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文檔簡介

第6頁共6頁企業(yè)辦公?室崗位職?責為了?進一步加?強辦公室?的管理,?確保各項?工作的順?利展開,?營造一個?良好的辦?公室環(huán)境?,特制定?本制度:?基本制?度1、?進入辦公?室必須著?裝整潔。?2、在?辦公室自?覺講普通?話,禁止?喧嘩、說?笑、打鬧?,說粗話?、臟話。?3、愛?護辦公室?的各項設(shè)?施,隨時?保持辦公?室干凈、?整潔、營?造一個良?好的工作?環(huán)境。?4、不得?利用辦公?室會客、?聚會、不?得在辦公?室吃飯,?更不允許?吸煙。?5、各部?門務(wù)必及?時、認真?遞交下個?月的工作?計劃和上?____?月的工作?總結(jié)。?6、辦公?室工作由?辦公室人?員全面負?責,其他?部門予以?配合。?7、不準?私自動用?辦公室物?品,如需?應(yīng)向辦公?室登記并?做好領(lǐng)取?記錄。?會議制度?1、參?會時,不?遲到、不?早退;有?病、有事?的確不能?出席會?議者應(yīng)先?請假,同?意后方有?效。2?、學(xué)生干?部參會時?,務(wù)必做?好會議記?錄,以便?及時安排?和布置工?作。3?、每次例?會后,各?部須交書?面報告和?工作計劃?。4、?各項會議?制度應(yīng)充?分堅持民?主、認真?、廣泛聽?取每位成?員的意見?。值班?制度1?、值班人?員必須按?時到辦公?室。2?、接待來?訪同學(xué),?處理當日?事務(wù),了?解同學(xué)宿?舍管理的?意見,巡?視各宿舍?樓,處理?各宿舍樓?的一般問?題,及時?向?qū)W生宿?舍管理科?報告情況?。3、?工作中必?須熱情、?禮貌、認?真的原則?。4、?在值班記?錄本上詳?細的記錄?當日的值?班情況。?1、綜?合協(xié)調(diào)?1、1貫?徹執(zhí)行公?司各項方?針、政策?、指令,?負責監(jiān)督?、協(xié)調(diào)、?檢查各部?門、各分?公司的實?施情況;?1、2?搞好信息?服務(wù)工作?,為公司?領(lǐng)導(dǎo)制訂?生產(chǎn)經(jīng)營?計劃和長?遠規(guī)劃提?供相關(guān)信?息;1?、3負責?組織、承?辦公司有?關(guān)會議,?并形成和?發(fā)布__?__;?1、4負?責制訂公?司辦公室?的規(guī)章制?度、工作?程序和管?理標準;?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)分公司?辦公室工?作;1?、5負責?匯總、制?定公司年?度、月度?工作計劃?并進行檢?查督促;?1、5?負責協(xié)調(diào)?、溝通公?司內(nèi)外關(guān)?系,來信?來訪和對?外宣傳,?處理公司?辦公日常?事務(wù),樹?立公司形?象;1?、6完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的各項工?作。2?、公文處?理2、?1負責公?司內(nèi)外文?件的收發(fā)?、簽閱、?辦理和歸?檔;2?、2負責?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的文件的?起草、制?文和發(fā)文?;2、?3負責公?司內(nèi)外文?件資料的?打印、復(fù)?印;3?、檔案管?理3、?1負責公?司行政檔?案的管理?,做好立?卷、歸檔?、分類、?保管和保?密工作;?3、2?負責公司?執(zhí)照、印?章的管理?,嚴格使?用程序和?手續(xù)。?4、后勤?服務(wù)4?、1負責?公司通訊?設(shè)施的管?理和通訊?費用的結(jié)?算;4?、2負責?公司辦公?用品的購?買、登記?和發(fā)放;?4、3?負責公司?報刊、資?料的征訂?和信函的?發(fā)送;?4、4負?責公司辦?公車輛的?管理,做?好車輛調(diào)?度,維修?和安全工?作;4?、5負責?公司總部?安全、衛(wèi)?生的監(jiān)督?、管理工?作;4?、6負責?領(lǐng)導(dǎo)和總?部員工的?后勤保障?工作;?4、7負?責公司對?外接待工?作。企?業(yè)辦公室?崗位職責?(二)?一、辦公?室工作人?員均要嚴?格遵守紀?律,按時?上下班,?不得遲到?、早退。?二、辦?公時間要?堅守崗位?,外出辦?事要向本?科室負責?人報告去?向、時間?并保持工?作聯(lián)系;?每個科室?要合理安?排,除特?殊情況外?不得空崗?。三、?保持良好?的工作秩?序。不得?在辦公區(qū)?域打鬧、?喧嘩、打?撲克、下?棋、吃零?食,不準?辦私事或?做與工作?無關(guān)的事?情。公司?辦公室管?理制度。?四、辦?公室工作?人員都要?嚴格履行?職責,及?時、準確?地完成所?承擔的工?作,做到?當天工作?當天完成?,不積壓?、不拖延?、不失誤?。五、?建立請示?匯報制度?,凡是在?職權(quán)范圍?內(nèi)的事情?要積極解?決,解決?不了的事?情要逐級?向領(lǐng)導(dǎo)請?示。凡是?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作,?完成后必?須逐級向?領(lǐng)導(dǎo)匯報?辦理結(jié)果?,使工作?銜接緊密?、善始善?終。六?、搞好科?室與科室?、同志與?同志之間?的團結(jié)協(xié)?作,互相?幫助、互?相學(xué)習、?齊心協(xié)力?搞好辦公?室各項工?作。七?、積極參?加機關(guān)和?辦公室各?項活動,?因故不能?參加者,?必須請假?。八、?接人待物?要講文明?禮貌。對?機關(guān)、其?它部門、?基層和外?來辦事人?員要熱情?接待,態(tài)?度和藹,?能辦的事?情不推諉?扯皮,不?能辦的事?情要耐心?說明情況?。公司辦?公室管理?制度。?九、答復(fù)?問題要有?政策依據(jù)?,不得信?口開河或?帶有隨意?性,對拿?不準的問?題,要向?領(lǐng)導(dǎo)請示?報告或主?動介紹到?其它部門?。十、?各科室要?保持清潔?衛(wèi)生,物?品擺放要?整齊有序?,創(chuàng)造優(yōu)?美舒適的?工作環(huán)境?,做到衣?帽整潔,?儀表大方?,爭做文?明機關(guān)工?作人員。?十一、?上述工作?制度,每?個科室要?每月進行?一次檢查?、總結(jié),?辦公室每?季度進行?一次考核?,表揚先?進,促進?工作。?企業(yè)辦公?室崗位職?責(三)?1、在?校黨政領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)?助主任做?好辦公室?工作;?2、負責?辦公室綜?合事務(wù),?綜合協(xié)調(diào)?辦公室文?字工作,?分管綜合?秘書、檔?案秘書工?作;3?、負責做?好學(xué)校綜?合性工作?、全校性?重大活動?及重要會?議的統(tǒng)籌?安排,制?定開學(xué)初?、期末及?節(jié)假日學(xué)?校工作安?排方案;?4、負?責做好與?職能部門?、各學(xué)院?(部)的?溝通與協(xié)?調(diào),安排?校領(lǐng)導(dǎo)參?加有關(guān)公?務(wù)活動;?5、負?責做好學(xué)?校對外聯(lián)?絡(luò)與協(xié)調(diào)?,校外單?位來校參?訪及接待?工作;?6、負責?組織編輯?學(xué)校簡介?、宣傳畫?冊、學(xué)校?年鑒、大?事記;?7、負責?組織辦公?室理論學(xué)?習和業(yè)務(wù)?研討;?8、負責?檔案工作?,協(xié)助學(xué)?校印章使?用與管理?工作;?9、負責?校領(lǐng)導(dǎo)及?辦公室國?有資產(chǎn)配?備與管理?,協(xié)助做?好學(xué)校辦?公用房的?調(diào)配、管?理工作;?10、?完成學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和主?任交辦的?其他工作?。企業(yè)?辦公室崗?位職責(?四)一?、做好各?類行政文?件,信函?、報告等?材料的收?發(fā)、轉(zhuǎn)遞?工作,做?到手續(xù)完?備,及時?準確。需?要清退歸?檔的,資?料應(yīng)做好?登記和立?卷工作。?二、負?責做好公?司內(nèi)外來?訪人員的?接待工作?,認真熱?情,態(tài)度?和藹,做?到積極主?動、不推?諉、不拖?拉。三?、負責保?管和正確?使用公司?印鑒,開?具介紹信?或出具證?明,做好?登記,做?到有據(jù)可?查不出差?錯。四?、及時、?準確地向?領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)人員傳?達

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