可行性分析企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

《人力資源管理系統(tǒng)》可行性分析匯報(bào)1.引言此系統(tǒng)設(shè)計(jì)是為了更好地進(jìn)行人力資源管理。本文分析了該系統(tǒng)的重要性，針對(duì)經(jīng)濟(jì)和科技的原因等諸多原因進(jìn)行了分析，深刻考慮了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理上的可行性。最終總體簡(jiǎn)介了該系統(tǒng)的所包括的基本功能模塊，并詳細(xì)論述了各模塊的基本功能、設(shè)計(jì)思緒和實(shí)現(xiàn)技術(shù)。人力資源管理系統(tǒng)重要包括：企業(yè)員工的信息管理；企業(yè)人事管理者管理。該兩大部分基本實(shí)現(xiàn)的功能：?jiǎn)T工個(gè)人信息的錄入，員工個(gè)人信息的查詢、瀏覽、打印，員工個(gè)人信息的修改；超級(jí)管理員對(duì)管理員信息的管理；管理員對(duì)員工資料的新增、修改、刪除（注銷），管理員對(duì)個(gè)人信息的修改，管理員對(duì)員工資料的搜索、瀏覽、打印。2.可行性研究的前提對(duì)于一種企業(yè)，不管是規(guī)模較小，還是規(guī)模較大的，人事管理都將是一種重要的部分。尤其，當(dāng)人事流動(dòng)較快的時(shí)期，人事變動(dòng)的信息量將變得非常巨大，怎樣高效合理地管理這些信息就成了一種故意義的課題。在信息化科技飛速發(fā)展的今天，借助于電腦，通過(guò)人事管理系統(tǒng)管理各部門職工，能為企業(yè)人力資源的管理者提供人性化的服務(wù)。3.對(duì)既有系統(tǒng)的分析3.1人力資源現(xiàn)實(shí)狀況**企業(yè)作為重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)，伴隨企業(yè)規(guī)模的不停壯大，人事方面的管理也越來(lái)越繁復(fù)。目前，在人力資源管理方面，各二級(jí)單位一般均有人事自主權(quán)，總局僅在業(yè)務(wù)上進(jìn)行協(xié)調(diào)或指導(dǎo)。從實(shí)際理解的狀況來(lái)看，各單位的人事業(yè)務(wù)流程與總局機(jī)關(guān)人事業(yè)務(wù)流程基本保持一致，各項(xiàng)管理工作較為順暢，但在某些業(yè)務(wù)流程上還存在著某些局限性。3.2需要進(jìn)行優(yōu)化的流程（分析現(xiàn)存問題）一是干部人才工作管理流程。自去年起，根據(jù)機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)精神，局及局屬二級(jí)單位將原組織部門管理的職稱管理、一般干部管理職能并入到人事部門職能中。這在二級(jí)局管理上尚未完全理順。在人才招聘、干部記錄、后備人才管理等方面應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng)深入優(yōu)化和整合，以規(guī)范其管理行為。二是機(jī)構(gòu)、崗位管理流程。近兩年，長(zhǎng)江航道局對(duì)局二級(jí)單位實(shí)行了對(duì)應(yīng)的體制和機(jī)制改革，對(duì)各單位機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行了重新設(shè)置或調(diào)整。通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)的建立，可以更好地對(duì)全線各單位機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行管理，更好地為局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下一步國(guó)家即將實(shí)行的事業(yè)單位分類改革以及崗位設(shè)置管理等工作提供決策根據(jù)。三是收入分派流程。伴隨事業(yè)單位收入分派制度改革的實(shí)行，以及長(zhǎng)江航道收入分派迅速增長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況，規(guī)定我們對(duì)長(zhǎng)江航道全線各單位收入分派進(jìn)行宏觀調(diào)控和指導(dǎo)。通過(guò)系統(tǒng)的建立，可以適時(shí)理解和掌控各單位收入分派執(zhí)行狀況，并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參照根據(jù)。四是記錄分析流程。記錄分析一直以來(lái)是各單位比較微弱的環(huán)節(jié)。從近幾年記錄分析數(shù)據(jù)不難看出，各單位上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、精確性均有待提高。通過(guò)信息系統(tǒng)的建立，應(yīng)有效地處理這些問題。4.提議選擇的系統(tǒng)方案描述顧客使用本軟件時(shí)，會(huì)辨別權(quán)限。本軟件有三類顧客：企業(yè)員工、企業(yè)人事管理者和超級(jí)管理員。使用軟件時(shí)，企業(yè)員工必須注冊(cè)并登錄才能使用，超級(jí)管理員可直接登錄使用，管理員必須通過(guò)超級(jí)管理員授予權(quán)限，才能登錄使用。員工可使用該軟件進(jìn)行注冊(cè)并錄入個(gè)人信息；員工登錄成功后，員工可查詢、瀏覽、修改、打印個(gè)人信息。員工可以根據(jù)自己設(shè)置的某些條件查詢并瀏覽各部門的人事狀況。超級(jí)管理員登錄成功之后，可以新增、修改、刪除管理員的資料，可修改個(gè)人資料。管理員登錄成功之后，可新增、修改、刪除員工資料。按條件查詢、瀏覽、打印人事資料。整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的功能構(gòu)造，如圖1所示：人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)企業(yè)員工超級(jí)管理員注冊(cè)錄入資料新增、修改、刪除管理員修改個(gè)人信息查詢、瀏覽、打印個(gè)人資料修改個(gè)人資料管理員員工調(diào)動(dòng)、離職、資料的修改個(gè)人信息修改人事資料查詢、瀏覽、打印圖1系統(tǒng)功能構(gòu)造圖設(shè)計(jì)思想（1）該系統(tǒng)分為幾種功能模塊。各模塊間既有聯(lián)絡(luò)也相對(duì)獨(dú)立。對(duì)于該系統(tǒng)，可添加此外的有關(guān)功能，即有良好的可擴(kuò)展性。（2）使用該系統(tǒng)的顧客，權(quán)限分明。通過(guò)系統(tǒng)登錄功能模塊識(shí)別身份及擁有權(quán)限。（3）設(shè)計(jì)了合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，各數(shù)據(jù)描述較合理精確。使用該系統(tǒng)功能時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和完整性有很好的控制。功能需求本系統(tǒng)采用自頂向下的分析措施開發(fā)，重要的功能模塊分為如下幾種部分，它們的功能描述如下：（1）員工注冊(cè)時(shí)信息錄入模塊：?jiǎn)T工將自己的信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，同步注冊(cè)使用該系統(tǒng)。（2）登錄模塊：根據(jù)登錄顧客名和密碼，鑒別使用者身份，授予不一樣權(quán)限。（3）員工操作模塊：?jiǎn)T工可查詢、瀏覽、打印資料，修改個(gè)人資料。（4）超級(jí)管理員模塊：可管理管理員信息，修改個(gè)人信息。（5）管理員模塊：可管理（新增、修改、刪除）員工信息，可查詢、瀏覽、打印員工信息，可修改個(gè)人信息。運(yùn)行需求硬件平臺(tái)：CPU：P41.8GHz；內(nèi)存：256MB以上；辨別率：最佳效果1024*768像素。軟件平臺(tái)：IIS：5.0以上版本；瀏覽器IE5.5以上版本；操作系統(tǒng)：名字：Windows，版本：及以上；數(shù)據(jù)庫(kù)操作軟件：名字：SQLServer，版本：；開發(fā)軟件：名字：MicrosoftVisualStudio，版本號(hào)：(.NETFramework3.5)，開發(fā)語(yǔ)言：C#。提議的配置環(huán)境為：WindowsServer/Server和IE6.0和SQLServer5.投資成本及效益分析5.1支出5.1.1基礎(chǔ)投資系統(tǒng)代碼開發(fā)費(fèi)用，開發(fā)用的場(chǎng)地，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。目前，都得到了良好的處理。5.1.2其他一次性支出購(gòu)置測(cè)試用的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)適配器，AP等必備設(shè)備。數(shù)量少，對(duì)系統(tǒng)的大規(guī)模測(cè)試有影響。5.1.3常常性支出 通信費(fèi)用。5.2效益、 學(xué)生研究型實(shí)踐項(xiàng)目，有一定的實(shí)用價(jià)值。目前暫無(wú)商業(yè)上考慮。故省去收益分析，投資回收周期等項(xiàng)的闡明。6.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估6.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述在全面分析人力資源管理現(xiàn)實(shí)狀況的基礎(chǔ)上，初步形成以理念、制度、流程、措施為重要內(nèi)容的人力資源管理模式，并將人力資源信息、招聘、甄選、薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)、績(jī)效管理、培訓(xùn)開發(fā)等管理實(shí)踐活動(dòng)與管理軟件系統(tǒng)整合到一起，深入提高人力資源管理的專業(yè)化水平。實(shí)現(xiàn)各直屬單位和各局屬單位獨(dú)立的人力資源業(yè)務(wù)管理，同步與全局保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。6.2采用提議系統(tǒng)也許帶來(lái)的影響6.2.1使用規(guī)范的人事業(yè)務(wù)管理流程，規(guī)范人員進(jìn)出、調(diào)動(dòng)。規(guī)范薪資變動(dòng)業(yè)務(wù)處理流程，所有變動(dòng)需走審批流程。任何異動(dòng)信息都進(jìn)行存檔，以便隨時(shí)查詢。豐富人事基礎(chǔ)信息，以便進(jìn)行多種記錄分析。6.2.2審批流程需要占用一定的工作時(shí)間。基礎(chǔ)信息維護(hù)有較大的工作量?；A(chǔ)信息搭建完畢，流程管理規(guī)范后所有業(yè)務(wù)處理都將用系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，大大減輕人事管理人員的基礎(chǔ)工作量。6.3技術(shù)可行性評(píng)價(jià)在目前軟硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，此人事信息管理系統(tǒng)功能目的可以到達(dá)。**軟件有限企業(yè)有十?dāng)?shù)年的專業(yè)人力資源系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)目前定義的功能可以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)行團(tuán)體凝聚力很強(qiáng)，項(xiàng)目經(jīng)理有很好的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌管理能力。人事管理人員對(duì)單位既有流程思緒清晰，可以很好的配合開發(fā)人員以保證順利完畢系統(tǒng)開發(fā)。7.社會(huì)、法律原因方面的可行性研究7.1法律方面的可行性此開發(fā)軟件的項(xiàng)目由**企業(yè)接管，在版權(quán)上屬于企業(yè)，不會(huì)波及版權(quán)問題。8.結(jié)論及其他該項(xiàng)目能整合人力資源管理數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，動(dòng)態(tài)管理，提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性、精確性，為人力資源管理提供分析決策根據(jù)。到達(dá)不一樣地區(qū)、不一樣對(duì)象（高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)和職工）、不一樣單位（局機(jī)關(guān)、直屬單位、局屬單位）便捷的人力資源信息溝通和獲取。使用該系統(tǒng)，可以梳理人力資源職務(wù)職能體系，優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程，形成有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)人力資源的系統(tǒng)化管理；搭建人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，并與其他信息化系統(tǒng)無(wú)縫集成。清點(diǎn)、靈活調(diào)度人力資源，減少人力資源管理成本，提高人力資源管理效率和人力資源規(guī)劃水平，