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文檔簡介
公司離職證明一、背景在職生活中,有時(shí)候我們需要提供離職證明,供可能的用途,如:向新的單位證明自己曾在某個(gè)單位任職向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)證明自己曾在某個(gè)單位按時(shí)納稅向征信機(jī)構(gòu)證明自己的職業(yè)背景那么,什么是離職證明?離職證明應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?公司在提供離職證明時(shí)應(yīng)該注意些什么?本文將針對以上問題進(jìn)行詳細(xì)的解答。二、離職證明的定義離職證明,又稱離職證明書,是指由用人單位為證明員工離職或者就業(yè)等事實(shí)而出具的書面證明文件。離職證明是企業(yè)對員工在本單位的工作做出的肯定和證明,在未來的求職過程中有著至關(guān)重要的作用。三、離職證明的內(nèi)容離職證明應(yīng)包括以下內(nèi)容:員工個(gè)人基本信息:包括員工姓名、性別、出生日期等基本信息;離職時(shí)間:包括員工離職的具體日期;員工在職期間主要工作內(nèi)容:應(yīng)詳細(xì)描述員工在公司內(nèi)擔(dān)任的職位、工作職責(zé)及其貢獻(xiàn);薪資情況:應(yīng)注明員工的工資水平,包括離職前的月薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;工作業(yè)績評估:在離職證明中,應(yīng)當(dāng)注明員工從入職到離職的工作表現(xiàn),可以采用周期評價(jià)的方式,體現(xiàn)工作表現(xiàn)的成長和變化;其他需要注意的細(xì)節(jié):如聲稱離職原因、參加企業(yè)社保、繳納稅務(wù)等情況。四、離職證明的注意事項(xiàng)離職證明應(yīng)據(jù)實(shí)出具用人單位在出具離職證明時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工實(shí)際情況,如實(shí)出具離職證明。出具虛假證明的,須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。離職證明應(yīng)當(dāng)及時(shí)出具員工在離職之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向用人單位提出出具離職證明的申請,用人單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以出具。在出具離職證明時(shí),注意時(shí)間周期應(yīng)自離職之日起計(jì)算,不得超時(shí)。離職證明應(yīng)當(dāng)加蓋公章用人單位對員工出具的離職證明應(yīng)及時(shí)予以加蓋公章,加蓋公章的離職證明才具有法律效力。離職證明應(yīng)當(dāng)存檔備份用人單位出具的離職證明應(yīng)當(dāng)備份,存檔時(shí)間應(yīng)長達(dá)3年以上,以備未來員工、合作伙伴、財(cái)務(wù)等不同方面查閱。五、總結(jié)離職證明在職場生涯中有著至關(guān)重要的作用,無論是向新的單位證明自己曾在某個(gè)單位任職,還是向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)證明自己曾在某個(gè)單位按時(shí)納稅。因此,用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序,及時(shí)出具員工離職證明,并將其存檔備份。同時(shí),員工在申請離職證明時(shí)也應(yīng)注意提前提出時(shí)間和申請方式。最后,提供一份樣例離職證明供參考:XXX公司離職證明
公司證明:XXX先生/女士于2010年5月1日入職我公司,2018年5月20日離開本公司。在本公司任職期間工作勤奮、認(rèn)真負(fù)責(zé)、聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,表現(xiàn)極佳。職業(yè)道德水平高,兢兢業(yè)業(yè)。離職前一個(gè)月考核評定為優(yōu)秀。
此處應(yīng)添加員工在職期間主要工作內(nèi)容,及員工的能力、人品、成績表現(xiàn)等內(nèi)容。
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