費情況。2、公務用車情況。3、辦公用房情況。4、個人住房情況。5、職務消費情況。6、人情消費情況。7、會所、會員卡等情況。8、配備秘書情況。9、家屬子女從業(yè)情況。二、“四風”方面存在的突出問題(一)形式主義方面存在的突出問題及主要表現(xiàn)(二)官僚主義方面存在的突出問題及主要表現(xiàn)(三)享樂主義方面存在的突出問題及主要表現(xiàn)(四)奢靡之風方面存在的突出問題及主要表現(xiàn)(五)貫徹黨政干部任用條例,在選人用人方面存在的突出問題及主要表現(xiàn)(六)聯(lián)系服務群眾“最后一公里”存在的突出問題及其主要表現(xiàn)三、產(chǎn)生問題的原因分析四、今后的努力方向和改進措施篇三:講話稿的寫作格式講話稿講話稿沒有固定格式,往往依講話的內(nèi)容、場合、目的而定,但講話稿一般可以分成三個部分:(一)開頭:可采用開門見山的單刀直入式,或者說明講話目的和原因交代式等。(二)主體:要求緊緊圍繞講話的目的和意圖展開,主要是闡明形式、任務、方法、對策等。如果是工作報告,一般分三部分寫:第一部分:工作總結(jié),簡潔回顧過去。第二部分:形式分析,并在此基礎(chǔ)上提出下一步總體工作要求和具體工作目標。第三部分:具體的工作措施。(三)結(jié)尾:一般是總結(jié)全文,自然結(jié)束,并提出希望,展望未來,提出號召,催人奮進。在f省師范大學2009屆本科畢業(yè)生畢業(yè)典禮上的致辭學生家長張**(2009年6月24日)尊敬的學校領(lǐng)導、老師,親愛的同學們:大家好!在這樣一個夏樹蒼翠、熱情洋溢的六月里,我們共同迎來了09屆畢業(yè)生收獲學業(yè)、即將踏上社會展翅高飛的日子。作為一位畢業(yè)生家長,我百感交集卻深感欣慰。在這樣一個喜迎收獲的日子里,受09屆畢業(yè)生家長們的委托,在這里,向辛勤教導我們孩子的學校領(lǐng)導和老師表達我們的深深的謝意,向?qū)⑦@里收獲四年學業(yè)的畢業(yè)生們表示熱烈祝賀。f省師范大學作為我省歷史最為悠久的大學,長期以來,深受我們家長和社會的信任。四年來,更是教會我們的孩子學會做人、做事、做學問。在生活上,悉心照顧;在學習上精心指導,終于在今天將他們培養(yǎng)成了優(yōu)秀的青年人才,我們有理由對學校老師和領(lǐng)導的辛苦培養(yǎng)表示敬佩和感謝。我也相信,在座的09屆畢業(yè)生們在走出我們美好的校園之后,定然不會忘記老師和領(lǐng)導們的諄諄教誨,奮力拼搏,一步步地在母校的教導中走向人生的輝煌。再一次向老師們表示我們作為一個家長的深深感謝。也希望即將畢業(yè)的09屆同學能能戒驕戒躁在走上工作崗位的時候,勤奮踏實,步步為美好人生打下扎實的基礎(chǔ)。當然,還有在座的還要繼續(xù)在校深造的同學們,希望你們能把握在大學的每一段時光,努力學習,鍛煉技能,修煉心智,培養(yǎng)智慧,不辜負學校領(lǐng)導和老師的培養(yǎng),也不辜負你們的父母對你們的殷切希望。最后,祝領(lǐng)導老師們工作順利、身體健康!祝同學們前程似錦、學習進步,祝學生家長們家庭幸福、事業(yè)興旺!謝謝大家!在“福建省未成年人思想道德建設(shè)論壇”上的講話福建省委宣傳部副部長***(2010年12月5日)尊敬的各位專家、學者,同志們,朋友們:在八閩大地深入學習貫徹黨的十七屆五中全會和省委八屆十次全會精神,科學謀劃福建“十二五”發(fā)展藍圖之際,來自全省各地的未成年人思想道德建設(shè)的理論與實踐工作者相聚福州,交流未成年人思想道德建設(shè)的理論成果、實踐經(jīng)驗、特色資源、成功案例,共商深化福建省未成年人思想道德建設(shè)的大計,這是我省精神文明建設(shè)的一件盛事。在此,我謹代表福建省委宣傳部、省文明辦,對會議的召開表示熱烈的祝賀,對與會的各級領(lǐng)導、各位專家學者致以親切的問候和誠摯祝福!加強和改進未成年人思想道德建設(shè),是以胡錦濤同志為總書記的黨中央作出的一項重大戰(zhàn)略決策,也是關(guān)系中華民族偉大復興的戰(zhàn)略工程,關(guān)系中國特色社會主義事業(yè)興旺發(fā)達的希望工程,關(guān)系全國億萬家庭切身利益的民心工程。2009年12月,中共中央政治局委員、書記處書記、宣傳部長劉云山同志在福建考察調(diào)研時,提出希望我省在未成年人思想道德建設(shè)方面成為全國示范。這是中央國家機關(guān)領(lǐng)導人對我省未成年人思想道德建設(shè)的充分肯定和殷切希望。近年來,我省堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,從確保中國特色社會主義事業(yè)興旺發(fā)達、培養(yǎng)海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)者和接班人的戰(zhàn)略高度,扎實推進未成年人思想道德建設(shè)工作,未成年人思想道德呈現(xiàn)出健康向上的良好態(tài)勢。我省未成年人思想道德建設(shè)社區(qū)示范點建設(shè)、村級德育工作站建設(shè)、留守兒童教育管理、特殊未成年人幫扶教育、未成年人網(wǎng)絡陣地建設(shè)、社會文化環(huán)境建設(shè)、領(lǐng)導與工作機制建設(shè)等方面,均取得了顯著成績,形成了一批體現(xiàn)福建省特色的區(qū)域性經(jīng)驗,涌現(xiàn)了一批成功的創(chuàng)新案例。這是廣大理論與實踐工作者長期以來群策群力、不斷探索、勇于實踐所取得的成果,對此,我們表示熱烈祝賀!我校作為福建省倫理學會的會長單位,學校將力所能及積極支持學會工作,將一如既往積極支持思想政治教育、倫理學等學科建設(shè)與發(fā)展。近期里,我校積極參與了福建省社會科學2010年學術(shù)年會工作,把承辦或召開各類論壇作為作為難得的學習機會,認真做好各項論壇的會務工作,竭誠為各位來賓提供細致周到的服務。同時,我謹代表福建師范大學,真誠邀請各位領(lǐng)導、專家和學者今后多到我??疾臁⒅笇Чぷ?,對我校相關(guān)學科的學科建設(shè)、科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等工作不吝賜教,為我校的改革和發(fā)展傳經(jīng)送寶。最后,祝本次論壇圓滿成功!祝各位領(lǐng)導、各位專家身體健康,工作順利!謝謝大家!篇四:領(lǐng)導講話稿格式及寫作方法領(lǐng)導講話稿格式及寫作方法篇五:領(lǐng)導講話稿格式領(lǐng)導的重要任務之一是開會,開會必須有領(lǐng)導講話,講話必須中規(guī)中矩、保持領(lǐng)導腔調(diào),因而掌握領(lǐng)導講話稿寫作要訣,是每一個機關(guān)干部的必備素質(zhì)。盡管為長官寫稿的人,舊時稱捉刀人,今日稱槍手,刀槍總令人想到火藥味和喊殺聲,但這都是為長官壯威助勢的意思。因而,不善于玩筆桿子,就最好不要在長官的幕下閑混,否則直熬到青絲變白發(fā),也混不出個人模狗樣。為此,認真學習寫作講話稿,是各級幕府中人必須努力的方向。聽說舊時八股文有破題、承題、起講、出題、二小比、二中比、后二比、收接等等格式,我也不懂,只是感到它從某種角度說,也是“放之四海及放之古今而皆準”的東西,于是,不揣冒昧,借用八股名目以為“發(fā)言稿范本”之綱目,以便于今日槍手研習。說明:下述范本屬于傳達上級新的指示精神
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