公司物品管理制度（六篇）

第15頁共15頁公司物品?管理制度?易燃_?___物?品管理制?度一、?為了確保?公司員工?生命財產(chǎn)?安全，防?止火災(zāi)和?爆炸事故?發(fā)生，根?據(jù)公安部?《機關(guān)、?團體、企?業(yè)、事業(yè)?單位消防?安全管理?規(guī)定》，?制定本制?度。二?、本制度?所稱易燃?____?危險物品?，是指國?家標準g?b122?06—9?0《危險?貨物品名?表》中以?燃燒爆炸?為主要特?性的壓縮?氣體和液?化氣體；?易燃液體?、固體、?自燃物品?和遇濕易?燃物品；?氧化劑和?過氧化物?；毒害品?、腐蝕品?中部分易?燃___?_化學物?品。三?、公司各?部門及租?戶購買及?使用易燃?____?危險物品?種類、數(shù)?量、存放?地點等情?況，應(yīng)事?先向公司?安全科報?告?zhèn)浒浮?四、各?類易燃_?___危?險物品，?應(yīng)根據(jù)不?同性質(zhì)、?分別儲存?，嚴禁混?存。五?、各部門?和租戶使?用的易燃?____?危險物品?的容器應(yīng)?確保包裝?完好、來?源可靠，?年檢合格?，并采取?防靜電、?防明火等?安全措施?。六、?凡擁有易?燃___?_及危險?物品的部?門和租戶?，應(yīng)根據(jù)?使用的特?點，建立?健全易燃?____?危險物品?的管理及?防火防爆?制度，張?貼上墻，?嚴格執(zhí)行?。七、?易燃__?__危險?物品及其?存放場所?防火防爆?管理，由?公司綜合?辦公室負?責督查落?實，公司?安全科定?期檢查管?理制度執(zhí)?行情況，?幷將檢查?結(jié)果進行?反饋。?公司物品?采購為?了加強公?司物品采?購管理，?降低采購?成本，規(guī)?范物資采?購，特制?訂本制度?。1、?公司明確?專人采購?。對日常?使用量少?的零散材?料物品?實行定點?采購，用?量較大的?材料、物?品進行批?量采購。?2、物?品采購流?程（1?）、每月?由使用部?門按使用?量制訂物?資采購計?劃，填?寫物品采?購計劃申?購單，經(jīng)?部門經(jīng)理?審核后報?公司分管?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?審批通過?后實施采?購，不得?因采購延?誤而影響?工作，同?時避免超?計劃采購?占壓資金?；批量采?購___?_元以下?的材料、?物品由部?門經(jīng)理審?批；批?量采購_?___元?以上__?__元以?下的由公?司分管副?總經(jīng)理審?批；批?量采購_?___元?以上，由?公司總經(jīng)?理審批；?單件商?品在__?__元以?上的，應(yīng)?根據(jù)市場?調(diào)研選擇?供應(yīng)商簽?定采購合?同，經(jīng)公?司合同評?審委員會?評審同意?后采購。?（2）?、采購人?員應(yīng)根據(jù)?申購單的?名稱、規(guī)?格、數(shù)量?、質(zhì)量?、用途經(jīng)?公司領(lǐng)導?批準后方?可采購。?固定資產(chǎn)?、儀器設(shè)?備、工具?、辦公用?品等成套?或單件_?___元?以上的?商品需簽?訂購銷合?同的，經(jīng)?公司合同?評審委?員會評審?同意后方?可采購。?3、采?購人員和?公司有關(guān)?人員及合?同評審委?員會成員?須認真?學習《合?同法》及?有關(guān)法律?和公司規(guī)?定，不得?因合同條?款不當給?公司帶來?經(jīng)濟損失?。4、?物品采購?后應(yīng)及時?辦理相應(yīng)?的驗貨手?續(xù)，建立?相應(yīng)的物?品采購?管理臺賬?。5、?物品應(yīng)妥?善保管，?避免存儲?不當造成?物資損失?。公司?物品管理?制度（二?）第一?條目的?為了提高?公司員工?素質(zhì)、合?理使用公?司物品、?維護公司?財產(chǎn)，便?于公司對?人和物品?的管理，?制定本辦?法。第?二條公司?物品的定?義公司?物品是指?公司辦公?用品和機?械設(shè)備，?分為固定?資產(chǎn)和低?值易耗?品兩種形?式，固定?資產(chǎn)指：?無論價值?多少，使?用或保修?期年限在?一年以上?的（含一?年），或?數(shù)量較多?，總值較?大，而又?集中管理?者亦應(yīng)列?為固定資?產(chǎn)，如打?印機、電?腦、照相?、攝像等?設(shè)備。低?值易耗品?（辦公文?具）指：?筆、紙、?筆記本、?文件袋、?打印機耗?材等固定?消耗品。?第三條?公司物品?使用規(guī)則?___?_公司物?品領(lǐng)用流?程（1?）凡領(lǐng)用?辦公物品?，各人須?先至本部?門負責人?處申請報?備，由部?門責任人?統(tǒng)計本部?門申請物?品的數(shù)量?和種類后?，于每月?____?日上報至?行政部，?下月初_?___號?前由部門?責任人至?行政部一?次性領(lǐng)取?。原則上?，行政部?每月只發(fā)?放一次辦?公物品，?各部門不?再額外多?領(lǐng)計劃外?和辦公文?具配置標?準外的辦?公物品。?（2）?大件物品?如文件柜?、電腦等?由行政部?采購后直?接安置到?申購部門?。（3?）領(lǐng)取辦?公物品時?須做好領(lǐng)?用登記手?續(xù)，物品?領(lǐng)用后將?責任到人?。__?__公司?物品使用?規(guī)則（?1）固定?資產(chǎn)保?修期內(nèi)，?因個人原?因損壞公?司固定資?產(chǎn)的，按?照《公司?經(jīng)濟損失?管理規(guī)定?》進行處?罰。（?2）低值?易耗品（?辦公文具?）：辦?公文具正?常使用期?限為__?__個月?內(nèi)的，使?用中因保?管不善?遺失的，?個人照價?賠償或自?己添置，?公司不再?額外發(fā)放?。使用中?非人為損?壞、由質(zhì)?量問題引?起故障的?辦公文具?可將故障?的物品退?還到行政?部，以舊?換新。?辦公文具?在正常使?用期限內(nèi)?，使用中?因保管不?善遺失的?，由當?事人自行?添置，公?司不再額?外發(fā)放。?使用過?程中如發(fā)?現(xiàn)有浪費?行為的，?行政部下?月將不予?審批新?用品，并?對其責任?人按照《?公司經(jīng)濟?損失管理?規(guī)定》進?行處罰。?個人辭?職時須歸?還所有領(lǐng)?用的可重?復使用的?辦公物品?，方可?辦理辭職?手續(xù)。?（3）行?政部和財?務(wù)部每年?年底對公?司固定資?產(chǎn)進行盤?點，清?點公司物?品，對固?定資產(chǎn)按?部門進行?編號，編?制《固定?資產(chǎn)盤點?表》。?____?公用物品?的使用、?借用和責?任規(guī)定?（1）物?品使用?辦公室、?會議室、?客休區(qū)等?地方的公?用固定資?產(chǎn)及低值?易耗品，?由各部門?當天值班?人員輪流?監(jiān)管。公?用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量?問題物品?出現(xiàn)故障?的，由行?政部負責?維修，公?用固定資?產(chǎn)因人為?損壞并產(chǎn)?生維修費?用的、因?保管不善?丟失的，?參照辦公?物品使用?規(guī)則進行?賠償。找?不到責任?人的，由?部門人員?承擔。并?對其部門?負責人按?照《公司?經(jīng)濟損失?管理規(guī)定?》進行處?罰。（?2）物品?借用借?用公司相?機、車輛?或其他物?品時須做?好借用登?記手續(xù)，?注明歸?還時間。?逾期未歸?還又未通?知行政部?者，將給?予相關(guān)處?罰；無論?是否逾期?，歸還物?品時未按?要求做好?歸還登記?手續(xù)，將?給予相關(guān)?處罰；若?逾期未歸?還且丟失?所借物品?者，除照?價賠償借?用物品（?按物品購?買時的價?格根據(jù)使?用年限折?舊賠付）?外，還將?給予相關(guān)?處罰，所?有借用的?可重復使?用的辦公?物品及證?照，個人?辭職時須?歸還。方?可辦理辭?職手續(xù)。?4采購?管理（?1）行政?部每個月?____?號根據(jù)各?部門的采?購請求制?定采購計?劃，報總?經(jīng)理審批?后方可進?行采購。?（2）?物品采購?無論數(shù)量?多少，_?___至?少有采購?本人和本?部門其他?人簽字，?報總經(jīng)理?審核方可?到財務(wù)部?報銷。?（3）行?政部采購?經(jīng)辦人應(yīng)?堅持“秉?公辦事，?維護公司?利益”的?原則，本?著質(zhì)優(yōu)價?廉的原則?，經(jīng)過多?方詢價議?價比價后?形成《公?司物品采?購價格表?》。（?4）行政?部采購經(jīng)?辦人應(yīng)盡?職盡責，?不能接受?供應(yīng)商任?何形式的?饋贈、回?扣或__?__，若?因嚴重失?職或違反?原則造成?不當行為?者，作辭?退處理，?情節(jié)特別?嚴重者，?公司通過?司法程序?追究其責?任。4?附則本?辦法由行?政部制訂?并負責解?釋，經(jīng)公?司領(lǐng)導簽?字同意，?自頒發(fā)?日起開始?執(zhí)行。?公司物品?管理制度?（三）?第一條目?的為了?提高公司?員工素質(zhì)?、合理使?用公司物?品、維護?公司財產(chǎn)?，便于公?司對人和?物品的管?理，制定?本辦法。?第二條?公司物品?的定義?公司物品?是指公司?辦公用品?和機械設(shè)?備，分為?固定資產(chǎn)?和低值?易耗品兩?種形式，?固定資產(chǎn)?指：無論?價值多少?，使用或?保修期年?限在一年?以上的（?含一年）?，或數(shù)量?較多，總?值較大，?而又集中?管理者亦?應(yīng)列為固?定資產(chǎn)，?如打印機?、電腦、?照相、攝?像等設(shè)備?。低值易?耗品（辦?公文具）?指：筆、?紙、筆記?本、文件?袋、打印?機耗材等?固定消耗?品。第?三條公司?物品使用?規(guī)則_?___公?司物品領(lǐng)?用流程?（1）凡?領(lǐng)用辦公?物品，各?人須先至?本部門負?責人處申?請報備，?由部門責?任人統(tǒng)計?本部門申?請物品的?數(shù)量和種?類后，于?每月__?__日上?報至行政?部，下月?初___?_號前由?部門責任?人至行政?部一次性?領(lǐng)取。原?則上，行?政部每月?只發(fā)放一?次辦公物?品，各部?門不再額?外多領(lǐng)計?劃外和辦?公文具配?置標準外?的辦公物?品。（?2）大件?物品如文?件柜、電?腦等由行?政部采購?后直接安?置到申購?部門。?（3）領(lǐng)?取辦公物?品時須做?好領(lǐng)用登?記手續(xù)，?物品領(lǐng)用?后將責任?到人。?____?公司物品?使用規(guī)則?（1）?固定資產(chǎn)?保修期?內(nèi)，因個?人原因損?壞公司固?定資產(chǎn)的?，按照《?公司經(jīng)濟?損失管理?規(guī)定》進?行處罰。?（2）?低值易耗?品（辦公?文具）：?辦公文?具正常使?用期限為?____?個月內(nèi)的?，使用中?因保管不?善遺失?的，個人?照價賠償?或自己添?置，公司?不再額外?發(fā)放。使?用中非人?為損壞、?由質(zhì)量問?題引起故?障的辦公?文具可將?故障的物?品退還到?行政部，?以舊換新?。辦公?文具在正?常使用期?限內(nèi)，使?用中因保?管不善遺?失的，由?當事人?自行添置?，公司不?再額外發(fā)?放。使?用過程中?如發(fā)現(xiàn)有?浪費行為?的，行政?部下月將?不予審批?新用品?，并對其?責任人按?照《公司?經(jīng)濟損失?管理規(guī)定?》進行處?罰。個?人辭職時?須歸還所?有領(lǐng)用的?可重復使?用的辦公?物品，方?可辦理?辭職手續(xù)?。（3?）行政部?和財務(wù)部?每年底對?公司固定?資產(chǎn)進行?盤點，清?點公司?物品，對?固定資產(chǎn)?按部門進?行編號，?編制《固?定資產(chǎn)盤?點表》。?___?_公用物?品的使用?、借用和?責任規(guī)定?（1）?物品使用?辦公室?、會議室?、客休區(qū)?等地方的?公用固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?，由各部?門當天值?班人員輪?流監(jiān)管。?公用固定?資產(chǎn)因質(zhì)?量問題物?品出現(xiàn)故?障的，由?行政部負?責維修，?公用固定?資產(chǎn)因人?為損壞并?產(chǎn)生維修?費用的、?因保管不?善丟失的?，參照辦?公物品使?用規(guī)則進?行賠償。?找不到責?任人的，?由部門人?員承擔。?并對其部?門負責人?按照《公?司經(jīng)濟損?失管理規(guī)?定》進行?處罰。?（2）物?品借用?借用公司?相機、車?輛或其他?物品時須?做好借用?登記手續(xù)?，注明?歸還時間?。逾期未?歸還又未?通知行政?部者，將?給予相關(guān)?處罰；無?論是否逾?期，歸還?物品時未?按要求做?好歸還登?記手續(xù)，?將給予相?關(guān)處罰；?若逾期未?歸還且丟?失所借物?品者，除?照價賠償?借用物品?（按物品?購買時的?價格根據(jù)?使用年限?折舊賠付?）外，還?將給予相?關(guān)處罰，?所有借用?的可重復?使用的辦?公物品及?證照，個?人辭職時?須歸還。?方可辦理?辭職手續(xù)?。4采?購管理?（1）行?政部每個?月___?_號根據(jù)?各部門的?采購請求?制定采購?計劃，報?總經(jīng)理審?批后方可?進行采購?。（2?）物品采?購無論數(shù)?量多少，?發(fā)票至少?有采購本?人和本部?門其他人?簽字，報?總經(jīng)理審?核方可到?財務(wù)部報?銷。（?3）行政?部采購經(jīng)?辦人應(yīng)堅?持“秉公?辦事，維?護公司利?益”的原?則，本著?質(zhì)優(yōu)價廉?的原則，?經(jīng)過多方?詢價議價?比價后形?成《公司?物品采購?價格表》?。（4?）行政部?采購經(jīng)辦?人應(yīng)盡職?盡責，不?能接受供?應(yīng)商任何?形式的饋?贈、回扣?或賄賂，?若因嚴重?失職或違?反原則造?成不當行?為者，作?辭退處理?，情節(jié)特?別嚴重者?，公司通?過司法程?序追究其?責任。?4附則?本辦法由?行政部制?訂并負責?解釋，經(jīng)?公司領(lǐng)導?簽字同意?，自頒?發(fā)日起開?始執(zhí)行。?公司物?品管理制?度（四）?為保證?本公司辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管，特制?定本制度?。辦公用?品包括：?公司辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、可?移動磁盤?、電話機?、傳真機?、打印機?、復印機?、多媒體?器材、攝?影攝像器?材、部門?專用器材?和員工日?常工作所?需的辦公?文具、耗?材及公司?為部門購?置的書籍?、雜志和?報刊等。?辦公用?品的管理?：公司?公共辦公?用品由綜?合管理部?統(tǒng)一管理?和維護（?辦公室協(xié)?管辦公耗?材）。?一、辦公?用品的領(lǐng)?用：1?、部門指?定專人負?責辦公用?品領(lǐng)用，?須至綜合?管理部填?寫“辦公?用品領(lǐng)用?登記”。?2、公?司員工應(yīng)?當自覺愛?護公司財?產(chǎn)，節(jié)約?使用辦公?用品。?二、申請?購買辦公?用品的程?序：1?、各部門?指定專人?負責辦公?用品及耗?材管理，?根據(jù)本部?門需要填?寫《辦公?用品（耗?材）--?月領(lǐng)用申?請單》，?經(jīng)部門領(lǐng)?導同意后?報綜合管?理部；?2、綜合?管理部填?寫《辦公?用品（耗?材）需求?匯總單》?，報總經(jīng)?理室；?3、綜合?管理部查?對庫存或?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?統(tǒng)一核準?，上報總?經(jīng)理室；?4、綜?合管理部?將申請結(jié)?果及購買?方式或地?點反饋給?各部門負?責人。?5、部門?辦公用品?領(lǐng)用之后?，由部門?經(jīng)理分發(fā)?辦公用品?給指定使?用人。?三、辦公?用品借用?：1、?凡借用公?司辦公用?品，需填?寫借用單?，并由部?門經(jīng)理簽?字認可。?2、借?用物資超?時未還的?，辦公室?有責任督?促歸還。?3、借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的，?視具體情?況照價或?折價賠償?。四、?辦公用品?更換：?1、器材?配件如鍵?盤、鼠標?、可移動?磁盤等出?現(xiàn)故障需?要更換的?，確認不?能維修的?，可到綜?合管理部?辦理領(lǐng)用?手續(xù)，并?將已壞物?件歸還綜?合管理部?。2、?各部門應(yīng)?節(jié)約使用?耗材，辦?公室會在?每年底對?各部門每?月使用情?況進行統(tǒng)?計，并將?部門節(jié)約?資金的_?___%?獎勵該部?門。五?、其他：?1、所?有員工應(yīng)?當愛護公?共辦公用?品，打復?印避免浪?費。對于?公司內(nèi)部?文件資料?，提倡使?用二手紙?。辦公室?只對各部?門成品稿?件復印，?并作使用?量記錄；?如非機械?故障導致?重復復印?，本室有?權(quán)處以每?次___?_元罰款?。2、?員工在使?用公共辦?公用品時?，如發(fā)現(xiàn)?機器故障?應(yīng)及時向?綜合管理?部報修。?3、公?司根據(jù)辦?公用品使?用人追究?損壞賠償?責任。?4、嚴禁?把辦公用?品帶回家?私用。?備注。辦?公用品一?旦遺失，?由相關(guān)保?管人全權(quán)?負責賠償?；若公司?門、窗或?保險箱（?抽屜）有?被撬現(xiàn)象?，則追究?其保安人?員相關(guān)責?任。公?司物品管?理制度（?五）為?保證本公?司辦公用?品的有效?使用和妥?善保管，?特制定本?制度。辦?公用品包?括：公?司辦公桌?椅、文件?柜、電腦?、可移動?磁盤、電?話機、傳?真機、打?印機、復?印機、多?媒體器材?、攝影攝?像器材、?部門專用?器材和員?工日常工?作所需的?辦公文具?、耗材及?公司為部?門購置的?書籍、雜?志和報刊?等。辦?公用品的?管理：?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理和維?護（辦公?室協(xié)管辦?公耗材）?。一、?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、部?門指定專?人負責辦?公用品領(lǐng)?用，須至?綜合管理?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。2?、公司員?工應(yīng)當自?覺愛護公?司財產(chǎn)，?節(jié)約使用?辦公用品?。二、?申請購買?辦公用品?的程序：?1、各?部門指定?專人負責?辦公用品?及耗材管?理，根據(jù)?本部門需?要填寫《?辦公用品?（耗材）?--月領(lǐng)?用申請單?》，經(jīng)部?門領(lǐng)導同?意后報綜?合管理部?；2、?綜合管理?部填寫《?辦公用品?（耗材）?需求匯總?單》，報?總經(jīng)理室?；3、?綜合管理?部查對庫?存或根據(jù)?業(yè)務(wù)發(fā)展?需要統(tǒng)一?核準，上?報總經(jīng)理?室；4?、綜合管?理部將申?請結(jié)果及?購買方式?或地點反?饋給各部?門負責人?。5、?部門辦公?用品領(lǐng)用?之后，由?部門經(jīng)理?分發(fā)辦公?用品給指?定使用人?。三、?辦公用品?借用：?1、凡借?用公司辦?公用品，?需填寫借?用單，并?由部門經(jīng)?理簽字認?可。2?、借用物?資超時未?還的，辦?公室有責?任督促歸?還。3?、借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體情況照?價或折價?賠償。?四、辦公?用品更換?：1、?器材配件?如鍵盤、?鼠標、可?移動磁盤?等出現(xiàn)故?障需要更?換的，確?認不能維?修的，可?到綜合管?理部辦理?領(lǐng)用手續(xù)?，并將已?壞物件歸?還綜合管?理部。?2、各部?門應(yīng)節(jié)約?使用耗材?，辦公室?會在每年?年底對各?部門每月?使用情況?進行統(tǒng)計?，并將部?門節(jié)約資?金的__?__%獎?勵該部門?。五、?其他：?1、所有?員工應(yīng)當?愛護公共?辦公用品?，打復印?避免浪費?。對于公?司內(nèi)__?__文件?資料，提?倡使用二?手紙。辦?公室只對?各部門成?品稿件復?印，并作?使用量記?錄；