房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例

房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例----致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)上海致遠(yuǎn)軟件有限公司

目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點行業(yè)概況

我國房地產(chǎn)行業(yè)始于20世紀(jì)80年代初期，在近二十年曲折而漫長的發(fā)展中，雖然中間經(jīng)歷了幾次曲折，但都最終頑強復(fù)蘇并獲得了更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國經(jīng)濟中最“火”的行業(yè)之一，在我國經(jīng)濟的發(fā)展中占有十分重要的地位。房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為一個我國經(jīng)濟強力的拉動者之一，并且發(fā)展勢頭依然強勁?？缛?1世紀(jì)，隨著國內(nèi)外形式的變化，中國房地產(chǎn)行業(yè)所處的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展離不開各種信息的收集與分析，但是整個行業(yè)原來的一套信息收集、分析與處理體制已經(jīng)不能滿足需求，全面推行房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)代信息化建設(shè)已是不可逆轉(zhuǎn)的潮流趨勢要求，也是企業(yè)繼續(xù)生存與發(fā)展的根本手段之一。行業(yè)特點分析跨地域經(jīng)營。企業(yè)業(yè)務(wù)突破地域限制，呈現(xiàn)由發(fā)達(dá)城市向較不發(fā)達(dá)城市拓展、布局重點城市的格局多元化發(fā)展。圍繞與房地產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)開展多元化經(jīng)營，包括房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、物業(yè)管理、房產(chǎn)中介、建材經(jīng)營、金融投資等管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。中大型的房地產(chǎn)企業(yè)都制定了嚴(yán)格的、標(biāo)準(zhǔn)的管理流程和業(yè)務(wù)制度，對企業(yè)管理各層面都有制度約定。項目化方式運營。每個地產(chǎn)或樓盤是獨立的項目，采用項目公司方式獨立開發(fā)和管理。每個項目公司有完整的公司職能和組織架構(gòu)。房地產(chǎn)企業(yè)管理難點集團化現(xiàn)象，以項目為單元進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，有矩陣特征溝通協(xié)作困難，分權(quán)授權(quán)復(fù)雜管理規(guī)范度不夠，個人流程應(yīng)用為主導(dǎo)工程/技術(shù)/材料等部門有大量的圖片傳遞需求，并以圖片做為意見交流或請示的主體內(nèi)容資金管理、成本控制難計劃的執(zhí)行與控制效率低企業(yè)管理難點目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點面臨的挑戰(zhàn)組織規(guī)模不斷擴大，如何改變力不從心的管理模式？如何滿足企業(yè)異地管理的需要？如何提高內(nèi)部管理水平、降低重復(fù)勞動，提高工作效率？如何控制成本，降低年年攀升的辦公費用、差旅費用？如何對企業(yè)開展的多元化業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的管理？如何建設(shè)、倡導(dǎo)企業(yè)文化，在員工之間傳遞文化？如何打通企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”？……需求分析提升部門與部門之間、人員與人員之間的協(xié)作，提高效率；能夠適應(yīng)企業(yè)異地辦公的需要；具有集團化管理功能，適應(yīng)集團化組織架構(gòu)；優(yōu)化日常辦公審批流程，做到有據(jù)可查；建立集中的知識管理平臺，提高知識的復(fù)用性；打造公司內(nèi)部企業(yè)文化的宣傳平臺，增強員工對企業(yè)文化的認(rèn)可度；對企業(yè)辦公資源，如會議室、車輛等進(jìn)行有效管理；支持移動辦公；……完善智能易用協(xié)同辦公系統(tǒng)靈活房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營與協(xié)同信息化目標(biāo)9項目公司區(qū)域公司跨區(qū)域公司集團公司工程型：工程公司建筑公司裝飾公司服務(wù)型：物業(yè)公司中介公司合作型：設(shè)計公司法務(wù)公司經(jīng)紀(jì)公司房地產(chǎn)行業(yè)一般以集團公司和跨區(qū)域公司建設(shè)協(xié)同信息化，建立集團或公司管控協(xié)同管理軟件目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點協(xié)同辦公的應(yīng)用價值降低成本費用納入時間管理，人員效率高，高效網(wǎng)上無紙化辦公，網(wǎng)上協(xié)作。加強文化建設(shè)及時準(zhǔn)確下達(dá)，上下互動，共同營造企業(yè)文化建立企業(yè)知識庫知識集中沉淀，知識集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗型和過程型知識提升授權(quán)有效性書面安排，建立責(zé)任關(guān)系，管控過程和結(jié)果，員工主動積極并承擔(dān)責(zé)任提高辦公效率以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態(tài)團隊緊密合作提高制度執(zhí)行能力制度條款直接“落實”到工作細(xì)節(jié)中，時刻規(guī)范員工行為，降低心理負(fù)擔(dān)，在被“規(guī)范”的同時享受被“規(guī)范”的快樂。價值選擇致遠(yuǎn)的理由客戶為什么選擇致遠(yuǎn)協(xié)同為什么選擇致遠(yuǎn)軟件？**集團項目負(fù)責(zé)人解紅星說:“公司2004開始使用A6產(chǎn)品至今，公司全體員工辦公已經(jīng)離不開協(xié)同系統(tǒng)，隨著公司發(fā)展規(guī)模逐漸壯大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增大，加上公司董事長的要求。公司決定開始將A6系統(tǒng)升級到A8系統(tǒng)。通過A8系統(tǒng)可以完成集團化信息管理需要、提高整個集團辦公效率、固化辦公流程、加強團隊協(xié)作、實現(xiàn)無紙化辦公?！?/p>

致遠(yuǎn)的優(yōu)勢雄厚的研發(fā)實力完善的服務(wù)體系眾多的客戶案例10年多的行業(yè)經(jīng)驗沉淀200多人的專業(yè)研發(fā)團隊免費400、800服務(wù)熱線經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持團隊逾10000家的客戶應(yīng)用案例每天有300萬終端使用致遠(yuǎn)協(xié)同……專業(yè)----源于專注目錄致遠(yuǎn)客戶名單房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用及示例協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值與致遠(yuǎn)的優(yōu)勢面臨的挑戰(zhàn)與需求房地產(chǎn)行業(yè)概況與特點房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程分類房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程管理序列營銷序列工程序列其它…管理序列業(yè)務(wù)流程人力資源財務(wù)管理行政管理日清日結(jié)單月度績效考核表月度計劃與總結(jié)招聘需求申請單轉(zhuǎn)正申請表離職申請表病事假申請單調(diào)休申請單休假申請單未打卡說明借款單轉(zhuǎn)崗申請表年度述職報告固定資產(chǎn)申購單固定資產(chǎn)維修單支票申請單差旅費報銷單日常費用報銷單招待費報銷單專項費用報銷單固定資產(chǎn)報廢單用章申請單用車申請單會議室申請單借書申請單各部門周計劃應(yīng)聘登記表面試記錄審批表臨時人員登記表匯款申請單銀行還貸申請單借款協(xié)議審批各部門月計劃各部門季度計劃各部門年度計劃宿舍申請單退舍申請單名片申請單來訪接待申請單成本控制資金管理月度資金計劃大額支出計劃資金周計劃成本管理月報成本指標(biāo)分析表資金預(yù)測表成本調(diào)整方案財務(wù)決算書質(zhì)量管理利潤測算大額資金預(yù)算跟蹤表開發(fā)貸款額度計劃項目質(zhì)量檢查通報驗收標(biāo)準(zhǔn)清單項目預(yù)檢報告項目質(zhì)量問題整改通知月度質(zhì)量考核獎罰表罰款通知單營銷序列業(yè)務(wù)流程產(chǎn)品銷售應(yīng)收帳款日報表合同會簽單按揭日報表回款日報表銷售周報銷售月報房源信息表戰(zhàn)略研究地塊投資意向書地塊可行性報告特殊優(yōu)惠申請市場策劃品牌戰(zhàn)略規(guī)劃媒體拜訪計劃網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報業(yè)主聯(lián)誼方案俱樂部積分匯總表活動請款登記表關(guān)系營銷總結(jié)網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理特殊資源庫投資估算分析地塊對比分析表成交土地信息銷售服務(wù)質(zhì)量報告開盤任務(wù)分解回款任務(wù)分解提前還款清單提前月結(jié)清單月度結(jié)清證明退稅客戶明細(xì)逾期名單辦理入住表產(chǎn)權(quán)證發(fā)放名單發(fā)展研究內(nèi)參樓盤動態(tài)項目方案開盤執(zhí)行方案項目專題會成交分析報告項目考察報告項目銷售細(xì)則土地價值研究項目總體策略項目排號操作辦法關(guān)系營銷活動臺帳品牌價值評估活動效果評估表周邊商業(yè)情況調(diào)查報告內(nèi)部預(yù)訂登記表工程序列業(yè)務(wù)流程招投標(biāo)工程管理材料預(yù)算項目成本核算供貨通知單材料接收單鋼材信息表新材料信息表供貨合同審批材料認(rèn)價單招標(biāo)技術(shù)要求項目需求分析表項目預(yù)檢報告項目驗收清單項目驗收清單項目周計劃交房申請單工程整改通知單現(xiàn)場施工進(jìn)度報告項目總結(jié)項目實施方案工程立項申請項目招標(biāo)申請回標(biāo)統(tǒng)計表項目定標(biāo)申請表合同審批表中標(biāo)單位復(fù)查報告評標(biāo)報告工程變更審批表工程設(shè)備采購審批表技術(shù)技術(shù)討論方案認(rèn)價情況統(tǒng)計認(rèn)價指導(dǎo)書工程月報施工圖XX效果圖材料樣品庫材料需求明細(xì)設(shè)計設(shè)計任務(wù)書設(shè)計方案設(shè)計圖作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計變更公攤面積測算財務(wù)決算書其他業(yè)務(wù)流程物業(yè)維修派工單投訴與處理記錄保安部巡查匯報抄表記錄保潔周報收費匯總表物業(yè)常規(guī)檢查月報借款申請書收款通知書退房申請單法務(wù)合同擔(dān)保函項目合作協(xié)議法律意見書客戶來訪統(tǒng)計表熱點關(guān)注周報欠費通知單受損情況匯報空置房清查法務(wù)合同擔(dān)保函項目合作協(xié)議法律意見書日常辦公應(yīng)用示例示例項目：億城地產(chǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)項目外海集團管理信息化項目天山集團協(xié)同管理系統(tǒng)項目個性化的、極具企業(yè)特色的界面，給員工耳目一新的感覺！組織架構(gòu)公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，分公司擴張迅速，因此將分公司的設(shè)置成二級部門，方便日后一級部門與二級部門之間調(diào)動。文檔管理在組織中建構(gòu)一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程，不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的組織智慧的循環(huán)，成為管理與應(yīng)用的智慧資本。集團發(fā)文以前：復(fù)印、傳閱、單向現(xiàn)在：審批、發(fā)放、接收、反饋一氣呵成員工關(guān)懷以前：主管領(lǐng)導(dǎo)隨機關(guān)懷現(xiàn)在：組織級、機制化關(guān)懷個人事務(wù)以前：工作隨意性強，效率低現(xiàn)在：任務(wù)集中展現(xiàn)，合理安排、提高效率合同審批以前：紙質(zhì)傳遞、空間制約現(xiàn)在：電子化標(biāo)準(zhǔn)模板，打破時空壁壘會議管理以前：會議組織繁瑣，會議管理混亂現(xiàn)在：高效便捷組織會議，合理利用會議資源文化建設(shè)行業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用示例

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