倉儲部庫房專項制度

倉儲部庫房專項制度一、制度目的1.規(guī)范庫房管理，確保物資儲存、領(lǐng)用、調(diào)配等工作有序進行；2.保證庫房物資安全，防止物資損失、損毀等事件發(fā)生；3.明確各級人員職責(zé)，確保庫房管理工作責(zé)權(quán)利一致；4.提高物資資源利用效率，控制物資成本。二、適用范圍本制度適用于倉儲部門的庫房管理。三、管理職責(zé)1.庫房管理員負(fù)責(zé)日常庫房管理工作，具體職責(zé)如下：1.庫房物品的驗收、清點、存儲以及盤點工作；2.庫房物品的保管和保養(yǎng)工作；3.提前備齊車間要使用的物品，并組織運輸；4.負(fù)責(zé)領(lǐng)料、發(fā)料、退庫、報廢等工作，確保操作規(guī)范；5.維護庫房內(nèi)物品的安全和防火工作，確保庫房內(nèi)物品安全無誤；2.倉儲部門主管負(fù)責(zé)庫房主要工作的監(jiān)督和把關(guān)，具體職責(zé)如下：1.監(jiān)督庫房日常管理工作；2.負(fù)責(zé)庫存物資的管理情況，制定庫存控制預(yù)警機制，確保物資存儲合理；3.匯總整理庫房的各項數(shù)據(jù)，并定期進行匯報和通報。3.對庫房內(nèi)工作人員的要求1.要熟悉庫房管理工作及操作流程，并認(rèn)真履行自己的職責(zé)；2.要遵守公司各項規(guī)章制度和庫房管理《操作規(guī)程》的要求；3.工作時要認(rèn)真負(fù)責(zé)，一切工作要確保物資的安全。四、庫房物資管理1.庫房物資分類1.工具用品類：包括各種工具和耗材等。2.機械設(shè)備類：包括各種機械設(shè)備、工作臺等。3.輔助工具類：包括各種輔助工具、器具等。4.電子元件類：包括各種電子元件、電器工具等。2.庫房物資的儲存1.各類物資應(yīng)按照分類進行擺放，相同類別的物資要放在一起。2.庫房應(yīng)保持整潔干燥，嚴(yán)禁存放易腐、易爆物品。3.如有需求，可以采取單獨封裝等方式進行物品保管。3.庫房物資的領(lǐng)取1.領(lǐng)用人員在領(lǐng)用前必須向倉儲部門主管進行申請，并經(jīng)過庫房管理員確認(rèn)后方可領(lǐng)取。2.領(lǐng)用人員必須在領(lǐng)用單上按實領(lǐng)取，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，方可領(lǐng)用。3.領(lǐng)用物品必須使用，未使用的物品嚴(yán)禁私自存放，如有需求還應(yīng)當(dāng)及時歸還。4.庫房物資的管制1.倉儲部門主管負(fù)責(zé)各類物資的梳理和儲存管理，確保物資安全。2.倉儲部門按物資管理經(jīng)費中規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)，制定庫房物資采購計劃，經(jīng)主管審核后方可實施采購。五、庫房管理流程1.物資入庫流程1.庫房管理員跟進物資入庫信息，并在收到該安排單之后進行物資件數(shù)、資料、防潮措施等檢查；2.按照標(biāo)準(zhǔn)程序分類、序號入庫，并在庫房中進行有效防范，確保資料完整，非常易燃的物品以及易腐爛的物品要格外注意；3.在搬運工人的幫助下將入庫物品搬運到指定的位置，并嚴(yán)格按照質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)安排審核環(huán)節(jié)，確保物資無誤。2.物資出庫流程1.庫房管理員跟進物資出庫信息，并在收到該安排單之后進行物資件數(shù)、資料等檢查；2.核實出庫人員的身份及有關(guān)收貨單上的信息，確定物資放行；3.核對庫房庫存賬目，并確保物資保管、搬貨、儲存等作業(yè)人員按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序出庫；4.出庫后庫房管理員和出庫人員要一起確認(rèn)。3.庫房物資盤點流程1.在盤點前，倉儲部門主管應(yīng)制定盤點計劃和指導(dǎo)意見，并制定相應(yīng)的方案及操作流程，在保證物資正常使用的情況下進行盤點；2.對庫存總量進行盤點，發(fā)現(xiàn)問題即時反饋給倉儲部門主管，加強庫房的管理，確保物資儲存和使用的正確性，同時對