學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助工作策劃書

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉贊助工作策劃書項(xiàng)目背景和目的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的贊助和對外聯(lián)系等工作，在策劃各項(xiàng)校園活動(dòng)的過程中，拉取贊助已成為了一項(xiàng)必不可少的任務(wù)。本次策劃書旨在總結(jié)過去的工作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃未來的發(fā)展方向，提升外聯(lián)部成員的能力和整體素質(zhì)，提高拉取贊助的成功率，成為學(xué)生會(huì)外聯(lián)工作的重要參考和指導(dǎo)。工作任務(wù)贊助種類和區(qū)分學(xué)生會(huì)活動(dòng)的贊助種類很多，按照不同的區(qū)分方式，可以有以下幾種：-貨物類贊助，如禮品、飲料、音響設(shè)備等；-資金類贊助，如活動(dòng)投資、廣告支持等；-平臺(tái)類贊助，如提供場地、贊助接待等。在進(jìn)行拉取贊助工作時(shí)，需要根據(jù)活動(dòng)需求和贊助商的特點(diǎn)，選擇和區(qū)分不同類型的贊助，制定不同的策略和方案，提升成功率。贊助商挖掘和管理在贊助商的挖掘方面，我們要注意以下幾點(diǎn)：-掃描活動(dòng)場所周邊的商鋪和寫字樓等，了解其行業(yè)、規(guī)模、優(yōu)勢等信息；-挖掘互聯(lián)網(wǎng)上的精準(zhǔn)資源，如特定領(lǐng)域的博客、微信公眾號(hào)等；-挖掘校友資源和學(xué)長學(xué)姐所在公司等，進(jìn)行人脈推廣。在挖掘到合適的贊助商后，需要進(jìn)行一系列的管理工作，包括：-維護(hù)對贊助商的聯(lián)系，了解其需求和投資意向；-設(shè)計(jì)并送達(dá)贊助方案，介紹活動(dòng)的理念、目標(biāo)、人群等；-制定贊助方案，保證收益和回報(bào)的平衡。建立良好合作關(guān)系在成功拉取贊助后，需要進(jìn)一步進(jìn)行合作和管控，確保贊助商和學(xué)生會(huì)建立良好的合作關(guān)系，共同實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)，滿足各自需求。工作方法與流程工作方法多方資源挖掘，在校內(nèi)外、線上線下、多個(gè)渠道尋找合適的贊助商；創(chuàng)意策劃，設(shè)計(jì)獨(dú)具特色的活動(dòng)方案，提出個(gè)性化的贊助方案；精準(zhǔn)營銷，面對不同的贊助商特點(diǎn)和需求，選擇不同的溝通方式進(jìn)行推廣；保持跟進(jìn)，經(jīng)常與贊助商聯(lián)系，及時(shí)反饋進(jìn)展情況、解決問題等。工作流程階段一：預(yù)研與規(guī)劃工作目的：確定活動(dòng)目的、目標(biāo)人群、時(shí)間、方案等；具體步驟：對活動(dòng)需求做初步的分析和規(guī)劃，組織并分配活動(dòng)方案和任務(wù)，協(xié)調(diào)各成員進(jìn)行分工和時(shí)間安排。階段二：尋找贊助商工作目的：制定拉取贊助的方針和策略；具體步驟：從校內(nèi)外多個(gè)渠道挖掘贊助商，建立聯(lián)絡(luò)渠道，協(xié)調(diào)人員進(jìn)駐贊助商企業(yè)，設(shè)計(jì)并發(fā)送推廣郵件、電話、微信等聯(lián)系方式，制定相應(yīng)贊助方案。階段三：管理和合作工作目的：對已獲得贊助的公司進(jìn)行進(jìn)一步的管理和合作；具體步驟：建立贊助商關(guān)系管理體系，確保合理推廣活動(dòng)，管理和跟進(jìn)合作進(jìn)展情況，維護(hù)良好關(guān)系。階段四：反思和總結(jié)工作目的：總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)建議；具體步驟：對拉取贊助的全過程進(jìn)行總結(jié)和反思，提出改進(jìn)意見和方案，為下一輪的拉取工作做出指導(dǎo)性和升華性的總結(jié)。預(yù)期效果和評(píng)估方案本次工作的預(yù)期效果有以下幾方面：-提高學(xué)生會(huì)的滿意度和活動(dòng)成功度；-外聯(lián)部成員的能力水平提升；-贊助商關(guān)系的維護(hù)和拓展；-活動(dòng)設(shè)施和資源的拓展和更新；-學(xué)生會(huì)聲譽(yù)和形象的提升。評(píng)估方案：-每項(xiàng)活動(dòng)收到的贊助金額；-活動(dòng)的參與度和關(guān)注度；-贊助商滿意度調(diào)查結(jié)果；-學(xué)生會(huì)成員對工作環(huán)境和氣氛的滿意度調(diào)查。項(xiàng)目實(shí)施和支持項(xiàng)目實(shí)施實(shí)施本項(xiàng)目需要外聯(lián)部成員的共同合作，流程嚴(yán)謹(jǐn)，要求各項(xiàng)細(xì)節(jié)把握得當(dāng)，統(tǒng)籌各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度。具體分工如下：-宣傳和新媒體方案：設(shè)計(jì)和制作方案，推進(jìn)現(xiàn)場的營銷工作、線上的微信服務(wù)、微博宣傳等；-贊助方案制定：根據(jù)實(shí)際情況和贊助人需求，進(jìn)行方案的設(shè)計(jì)和制定；-聯(lián)系和推廣活動(dòng)：通過電話、微信、郵件等渠道聯(lián)系贊助商，進(jìn)行活動(dòng)推廣工作；-材料準(zhǔn)備和審核：打印出活動(dòng)宣傳材料、贊助申請書、協(xié)議文件等，審核各相關(guān)文件；-活動(dòng)安排和控制：制定活動(dòng)搭建、現(xiàn)場服務(wù)、人員安排等方案，并督促各項(xiàng)