統(tǒng)計(jì)檔案管理制度范本（3篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)統(tǒng)計(jì)檔案?管理制度?范本1?、檔案統(tǒng)?計(jì)要符合?《___?_統(tǒng)計(jì)法?》及其他?有關(guān)法規(guī)?、規(guī)章要?求。2?、檔案統(tǒng)?計(jì)包括登?記和統(tǒng)計(jì)?兩個(gè)部分?。檔案室?要建立檔?案工作統(tǒng)?計(jì)臺(tái)帳，?檔案人要?認(rèn)真細(xì)致?地做好檔?案收進(jìn)、?移出、整?理、鑒定?、銷(xiāo)毀、?搶救、清?理、保管?的數(shù)量、?狀況及結(jié)?構(gòu)的登記?和統(tǒng)計(jì)，?還要做好?檔案檢索?、編研和?利用情況?的登記和?統(tǒng)計(jì)。?3、檔案?統(tǒng)計(jì)內(nèi)容?與指標(biāo)要?保持一致?性、穩(wěn)定?性和連續(xù)?性，不得?隨意更改?。4、?統(tǒng)計(jì)數(shù)字?要準(zhǔn)確無(wú)?誤，情況?要真實(shí)，?結(jié)論要正?確，各項(xiàng)?數(shù)字一律?用___?_伯?dāng)?shù)字?書(shū)寫(xiě)，字?跡工整、?清楚、不?得潦草和?模糊。?5、及時(shí)?、準(zhǔn)確向?檔案行政?管理部門(mén)?填寫(xiě)單位?檔案工作?統(tǒng)計(jì)年報(bào)?及其他檔?案調(diào)查統(tǒng)?計(jì)表，統(tǒng)?計(jì)表要由?領(lǐng)導(dǎo)簽字?蓋章后方?能上報(bào)或?歸檔。?6、堅(jiān)持?做好溫濕?度記錄、?掌握庫(kù)房?溫度變化?情況，定?期分析研?究，采取?科學(xué)的降?溫去濕措?施，使庫(kù)?內(nèi)溫濕度?控制達(dá)到?國(guó)家和本?省規(guī)定的?標(biāo)準(zhǔn)。?7、檔案?室要定期?對(duì)檔案統(tǒng)?計(jì)資料進(jìn)?行歸納整?理，定期?對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)進(jìn)行必?要的綜合?、分析和?研究，從?而及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，?糾正錯(cuò)誤?，更好地?認(rèn)識(shí)和了?解機(jī)關(guān)檔?案管理的?現(xiàn)狀，掌?握發(fā)展規(guī)?律，分析?發(fā)展趨勢(shì)?，提高管?理水平。?檔案鑒?定銷(xiāo)毀制?度一、?檔案是各?項(xiàng)活動(dòng)的?真實(shí)記錄?和歷史憑?證，是黨?和國(guó)家的?寶貴財(cái)富?。確定其?存毀是一?項(xiàng)嚴(yán)肅、?細(xì)致的工?作，必須?嚴(yán)格執(zhí)行?制度。?二、檔案?的鑒定分?為案卷鑒?定和銷(xiāo)毀?鑒定兩種?。三、?案卷鑒定?由專(zhuān)職檔?案員和歸?檔部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?四、案?卷鑒定會(huì)?可在檔案?材料移交?檔案室時(shí)?進(jìn)行。檔?案經(jīng)鑒定?合格后，?應(yīng)及時(shí)登?記歸檔。?五、銷(xiāo)?毀鑒定應(yīng)?根據(jù)檔案?保管期限?由銷(xiāo)毀鑒?定小組按?檔案的性?質(zhì)，吸收?有關(guān)部門(mén)?負(fù)責(zé)人和?檔案工作?主管領(lǐng)導(dǎo)?參加。?六、檔案?銷(xiāo)毀前要?編造銷(xiāo)毀?清冊(cè)，重?要檔案要?逐份登記?，一般檔?案可只寫(xiě)?明其形成?年份、字?號(hào)、內(nèi)容?、數(shù)量。?七、對(duì)?從檔案中?剔除的已?經(jīng)失去保?存價(jià)值的?案卷，凡?有卷內(nèi)目?錄的可只?登記案卷?標(biāo)題，將?卷內(nèi)目錄?附后，代?替銷(xiāo)毀清?冊(cè)。無(wú)卷?內(nèi)目錄和?從檔案中?剔除的單?價(jià)檔案材?料，要逐?份登記。?八、銷(xiāo)?毀檔案，?必須經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)__?__，并?簽字同意?后方可銷(xiāo)?毀。九?、銷(xiāo)毀檔?案時(shí)應(yīng)由?兩名專(zhuān)、?兼職檔案?干部押運(yùn)?監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)?禁將其作?廢紙出售?。十、?檔案銷(xiāo)毀?后，監(jiān)銷(xiāo)?人應(yīng)在銷(xiāo)?毀清冊(cè)上?簽字。銷(xiāo)?毀清冊(cè)要?整理歸檔?，以備查?考檔案?借閱制度?一、借?閱檔案必?須在“檔?案借閱登?記薄”登?記后方可?借閱，_?___級(jí)?以上的檔?案文件必?須經(jīng)過(guò)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?閱方能借?出。二?、案卷原?則上不需?借出，只?供在檔案?室查閱，?未歸檔的?文件及資?料可借出?。三、?借閱期限?不得超過(guò)?一個(gè)星期?，到期必?須歸還，?如需再借?應(yīng)辦理續(xù)?借手續(xù)。?四、借?閱檔案的?人員必須?愛(ài)護(hù)檔案?，保護(hù)檔?案的安全?與保密。?1、不?得擅自涂?改、勾畫(huà)?、裁剪、?拆散、轉(zhuǎn)?借或損壞?，否則，?違反保密?法有關(guān)法?規(guī)追究當(dāng)?事人責(zé)任?。2、?如有需要?必須摘抄?、翻印、?復(fù)印以備?使用時(shí)，?一般性文?件、材料?、圖表等?必須由辦?公室主任?簽字批準(zhǔn)?后，將批?準(zhǔn)交予檔?案管理員?備案方可?實(shí)施。?五、借閱?的檔案交?還時(shí)，必?須當(dāng)面點(diǎn)?交清楚，?如發(fā)現(xiàn)遺?失或者損?壞，應(yīng)立?即報(bào)告相?關(guān)主管。?六、外?單位查閱?檔案，應(yīng)?持有單位?介紹信，?并經(jīng)所領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方?能查閱，?但不能將?檔案帶離?檔案室。?七、外?單位摘抄?卷內(nèi)檔案?，應(yīng)經(jīng)所?領(lǐng)導(dǎo)同意?，對(duì)摘抄?材料檔案?管理人員?要隨時(shí)跟?蹤，進(jìn)行?____?、簽章。?檔案管?理人員違?反上述規(guī)?定，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)視情?況給予_?___元?罰款，情?節(jié)嚴(yán)重的?予以開(kāi)除?，并追究?法律責(zé)任?。檔案?移交制度?為保證?檔案信息?資源安全?保管、合?理利用，?規(guī)范檔案?移交各環(huán)?節(jié)工作，?根據(jù)《檔?案法》和?其它檔案?法律法規(guī)?，特制定?本制度：?一、本?所檔案實(shí)?行集中統(tǒng)?一管理。?各科室形?成的各類(lèi)?文件材料?，按要求?歸檔完畢?后，及時(shí)?向檔案室?移交。?二、移交?的檔案資?料，要保?證按歸檔?要求，做?到整理規(guī)?范，檔號(hào)?編制規(guī)范?，編目清?晰，并編?制好移交?清冊(cè)。移?交檔案時(shí)?，檔案目?錄（含電?子目錄）?一并移交?。三、?移交人員?同檔案人?員在檔案?室辦理交?接手續(xù)。?檔案人員?對(duì)照移交?清冊(cè)，對(duì)?移交人員?移交的檔?案逐一進(jìn)?行核對(duì)，?確認(rèn)無(wú)誤?后，雙方?在《檔案?交接文據(jù)?》上簽字?。《檔案?交接文據(jù)?》一式兩?份，雙方?各執(zhí)一份?。四、?移交人員?根據(jù)要求?，對(duì)不符?合移交質(zhì)?量的檔案?，有權(quán)要?求移交人?員重新整?理后再移?交。五?、檔案工?作人員調(diào)?離工作后?，必須辦?完移交手?續(xù)后，方?可離崗辦?理調(diào)離手?續(xù)。六?、對(duì)檔案?收進(jìn)、移?出、利用?銷(xiāo)毀的情?況要認(rèn)真?登記，為?統(tǒng)計(jì)和移?交工作作?好準(zhǔn)備。?七、移?交登記要?本著實(shí)事?求是的原?則，既要?有綜合性?的報(bào)表，?又要有詳?細(xì)的明細(xì)?表，要做?到帳物相?符、賬表?相符。?檔案利用?需知一?、城關(guān)鎮(zhèn)?檔案室檔?案的利用?，是指檔?案的閱覽?、復(fù)制和?摘錄，必?須符合本?館《檔案?利用制度?》之規(guī)定?。二、?需利用檔?案者，可?先向檔案?室工作人?員咨詢利?用檔案的?條件，符?合條件后?即可利用?檔案，不?符合條件?不得利用?檔案。?三、檔案?利用者必?須遵照檔?案室利用?手續(xù)，借?閱前出具?規(guī)定的合?法證明，?如實(shí)填寫(xiě)?《檔案利?用登記表?》，借閱?時(shí)交接清?楚，歸還?時(shí)檢查無(wú)?誤后注銷(xiāo)?，并認(rèn)真?填寫(xiě)《檔?案利用效?果登記表?》反饋利?用信息。?四、利?用檔案，?需按照物?價(jià)部門(mén)規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?向本館交?納費(fèi)用。?五、檔?案利用者?有維護(hù)檔?案完整與?安全的義?務(wù)。對(duì)拆?卷、剪裁?、涂改、?勾劃、折?疊、污損?等損毀檔?案的行為?，將視情?節(jié)及后果?，依照檔?案法追究?行政責(zé)任?或刑事責(zé)?任。六?、檔案利?用者有嚴(yán)?格保守國(guó)?家___?_的義務(wù)?。對(duì)擅自?閱覽和傳?播___?_事項(xiàng)造?成失__?__的行?為，將視?情節(jié)及后?果，依照?保密法追?究行政責(zé)?任或刑事?責(zé)任。?七、利用?檔案需復(fù)?制時(shí)，一?律由本館?復(fù)制。?八、利用?檔案只能?在借閱室?內(nèi)進(jìn)行，?禁止將檔?案攜帶外?出。九?、借閱室?內(nèi)禁止吸?煙、飲食?、高聲喧?嘩。檔?案利用制?度一、?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)法規(guī)?，制度本?制度。?二、本制?度所稱(chēng)檔?案的利用?，是指對(duì)?檔案的閱?覽、復(fù)制?和摘錄。?三、_?___公?民和__?__，持?有___?_、介紹?信或工作?證等合法?證明，可?以利用本?檔案室已?開(kāi)放的檔?案。四?、外國(guó)人?或者外國(guó)?____?利用本檔?案室已開(kāi)?放的檔案?須經(jīng)有關(guān)?部門(mén)介紹?并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)?黨委、政?府同意。?五、本?檔案室未?開(kāi)放檔案?屬于下列?情況之一?時(shí)可以提?供利用：?（一）?、鎮(zhèn)屬機(jī)?關(guān)利用其?職能任務(wù)?范圍內(nèi)的?檔案，持?檔案形成?單位的介?紹信及本?人工作證?可以利用?；（二?）、公、?檢、法、?司機(jī)關(guān)利?用與經(jīng)辦?案件有關(guān)?的檔案，?持檔案形?成單位的?介紹信及?本人工作?證可以利?用；（?三）、寄?存于本檔?案室由本?檔案室代?管的檔案?，其所有?權(quán)單位可?以利用；?（四）?、經(jīng)本檔?案室負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)的?其他特殊?需利用檔?案的情況?。六、?本檔案室?提供利用?檔案，嚴(yán)?格按照物?價(jià)部門(mén)規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)?收取費(fèi)用?。七、?本檔案室?檔案原則?上不外借?，確因特?殊情況需?借出館使?用，必須?經(jīng)本檔案?室負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?八、利用?檔案，要?維護(hù)檔案?的完整安?全，嚴(yán)禁?任何形式?的損毀檔?案現(xiàn)象。?九、利?用檔案，?要嚴(yán)格遵?守《保密?法》之規(guī)?定，嚴(yán)禁?任何形式?的失__?__現(xiàn)象?。十、?利用檔案?必須嚴(yán)格?利用手續(xù)?。十一?、利用檔?案需復(fù)制?，必須由?本檔案室?復(fù)制。?統(tǒng)計(jì)檔案?管理制度?范本（二?）為了?加強(qiáng)對(duì)檔?案的收集?、整理和?管理工作?，有效地?保護(hù)和利?用檔案，?為統(tǒng)計(jì)事?業(yè)發(fā)展提?供服務(wù)，?制定本制?度。一?、檔案的?立卷、歸?檔（一?）歸檔范?圍1、?統(tǒng)計(jì)局機(jī)?關(guān)工作形?成的，對(duì)?今后工作?具有指導(dǎo)?、憑證和?查考作用?的文件、?帳簿、電?報(bào)、照片?、錄音、?錄像以及?其他具有?保存價(jià)值?的資料，?均要立卷?、歸檔，?由辦公室?統(tǒng)一管理?。2、?各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?業(yè)務(wù)工作?形成的基?層報(bào)表、?匯總報(bào)表?、從其他?部門(mén)取得?的資料及?相應(yīng)的統(tǒng)?計(jì)方法制?度說(shuō)明，?數(shù)據(jù)庫(kù)及?用于數(shù)據(jù)?處理的相?應(yīng)軟件程?序，各專(zhuān)?業(yè)科室均?要立卷、?歸檔。另?備匯總報(bào)?表及相應(yīng)?的統(tǒng)計(jì)方?法制度說(shuō)?明、數(shù)據(jù)?庫(kù)及用于?數(shù)據(jù)處理?的相應(yīng)軟?件程序一?份交綜合?科統(tǒng)一管?理；一份?交信息化?農(nóng)村統(tǒng)計(jì)?科統(tǒng)一管?理。3?、各項(xiàng)普?查工作形?成的基層?報(bào)表、匯?總報(bào)表及?相應(yīng)的統(tǒng)?計(jì)方法制?度說(shuō)明，?數(shù)據(jù)庫(kù)及?用于數(shù)據(jù)?處理的相?應(yīng)軟件程?序，均要?立卷、歸?檔，由普?查辦統(tǒng)一?管理。?（二）歸?檔時(shí)間?1、由辦?公室負(fù)責(zé)?管理的檔?案，在次?年一季度?立卷、歸?檔。2?、統(tǒng)計(jì)業(yè)?務(wù)工作檔?案，月報(bào)?和季報(bào)的?匯總報(bào)表?、數(shù)據(jù)庫(kù)?于上報(bào)后?____?日內(nèi)立卷?、歸檔，?基層報(bào)表?于次年_?___月?底前立卷?、歸檔；?年報(bào)的基?層報(bào)表、?匯總報(bào)表?、數(shù)據(jù)庫(kù)?于上報(bào)后?____?日內(nèi)立卷?、歸檔；?一次性調(diào)?查的有關(guān)?資料，在?調(diào)查結(jié)束?后___?_日內(nèi)立?卷、歸檔?；從其他?部門(mén)取得?的統(tǒng)計(jì)資?料，于次?年___?_月__?__日前?立卷、歸?檔；與報(bào)?表的有關(guān)?方法制度?說(shuō)明、相?應(yīng)的數(shù)據(jù)?處理程序?同時(shí)立卷?、歸檔。?各科室在?立卷、歸?檔的同時(shí)?將匯總報(bào)?表及相應(yīng)?的統(tǒng)計(jì)方?法制度說(shuō)?明、從其?他部門(mén)取?得的資料?、數(shù)據(jù)庫(kù)?及用于數(shù)?據(jù)處理的?相應(yīng)軟件?程序交綜?合科一份?；數(shù)據(jù)庫(kù)?及用于數(shù)?據(jù)處理的?相應(yīng)軟件?程序交信?息化農(nóng)村?統(tǒng)計(jì)科一?份。有關(guān)?檔案發(fā)生?修改或變?動(dòng)的，應(yīng)?在___?_日內(nèi)將?變動(dòng)后的?資料歸檔?，并交綜?合科和信?息化農(nóng)村?統(tǒng)計(jì)科各?一份。?3、各項(xiàng)?普查工作?形成的檔?案，由普?查中心分?階段立卷?、歸檔，?該項(xiàng)普查?工作結(jié)束?后，應(yīng)在?____?個(gè)月內(nèi)完?成系統(tǒng)化?整理、歸?檔。4?、應(yīng)立卷?、歸檔的?資料若未?能如期歸?檔，相關(guān)?檔案管理?人員應(yīng)及?時(shí)向局領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?查明原因?，追究延?誤人員的?責(zé)任。若?不及時(shí)匯?報(bào)，造成?嚴(yán)重后果?的，追究?相關(guān)檔案?管理人員?的責(zé)任。?（三）?歸檔要求?1、需?歸檔的各?類(lèi)文件、?資料，應(yīng)?質(zhì)地優(yōu)良?，書(shū)繪工?整，聲像?清晰，圖?號(hào)正確，?簽署完整?，裝訂整?齊。2?、移交檔?案時(shí)，相?關(guān)檔案管?理人員要?當(dāng)面清點(diǎn)?、核對(duì)，?不符合要?求退回重?新整理，?符合要求?要簽發(fā)注?明相關(guān)事?項(xiàng)的回執(zhí)?，并在檔?案交接冊(cè)?上填記移?交內(nèi)容。?3、歸?檔的同一?檔案原則?上不少于?兩份，個(gè)?別的可根?據(jù)需要和?有關(guān)規(guī)定?確定歸檔?份數(shù)。?二、檔案?的保管?1、所有?檔案須指?定專(zhuān)人、?專(zhuān)柜管理?，管理人?員應(yīng)忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?保守秘密?。2、?檔案資料?要采用科?學(xué)方法管?理，各類(lèi)?檔案要實(shí)?行集體保?管，分類(lèi)?整理，單?獨(dú)存放。?要做好案?卷排列和?編制案卷?目錄工作?，按短期?、長(zhǎng)期和?永久保管?期限分別?管理。?3、對(duì)檔?案的調(diào)進(jìn)?、移出等?變化要作?好登記，?經(jīng)常清點(diǎn)?核對(duì)，定?期檢查，?對(duì)損壞的?檔案要及?時(shí)進(jìn)行復(fù)?制修補(bǔ)，?以保證檔?案的完整?性和準(zhǔn)確?性。4?、對(duì)保密?檔案的管?理和利用?、密級(jí)的?變更和解?密，須按?國(guó)家有關(guān)?法律法規(guī)?的規(guī)定辦?理。5?、應(yīng)做好?檔案的防?塵、防潮?、防霉、?防蟲(chóng)、防?火和防盜?等保護(hù)工?作。三?、檔案的?查閱、借?閱和復(fù)制?1、局?內(nèi)人員查?閱檔案須?經(jīng)檔案主?管科室領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?一般只允?許查閱其?工作范圍?內(nèi)的檔案?。局外人?員須持單?位介紹信?，注明經(jīng)?辦人的身?份和查閱?目的，經(jīng)?局領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)方可查?閱。2?、檔案原?件一般不?外借，確?因工作需?要，須經(jīng)?局主管領(lǐng)?導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，嚴(yán)格?辦理借閱?和歸還手?續(xù)，借閱?者及檔案?管理人員?均應(yīng)簽署?姓名及借?閱與歸還?日期。?3、借閱?檔案人員?必須當(dāng)面?清點(diǎn)卷（?份）數(shù)，?并在登記?簿上簽字?，歸還時(shí)?，經(jīng)檔案?管理人員?檢查無(wú)誤?后，在登?記簿上注?銷(xiāo)。4?、借閱檔?案應(yīng)及時(shí)?歸還，一?般不超過(guò)?____?天，如需?延長(zhǎng)借閱?時(shí)間，應(yīng)?辦理續(xù)借?手續(xù)。?5、借、?查人員應(yīng)?愛(ài)護(hù)檔案?，并確保?其安全，?不準(zhǔn)在文?件材料上?作任何標(biāo)?記，不得?損壞檔案?。不經(jīng)批?準(zhǔn)，不準(zhǔn)?擅自抄錄?、拍照、?復(fù)印或翻?印。6?、檔案管?理人員要?樹(shù)立服務(wù)?第一的觀?念，對(duì)符?合規(guī)定前?來(lái)借閱或?查閱檔案?的人員，?要熱情誠(chéng)?懇，提供?方便，節(jié)?假日應(yīng)能?保證對(duì)檔?案的正常?借閱或查?閱服務(wù)，?以免貽誤?工作。對(duì)?不符合規(guī)?定者，應(yīng)?耐心作好?解釋工作?。四、?檔案的鑒?定、銷(xiāo)毀?制度1?、檔案鑒?定工作必?須嚴(yán)肅認(rèn)?真，在文?件的存、?毀難以確?定時(shí)，要?堅(jiān)持“保?存從寬，?銷(xiāo)毀從嚴(yán)?”的原則?，防止把?有價(jià)值的?文件銷(xiāo)毀?。2、?檔案的銷(xiāo)?毀應(yīng)經(jīng)過(guò)?嚴(yán)格鑒定?，確已失?去價(jià)值的?檔案，經(jīng)?主管科室?領(lǐng)導(dǎo)審核?，局領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可銷(xiāo)毀。?3、建?立銷(xiāo)毀檔?案登記表?，對(duì)擬銷(xiāo)?毀的檔案?進(jìn)行登記?。4、?檔案銷(xiāo)毀?現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有?二人以上?監(jiān)督，嚴(yán)?禁私自銷(xiāo)?毀檔案。?統(tǒng)計(jì)檔?案管理制?度范本（?三）1?、檔案統(tǒng)?計(jì)工作是?以檔案工?作中大量?的現(xiàn)象為?對(duì)象，以?表格、數(shù)?字的形式?揭示檔案?和檔案工?作中諸現(xiàn)?象的現(xiàn)狀?、發(fā)展過(guò)?程及其一?般規(guī)律性?的工作。?2、統(tǒng)?計(jì)作用。?檔案統(tǒng)計(jì)?工作，為?制定檔案?工作的方?針、政策?，編制檔?案事業(yè)發(fā)?展規(guī)劃，?開(kāi)展檔案?科學(xué)研究?，進(jìn)行定?性分析與?定量分析?，提供科?學(xué)的依據(jù)?。3、?統(tǒng)計(jì)內(nèi)容?。對(duì)檔案?的收進(jìn)、?移出、整?理、鑒定?、保管數(shù)?量和狀況?，以及檔?案的構(gòu)成?、利用、?機(jī)構(gòu)和人?員等情況?的基本統(tǒng)?計(jì)和其他?專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)?。4、?統(tǒng)計(jì)任務(wù)?。對(duì)檔案?和檔案工?作的發(fā)展?情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)調(diào)查?、統(tǒng)計(jì)分?析、提供?資料，實(shí)?行統(tǒng)計(jì)監(jiān)?督。5?、統(tǒng)計(jì)對(duì)?象。對(duì)檔?案實(shí)體及?其管理狀?況的統(tǒng)計(jì)?和檔案事?業(yè)的__?__與管?理現(xiàn)狀的?統(tǒng)計(jì)。?6、統(tǒng)計(jì)?方法。檔?案統(tǒng)計(jì)工?作，必須?把零星的?個(gè)別的原?始資料，?進(jìn)行綜合?整理，使?之成為能?反映整體?現(xiàn)象的資?料，再進(jìn)?行分析和?研究，總?結(jié)出典型?性的經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，以?提高檔案?的科學(xué)管?理水平