貿(mào)易公司采購員職責模板（3篇）

第5頁共5頁貿(mào)易公司?采購員職?責模板?一、下單?：1.?通常情況?下，采購?員接到缺?料，獲取?缺料以下?基本信息?：存貨編?碼，產(chǎn)品?型號，數(shù)?量。_?___分?析缺料信?息是否合?理，再將?定單下給?供應(yīng)商，?定單必須?含有以下?信息：材?料型號，?數(shù)量，單?價，金額?，計劃到?貨日期。?3.采?購審核員?根據(jù)具體?情況進行?定單審核?4.定?單傳真給?客戶以后?，采購員?需要與客?戶確認采?購信息，?并要求簽?字回傳。?二、稽?催：采?購定單完?畢以后，?采購員根?據(jù)采購定?單上要求?的供貨日?期，采用?時間段向?供貨商反?復(fù)確認到?貨日期直?至材料到?達我公司?。三、?入庫：?一）.實?物入庫：?收貨員?收材料之?前需確認?供應(yīng)商的?送貨單是?否具備以?下信息：?供應(yīng)商名?稱，定單?號，存貨?編碼，數(shù)?量;如定?單上的信?息與采購?定單不符?，征求采?購員意見?是否可以?收下。?二）.單?據(jù)入庫：?采購員?根據(jù)檢驗?合格單，?將檢驗單?上的數(shù)據(jù)?入到用友?中，便于?以后對帳?。但也存?在些問題?，表現(xiàn)為?：1.?外加工的?檢驗合格?單沒有入?庫;2.?采購入庫?定單號和?數(shù)量比較?混亂。?四、退貨?：采購?填寫退貨?單，進行?定單退貨?。五、?對帳：?一、月結(jié)?表：每?個月月初?，各供應(yīng)?商將上月?月結(jié)表送?至我公司?，采購員?根據(jù)我公?司收貨員?簽字的送?貨單，我?公司的入?庫單據(jù)和?單價表核?對月結(jié)表?。目前?月結(jié)表中?出現(xiàn)以下?不足之處?：無定單?號，存貨?編碼，退?貨數(shù)量，?上月欠款?余額，發(fā)?生額至本?期欠款余?額等信息?。二、?增值稅發(fā)?票：校?對發(fā)票上?的以下信?息：我公?司的全稱?，帳號，?稅號，發(fā)?票上的材?料名稱，?數(shù)量，金?額。在?此發(fā)面我?們也有欠?缺表現(xiàn)為?發(fā)票金額?大于定單?金額，特?指一張定?單只有一?種材料的?情況。?六、付款?：根據(jù)?付款周期?編制付款?計劃，安?排付款。?貿(mào)易公?司采購員?職責模板?（二）?一、在業(yè)?務(wù)經(jīng)理的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下進行工?作，向經(jīng)?理負責;?二、建?立完整的?進貨渠道?，根據(jù)材?料超市的?具體情況?和公司質(zhì)?量要求的?條件，對?每種材料?建立__?__個供?貨點，以?求供貨平?衡;三?、建立材?料供貨合?同臺帳，?嚴格履行?合同，遵?守合同法?，明確供?貨時間、?地點、價?格、數(shù)量?、質(zhì)量要?求、賠償?和發(fā)生糾?紛處理方?法;四?、建立清?購材料臺?帳，根據(jù)?項目工程?部提供的?材料清單?，分明類?別，逐項?登記;?五、及時?收集市場?材料價格?信息以及?新材料和?環(huán)保材料?信息，反?饋給信息?員，并隨?時與供應(yīng)?商協(xié)商調(diào)?整材料供?應(yīng)價格;?六、各?種材料采?購前必須?貨比三家?，在保證?質(zhì)量的前?提下真正?做到價廉?物美;?七、建立?進貨臺帳?，對每天?進庫物資?必須在驗?收合格后?進行記帳?，注明進?貨廠商家?、地址、?價格、數(shù)?量等;?八、對大?重物資的?采購，需?要變更原?定點單位?，或價格?有大的浮?動情況下?，必須向?主管經(jīng)理?請示匯報?;九、?進庫前材?料驗收發(fā)?現(xiàn)質(zhì)量問?題，采購?員應(yīng)在當?天負責處?理，最遲?不得超過?三天。由?于退貨發(fā)?生的費用?，由采購?員負責向?供貨廠商?索賠;?十、各種?材料在使?用過程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問題，?采購員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?十一、?進貨單在?材料驗收?合格后，?應(yīng)在當天?報銷，最?長不得超?過三天;?十二、?完成經(jīng)理?臨時安排?的工作任?務(wù)。貿(mào)?易公司采?購員職責?模板（三?）1、?根據(jù)館校?基本建設(shè)?計劃，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)編?制維修計?劃和各項?維修工程?預(yù)算。?2、負責?審查設(shè)計?圖紙，并?對工程項?目進行預(yù)?決算復(fù)查?工作，提?出修改意?見。3?、根據(jù)下?達的施工?任務(wù)，按?進度要求?，具體組?織現(xiàn)場施?工。其中?包括：現(xiàn)?場布置、?技術(shù)交流?、質(zhì)量檢?查、落實?施工方法?和技術(shù)措?施、現(xiàn)場?材料驗收?、安全防?護措施。?4、負?責驗收記?件工程的?工程量，?記錄記時?工的工作?量。5?、經(jīng)常檢?查并保證?施工質(zhì)量?，做好隱?蔽工程檢?查和記錄?，處理施?工現(xiàn)場一?般事務(wù)性?和一般技?術(shù)性工作?。6、?負責工程?技術(shù)資料?的統(tǒng)計、?整理、上?報、存檔?等工作。?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)。?7、在?總務(wù)科長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負責總?務(wù)科管理?的各類材?料、器件?工具、事?務(wù)用品等?采購工作?。8、?及時了解?物資需求?情況和市?場動態(tài)，?提出采購?計劃，及?時采購保?證物資供?應(yīng)。嚴格?物資采購?的報批和?各級領(lǐng)導(dǎo)?審批制度?。9、?采購物品?要保質(zhì)保?量，爭取?做到物美?價廉、經(jīng)