檔案保管合同

檔案保管合同檔案保管合同

甲方：【甲方名稱】

地址：【甲方地址】

乙方：【乙方名稱】

地址：【乙方地址】

根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方對其檔案進(jìn)行保管事宜達(dá)成如下合同：

第一條合同目的

甲方委托乙方對其檔案進(jìn)行保密、保管、整理、借閱等相關(guān)工作，雙方遵守本合同約定的內(nèi)容。

第二條檔案內(nèi)容和數(shù)量

甲方向乙方交付的檔案包括但不限于：【詳細(xì)列舉檔案內(nèi)容】，共計(jì)【數(shù)量】份。

第三條保管期限

本合同的保管期限為【保管期限】，自本合同簽訂之日起計(jì)算。

第四條保管要求

1.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，以確保對甲方檔案的安全保管。

2.乙方應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

3.乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全性，采取措施防止文件丟失、遭災(zāi)等情況發(fā)生。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求對檔案進(jìn)行分類、整理和標(biāo)識(shí)，確保檔案的易查找和使用。

5.乙方應(yīng)按甲方的要求提供必要的檔案借閱服務(wù)，并在借閱時(shí)采取相應(yīng)的保密措施。

第五條保密責(zé)任

1.乙方承諾對甲方檔案的保密工作，不泄露任何與甲方檔案相關(guān)的信息和內(nèi)容。

2.乙方應(yīng)建立保密制度，嚴(yán)格控制檔案借閱的權(quán)限，不得將甲方檔案借閱給第三方。

3.乙方應(yīng)對檔案保管過程中涉及的涉密信息加以嚴(yán)格保密，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密制度。

第六條合同費(fèi)用

1.甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管費(fèi)用，具體金額為：【費(fèi)用金額】，費(fèi)用支付方式為：【支付方式】。

2.若在保管期限內(nèi)，甲方要求提前終止保管合同或變更保管方式，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金或其他費(fèi)用。

第七條違約責(zé)任

1.若乙方未按照本合同的規(guī)定對甲方檔案進(jìn)行妥善保管，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.若甲方未按照本合同的規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

第八條爭議解決

本合同的內(nèi)容解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方就本合同內(nèi)容發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。

第九條其他事項(xiàng)

1.本合同采用書面形式，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。

2.本合同的附件為不可分割的合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

簽字：簽字：

日期：日期：第一章總則

第一條合同目的

甲方委托乙方對其檔案進(jìn)行保密、保管、整理、借閱等相關(guān)工作，雙方遵守本合同約定的內(nèi)容。

第二條檔案內(nèi)容和數(shù)量

甲方向乙方交付的檔案包括但不限于：紙質(zhì)檔案、電子檔案、影像檔案、光盤等，具體內(nèi)容包括：【詳細(xì)列舉檔案內(nèi)容】，共計(jì)【數(shù)量】份。

第三條保管期限

本合同的保管期限為【保管期限】，自本合同簽訂之日起計(jì)算。保管期限屆滿后，甲方可以選擇續(xù)簽合同或取回檔案。

第四條保管要求

1.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，以確保對甲方檔案的安全保管。乙方應(yīng)指派專門人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的安全性、可追溯性和易管理性。

2.乙方應(yīng)定期檢查檔案儲(chǔ)存環(huán)境，確保環(huán)境溫濕度適宜，防潮、防火、防盜等設(shè)施完善，確保檔案的完整性和安全性。

3.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類、整理和標(biāo)識(shí)，并制定詳細(xì)的檔案編目和存儲(chǔ)方案，以便隨時(shí)查找和使用。

4.乙方應(yīng)制定檔案借閱制度，對借閱人員進(jìn)行核實(shí)身份和理由的審批，并記錄借閱人員的信息以及借閱檔案的內(nèi)容和時(shí)間。

第五條保密責(zé)任

1.乙方承諾對甲方檔案的保密工作，不泄露任何與甲方檔案相關(guān)的信息和內(nèi)容。乙方應(yīng)建立保密制度，嚴(yán)格控制檔案借閱的權(quán)限，確保檔案信息的安全性。

2.乙方應(yīng)確保檔案保管過程中涉及的涉密信息加以嚴(yán)格保密，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密制度。在如實(shí)履行本合同的前提下，乙方享有檔案利用權(quán)。

第二章合同費(fèi)用和付款方式

第六條合同費(fèi)用

1.甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管費(fèi)用，具體金額為【費(fèi)用金額】，費(fèi)用支付方式為【支付方式】。

2.若在保管期限內(nèi)，甲方要求提前終止保管合同或變更保管方式，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金或其他費(fèi)用。具體違約金和費(fèi)用數(shù)額由乙方提前告知甲方。

第七條付款方式

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付檔案保管費(fèi)用。付款方式可以是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等合法支付方式。

2.乙方應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證，以便甲方核對費(fèi)用支付情況。

第三章違約責(zé)任和爭議解決

第八條違約責(zé)任

1.若乙方未按照本合同的規(guī)定對甲方檔案進(jìn)行妥善保管，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)支付給甲方。

2.若甲方未按照本合同的規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)支付給乙方。

第九條爭議解決

1.本合同的內(nèi)容解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如雙方就本合同內(nèi)容發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交爭議解決委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解；調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。

第十章其他事項(xiàng)

第十條效力

1.本合同采用書面形式，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。本合同的掃描件、傳真件等形式與原件具有同等法律效力。

2.本合同的附件為不可分割的合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：檔案清單、資料交接單、保管費(fèi)用清單、保密協(xié)議等。

第十一條通知和送達(dá)

1.合同雙方的通知和送達(dá)應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以采用郵寄、快遞、傳真、電子郵件等方式。具體通知和送達(dá)的地址和聯(lián)系方式由合同雙方事先約定。

2.通知和送達(dá)的日期以接收方簽收或確認(rèn)收到的日期為準(zhǔn)。

第十二條合同解除和終止

1.甲方在保管期限屆滿之前提出解除合同的，應(yīng)提前【提前解除期限】書面通知乙方。解除合同后，乙方應(yīng)及時(shí)將甲方的檔案歸還給甲方。

2.乙方在履行合同過程中如發(fā)生違約行為或無法正常履行合同的情形，甲方有權(quán)提前終止合同，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第十三條其他約定

1.雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)甲方檔案的安全、完整和可用性。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商。協(xié)商一致后，可作為本合同的補(bǔ)充協(xié)議或