大學校區(qū)辦公樓管理規(guī)定

大學校區(qū)辦公樓管理規(guī)定1.引言本文檔旨在規(guī)范大學校區(qū)內(nèi)辦公樓的管理，確保校區(qū)內(nèi)辦公樓的安全、有序運營。為了保障辦公環(huán)境和設施的合理利用，本文檔將介紹大學校區(qū)辦公樓管理的相關規(guī)定和操作指南。2.辦公樓使用權(quán)限2.1辦公樓入駐申請為了有效管理辦公樓資源，校區(qū)內(nèi)各部門需提出辦公樓入駐申請。申請表格包括以下內(nèi)容：部門名稱和辦公人數(shù)辦公樓位置和面積需求辦公用途和設施需求入駐時間和期限負責人聯(lián)系方式2.2辦公樓使用權(quán)限審批入駐申請由校區(qū)辦公樓管理委員會負責審批。委員會將根據(jù)申請部門的實際情況、辦公樓資源利用率和校區(qū)整體規(guī)劃等因素進行審批決策。申請結(jié)果將以書面形式通知申請部門。3.辦公樓日常管理3.1辦公樓開放時間辦公樓的開放時間為每周一至周五，上午8:00至下午6:00。節(jié)假日辦公樓將關閉，部分樓層或區(qū)域可能會因特殊情況而關閉，需提前通知使用部門。3.2辦公樓安保措施為了保障辦公樓內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全，校區(qū)安保部門將提供以下措施：在辦公樓周邊設置安全防護設施，包括監(jiān)控攝像頭和安全警示標識。對進出辦公樓的人員進行身份驗證和登記，保障樓內(nèi)人員的安全。加強對辦公樓的巡邏和安全巡查，確保安全隱患及時發(fā)現(xiàn)和處理。3.3辦公樓內(nèi)部設施維護為了保障辦公樓內(nèi)設施的正常運行和使用，校區(qū)維修部門將負責以下工作：定期巡檢辦公樓設施設備，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。處理用戶提交的故障報修申請，并按照維修優(yōu)先級進行處理。定期清潔辦公樓公共區(qū)域，確保工作環(huán)境整潔。3.4辦公樓用電管理為了合理使用電力資源，校區(qū)電力管理部門將執(zhí)行以下管理措施：根據(jù)各部門的用電需求，制定用電計劃，合理分配電力資源。對用電設備進行定期檢查和維護，以確保其安全運行。提倡員工節(jié)約用電，使用環(huán)保型電器設備。3.5辦公樓衛(wèi)生管理為了保持辦公樓環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，校區(qū)衛(wèi)生部門將執(zhí)行以下管理措施：定期清理辦公樓公共區(qū)域的垃圾和污物。提供合理數(shù)量的垃圾桶和清潔工具供員工使用。進行定期的衛(wèi)生檢查，并及時處理衛(wèi)生問題。4.辦公樓會議室管理4.1會議室預定校區(qū)內(nèi)的會議室需提前預定使用。預定申請應包括以下信息：部門名稱和會議主題會議室位置和預計參會人數(shù)會議時間和時長需要的設備和服務4.2會議室使用規(guī)定為了保障會議的順利進行，使用部門應遵守以下規(guī)定：在會議開始前10分鐘到場，按時結(jié)束會議，不影響他人使用。調(diào)整會議室布置時，不得損壞會議室設施和設備。離開會議室時，應確保會議室內(nèi)的設備、電源及燈光關閉。4.3會議室后勤支持為了提供高效的會議服務，校區(qū)后勤部門將提供以下支持：會議室內(nèi)配備投影儀、音響設備等基本設備，并確保正常運行。提供會議室布置和整理支持，滿足會議需求。根據(jù)需求提供會議飲食服務，確保會議期間的用餐需求。5.結(jié)束語本文檔旨在規(guī)范大學校區(qū)辦公樓的管理