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第第頁(yè)電信企業(yè)如何強(qiáng)化服務(wù)樹(shù)立新形象電信通信產(chǎn)品作為無(wú)實(shí)物形態(tài)的特殊屬性,決定了它的生產(chǎn)過(guò)程也即消費(fèi)過(guò)程,由此可見(jiàn),電信服務(wù)是消費(fèi)與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行的。一方面,作為電信企業(yè)來(lái)講,它不僅是簡(jiǎn)單地向市場(chǎng)與消費(fèi)者提供網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)的問(wèn)題,而是需不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新功能、新業(yè)務(wù),并集網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與信息服務(wù)于一體地為市場(chǎng)與消費(fèi)者提供終身服務(wù),為此市場(chǎng)與消費(fèi)者固然對(duì)電信企業(yè)寄于高質(zhì)量、多層次、多樣化服務(wù)的企望,因而電信服務(wù)的好壞直接關(guān)系到市場(chǎng)與消費(fèi)者的得失,基于這一點(diǎn)又恰使得給整個(gè)電信企業(yè)各環(huán)節(jié)乃至全過(guò)程的運(yùn)營(yíng)服務(wù)提出了更高的要求。另一方面,隨著信息產(chǎn)業(yè)的地位不斷提高,通信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,迄今通信市場(chǎng)相繼出現(xiàn)了中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)吉通、中國(guó)網(wǎng)通等多家爭(zhēng)雄的局面,面對(duì)這嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),決定了我們必須面向市場(chǎng),深化改革,強(qiáng)化服務(wù),不斷改善不適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的生產(chǎn)關(guān)系,并以此為基礎(chǔ),牢固地樹(shù)立起“以發(fā)展為主線,優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨”的堅(jiān)定信念,以嶄新的服務(wù)面貌,樹(shù)立起嶄新的企業(yè)形象,進(jìn)而去贏得市場(chǎng),促進(jìn)發(fā)展。版權(quán)所有
一、改革是規(guī)范服務(wù)的必要手段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),電信服務(wù)工作必須按照“二個(gè)根本性轉(zhuǎn)變”的要求,以?xún)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部改革是推動(dòng)企業(yè)服務(wù)工作逐步完善的必要手段。
(一)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念是強(qiáng)化服務(wù)的首要前提
當(dāng)前,首先應(yīng)克服“重發(fā)展、輕服務(wù)”的觀念,充分認(rèn)識(shí)十四屆及“十五大”提出的“二個(gè)根本性轉(zhuǎn)變”其根本目的是要提高經(jīng)濟(jì)效益。而經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作的對(duì)象是市場(chǎng),為市場(chǎng)服務(wù)的目的是效益,經(jīng)營(yíng)要通過(guò)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)效益,強(qiáng)化與完善經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,既是企業(yè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的重要體現(xiàn),也是企業(yè)從粗放型經(jīng)濟(jì)向集約型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的重要途徑。只有充分認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),方能樹(shù)立起市場(chǎng)觀念、經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念,進(jìn)而將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作化為自覺(jué)的行動(dòng)。其次,必須認(rèn)識(shí)到“服務(wù)是電信的無(wú)形資產(chǎn)”,通信能力的增強(qiáng),技術(shù)水平的提高,經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,企業(yè)面貌改善的等等,都具體體現(xiàn)在服務(wù)之中,強(qiáng)化服務(wù),不僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,而且也是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要,經(jīng)營(yíng)服務(wù)的好壞,直接關(guān)系到市場(chǎng)和消費(fèi)者的得失,因此,在抓好通信能力,抓好建設(shè)發(fā)展的同時(shí),必須牢固地樹(shù)立起“客戶(hù)至上”的觀念,融經(jīng)營(yíng)于服務(wù)之中,并以此作為我們完善服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
(二)完善激勵(lì)與監(jiān)督約束機(jī)制,增強(qiáng)處理與協(xié)調(diào)能力是規(guī)范服務(wù)的根本保障。
首先,完善激勵(lì)機(jī)制要體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,它是經(jīng)營(yíng)服務(wù)的動(dòng)力,其核心是崗位責(zé)任制。它要求崗位有責(zé)任、責(zé)任有目標(biāo)、目標(biāo)有考核,考核有獎(jiǎng)懲。切實(shí)體現(xiàn)責(zé)任到人,指標(biāo)到人、考核到人,獎(jiǎng)懲分明,使員工明確下道工序就是上道工序的考核。與此同時(shí),完善約束機(jī)制旨在健全簡(jiǎn)單易行、便于操作的規(guī)范、公約或標(biāo)準(zhǔn),使崗位員工自我約束,規(guī)范服務(wù)。今年上半年,杭州市電信局為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范服務(wù),通過(guò)體制改革而設(shè)立的營(yíng)業(yè)中心、報(bào)話中心、公話公司等服務(wù)機(jī)構(gòu)、所修定的與之相應(yīng)的《營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)》、《營(yíng)業(yè)服務(wù)公約》、《營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理獎(jiǎng)懲條例》及《電信營(yíng)業(yè)服務(wù)規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則》、《大客戶(hù)管理辦法》、《大客戶(hù)業(yè)務(wù)操作細(xì)則和考核辦法》、《公話服務(wù)管理辦法》等各類(lèi)規(guī)范、公約、條例、制度與辦法,對(duì)于加強(qiáng)考核、規(guī)范服務(wù)均起到了重要的作用。
其次,完善監(jiān)督約束機(jī)制旨在加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督稽查中心、紀(jì)檢監(jiān)察室及審計(jì)部門(mén)的硬軟件建設(shè),進(jìn)一步完善質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法。加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)工作力度,樹(shù)立監(jiān)督、監(jiān)察與檢查的規(guī)范性、權(quán)威性。切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的黨風(fēng)廉政建設(shè);嚴(yán)厲查處損害企業(yè)形象的違紀(jì)違規(guī)行為;諸如對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的“114”查號(hào)時(shí)限及個(gè)別裝機(jī)時(shí)限人為滯延、客戶(hù)各類(lèi)投訴等問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)流程和考核辦法及時(shí)反饋與查處,以此規(guī)范企業(yè)的服務(wù)行為,它是完善服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。
再次,增強(qiáng)協(xié)調(diào)處理能力,是完善售后服務(wù)工作的重要保障。當(dāng)前,應(yīng)針對(duì)社會(huì)關(guān)注的電信業(yè)務(wù)查詢(xún)責(zé)任段落欠明,理賠界限不清及帳務(wù)資費(fèi)難詢(xún)等熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,在抓緊微機(jī)綜合平臺(tái)的開(kāi)發(fā),逐步實(shí)現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)一單清,不斷完善便捷查詢(xún)與繳費(fèi)措施(諸如推行營(yíng)業(yè)窗口的多媒體觸摸屏查詢(xún);推廣大屏幕業(yè)務(wù)、資費(fèi)翻屏宣傳公告欄;設(shè)置ic卡自動(dòng)查詢(xún)柜員機(jī);開(kāi)發(fā)帳務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)和電話催交話費(fèi)聲訊系統(tǒng);設(shè)立郵政代辦繳費(fèi)點(diǎn)及拓展電信繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn);推行銀行信用卡、郵儲(chǔ)“綠卡”等非現(xiàn)金結(jié)算電信業(yè)務(wù)等)的同時(shí),尚須提高事后處理與協(xié)調(diào)能力。倘若說(shuō)電信資費(fèi)是國(guó)家的宏觀政策,有其特殊的緣由,那么給消費(fèi)者一個(gè)滿(mǎn)意的感情氛圍,則并非難事。諸如:消費(fèi)者對(duì)話費(fèi)的疑義以及電話被盜打和侵權(quán)的懷疑,電信部門(mén)理應(yīng)有責(zé)任和義務(wù)查清事實(shí),并阻止盜打的發(fā)生,而不應(yīng)由消費(fèi)者自己去查;對(duì)于電信部門(mén)來(lái)說(shuō),如果確屬其網(wǎng)絡(luò)或線路問(wèn)題而導(dǎo)致了客戶(hù)電話被盜打,其損失不應(yīng)由并不知曉盜打的客戶(hù)來(lái)承擔(dān)。對(duì)此應(yīng)明確各生產(chǎn)責(zé)任部門(mén)的責(zé)任段落、責(zé)任人、處理流程與處理時(shí)限,加強(qiáng)考核,嚴(yán)禁推諉,講究效力。以免客戶(hù)來(lái)回奔波,遇事難以著落不能及時(shí)解決等情況的發(fā)生。在業(yè)務(wù)稽查與信訪工作方面,還需進(jìn)一步完善硬、軟件建設(shè),提高工作時(shí)效,切實(shí)做到事事有答復(fù)、件件有落實(shí)。此外,在售后服務(wù)環(huán)節(jié)上,還有待于健全售后跟蹤服務(wù)體系,以切實(shí)解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),不斷改進(jìn)服務(wù),提高企業(yè)的信譽(yù)度。
(三)加強(qiáng)員工教育、增強(qiáng)整體素質(zhì)是提高服務(wù)質(zhì)量的基本要求。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的演進(jìn),通信領(lǐng)域高新技術(shù)的逐步應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)層次的不斷提高,新業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)發(fā)開(kāi)放,對(duì)員工的整體素質(zhì)提出了更高的要求,因此,加強(qiáng)教育管理,完善教育設(shè)施,改進(jìn)教育手段,建立以崗位能力、應(yīng)變能力、指揮與管理協(xié)調(diào)能力為培養(yǎng)目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的教育培訓(xùn)體系顯得尤為重要。近年來(lái)杭州市電信局充分發(fā)揮了教育培訓(xùn)中心的作用,通過(guò)多媒體教學(xué)與課堂講學(xué)相結(jié)合,廣泛地開(kāi)展了以職業(yè)道德、電信新技術(shù)、新業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)和崗位技能培訓(xùn),組織了中層干部現(xiàn)代企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)知識(shí)培訓(xùn);一般干部崗位規(guī)范、電信經(jīng)營(yíng)管理、現(xiàn)代化管理方法輪訓(xùn)和班組長(zhǎng)的組織管理輪訓(xùn);在提高服務(wù)技能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善整體素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力等方面收到了一定的效果,促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量與管理水平的不斷提高。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳,樹(shù)立企業(yè)形象是完善運(yùn)營(yíng)服務(wù)的重要途徑。
針對(duì)當(dāng)前不少客戶(hù)對(duì)電信業(yè)務(wù),尤其是電信新業(yè)務(wù)使用方法、業(yè)務(wù)流程缺乏足夠認(rèn)識(shí)與深入了解這一狀況,加強(qiáng)電信業(yè)務(wù)的宣傳與誘導(dǎo)工作,提高各類(lèi)電信業(yè)務(wù)的透明度日顯重要。對(duì)此應(yīng)與廣電、報(bào)刊、廣告制作業(yè)和印刷業(yè)通力協(xié)作,面向廣大客戶(hù)全方位、多渠道、立體化地介紹各類(lèi)電信業(yè)務(wù)尤其是電信新業(yè)務(wù)的功能特點(diǎn)、使用方法及申辦程序,使之家喻戶(hù)曉。近年來(lái),杭州市電信局通過(guò)加強(qiáng)對(duì)城郊結(jié)合部開(kāi)展的“電話進(jìn)農(nóng)家,時(shí)尚又發(fā)家”系列促銷(xiāo)宣傳活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的遠(yuǎn)郊農(nóng)村(鎮(zhèn))與窮鄉(xiāng)辟村分別采取優(yōu)惠、集資、扶植等舉措,積極發(fā)展“電話村”,取得了較好的成效,截止今年9月份杭州地區(qū)基本上實(shí)現(xiàn)了村村通電話。此外,為促進(jìn)數(shù)據(jù)通信的發(fā)展,我局曾向3000多“163”老客戶(hù)免開(kāi)放了“169”帳號(hào);通過(guò)新聞媒體開(kāi)展了’98網(wǎng)上行--百日大行動(dòng)活動(dòng);開(kāi)放了n-isdn(一線通)業(yè)務(wù),去年在杭州“解百”電信商城開(kāi)辦了公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù);今年又與市科委、市貿(mào)辦、杭州市百貨大樓等聯(lián)合開(kāi)發(fā)了杭州市商業(yè)edi應(yīng)用系統(tǒng),頗受青睞。實(shí)踐證明,加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳與誘導(dǎo)是樹(shù)立企業(yè)品牌形象、完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的重要途徑。
二、完善“三者關(guān)系”是強(qiáng)化服務(wù)的關(guān)鍵所在
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,特別是在電信業(yè)務(wù)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì)下,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,在服務(wù)上需樹(shù)立起以前臺(tái)服務(wù)為標(biāo)志、后臺(tái)服務(wù)為支撐、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)的觀念,且不斷完善三者關(guān)系,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(一)前臺(tái)服務(wù)是經(jīng)營(yíng)服務(wù)綜合素質(zhì)與水平的體現(xiàn),是確保電信業(yè)務(wù)發(fā)展的首要前提
近年來(lái),根據(jù)部、省“電信服務(wù)年”的總體要求,杭州市電信局結(jié)合體制改革,按照《電信服務(wù)質(zhì)量考核辦法》,正在逐步規(guī)范企業(yè)各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查和獎(jiǎng)懲制度、客戶(hù)投訴分析例會(huì)制度,以著力解決社會(huì)對(duì)電信的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。并在制定各類(lèi)規(guī)章制度與實(shí)施細(xì)則的同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行了《用戶(hù)紅、黃牌警告制度實(shí)施細(xì)則》及《星級(jí)營(yíng)業(yè)員評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《大客戶(hù)服務(wù)管理辦法》等制度。陸續(xù)設(shè)立了“用戶(hù)質(zhì)量跟蹤站”、“180客戶(hù)投訴中心”等服務(wù)機(jī)構(gòu),其中,“180”投訴系統(tǒng)正由人工向自動(dòng)方向過(guò)渡,使其逐步形成一個(gè)以“180”為核心的閉環(huán)有序的地區(qū)監(jiān)督檢查服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,著力解決客戶(hù)多頭投訴問(wèn)題,凡遇客戶(hù)投訴成立的,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,由主管部門(mén)及時(shí)予以通報(bào)處理,以示懲戒,以儆效尤,以此規(guī)范服務(wù),樹(shù)立形象。同時(shí),強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部支撐部門(mén)的服務(wù)承諾制度,建立與完善服務(wù)窗口首問(wèn)責(zé)任制,杜絕“生、冷、硬、頂”現(xiàn)象,使規(guī)范服務(wù)在電信服務(wù)年得到進(jìn)一步深化。今年來(lái),我局結(jié)合體制改革相繼成立的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃室、質(zhì)量監(jiān)督稽查中心、號(hào)線管理中心,報(bào)話中心,“112”測(cè)量中心及電信業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)中心和網(wǎng)絡(luò)公司、公話公司、黃頁(yè)號(hào)薄公司、營(yíng)銷(xiāo)公司既是規(guī)模經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)物,也是業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需要。這對(duì)于加強(qiáng)業(yè)務(wù)、帳務(wù)稽查、流程監(jiān)控、提高綜合業(yè)務(wù)服務(wù)功能、推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革、改善企業(yè)服務(wù)形象等方面起到了積極的推動(dòng)作用。尤其是“112”測(cè)量中心的設(shè)立,使之號(hào)碼查詢(xún)、障礙申報(bào)集中到一個(gè)窗口統(tǒng)一受理,較大地方便了廣大客戶(hù)。此外,從企業(yè)內(nèi)部服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)上來(lái)看,電信營(yíng)業(yè)中心的設(shè)立,使之在原有的電信綜合營(yíng)業(yè)部基礎(chǔ)上增設(shè)了業(yè)務(wù)服務(wù)種類(lèi),并集多元化業(yè)務(wù)于一體與各專(zhuān)業(yè)窗口展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),本著培養(yǎng)“全能型”星級(jí)營(yíng)業(yè)員的思路,重新制定了“三星級(jí)營(yíng)業(yè)員評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”,除在執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上有更嚴(yán)格細(xì)仔的要求外,三星級(jí)營(yíng)業(yè)員必須掌握五個(gè)崗位的業(yè)務(wù)操作與常用的英語(yǔ)會(huì)話。且將服務(wù)人員的獎(jiǎng)金二次分配與發(fā)展客戶(hù)的量化指標(biāo)緊密掛鉤,極大地增強(qiáng)了員工的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。近年來(lái)通過(guò)“借鑒賓館體制,創(chuàng)窗口等級(jí)服務(wù)”;觀看《浙江郵電文明窗口巡禮》;擴(kuò)大“優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員示范窗口”、“無(wú)投訴窗口”范圍;推行“政務(wù)、(服務(wù))公開(kāi)”等系列活動(dòng)與措施,不斷改善了服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展。另一方面從市場(chǎng)服務(wù)角度來(lái)講,數(shù)據(jù)通信及智能網(wǎng)業(yè)務(wù)作為新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃室的設(shè)立,無(wú)疑為科學(xué)地搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與規(guī)劃,充分發(fā)揮電信本業(yè)的服務(wù)優(yōu)勢(shì),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓金融、證券、科研、教育、商貿(mào)等領(lǐng)域的數(shù)據(jù)通信;搞好智能樓宇綜合系統(tǒng)的規(guī)劃,對(duì)滿(mǎn)足不同層面的消費(fèi)群體的需求,起到了積極的引導(dǎo)與推動(dòng)作用。由資料顯示:僅杭州海通證券交易所自入公用數(shù)據(jù)通信網(wǎng)后,交易業(yè)務(wù)量曾由原來(lái)900多萬(wàn)元上升到2000多萬(wàn)元,可見(jiàn),此舉不僅贏得了市場(chǎng),獲得良好社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益,而更重要的是可通過(guò)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門(mén)對(duì)客戶(hù)的引導(dǎo)與服務(wù),將電信新型業(yè)務(wù)陸續(xù)地推向市場(chǎng),借此以點(diǎn)帶面,以面拓展,不斷地促進(jìn)電信新業(yè)務(wù)及代辦、代理等多元化服務(wù)體系健康有序地發(fā)展。
其次,對(duì)集團(tuán)量客戶(hù)的優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)是電信業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略重心。根據(jù)資料顯示:本局100家大客戶(hù)使用電信的業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)收入占據(jù)全局業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入的30%以上。大客戶(hù)服務(wù)部的設(shè)立無(wú)疑對(duì)規(guī)范服務(wù)行為、樹(shù)立企業(yè)形象、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展具有積極的推進(jìn)作用。自大客戶(hù)服務(wù)部設(shè)立以來(lái),始終堅(jiān)持“把方便送給客戶(hù),把麻煩留給自己”的服務(wù)宗旨,充分利用其“新業(yè)務(wù)展示廳”作為服務(wù)和宣傳的前沿陣地,陸續(xù)開(kāi)展了靈活多樣的諸如業(yè)務(wù)演示、知識(shí)講座、訪談系列電視專(zhuān)場(chǎng)晚會(huì)、客戶(hù)懇談會(huì)等服務(wù)活動(dòng),把電信業(yè)務(wù)以人們喜聞樂(lè)見(jiàn)、生動(dòng)活潑的形式表現(xiàn)出來(lái),并努力為集團(tuán)量客戶(hù)(大客戶(hù))提供全方位、全過(guò)程的“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)先、優(yōu)惠”的服務(wù)。在業(yè)務(wù)發(fā)展上,根據(jù)集團(tuán)量客戶(hù)每年使用電信業(yè)務(wù)費(fèi)用的大小,按年度確定篩選大客戶(hù)名單,并為當(dāng)選的大客戶(hù)舉辦隆重的授卡儀式,贈(zèng)送貴賓卡,以示優(yōu)厚,享以使用電信業(yè)務(wù)的特種優(yōu)惠,且向他們免費(fèi)提供電信業(yè)務(wù)明細(xì)帳單。在內(nèi)部管理上,先后建立、健全了《客戶(hù)經(jīng)理制度》、《貴賓卡制度》、《檔案管理制度》、《客戶(hù)征詢(xún)函制度》等規(guī)章制度。并在企業(yè)內(nèi)部率先導(dǎo)入了辦公自動(dòng)化和信息管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)上網(wǎng)直接與客戶(hù)進(jìn)行接洽、談判,通過(guò)電子郵件(e-mail)、電子公告板(bbs)實(shí)時(shí)地向客戶(hù)發(fā)布各類(lèi)信息和公告,主動(dòng)征詢(xún)地客戶(hù)的各類(lèi)意見(jiàn)與建議,大大地縮短了與客戶(hù)之間的距離,僅去年就為大客戶(hù)解決各種通信問(wèn)題3600多件,由此不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,贏得了業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間,也博得了客戶(hù)的一致贊譽(yù)。顯而易見(jiàn),大客戶(hù)服務(wù)部的設(shè)立,對(duì)于企業(yè)改變長(zhǎng)期以來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下等客上門(mén)的“官商作風(fēng)”,變被動(dòng)接受為主動(dòng)上門(mén)服務(wù),躋身于市場(chǎng),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,起到了舉足輕重的作用。眾所周知,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也即客戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)。大客戶(hù)服務(wù)部設(shè)立以來(lái),已為100多家客戶(hù)策劃了各種通信方案及簽訂了各種協(xié)議,這一客觀事實(shí)提示我們:欲求發(fā)展,必須抓住市場(chǎng),欲提高市場(chǎng)的份額,必須首先抓住集團(tuán)量客戶(hù)并以現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)學(xué)理論為指導(dǎo)去研究客戶(hù)的心理反應(yīng)及消費(fèi)動(dòng)機(jī),根據(jù)各類(lèi)客戶(hù)不同的特點(diǎn)和需求,提供盡善盡美的優(yōu)質(zhì)、高效、全方位、全過(guò)程的電信服務(wù),以期達(dá)到規(guī)模經(jīng)營(yíng)的目的。營(yíng)業(yè),作為前臺(tái)服務(wù)的一個(gè)窗口,它所反映出來(lái)的優(yōu)質(zhì)高效的經(jīng)營(yíng)服務(wù)證實(shí)了發(fā)展融合于服務(wù)之中。以服務(wù)促效益,以服務(wù)求發(fā)展的觀念正得到共識(shí),并在逐步樹(shù)立和深化。
(二)后臺(tái)服務(wù)是前臺(tái)服務(wù)的有力支撐,是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
沒(méi)有后臺(tái)支撐,服務(wù)人員素質(zhì)再好,也難以解決實(shí)際問(wèn)題,同樣,沒(méi)有通信能力的支撐,搞好服務(wù)也只能是一句空話。因此,欲抓好后臺(tái)服務(wù)首先要積極推廣現(xiàn)代化管理手段,促進(jìn)管理與服務(wù)水平的不斷提高。形成一個(gè)后臺(tái)支撐部門(mén)為前臺(tái)服務(wù),前臺(tái)窗口為客戶(hù)服務(wù)的閉環(huán)有序的科學(xué)化服務(wù)管理體系。近年來(lái)我局在完善前臺(tái)服務(wù)的同時(shí),積極探索適應(yīng)新形勢(shì)下后臺(tái)支撐部門(mén)服務(wù)管理的有效方法、途徑與措施,結(jié)合“九七”工程,正在抓緊進(jìn)行oa辦公室自動(dòng)化設(shè)施建設(shè),以期達(dá)到加快信息傳遞,提高后臺(tái)支撐部門(mén)的服務(wù)管理工作效率,輔以微機(jī),對(duì)前臺(tái)服務(wù)環(huán)節(jié)上所出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題作出快速反應(yīng)與妥善處置。同時(shí),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,加強(qiáng)了支撐網(wǎng)的建設(shè)力度,以期提高業(yè)務(wù)處理水平與服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)加快本地網(wǎng)計(jì)費(fèi)平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)計(jì)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)網(wǎng)內(nèi)客戶(hù)進(jìn)行調(diào)查,確定客戶(hù)信用等級(jí),完善推行非現(xiàn)金結(jié)算,較大地方便了客戶(hù)交費(fèi);其次,通過(guò)加速帳
務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā),“163/169和700/800出帳程序的運(yùn)行,向大客戶(hù)和甲種客戶(hù)出具了長(zhǎng)話明細(xì)帳單,贏得了客戶(hù)的一致好評(píng)。三是抓緊實(shí)施開(kāi)放公網(wǎng)來(lái)電顯示業(yè)務(wù)、開(kāi)通“170”帳務(wù)查詢(xún)系統(tǒng);籌建“189”電話受理系統(tǒng)等;四是不斷完善計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)功能,在已施行的微機(jī)受理的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌兼顧,逐步開(kāi)發(fā)了長(zhǎng)話、市話、數(shù)據(jù)等營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)的微機(jī)系統(tǒng),尤其是去年通過(guò)對(duì)“三帳合一”系統(tǒng)工程的改造,杭州市區(qū)與6鄉(xiāng)鎮(zhèn)共31個(gè)繳費(fèi)點(diǎn)投入使用,在此基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)明年年初在各營(yíng)業(yè)窗口多媒體觸摸屏電腦上進(jìn)一步開(kāi)放長(zhǎng)話明細(xì)帳單查詢(xún)功能,使客戶(hù)繳費(fèi)更為便捷;此外,去年以來(lái),市話營(yíng)業(yè)部(現(xiàn)號(hào)線管理中心)在計(jì)算機(jī)中心的協(xié)助下,深化了市話設(shè)施勘察資料與號(hào)線資源的動(dòng)態(tài)管理,改變了以往市話地形圖號(hào)及業(yè)務(wù)受理在dos環(huán)境下的微機(jī)管理為windows95’操作環(huán)境下的營(yíng)業(yè)系統(tǒng)微機(jī)管理,使之主桿配線和客戶(hù)地形資料在動(dòng)態(tài)機(jī)制的保障下,準(zhǔn)確便捷,并通163/169電子工單傳送和客戶(hù)資料微機(jī)系統(tǒng)管理,達(dá)成裝、拆、移機(jī)與維護(hù)管理動(dòng)態(tài)資料的共享,減少了各工序與服務(wù)環(huán)節(jié)的失誤,也便于窗口對(duì)市話業(yè)務(wù)受理與服務(wù)環(huán)節(jié)上所出現(xiàn)的問(wèn)題作出快速響應(yīng)。顯然,支撐網(wǎng)的不斷完善,對(duì)于提高運(yùn)行維護(hù)效率及營(yíng)業(yè)受理報(bào)竣時(shí)限進(jìn)而改善服務(wù)起到了事半功倍的作用。然而,隨著微電子傳遞技術(shù)的普及應(yīng)用,數(shù)據(jù)信息資源逐步得以共享,一方面尚需建立健全與之相適應(yīng)的技術(shù)服務(wù)規(guī)范和科學(xué)化服務(wù)管理程序與流程,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性與時(shí)效性,以此來(lái)確保服務(wù)支撐;另一方面尚需通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),學(xué)以致用,提高整體服務(wù)素質(zhì)和微機(jī)操作技能,以便快捷處理經(jīng)營(yíng)服務(wù)中所出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。其次,亟待加強(qiáng)后臺(tái)服務(wù)部門(mén)的監(jiān)督、檢查與協(xié)調(diào)工作和局質(zhì)量稽查監(jiān)督中心的硬、軟件建設(shè),以便依助于服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息流,優(yōu)質(zhì)高效地發(fā)揮監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。再次,亟待加強(qiáng)文史、檔案微機(jī)系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā),使部分原始數(shù)據(jù)和信息資料集成上網(wǎng),以便于為決策層提供決策依據(jù)。進(jìn)而從整體上真正體現(xiàn)后臺(tái)服務(wù)的支撐功能,形成高效運(yùn)行、環(huán)閉有序的科學(xué)化經(jīng)營(yíng)服務(wù)體系,以保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速、高效、穩(wěn)健地發(fā)展。事實(shí)證明:后臺(tái)服務(wù)是前臺(tái)服務(wù)強(qiáng)有力的支撐,是確保電信企業(yè)的社會(huì)化大生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)服務(wù)有條不紊、有序協(xié)作的聯(lián)系紐帶與橋梁。
(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是企業(yè)賴(lài)以生存的基礎(chǔ)、是發(fā)展的根本保障。版權(quán)所有
沒(méi)有優(yōu)質(zhì)、高效的傳輸網(wǎng)絡(luò),多層次的信息源就難以體現(xiàn)其時(shí)效與價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的好壞直接關(guān)系到客戶(hù)的切身利益與企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái),本局通過(guò)增加科技含量,在加強(qiáng)市話網(wǎng)、atm(異步轉(zhuǎn)移模式)中繼骨干網(wǎng)、sdh(同步數(shù)字系列)支撐網(wǎng)、fttc寬帶小區(qū)試驗(yàn)網(wǎng)建設(shè)的同時(shí),不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)涵蓋范圍,使原有的pdh逐步退網(wǎng);并加快了catv(用戶(hù)接入網(wǎng))規(guī)劃和建設(shè);實(shí)施了局間中斷光纜路由和數(shù)字終端的調(diào)整工作,開(kāi)通了vast(甚小衛(wèi)星地球站)系統(tǒng),提高了網(wǎng)絡(luò)的傳輸服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)行效率。保障了客戶(hù)使用電信業(yè)務(wù)過(guò)程中的安全可靠性。通過(guò)體制改革,我局設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)施了與其在各區(qū)局推行的市話線路承包責(zé)任制考核;設(shè)立的網(wǎng)管中心結(jié)合崗位責(zé)任制的考核;以及今年上半年我局所制定實(shí)施的《杭州市電信局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量考核辦法》對(duì)于明確職責(zé),確保網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)質(zhì)量起到了積極的推動(dòng)作用,使之客戶(hù)使用電信業(yè)務(wù)安心、省心、稱(chēng)心、放心。結(jié)合質(zhì)量監(jiān)督稽查中心的監(jiān)督檢查,取得了較好的成效。顯然,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理工作的好壞同樣決定著網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)明確職責(zé)、落實(shí)考核,上半年全局非電纜原因的市話障礙24小時(shí)修復(fù)及時(shí)率及電纜原因市話障礙72小時(shí)修復(fù)及時(shí)率平均已達(dá)到了99.9%以上;長(zhǎng)途來(lái)話接通率達(dá)59.54%,名列全國(guó)第六位;長(zhǎng)市中繼可用率達(dá)99.74%,超過(guò)了部頒標(biāo)準(zhǔn);其它各項(xiàng)電信質(zhì)量指標(biāo)均也達(dá)到或超過(guò)了部頒標(biāo)準(zhǔn)。為電信服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效提供了強(qiáng)有力的支撐。近年來(lái),杭州市電信局不斷加強(qiáng)網(wǎng)管工作力度,加速了本地智能服務(wù)網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度,加快了光纖到路邊(fttc)、光纖到小區(qū)(fttb)、光纖到樓宇(fttz)建設(shè);增強(qiáng)了電纜氣壓、交換設(shè)備維護(hù)點(diǎn)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)集成網(wǎng)管、網(wǎng)元實(shí)時(shí)監(jiān)控綜合服務(wù)功能,為形成一級(jí)網(wǎng)管、二級(jí)管理的格局,達(dá)成tmn(電信服務(wù)管理網(wǎng))奠定了基礎(chǔ)。使市話具有快速、經(jīng)濟(jì)、安全地為客戶(hù)提供全新業(yè)務(wù)的能力
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