淺談會(huì)計(jì)核算形式的選擇

淺談會(huì)計(jì)核算形式的選擇

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。而會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,以及會(huì)計(jì)信息的提供是否能滿足各方需要,會(huì)計(jì)工作效率是否能提高,現(xiàn)代化的核算手段是否能順利使用,會(huì)計(jì)人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會(huì)計(jì)核算形式是否合理、科學(xué)。因此正確確定會(huì)計(jì)核算程序,選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式并與時(shí)俱進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)核算形式加以改進(jìn),是一項(xiàng)意義重大的工作。一、會(huì)計(jì)形式的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),及時(shí)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)正確決策的保障,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)信息的重要載體,他們之間相互聯(lián)系,構(gòu)成會(huì)計(jì)信息傳遞的有序性。會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)就是對(duì)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,記賬程序及其結(jié)合形式的設(shè)計(jì)。做好會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)的工作,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作起著很重要的作用:1.會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作者及其會(huì)計(jì)信息需要者提供會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的提供依賴于會(huì)計(jì)憑證,賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。合理的會(huì)計(jì)核算形式,能夠準(zhǔn)確地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和公允性。2.設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式能夠規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。填制原始憑證,編制記賬憑證和登記賬簿是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式,按照合理的會(huì)計(jì)核算形式從事會(huì)計(jì)工作,能夠在內(nèi)容和形式上規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)核算有條理、有秩序地進(jìn)行。3.會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)還能提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)約核算費(fèi)用。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,涉及到企業(yè)各個(gè)部門和每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式,可以使憑證在部門之間合理傳遞,做到資源共享;還可以減少賬簿在會(huì)計(jì)人員之間重復(fù)抄寫,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力物力。此外,完整的會(huì)計(jì)核算形式,不但能保護(hù)賬內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全,還能反映無法在賬內(nèi)反映的物資以及或有負(fù)債等。二、會(huì)計(jì)核算形式和責(zé)任形式分為目前,我國(guó)會(huì)計(jì)核算形式主要包括記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式和日記總賬核算形式等。其中每種形式都有自己的特點(diǎn)與不足,下面我們來分析一下。1.山核算機(jī)病毒在一般核算中的應(yīng)用記賬憑證核算形式的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,它是最基本的核算形式,比較符合會(huì)計(jì)核算程序的一般操作規(guī)范。但這種核算形式的不足之處是登記總賬的工作量太大,只適用于經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較單一的企業(yè)。2.登記總賬的建立匯總記賬憑證核算形式的特點(diǎn)是根據(jù)收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證編制匯總收款憑證,匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。再根據(jù)匯總憑證登記總賬。這樣大大減少了登記總賬的工作量,減輕了月終核算工作的壓力,能反映科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于進(jìn)行分析和檢查,適用于經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的大中型企業(yè),但其不足之處就是增加了編制匯總憑證手續(xù),且有些憑證匯總有難度。3.改變登記總賬的方法,適用登記總賬的內(nèi)容科目匯總表核算形式特點(diǎn)是根據(jù)多欄日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬,這樣減少登記總賬的工作,科目總表的編制也比較簡(jiǎn)單,也能起到計(jì)算平衡的作用,適用于企業(yè)規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大企業(yè)。科目匯總表核算形式的缺點(diǎn)是不能夠反映科目對(duì)應(yīng)的關(guān)系,不便于進(jìn)行分析和檢查。4.避免登記總賬重復(fù)勞動(dòng)多欄式日記賬的特點(diǎn)是根據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。這樣避免登記日記賬與總賬的重復(fù)勞動(dòng),減輕了登記總賬工作量。適用于收付業(yè)務(wù)量大,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較小的大中型企業(yè)。其不足之處就是在一定程度上增加了現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記難度和工作量。5.登記記總賬法日記總賬核算形式的特點(diǎn)是設(shè)置日記總賬,據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。這種方法簡(jiǎn)便易行,賬本數(shù)量較少,便于記賬和檢查。它適用于企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為單純,使用科目少的小企業(yè)。其不足之處就是賬頁(yè)較長(zhǎng),筆記易錯(cuò)行。三、選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式通過以上的分析,我們知道各種會(huì)計(jì)核算形式有其優(yōu)缺點(diǎn)和適應(yīng)的情況,那么在實(shí)際運(yùn)用過程中,企業(yè)就要綜合各方面因素,選擇合適的會(huì)計(jì)核算形式,對(duì)各種會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行深入比較,進(jìn)一步考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)人員和會(huì)計(jì)核算手段等因素,使其在會(huì)計(jì)工作中結(jié)合實(shí)際,更能有效的運(yùn)作。1.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算形式一般情況下,中小型企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)較少,因此企業(yè)管理決策對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴性小。在這種情況下,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式首先應(yīng)考慮的是簡(jiǎn)單實(shí)用,可選擇日記總賬會(huì)計(jì)核算形式或記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式。大中型企業(yè)業(yè)務(wù)量大,企業(yè)管理和決策對(duì)會(huì)計(jì)信息依賴性多,而且會(huì)計(jì)核算目標(biāo)除了滿足對(duì)外報(bào)告的需要,更重要的是為企業(yè)管理服務(wù),需要對(duì)內(nèi)部提供較為詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。因此,在選擇會(huì)計(jì)核算形式時(shí),一方面要考慮處理大量會(huì)計(jì)信息的需要,另一方面要便于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。為此,可以采用匯總記賬憑證,科目匯總表或多欄式日記賬核算形式。2.采用原始憑證代替記賬憑證,增加財(cái)務(wù)處理功能在不同企業(yè)中,業(yè)務(wù)種類千差萬別,有的企業(yè)業(yè)務(wù)綜合,有的企業(yè)業(yè)務(wù)單一,有的企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜。因此,設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式也不同。如銀行業(yè)務(wù)比較單一,要求時(shí)效性,常以原始憑證代替記賬憑證,直接依據(jù)科目日結(jié)單登記總賬;在一般企業(yè)中,業(yè)務(wù)單一的企業(yè)還可以通過日記總賬或匯總記賬憑證來進(jìn)行賬務(wù)處理。在業(yè)務(wù)較繁雜的企業(yè)中,為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),可以采用科目匯總表形式來進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)處理和報(bào)表管理在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式時(shí),還應(yīng)考慮企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)人員的分工。在機(jī)構(gòu)較小的企業(yè),財(cái)務(wù)人員較少,財(cái)務(wù)人員由一名會(huì)計(jì)和一名出納組成,賬務(wù)處理和報(bào)表只由一個(gè)人負(fù)擔(dān)。因此,可采用記賬憑證核算形式或日記總賬核算形式來進(jìn)行賬務(wù)處理。在大型企業(yè)中,賬務(wù)人員較多,分工較細(xì),設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式重點(diǎn)要考慮業(yè)務(wù)之間的交叉處理、會(huì)計(jì)科目之間的銜接和匯總處理,一般采用匯總記賬憑證、科目匯總表核算形式。4.中小型企業(yè)社會(huì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算量的影響在會(huì)計(jì)核算的演變中,重要的一點(diǎn)是減少手工記賬的工作量,從日記賬核算形式過渡到記賬憑證的核算形式,再發(fā)展到匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式和科目匯總表核算形式。因此,在手工處理情況下,減少工作量成為會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)的重要的因素。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及,會(huì)計(jì)核算量的問題也居次要地位。更重要的問題是如何設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目,如何利用現(xiàn)代手段為管理提供更多的服務(wù),更多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。四、選擇會(huì)計(jì)模型的基本原則企業(yè)在選定某一會(huì)計(jì)核算形式后,并非就意味著會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)任務(wù)的最終完成。因?yàn)橥ㄟ^上述方法選定的會(huì)計(jì)核算形式,雖說符合企業(yè)的實(shí)際情況,但它是相對(duì)其它會(huì)計(jì)核算形式而言的。實(shí)際上,它不能與企業(yè)的實(shí)際情況完全相符,即使相符,該形式或多或少都存在不足。所以,在確定某一核算形式主框架后,我們需要結(jié)合業(yè)務(wù)做進(jìn)一步分析,找出與實(shí)際業(yè)務(wù)不協(xié)調(diào)之處,進(jìn)行完善和創(chuàng)新,盡量彌補(bǔ)它的不足。在這里本人提出以下幾種方法,以便對(duì)會(huì)計(jì)核算形式加以完善和改進(jìn)。1.根據(jù)登記的原始憑證編制記賬憑證,把三種在企業(yè)中,存在大量業(yè)務(wù)重復(fù)的現(xiàn)象。在反映這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),原始憑證和記賬憑證所反映的內(nèi)容相同。按一般的核算程序,需要就每一筆業(yè)務(wù)的原始憑證逐筆編制記賬憑證。這樣編制記賬憑證存在大量重復(fù)的工作,而且登賬工作也存在大量重復(fù)現(xiàn)象。為了減少工作量,提高工作效率,在實(shí)際工作中總結(jié)了以下三種方法,企業(yè)可以根據(jù)具體情況選用。(1)匯總原始憑證。匯總原始憑證是減少重復(fù)工作的最有效途徑。將眾多同類業(yè)務(wù)匯總在一張?jiān)紤{證上,根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證,大大簡(jiǎn)化了工作量。(2)以部分原始憑證代替記賬憑證。對(duì)于固定的、大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣不僅簡(jiǎn)化了編制記賬憑證的工作量,也有利于分工。如設(shè)置聯(lián)合憑證或銀行的支票及有些企業(yè)的支出憑證,直接在原始憑證上印有借方科目字樣。(3)不逐筆編制記賬憑證,而是編制簡(jiǎn)易記賬憑證或累計(jì)記賬憑證。2.企業(yè)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用(1)設(shè)置一式兩份的套寫記賬憑證。一份用于登記總分類賬,一份用于出納員對(duì)涉及現(xiàn)金、銀行存款的記賬按時(shí)間順序分類裝訂,并定期結(jié)出發(fā)生額和余額,以此代替現(xiàn)金、銀行存款日記賬。(2)套寫日記賬代替記賬憑證。這一方法是出納員直接根據(jù)原始憑證登記日記賬,利用其中一份日記賬代替記賬憑證,以每次累計(jì)的現(xiàn)金(銀行存款)日記賬代替現(xiàn)金(銀行存款)記賬憑證。(3)從日記賬與總賬之間進(jìn)行創(chuàng)新。在采用以記賬憑證為基礎(chǔ)的核算形式中,日記賬與總賬的登記工作量重復(fù)最大。因此,企業(yè)可以設(shè)置多欄式現(xiàn)金(銀行存款)日記賬,根據(jù)日記賬中的科目累計(jì)發(fā)生額登記總賬,而轉(zhuǎn)賬憑證采用逐筆過賬或匯總過賬,從而簡(jiǎn)化了登記總賬的工作量。(4)從總賬和明細(xì)賬的關(guān)系上進(jìn)行改進(jìn)。