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文檔簡介
第17頁共17頁公司備用?金管理制?度范文?為了加強(qiáng)?公司對有?關(guān)部門及?各項(xiàng)目部?備用金的?管理,規(guī)?范借款行?為,提高?資金利用?效率,夯?實(shí)成本費(fèi)?用核算,?減少資金?損失,特?制定本制?度。一?、本制度?適用于公?司各部門?及所有項(xiàng)?目部。?二、備用?金范圍?1、采購?員零星采?購備用金?;2、?個(gè)人因公?出差零星?開支備用?;3、?經(jīng)常性的?零星開支?備用金;?4、項(xiàng)?目兼任財(cái)?務(wù)人員備?用金;?5、其他?備用金。?三、實(shí)?行備用金?制度有利?于各部門?工作人員?積極靈活?地開展業(yè)?務(wù),從而?提高工作?效率,但?必須做到???顚S?,不得挪?用、轉(zhuǎn)借?他人或用?于其他用?途,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),將?嚴(yán)肅處理?。四、?備用金借?款和報(bào)銷?手續(xù)程序?1、工?作人員需?臨時(shí)借用?備用金時(shí)?,先到財(cái)?務(wù)部索取?“借款單?”,財(cái)務(wù)?人員根據(jù)?實(shí)際需要?向借款人?發(fā)放“借?款單”,?一式兩聯(lián)?,借款人?按規(guī)定的?格式內(nèi)容?填寫借款?單,并按?流程辦理?簽字手續(xù)?。財(cái)務(wù)人?員審核簽?字后的“?借款單”?各項(xiàng)內(nèi)容?是否正確?和完整,?經(jīng)審核無?誤后才能?辦理付款?手續(xù)。?2、借款?人員完成?業(yè)務(wù)后應(yīng)?在三日內(nèi)?到財(cái)務(wù)部?索取“報(bào)?銷單”,?填寫好“?報(bào)銷單”?的各項(xiàng)規(guī)?定內(nèi)容,?并經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?后,再將?“報(bào)銷單?”返回財(cái)?務(wù)部,財(cái)?務(wù)人員根?據(jù)財(cái)務(wù)制?度規(guī)定認(rèn)?真審核無?誤后,辦?理報(bào)銷手?續(xù)。3?、借款人?辦理報(bào)銷?手續(xù)時(shí),?財(cái)務(wù)人員?應(yīng)查閱“?備用金”?臺(tái)賬,查?____?銷人員原?借款金額?,對報(bào)銷?的超支款?項(xiàng)應(yīng)及時(shí)?付現(xiàn)退還?本人,對?報(bào)銷后低?于備用金?金額款項(xiàng)?的,應(yīng)讓?其退回余?額以結(jié)清?原借款單?所借賬款?。4、?因業(yè)務(wù)原?因長期借?用備用金?的人員可?由財(cái)務(wù)部?根據(jù)實(shí)際?情況核定?,撥出一?筆固定數(shù)?額的現(xiàn)金?并規(guī)定使?用范圍;?使用部門?必須設(shè)立?專人經(jīng)管?定額備用?金,備用?金經(jīng)管人?員必須妥?善保存支?付備用金?的收據(jù)、?____?以及各種?報(bào)銷憑證?,并設(shè)備?用金登記?簿,記錄?各種零星?支出。(?____?ie__?__ie?bang?..__?__ie?____?ieba?ng.)?經(jīng)管人員?必須按月?定期向公?司財(cái)務(wù)部?申報(bào)備用?金使用情?況,前賬?未清,不?得繼續(xù)借?款。對因?特殊原因?不能按時(shí)?結(jié)算的,?須提前向?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人說明原?因,經(jīng)財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人?同意后,?方可延期?。五、?備用金額?度1、?采購員借?用的零星?采購用款?,單次不?得超過_?___元?,超過_?___元?的材料采?購,應(yīng)由?供貨方持?合法、真?實(shí)、完整?的原始資?料,按規(guī)?定的程序?經(jīng)審核批?準(zhǔn)后,到?公司財(cái)務(wù)?部或項(xiàng)目?部財(cái)務(wù)人?員處辦理?貨款支付?、結(jié)算手?續(xù)。單筆?超過__?__元的?采購,必?須按照工?程部制度?規(guī)定,走?合同審批?程序采購?。2、?員工因公?出差借款?,按預(yù)計(jì)?出差天數(shù)?、往返路?費(fèi)、住宿?費(fèi)等支出?核定借款?額度。?3、各工?程項(xiàng)目備?用金,視?各項(xiàng)目情?況不同,?備用金額?度暫定為?每周__?__萬—?____?萬。特殊?情況,需?由項(xiàng)目經(jīng)?理提前向?總經(jīng)理說?明情況,?予以審批?。4、?其他借款?,根據(jù)實(shí)?際情況核?定金額。?六、備?用金使用?審批權(quán)限?備用金?使用由部?門負(fù)責(zé)人?簽字批準(zhǔn)?,部門負(fù)?責(zé)人為備?用金借款?的第一責(zé)?任人。?七、財(cái)務(wù)?部應(yīng)當(dāng)按?照借款日?期、借款?部門、借?款人、用?途、金額?、注銷日?期建立備?用金臺(tái)賬?,按月及?時(shí)清理。?八、借?用備用金?的人員應(yīng)?在兩周內(nèi)?沖賬,對?無故拖延?者,財(cái)務(wù)?部發(fā)出最?后一次催?辦通知后?還不辦理?者,財(cái)務(wù)?部有權(quán)從?下月起直?接從借款?人工資中?抵扣,不?再另行通?知。九?、所有各?種備用金?,必須在?年末進(jìn)行?徹底清理?,不允許?跨年度使?用。對因?特殊原因?必須跨年?度使用備?用金時(shí),?年底必須?重新辦理?借款手續(xù)?,并沖銷?當(dāng)年借款?。十、?本制度由?公司財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)解?釋和修訂?。十一?、本制度?自下發(fā)之?日起實(shí)施?。公司?備用金管?理制度范?文(二)?公司財(cái)?務(wù)___?_文件?公司備用?金管理制?度(修訂?版)為?了加強(qiáng)公?司對有關(guān)?部門及各?項(xiàng)目部備?用金的管?理,規(guī)范?借款行為?,提高資?金利用效?率,夯實(shí)?成本費(fèi)用?核算,減?少資金損?失,特制?定本制度?。一、?本制度適?用于公司?各部門及?所有項(xiàng)目?部。二?、備用金?范圍1?、采購員?零星采購?備用金;?2、個(gè)?人因公出?差零星開?支備用;?3、經(jīng)?常性的零?星開支備?用金;?4、項(xiàng)目?兼任財(cái)務(wù)?人員備用?金;5?、其他備?用金。?三、實(shí)行?備用金制?度有利于?各部門工?作人員積?極靈活地?開展業(yè)務(wù)?,從而提?高工作效?率,但必?須做到專?款專用,?不得挪用?、轉(zhuǎn)借他?人或用于?其他用途?,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn),將嚴(yán)?肅處理。?四、備?用金借款?和報(bào)銷手?續(xù)程序?1、工作?人員需臨?時(shí)借用備?用金時(shí),?先到財(cái)務(wù)?部索取“?借款單”?,財(cái)務(wù)人?員根據(jù)實(shí)?際需要向?借款人發(fā)?放“借款?單”,一?式兩聯(lián),?借款人按?規(guī)定的格?式內(nèi)容填?寫借款單?,并按流?程辦理簽?字手續(xù)。?財(cái)務(wù)人員?審核簽字?后的“借?款單”各?項(xiàng)內(nèi)容是?否正確和?完整,經(jīng)?審核無誤?后才能辦?理付款手?續(xù)。2?、借款人?員完成業(yè)?務(wù)后應(yīng)在?三日內(nèi)到?財(cái)務(wù)部索?取“報(bào)銷?單”,填?寫好“報(bào)?銷單”的?各項(xiàng)規(guī)定?內(nèi)容,并?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?,再將“?報(bào)銷單”?返回財(cái)務(wù)?部,財(cái)務(wù)?人員根據(jù)?財(cái)務(wù)制度?規(guī)定認(rèn)真?審核無誤?后,辦理?報(bào)銷手續(xù)?。公司?財(cái)務(wù)__?__文件?3、借?款人辦理?報(bào)銷手續(xù)?時(shí),財(cái)務(wù)?人員應(yīng)查?閱“備用?金”臺(tái)賬?,查__?__銷人?員原借款?金額,對?報(bào)銷的超?支款項(xiàng)應(yīng)?及時(shí)付現(xiàn)?退還本人?,對報(bào)銷?后低于備?用金金額?款項(xiàng)的,?應(yīng)讓其退?回余額以?結(jié)清原借?款單所借?賬款。?4、因業(yè)?務(wù)原因長?期借用備?用金的人?員可由財(cái)?務(wù)部根據(jù)?實(shí)際情況?核定,撥?出一筆固?定數(shù)額的?現(xiàn)金并規(guī)?定使用范?圍;使用?部門必須?設(shè)立專人?經(jīng)管定額?備用金,?備用金經(jīng)?管人員必?須妥善保?存支付備?用金的收?據(jù)、__?__以及?各種報(bào)銷?憑證,并?設(shè)備用金?登記簿,?記錄各種?零星支出?。經(jīng)管人?員必須按?月定期向?公司財(cái)務(wù)?部申報(bào)備?用金使用?情況,前?賬未清,?不得繼續(xù)?借款。對?因特殊原?因不能按?時(shí)結(jié)算的?,須提前?向財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)人說明?原因,經(jīng)?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人同意后?,方可延?期。五?、備用金?額度1?、采購員?借用的零?星采購用?款,單次?不得超過?____?元,超過?____?元的材料?采購,應(yīng)?由供貨方?持合法、?真實(shí)、完?整的原始?資料,按?規(guī)定的程?序經(jīng)審核?批準(zhǔn)后,?到公司財(cái)?務(wù)部或項(xiàng)?目部財(cái)務(wù)?人員處辦?理貨款支?付、結(jié)算?手續(xù)。單?筆超過_?___元?的采購,?必須按照?工程部制?度規(guī)定,?走合同審?批程序采?購。2?、員工因?公出差借?款,按預(yù)?計(jì)出差天?數(shù)、往返?路費(fèi)、住?宿費(fèi)等支?出核定借?款額度。?3、各?工程項(xiàng)目?備用金,?視各項(xiàng)目?情況不同?,備用金?額度暫定?為每周_?___萬?—___?_萬。特?殊情況,?需由項(xiàng)目?經(jīng)理提前?向總經(jīng)理?說明情況?,予以審?批。4?、其他借?款,根據(jù)?實(shí)際情況?核定金額?。公司?財(cái)務(wù)__?__文件?六、備?用金使用?審批權(quán)限?備用金?使用由部?門負(fù)責(zé)人?簽字批準(zhǔn)?,部門負(fù)?責(zé)人為備?用金借款?的第一責(zé)?任人。?七、財(cái)務(wù)?部應(yīng)當(dāng)按?照借款日?期、借款?部門、借?款人、用?途、金額?、注銷日?期建立備?用金臺(tái)賬?,按月及?時(shí)清理。?八、借?用備用金?的人員應(yīng)?在兩周內(nèi)?沖賬,對?無故拖延?者,財(cái)務(wù)?部發(fā)出最?后一次催?辦通知后?還不辦理?者,財(cái)務(wù)?部有權(quán)從?下月起直?接從借款?人工資中?抵扣,不?再另行通?知。九?、所有各?種備用金?,必須在?年末進(jìn)行?徹底清理?,不允許?跨年度使?用。對因?特殊原因?必須跨年?度使用備?用金時(shí),?年底必須?重新辦理?借款手續(xù)?,并沖銷?當(dāng)年借款?。十、?本制度由?公司財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)解?釋和修訂?。十一?、本制度?自下發(fā)之?日起實(shí)施?。公司?備用金管?理制度范?文(三)?悅生堂?財(cái)務(wù)制度?為了加?強(qiáng)公司對?有關(guān)部門?及項(xiàng)目部?備用金的?管理,規(guī)?范財(cái)務(wù),?提高資金?利用效率?,夯實(shí)成?本費(fèi)用核?算,減少?資金損失?,特制定?本制度。?一、由?于前臺(tái)收?銀需要,?現(xiàn)前臺(tái)申?請___?_元備用?金用于收?款結(jié)算。?1.前?臺(tái)收銀填?制借款單?,交到財(cái)?務(wù)部,申?請借款,?2.每?日對賬結(jié)?束后,核?對備用金?,如有花?費(fèi),及時(shí)?到財(cái)務(wù)處?報(bào)銷,確?認(rèn)現(xiàn)金,?財(cái)務(wù)及時(shí)?報(bào)銷補(bǔ)齊?備用金。?3.前?臺(tái)人員不?能私自挪?用備用金?,有特殊?情況需要?支付的及?時(shí)告知財(cái)?務(wù)以及部?門領(lǐng)導(dǎo)。?4.借?用備用金?的人員最?晚兩周內(nèi)?沖賬,對?無故拖延?者,財(cái)務(wù)?部發(fā)出最?后一次催?辦通知后?還不辦理?者,財(cái)務(wù)?部有權(quán)從?下月起直?接從借款?人工資中?抵扣,不?再另行通?知。5?.備用金?,必須在?年末進(jìn)行?徹底清理?,不允許?跨年度使?用。對因?特殊原因?必須跨年?度使用備?用金時(shí),?年底必須?重新辦理?借款手續(xù)?,并沖銷?當(dāng)年借款?。二、?物品采購?財(cái)務(wù)程序?1.發(fā)?文→請購?單→借款?單→報(bào)銷?單(1?)需要采?購物品金?額較大的?,必須先?打發(fā)文,?等總經(jīng)理?審批過了?之后再進(jìn)?行請購。?(2)?(2)對?于不是現(xiàn)?結(jié)的供貨?商可以在?請購?fù)瓿?之后進(jìn)行?購買,按?月或者按?季度結(jié)賬?,申請結(jié)?賬時(shí)必須?填制報(bào)銷?單,報(bào)銷?單后附:?發(fā)票、收?貨記錄、?請購單、?有合同的?后面附合?同。(?3)發(fā)文?由部門總?經(jīng)理簽字?,借款單?、請購單?、報(bào)銷單?有店長,?財(cái)務(wù)、總?經(jīng)理簽字?才能有效?。(4?)對于不?按照流程?的采購物?品,財(cái)務(wù)?部不予報(bào)?銷,退回?改正后再?進(jìn)行報(bào)銷?。(5?)嚴(yán)禁先?斬后奏。?(6)?對于急需?要付款的?情況,請?示總經(jīng)理?,總經(jīng)理?申請財(cái)務(wù)?總監(jiān),通?過之后方?可借款。?(7)?鑒于財(cái)務(wù)?制度的規(guī)?范,各部?門應(yīng)及時(shí)?做好次月?的工作計(jì)?劃,以便?于提高工?作效率。?三、關(guān)?于收入的?財(cái)務(wù)制度?(1)?每筆收入?收銀員必?須記錄清?楚明白,?相關(guān)憑證?保存完整?,次日將?每日收入?上報(bào)出納?處,出納?整理憑證?記錄完整?后,交由?會(huì)計(jì)進(jìn)行?記賬。?(2)現(xiàn)?金每班一?結(jié),每日?一總結(jié),?責(zé)任到每?一位收銀?員。(?3)銀行?賬每日對?賬,確保?資金及時(shí)?到賬,賬?賬相符。?(4)?各部門不?能私自挪?用收入的?資金。?(5)財(cái)?務(wù)及時(shí)計(jì)?算收入上?報(bào)總經(jīng)理?,現(xiàn)金及?時(shí)存入銀?行。四?、本制度?由公司財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?解釋和修?訂。五?、本制度?自下發(fā)之?日起實(shí)施?。公司?備用金管?理制度范?文(四)?悅生堂?財(cái)務(wù)制度?為了加?強(qiáng)公司對?有關(guān)部門?及項(xiàng)目部?備用金的?管理,規(guī)?范財(cái)務(wù),?提高資金?利用效率?,夯實(shí)成?本費(fèi)用核?算,減少?資金損失?,特制定?本制度。?一、由?于前臺(tái)收?銀需要,?現(xiàn)前臺(tái)申?請___?_元備用?金用于收?款結(jié)算。?1.前?臺(tái)收銀填?制借款單?,交到財(cái)?務(wù)部,申?請借款,?2.每?日對賬結(jié)?束后,核?對備用金?,如有花?費(fèi),及時(shí)?到財(cái)務(wù)處?報(bào)銷,確?認(rèn)現(xiàn)金,?財(cái)務(wù)及時(shí)?報(bào)銷補(bǔ)齊?備用金。?3.前?臺(tái)人員不?能私自挪?用備用金?,有特殊?情況需要?支付的及?時(shí)告知財(cái)?務(wù)以及部?門領(lǐng)導(dǎo)。?4.借?用備用金?的人員最?晚兩周內(nèi)?沖賬,對?無故拖延?者,財(cái)務(wù)?部發(fā)出最?后一次催?辦通知后?還不辦理?者,財(cái)務(wù)?部有權(quán)從?下月起直?接從借款?人工資中?抵扣,不?再另行通?知。5?.備用金?,必須在?年末進(jìn)行?徹底清理?,不允許?跨年度使?用。對因?特殊原因?必須跨年?度使用備?用金時(shí),?年底必須?重新辦理?借款手續(xù)?,并沖銷?當(dāng)年借款?。二、?物品采購?財(cái)務(wù)程序?1.發(fā)?文→請購?單→借款?單→報(bào)銷?單(1?)需要采?購物品金?額較大的?,必須先?打發(fā)文,?等總經(jīng)理?審批過了?之后再進(jìn)?行請購。?(2)?(2)對?于不是現(xiàn)?結(jié)的供貨?商可以在?請購?fù)瓿?之后進(jìn)行?購買,按?月或者按?季度結(jié)賬?,申請結(jié)?賬時(shí)必須?填制報(bào)銷?單,報(bào)銷?單后附:?____?、收貨記?錄、請購?單、有合?同的后面?附合同。?(3)?發(fā)文由部?門總經(jīng)理?簽字,借?款單、請?購單、報(bào)?銷單有店?長,財(cái)務(wù)?、總經(jīng)理?簽字才能?有效。?(4)對?于不按照?流程的采?購物品,?財(cái)務(wù)部不?予報(bào)銷,?退回改正?后再進(jìn)行?報(bào)銷。?(5)嚴(yán)?禁先斬后?奏。(?6)對于?急需要付?款的情況?,請示總?經(jīng)理,總?經(jīng)理申請?財(cái)務(wù)總監(jiān)?,通過之?后方可借?款。(?7)鑒于?財(cái)務(wù)制度?的規(guī)范,?各部門應(yīng)?及時(shí)做好?次月的工?作計(jì)劃,?以便于提?高工作效?率。三?、關(guān)于收?入的財(cái)務(wù)?制度(?1)每筆?收入收銀?員必須記?錄清楚明?白,相關(guān)?憑證保存?完整,次?日將每日?收入上報(bào)?出納處,?出納整理?憑證記錄?完整后,?交由會(huì)計(jì)?進(jìn)行記賬?。(2?)現(xiàn)金每?班一結(jié),?每日一總?結(jié),責(zé)任?到每一位?收銀員。?(3)?銀行賬每?日對賬,?確保資金?及時(shí)到賬?,賬賬相?符。(?4)各部?門不能私?自挪用收?入的資金?。(5?)財(cái)務(wù)及?時(shí)計(jì)算收?入上報(bào)總?經(jīng)理,現(xiàn)?金及時(shí)存?入銀行。?四、本?制度由公?司財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)解釋?和修訂。?五、本?制度自下?發(fā)之日起?實(shí)施。?公司備用?金管理制?度范文(?五)為?了加強(qiáng)公?司對各部?門、各分?公司及各?項(xiàng)目部備?用金的管?理,規(guī)范?借款行為?,提高資?金利用效?率,加強(qiáng)?成本費(fèi)用?核算,減?少資金損?失,特制?定本制度?。第一?條本制度?適用于公?司所屬各?部門、各?分公司及?所有工程?項(xiàng)目部。?第二條?備用金范?圍1、?采購員零?星采購備?用金;?2、個(gè)人?因公出差?零星開支?備用;?3、經(jīng)常?性的零星?開支備用?金;4?、工程項(xiàng)?目兼任財(cái)?務(wù)人員備?用金;?5、其他?備用金。?第三條?實(shí)行備用?金制度有?利于各部?門、分公?司及各工?程項(xiàng)目部?工作人員?積極靈活?地開展業(yè)?務(wù),提高?工作效率?,但必須?做到???專用,不?得挪用、?轉(zhuǎn)借他人?或用于其?他用途。?第四條?備用金借?款和報(bào)銷?手續(xù)程序?1、工?作人員需?臨時(shí)借用?備用金時(shí)?,先填寫?“借款單?”,并按?流程經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)、?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人審批簽?字。財(cái)務(wù)?人員審核?簽字后的?“借款單?”各項(xiàng)內(nèi)?容是否正?確和完整?,審核無?誤后辦理?付款手續(xù)?。2、?借款人員?完成業(yè)務(wù)?后應(yīng)在三?日內(nèi)填寫?“報(bào)銷單?”,并經(jīng)?部門經(jīng)理?審批后,?將“報(bào)銷?單”交財(cái)?務(wù)計(jì)劃部?會(huì)計(jì)審核?,財(cái)務(wù)計(jì)?劃部會(huì)計(jì)?審核無誤?后簽字,?經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)人、副?總裁審批?簽字后,?到財(cái)務(wù)計(jì)?劃部出納?員處辦理?報(bào)銷手續(xù)?。3、?財(cái)務(wù)計(jì)劃?部應(yīng)當(dāng)按?照借款部?門、借款?日期、借?款人、用?途、金額?、報(bào)銷日?期建立備?用金臺(tái)賬?,按月及?時(shí)清理。?14?、借款人?辦理報(bào)銷?手續(xù)時(shí),?財(cái)務(wù)計(jì)劃?部會(huì)計(jì)人?員應(yīng)查閱?“備用金?”臺(tái)賬,?查明并批?注原借款?金額,對?報(bào)銷的超?支款項(xiàng)應(yīng)?及時(shí)付現(xiàn)?退還本人?,對報(bào)銷?后低于備?用金金額?款項(xiàng)的,?開具內(nèi)部?收據(jù)及時(shí)?收回余額?以結(jié)清原?借款項(xiàng)。?5、因?業(yè)務(wù)原因?長期借用?備用金的?人員可由?財(cái)務(wù)計(jì)劃?部根據(jù)實(shí)?際情況核?定,撥出?一筆固定?數(shù)額的現(xiàn)?金并規(guī)定?使用范圍?;使用部?門必須設(shè)?立專人經(jīng)?管定額備?用金,備?用金經(jīng)管?人員必須?妥善保存?支付備用?金的收據(jù)?、___?_以及各?種報(bào)銷憑?證,并設(shè)?備用金登?記簿,記?錄各種零?星支出。?經(jīng)管人員?必須按月?定期報(bào)銷?,前賬未?清,不得?繼續(xù)借款?。對因特?殊原因不?能按時(shí)結(jié)?算的,須?提前向財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人?說明原因?,經(jīng)財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)人同?意后,方?可延期。?6、定?額備用金?和臨時(shí)備?用金申請?、使用、?歸還適用?上述規(guī)定?。7、?分公司、?工程項(xiàng)目?部財(cái)務(wù)人?員于每月?月末對本?部門備用?金進(jìn)行實(shí)?地盤點(diǎn),?編制《現(xiàn)?金盤點(diǎn)表?》;分公?司及工程?項(xiàng)目部于?每月__?__號(hào)之?前向公司?總部上報(bào)?上個(gè)月備?用金使用?情況。?第五條備?用金額度?1、采?購員借用?的零星采?購用款,?單次不得?超過__?__元;?超過__?__元的?材料采購?,應(yīng)由供?貨方持合?法、真實(shí)?、完整的?原始資料?、采購合?同,按規(guī)?定的程序?,經(jīng)審核?批準(zhǔn)后,?到公司財(cái)?務(wù)計(jì)劃部?辦理貨款?支付、結(jié)?算手續(xù)。?2、備?用金使用?實(shí)行定額?管理制度?與臨時(shí)管?理制度相?結(jié)合,定?額借款必?須由部門?負(fù)責(zé)人簽?字,財(cái)務(wù)?副總裁批?準(zhǔn)。3?、因緊急?狀況,無?法完成簽?字審批的?不超過_?___元?的小額零?星借款,?借款人應(yīng)?通過《公?司釘釘網(wǎng)?絡(luò)辦公規(guī)?定的程序?》進(jìn)行網(wǎng)?上審批,?說明借款?原因、金?額,事后?及時(shí)補(bǔ)簽?借款單;?____?元以上臨?時(shí)借款必?須經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽?字,財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)人、?副總裁批?準(zhǔn)后,出?納人員方?可辦理付?款手續(xù)。?24?、員工因?公出差借?款,按預(yù)?計(jì)出差天?數(shù)、往返?路費(fèi)、住?宿費(fèi)等支?出核定借?款額度,?不得無故?多借備用?金。5?、其他借?款,根據(jù)?實(shí)際情況?核定金額?。第六?條備用金?使用審批?權(quán)限備?用金使用?由副總裁?簽字批準(zhǔn)?,財(cái)務(wù)副?總經(jīng)理簽?字審批,?部門負(fù)責(zé)?人對備用?金借款承?擔(dān)責(zé)任。?第七條?借用備用?金的人員?應(yīng)在當(dāng)月?內(nèi)沖賬,?不得無故?拖延,如?借款清不?完,不發(fā)?放當(dāng)月工?資。第?八條所有?各種備用?金,必須?在年末進(jìn)?行徹底清?理,不允?許跨年度?使用。對?因特殊原?因必須跨?年度使用?備用金時(shí)?,年底必?須重新辦?理借款手?續(xù),并沖?銷當(dāng)年借?款。第?九條本制?度由公司?財(cái)務(wù)計(jì)劃?部負(fù)責(zé)解?釋和修訂?。公司?備用金管?理制度范?文(六)?公司財(cái)?務(wù)___?_文件?公司備用?金管理制?度(修訂?版)為?了加強(qiáng)公?司對有關(guān)?部門及各?項(xiàng)目部備?用金的管?理,規(guī)范?借款行為?,提高資?金利用效?率,夯實(shí)?成本費(fèi)用?核算,減?少資金損?失,特制?定本制度?。一、?本制度適?用于公司?各部門及?所有項(xiàng)目?部。二?、備用金?范圍1?、采購員?零星采購?備用金;?2、個(gè)?人因公出?差零星開?支備用;?3、經(jīng)?常性的零?星開支備?用金;?4、項(xiàng)目?兼任財(cái)務(wù)?人員備用?金;5?、其他備?用金。?三、實(shí)行?備用金制?度有利于?各部門工?作人員積?極靈活地?開展業(yè)務(wù)?,從而提?高工作效?率,但必?須做到專?款專用,?不得挪用?、轉(zhuǎn)借他?人或用于?其他用途?,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn),將嚴(yán)?肅處理。?四、備?用金借款?和報(bào)銷手?續(xù)程序?1、工作?人員需臨?時(shí)借用備?用金時(shí),?先到財(cái)務(wù)?部索取“?借款單”?,財(cái)務(wù)人?員根據(jù)實(shí)?際需要向?借款人發(fā)?放“借款?單”,一?式兩聯(lián),?借款人按?規(guī)定的格?式內(nèi)容填?寫借款單?,并按流?程辦理簽?字手續(xù)。?財(cái)務(wù)人員?審核簽字?后的“借?款單”各?項(xiàng)內(nèi)容是?否正確和?完整,經(jīng)?審核無誤?后才能辦?理付款手?續(xù)。2?、借款人?員完成業(yè)?務(wù)后應(yīng)在?三日內(nèi)到?財(cái)務(wù)部索?取“報(bào)銷?單”,填?寫好“報(bào)?銷單”的?各項(xiàng)規(guī)定?內(nèi)容,并?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?,再將“?報(bào)銷單”?返回財(cái)務(wù)?部,財(cái)務(wù)?人員根據(jù)?財(cái)務(wù)制度?規(guī)定認(rèn)真?審核無誤?后,辦理?報(bào)銷手續(xù)?。公司?財(cái)務(wù)__?__文件?3、借?款人辦理?報(bào)銷手續(xù)?時(shí),財(cái)務(wù)?人員應(yīng)查?閱“備用?金”臺(tái)賬?,查__?__銷人?員原借款?金額,對?報(bào)銷的超?支款項(xiàng)應(yīng)?及時(shí)付現(xiàn)?退還本人?,對報(bào)銷?后低于備?用金金額?款項(xiàng)的,?應(yīng)讓其退?回余額以?結(jié)清原借?款單所借?賬款。?4、因業(yè)?務(wù)原因長?期借用備?用金的人?員可由財(cái)?務(wù)部根據(jù)?
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