檔案自查報告

檔案管理工作匯報按照xx文獻的規(guī)定，我區(qū)局在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作狀況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查狀況匯報如下：一、創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室工作狀況近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入平常工作日程。尤其是今年下六個月以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室試點工作作為下六個月的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為關(guān)鍵，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，增進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了如下幾項工作：（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制愈加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)懷和協(xié)助下，區(qū)局深入完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區(qū)局重要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負責(zé)人為組員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負責(zé)檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目的管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員詳細負責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道愈加暢通。（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實檔案管理隊伍。伴隨檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案運用的頻率逐漸增大，尤其是6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配置了專（兼）職檔案員，并以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參與檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、原則化打下了堅實的基礎(chǔ)。同步，區(qū)局通過組織各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，深入加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門互相交流溝通，深入提高了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地增進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的友好發(fā)展。（三）強化制度管理，檔案工作愈加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實行條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理措施，深入強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的搜集、整頓、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下展現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施愈加完備。按照xx規(guī)定，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配置了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、攝影機、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡查值班制，深入增強了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。（五）明確工作目的，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)愈加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制定了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整頓、編目。各門類載體的文獻材料歸檔率均到達100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文獻的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反應(yīng)本單位各項活動的歷史面貌。同步，區(qū)局對成立以來先后形成的不一樣門類、不一樣載體的檔案資料進行了全面搜集整頓、立卷歸檔，截至，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（此前共形成文書檔案3556件，共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案合計33件。（六）重視開發(fā)運用，檔案資源服務(wù)功能愈加廣泛。一是逐漸健全了檔案借閱制度。規(guī)定檔案人員按規(guī)章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和精確性，充足保障了各項工作發(fā)展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按規(guī)定編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文獻目錄索引》。同步，結(jié)合信息化管理目的規(guī)定，在微機中錄入此前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等多種檢索工具和多種編研資料共35本。三是認真開展了檔案史料匯編工作。為深入豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案服務(wù)功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充足展示了的發(fā)展歷史，為運用檔案資料提供了以便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。三、檔案管理工作存在的局限性檔案管理工作雖然獲得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定尚有差距，重要表目前兩個方面：一是在開發(fā)運用方面有待深入探討,跟蹤運用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等客觀原因限制，檔案方面的專題培訓(xùn)尚有待加強。在此后的工作中，我們將再添措施