公司車輛保險(xiǎn)管理制度

公司車輛保險(xiǎn)管理制度第一條為加強(qiáng)公司車輛保險(xiǎn)管理，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高公司綜合運(yùn)營效益，保障安全生產(chǎn)，特制訂本制度。第二條車輛保險(xiǎn)由公司運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)。第三條公司所管轄車輛必須按國家或公司規(guī)定投保，并按時(shí)足額繳納車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。第四條公司負(fù)責(zé)保險(xiǎn)辦理人員應(yīng)熟悉國家保險(xiǎn)法律、法規(guī)和政策等有關(guān)規(guī)定，熟悉車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理流程，提高工作效率。第五條辦理機(jī)動(dòng)車輛投保時(shí)，保險(xiǎn)員必須嚴(yán)格按照機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)條例和公司關(guān)于機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一投保。第六條公司運(yùn)輸部門應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)臺(tái)賬，做好車輛保險(xiǎn)登記，登記記錄應(yīng)歸檔、保存，以備查驗(yàn)。第七條保險(xiǎn)員應(yīng)熟悉和掌握車輛保險(xiǎn)動(dòng)態(tài)，制定保險(xiǎn)月計(jì)劃，對(duì)未按時(shí)投保的車輛及時(shí)辦理保險(xiǎn)手續(xù)，防止車輛脫保、漏保。第八條當(dāng)車輛發(fā)生交通事故并結(jié)案后，保險(xiǎn)員應(yīng)根據(jù)當(dāng)事駕駛員提供的事故相關(guān)手續(xù)和單據(jù)，及時(shí)向保險(xiǎn)公司理賠。在領(lǐng)到保險(xiǎn)公司賠款后，保險(xiǎn)員應(yīng)及時(shí)將賠款支付給事故受損方。第九條公司規(guī)定的具體理賠程序如下：（一）發(fā)生貨損事故后，按照以下流程進(jìn)行操作及準(zhǔn)備材料：1、如發(fā)生交通事故，駕駛員要及時(shí)報(bào)運(yùn)輸部及公司領(lǐng)導(dǎo)，并第一時(shí)間完成報(bào)警。及時(shí)與公司分管商務(wù)理賠負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并聯(lián)系保險(xiǎn)公司，保險(xiǎn)時(shí)需告知準(zhǔn)確的保單號(hào)和出險(xiǎn)情況：時(shí)間、地點(diǎn)、何種事故、大概損失數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)姓名、電話。保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)司機(jī)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的保護(hù)，如果是交通事故或者車輛事故，必須拿到交警部門出具的交通事故責(zé)任認(rèn)定書。（二）提供理賠材料1、保險(xiǎn)單（打印件），如果在購買保險(xiǎn)時(shí)沒有要求打印保險(xiǎn)單，出險(xiǎn)后可到投保處進(jìn)行打印。2、發(fā)票原件：如果發(fā)票證明的貨物價(jià)值與投保金額不符，貨值低于投保金額的，按實(shí)際價(jià)值計(jì)算；貨值高于投保金額的，按投保金額計(jì)算。確認(rèn)賠付時(shí)需按比例進(jìn)行賠償。3、運(yùn)輸協(xié)議或合同原件：公司與承運(yùn)人之間就投保貨物的運(yùn)輸協(xié)議或合同（如轉(zhuǎn)委托需提供名義承運(yùn)人與實(shí)際承運(yùn)人的運(yùn)輸協(xié)議原件）。承運(yùn)車輛機(jī)動(dòng)車行駛證（復(fù)印件），司機(jī)駕駛證（復(fù)印件）。4、公安交管部門開具的事故責(zé)任認(rèn)定書：在出現(xiàn)事故時(shí)，要復(fù)印責(zé)任認(rèn)定書，便于我司辦理保險(xiǎn)理賠，以及貨主辦理貨損保險(xiǎn)理賠。5、司機(jī)出具的事故過程證明：事故發(fā)生后，當(dāng)事駕駛員需出具一份有本人簽名的事故過程證明。6、損失清單及損失報(bào)價(jià)單：損失清單應(yīng)與收貨方出具的收貨證明相適應(yīng)，損失報(bào)價(jià)應(yīng)與上面提供的證明貨物價(jià)值的文件相適應(yīng)。7、出貨清單：運(yùn)輸合同或協(xié)議中已有貨物詳細(xì)內(nèi)容，則可不再提供此項(xiàng)文件。8、事故照片：事故發(fā)生后，駕駛員要及時(shí)留存事故現(xiàn)場(chǎng)圖片，相關(guān)圖片要存檔，用于內(nèi)部員工警示教育。同時(shí)，聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)拍照后，辦理理賠則無需再提供事故照片。