辦公場所管理制度（四篇）

第10頁共10頁辦公場所?管理制度?一、目?的為營?造舒適優(yōu)?美的工作?環(huán)境，創(chuàng)?造良好的?工作氛圍?和工作心?態(tài)，現(xiàn)對?辦公場所?工作行為?、環(huán)境衛(wèi)?生作如下?規(guī)定。?二、范圍?辦公場?所包括辦?公室、會?議室、接?待室、餐?廳、浴池?、走廊、?樓梯等；?按區(qū)域劃?分的責(zé)任?片區(qū)，由?責(zé)任方負?責(zé)片區(qū)內(nèi)?的衛(wèi)生整?潔，并接?受監(jiān)督檢?查。辦公?場所公共?區(qū)域衛(wèi)生?由公司安?排保潔人?員清掃，?辦公室內(nèi)?部衛(wèi)生由?各辦公室?負責(zé)。?三、具體?規(guī)定（?一）辦公?室作為經(jīng)?常性的辦?公場地，?必須保持?其設(shè)備、?設(shè)施統(tǒng)一?擺放，物?品井然有?序。（?二）辦公?室內(nèi)辦公?桌椅必須?擺放整齊?，接待用?座椅擺放?在規(guī)定位?置內(nèi)。每?天下班或?離開辦公?室，員工?必須把自?己的座椅?推入辦公?桌內(nèi)。?（三）員?工在辦公?室期間，?辦公桌上?文件和辦?公用品必?須擺放整?齊、美觀?，辦公桌?上只允許?擺放和目?前工作有?關(guān)的文件?和資料，?辦理完畢?的文件和?資料必須?放入抽屜?或檔案柜?內(nèi)。（?四）辦公?人員外出?和下班之?前必須對?辦公桌上?文件和資?料進行整?理，把所?有資料分?門別類歸?集后放入?文件柜或?抽屜內(nèi)，?辦公人員?離開辦公?室時要求?辦公桌上?無任何雜?物。（?五）涉及?公司保密?內(nèi)容的文?件和資料?要注意保?管，不得?____?；不允許?出現(xiàn)員工?不在辦公?室內(nèi)，辦?公桌上擺?放涉及公?司保密內(nèi)?容的文件?和資料的?現(xiàn)象。一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)對?當(dāng)事人每?次負激勵?____?元。（?六）嚴禁?與新員工?進行不利?于公司發(fā)?展或不滿?的談話或?行為，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)對?當(dāng)事人每?次負激勵?____?元。新入?司員工由?公司統(tǒng)一?安排培訓(xùn)?。（七?）辦公室?必須每日?在規(guī)定的?時間內(nèi)（?上班前_?___分?鐘）進行?清掃保潔?。將辦公?垃圾放入?紙簍，紙?簍裝滿后?放入一樓?衛(wèi)生間大?垃圾袋中?，由公司?負責(zé)運往?垃圾站處?理。（?八）在工?作時間內(nèi)?，辦公室?工作人員?不得談?wù)?與工作無?關(guān)話題，?不得吃零?食、閑聊?、嬉笑和?打鬧、大?聲喧嘩，?不得說粗?話、臟話?，不得無?故離崗、?竄崗。一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)對?當(dāng)事人每?次負激勵?____?元。員工?之間進行?交流時語?氣要溫和?、態(tài)度要?誠懇。?（九）公?司辦公場?所嚴禁吸?煙，不得?隨意吐痰?、亂彈煙?灰、亂丟?煙頭與紙?屑等垃圾?（員工只?能在公司?指定的吸?煙區(qū)內(nèi)吸?煙），一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)對?當(dāng)事人每?次負激勵?____?元。（?十）工作?時間不得?上網(wǎng)瀏覽?與工作無?關(guān)的網(wǎng)頁?，不得使?用聊天工?具聊天，?嚴禁打牌?、下棋等?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)對當(dāng)事?人每次負?激勵__?__元。?（十一?）辦公室?電話應(yīng)及?時接聽，?鈴響不得?超過三下?。拿起電?話時說：?“您好，?金農(nóng)公司?”。員工?接聽客戶?電話時用?普通話并?盡量小聲?，不得大?聲喧嚷，?對客戶講?話要講究?禮貌、熱?情。如非?本人電話?，所有電?話均問清?對方單位?、部門、?姓名和事?由，以免?傳達有誤?。（十?二）對待?上級要尊?重、講究?禮節(jié)，要?積極主動?完成自己?的本職工?作，服從?上司的工?作安排，?公司領(lǐng)導(dǎo)?交待工作?時盡量站?立起來應(yīng)?對。對待?同事要友?好，不搞?辦公室政?治，虛心?接受他人?的意見、?批評，日?常行為講?究修養(yǎng)，?不斷增強?團隊意識?。（十?三）節(jié)約?公司資源?，不得浪?費水、電?、紙張等?辦公資源?。下班后?隨手關(guān)閉?各種電器?電源，?鎖好門窗?。如發(fā)現(xiàn)?不關(guān)燈或?計算機或?空調(diào)等各?種浪費現(xiàn)?象，對當(dāng)?事人每次?負激勵_?___元?。（十?四）公司?綜合部不?定期對各?部門和下?屬機構(gòu)衛(wèi)?生情況進?行檢查，?對衛(wèi)生情?況較差的?部門和個?人進行通?報，情節(jié)?嚴重者或?屢教不改?者負激勵?____?元。對于?一貫表現(xiàn)?優(yōu)秀的部?門和個人?給予表揚?，并給予?正激勵_?___元?。五、?本規(guī)定自?公布之日?起施行，?適用于公?司全體員?工辦公?場所管理?制度（二?）一、?總則第?一條為加?強公司管?理，維護?公司良好?形象，特?制定本規(guī)?定，明確?要求，規(guī)?范行為，?創(chuàng)造良好?的企業(yè)文?化氛圍。?二、細?則第二?條工作規(guī)?范1.?儀表。公?司職員工?應(yīng)儀表整?潔、大方?。2.?微笑。在?接待公司?內(nèi)外人員?的垂詢、?要求等任?何場合，?應(yīng)注視對?方，微笑?應(yīng)答。?3.用語?。在任何?場合應(yīng)用?語規(guī)范，?語氣溫和?，音量適?中，嚴禁?大聲喧嘩?。4.?現(xiàn)場接待?。客人來?訪一律安?排在公共?接待區(qū)域?，遇有客?人進入辦?公區(qū)域應(yīng)?禮貌勸阻?，上班時?間（包括?午餐時間?）辦公室?內(nèi)應(yīng)保證?有人接待?。5.?電話接聽?。接聽電?話應(yīng)及時?，一般鈴?響不應(yīng)超?過三聲，?如受話人?不能接聽?，離之最?近的職員?應(yīng)主動接?聽，重要?電話作好?接聽記錄?，嚴禁占?用公司電?話時間太?長。第?三條辦公?秩序1?.工作時?間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗?、串崗，?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩，確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。2?.職員間?的工作交?流應(yīng)在規(guī)?定的區(qū)域?內(nèi)進行（?大廳、會?議室、接?待室、總?經(jīng)理室）?或通過公?司內(nèi)線電?話聯(lián)系，?如需在個?人工作區(qū)?域內(nèi)進行?談話的，?時間一般?不應(yīng)超過?三分鐘（?特殊情況?除外）。?3.職?員應(yīng)在每?天的工作?時間開始?前和工作?時間結(jié)束?后做好個?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?，保持物?品整齊，?桌面清潔?。4.?部、室專?用的設(shè)備?由部、室?指定專人?定期清潔?，公司公?共設(shè)施則?由企管部?負責(zé)定期?的清潔保?養(yǎng)工作。?5.發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)?備（包括?通訊、照?明、影音?、電腦、?建筑等）?損壞或發(fā)?生故障時?，員工應(yīng)?立即向企?管部報修?，以便及?時解決問?題。第?四條安全?離開辦?公室前應(yīng)?將所有電?器設(shè)備關(guān)?閉，門窗?關(guān)閉，最?后離開辦?公室的人?員要檢查?電源、門?窗，并鎖?好大門。?三、責(zé)?任第五?條本制度?的檢查、?監(jiān)督部門?為公司企?管部，本?制度的最?終解釋權(quán)?在企管部?。四、?附則第?六條本規(guī)?定自公布?之日起執(zhí)?行。辦?公場所管?理制度（?三）一?、總則?第一條為?加強公司?管理，維?護公司良?好形象，?特制定本?規(guī)定，明?確要求，?規(guī)范行為?，創(chuàng)造良?好的企業(yè)?文化氛圍?。二、?細則第?二條工作?規(guī)范1?.儀表。?公司職員?工應(yīng)儀表?整潔、大?方。2?.微笑。?在接待公?司內(nèi)外人?員的垂詢?、要求等?任何場合?，應(yīng)注視?對方，微?笑應(yīng)答。?3.用?語。在任?何場合應(yīng)?用語規(guī)范?，語氣溫?和，音量?適中，嚴?禁大聲喧?嘩。4?.現(xiàn)場接?待?？腿?來訪一律?安排在公?共接待區(qū)?域，遇有?客人進入?辦公區(qū)域?應(yīng)禮貌勸?阻，上班?時間（包?括午餐時?間）辦公?室內(nèi)應(yīng)保?證有人接?待。5?.電話接?聽。接聽?電話應(yīng)及?時，一般?鈴響不應(yīng)?超過三聲?，如受話?人不能接?聽，離之?最近的職?員應(yīng)主動?接聽，重?要電話作?好接聽記?錄，嚴禁?占用公司?____?時間太長?。第三?條辦公秩?序1.?工作時間?內(nèi)不應(yīng)無?故離崗、?串崗，不?得閑聊、?吃零食、?大聲喧嘩?，確保辦?公環(huán)境的?安靜有序?。2.?職員間的?工作交流?應(yīng)在規(guī)定?的區(qū)域內(nèi)?進行（大?廳、會議?室、接待?室、總經(jīng)?理室）或?通過公司?內(nèi)線__?__，如?需在個人?工作區(qū)域?內(nèi)進行談?話的，時?間一般不?應(yīng)超過三?分鐘（特?殊情況除?外）。?3.職員?應(yīng)在每天?的工作時?間開始前?和工作時?間結(jié)束后?做好個人?工作區(qū)內(nèi)?的衛(wèi)生保?潔工作，?保持物品?整齊，桌?面清潔。?4.部?、室專用?的設(shè)備由?部、室指?定專人定?期清潔，?公司公共?設(shè)施則由?企管部負?責(zé)定期的?清潔保養(yǎng)?工作。?5.發(fā)現(xiàn)?辦公設(shè)備?（包括通?訊、照明?、影音、?電腦、建?筑等）損?壞或發(fā)生?故障時，?員工應(yīng)立?即向企管?部報修，?以便及時?解決問題?。第四?條安全?離開辦公?室前應(yīng)將?所有電器?設(shè)備關(guān)閉?，門窗關(guān)?閉，最后?離開辦公?室的人員?要檢查電?源、門窗?，并鎖好?大門。?三、責(zé)任?第五條?本制度的?檢查、監(jiān)?督部門為?公司企管?部，本制?度的最終?解釋權(quán)在?企管部。?四、附?則第六?條本規(guī)定?自公布之?日起執(zhí)行?。辦公?場所管理?制度（四?）一、?目的為?營造舒適?優(yōu)美的工?作環(huán)境，?創(chuàng)造良好?的工作氛?圍和工作?心態(tài)，現(xiàn)?對辦公場?所工作行?為、環(huán)境?衛(wèi)生作如?下規(guī)定。?二、范?圍辦公?場所包括?辦公室、?會議室、?接待室、?餐廳、浴?池、走廊?、樓梯等?；按區(qū)域?劃分的責(zé)?任片區(qū)，?由責(zé)任方?負責(zé)片區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?整潔，并?接受監(jiān)督?檢查。辦?公場所公?共區(qū)域衛(wèi)?生由公司?安排保潔?人員清掃?，辦公室?內(nèi)部衛(wèi)生?由各辦公?室負責(zé)。?三、具?體規(guī)定?（一）辦?公室作為?經(jīng)常性的?辦公場地?，必須保?持其設(shè)備?、設(shè)施統(tǒng)?一擺放，?物品井然?有序。?（二）辦?公室內(nèi)辦?公桌椅必?須擺放整?齊，接待?用座椅擺?放在規(guī)定?位置內(nèi)。?每天下班?或離開辦?公室，員?工必須把?自己的座?椅推入辦?公桌內(nèi)。?（三）?員工在辦?公室期間?，辦公桌?上文件和?辦公用品?必須擺放?整齊、美?觀，辦公?桌上只允?許擺放和?目前工作?有關(guān)的文?件和資料?，辦理完?畢的文件?和資料必?須放入抽?屜或檔案?柜內(nèi)。?（四）辦?公人員外?出和下班?之前必須?對辦公桌?上文件和?資料進行?整理，把?所有資料?分門別類?歸集后放?入文件柜?或抽屜內(nèi)?，辦公人?員離開辦?公室時要?求辦公桌?上無任何?雜物。?（五）涉?及公司保?密內(nèi)容的?文件和資?料要注意?保管，不?得泄密；?不允許出?現(xiàn)員工不?在辦公室?內(nèi)，辦公?桌上擺放?涉及公司?保密內(nèi)容?的文件和?資料的現(xiàn)?象。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負激勵_?___元?。（六?）嚴禁與?新員工進?行不利于?公司發(fā)展?或不滿的?談話或行?為，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負激勵_?___元?。新入司?員工由公?司統(tǒng)一安?排培訓(xùn)。?（七）?辦公室必?須每日在?規(guī)定的時?間內(nèi)（上?班前__?__分鐘?）進行清?掃保潔。?將辦公垃?圾放入紙?簍，紙簍?裝滿后放?入一樓衛(wèi)?生間大垃?圾袋中，?由公司負?責(zé)運往垃?圾站處理?。（八?）在工作?時間內(nèi)，?辦公室工?作人員不?得談?wù)撆c?工作無關(guān)?話題，不?得吃零食?、閑聊、?嬉笑和打?鬧、大聲?喧嘩，不?得說粗話?、臟話，?不得無故?離崗、竄?崗。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負激勵_?___元?。員工之?間進行交?流時語氣?要溫和、?態(tài)度要誠?懇。（?九）公司?辦公場所?嚴禁吸煙?，不得隨?意吐痰、?亂彈煙灰?、亂丟煙?頭與紙屑?等垃圾（?員工只能?在公司指?定的吸煙?區(qū)內(nèi)吸煙?），一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負激勵_?___元?。（十?）工作時?間不得上?網(wǎng)瀏覽與?工作無關(guān)?的網(wǎng)頁，?不得使用?聊天工具?聊天，嚴?禁打牌、?下棋等，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負激?勵___?_元。?（十一）?辦公室電?話應(yīng)及時?接聽，鈴?響不得超?過三下。?拿起電話?時說：“?您好，金?農(nóng)公司”?。員工接?聽客戶電?話時用普?通話并盡?量小聲，?不得大聲?喧嚷，對?客戶講話?要講究禮?貌、熱情?。如非本?人電話，?所有電話?均問清對?方單位、?部門、姓?名和事由?，以免傳?達有誤。?（十二?）對待上?級要尊重?、講究禮?節(jié)，要積?極主動完?成自己的?本職工作?，服從上?司的工作?安排，公?司領(lǐng)導(dǎo)交?待工作時?盡量站立?起來應(yīng)對?。對待同?事要友好?，不搞辦?公室政治?，虛心接?受他人的?意見、批?評，日常?行為講究?修養(yǎng)，不?斷增強團?隊意識。?（十