單元1-文檔處理-劉昀

01單元1文檔處理模塊1教師：劉昀目錄CONTENTS1.1編輯調(diào)研報(bào)告1.2編輯制作通知公文1.3制作銷售業(yè)績表1.4編輯畢業(yè)論文1.5協(xié)同編輯文檔知識(shí)圖譜學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）掌握文檔的基本操作，如打開、復(fù)制、保存等，熟悉自動(dòng)保存文檔、聯(lián)機(jī)文檔、保護(hù)文檔、檢查文檔、將文檔發(fā)布為PDF格式、加密發(fā)布PDF格式文檔等操作；（2）掌握文本編輯、文本查找和替換、段落的格式設(shè)置等操作；（3）掌握?qǐng)D片、圖形等對(duì)象的插入、編輯和美化等操作；（4）掌握在文檔中插入和編輯表格、對(duì)表格進(jìn)行美化、靈活應(yīng)用公式對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等操作；（5）熟悉分頁符和分節(jié)符的插入，掌握頁眉、頁腳、頁碼的插入和編輯等操作；（6）掌握樣式與模板的創(chuàng)建和使用，掌握目錄的制作和編輯操作；（7）熟悉文檔不同視圖和導(dǎo)航任務(wù)窗格的使用，掌握頁面設(shè)置操作；（8）掌握打印預(yù)覽和打印操作的相關(guān)設(shè)置；（9）掌握多人協(xié)同編輯文檔的方法和技巧。1.1編輯調(diào)研報(bào)告011.1編輯調(diào)研報(bào)告文檔處理是信息化辦公的重要組成部分，廣泛應(yīng)用于人們?nèi)粘Ｉ睢W(xué)習(xí)和工作的方方面面。本單元介紹文檔的基本編輯、圖片的插入和編輯、表格的插入和編輯、樣式與模板的創(chuàng)建和使用、多人協(xié)同編輯文檔等內(nèi)容。Word2016是窗口化的操作界面，窗口包含標(biāo)題欄、文件選項(xiàng)卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯工作區(qū)、滾動(dòng)條、水平和垂直標(biāo)尺、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄等功能區(qū)。1.1.1了解Word2016文字處理軟件Word2016編輯軟件主要包括以下功能序號(hào)功能模塊具體功能簡述1操作文件新建、打開、關(guān)閉、保存、另存為、最近使用文件、信息、打印、配置選項(xiàng)等。2編輯功能選擇、替換、查找、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷等。3字體編輯字體、字形、字號(hào)、字符間距、顏色和上標(biāo)、下標(biāo)、傾斜、下畫線等效果。4段落編輯對(duì)齊方式、大綱級(jí)別、縮進(jìn)、行間距、段前間距、段后間距、換行、分頁、版式、底紋、顯示和隱藏編輯標(biāo)記等。5編輯插入插入頁、表格、圖片、圖表、形狀、流程圖、結(jié)構(gòu)圖關(guān)系圖、鏈接、頁眉頁腳頁碼、文本框、藝術(shù)字、日期時(shí)間、符號(hào)等。6頁面布局主題、文字方向、頁邊距、紙張大小、紙張方向、分欄、分隔符、行號(hào)、頁面背景、段落、排列。7郵件操作開始郵件合并、選擇收件人、編輯收件人列表、篩選收件人、插入合并域，預(yù)覽、完成郵件合并、規(guī)則等。8編輯視圖頁面、閱讀版式視圖，顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、導(dǎo)航窗口，顯示比例，新建、重排和拆分窗口。9編輯引用目錄、腳注、題注、索引、引文、書目等。10表格工具表格式樣、表格屬性、表格合并、表格拆分、插入行列、繪制邊框、對(duì)其方式、單元格大小、重復(fù)標(biāo)題行、排序、公式等。11更改式樣式樣集、顏色、字體和段落間距等。12審閱校對(duì)校對(duì)、語言、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)等。1.1.1了解Word2016文字處理軟件1.概念與特點(diǎn)：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。特點(diǎn)如下：寫實(shí)性：調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。針對(duì)性：調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報(bào)告反映的問題集中而有深度。邏輯性：核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行行嚴(yán)密的邏輯論證,探明事物發(fā)展變化的原因,預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢,提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西,得出科學(xué)的結(jié)論。時(shí)效性1.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)2.調(diào)查報(bào)告的類型情況調(diào)查報(bào)告：系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告平方根是為了弄清情況,供決決策者使用。典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告：分析典型事例,總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn),從而指導(dǎo)和推動(dòng)某方面工作的一種調(diào)查報(bào)報(bào)告。問題調(diào)查報(bào)告：是針對(duì)某一方面的問題,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,澄清事實(shí)真相,判明問題的原因和性質(zhì),確定造成的危害,并提出釋決問題的途徑和建議,為問題的最后處理提供依據(jù),也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報(bào)告。1.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)3.調(diào)研報(bào)告的寫作方法標(biāo)題：標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，另一種自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種?；靖袷綖椤啊痢陵P(guān)于×XX×的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“X×××調(diào)查”等；如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)一-××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。正文：正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。前言：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。主體。詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。結(jié)尾?？梢蕴岢鼋鉀Q問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議。1.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)4.調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)框架標(biāo)題（少于25字）署名摘要（200-300字），概括文章的主要內(nèi)容與中心思想關(guān)鍵詞（3-5個(gè)）關(guān)鍵詞是為了便于作文獻(xiàn)索引和檢索工作而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息的單詞或術(shù)語。前言：研究背景、研究目的、研究意義、研究方法正文：研究現(xiàn)狀、研究過程、調(diào)研概況、數(shù)據(jù)分析、問題討論與建議結(jié)論與建議參考文獻(xiàn)附錄：調(diào)查問卷、統(tǒng)計(jì)結(jié)果、訪談提綱、訪談?dòng)涗?.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)1.4編輯畢業(yè)論文041.4.編輯畢業(yè)論文任務(wù)描述：陸欣同學(xué)進(jìn)入到了畢業(yè)季，已經(jīng)完成了畢業(yè)論文的撰寫，現(xiàn)在，需要根據(jù)學(xué)校論文的格式要求，排版編輯論文。學(xué)校對(duì)論文排版格式，有比較明確的要求和規(guī)范，格式規(guī)范規(guī)定了頁面設(shè)置和著錄格式要求。頁面設(shè)置包括版心大小、頁邊距和裝訂線位置。著錄格式規(guī)定了目錄、頁眉、頁腳、段落、字體（包括一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文、西文和數(shù)字、計(jì)量單位等）要求，插圖和插表的圖題、圖序、表名和表序位置和字體、公式、參考文獻(xiàn)等各部分要求。要完成“編輯畢業(yè)論文”的任務(wù)，需要掌握以下技術(shù)點(diǎn)。公式軟件應(yīng)用創(chuàng)建各級(jí)標(biāo)題樣式圖、表自動(dòng)編號(hào)及引用插入圖、表目錄多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置設(shè)置復(fù)雜的頁眉頁腳結(jié)構(gòu)生成自動(dòng)目錄1.4.編輯畢業(yè)論文-技術(shù)要點(diǎn)1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求論文編排（1）論文內(nèi)容及順序中文：題目，作者姓名，作者課序號(hào)專業(yè)班級(jí)，摘要，關(guān)鍵詞英文：題目，作者姓名，作者課序號(hào)專業(yè)班級(jí)，摘要，關(guān)鍵詞中文：論文正文中文：參考文獻(xiàn)1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求（2）論文排版排版采用Word軟件系統(tǒng)統(tǒng)一格式，紙型為A4，單欄縱向排列Word排版中的頁面設(shè)置為：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm，裝訂線0cm，頁眉1.5cm，頁腳1.5cm。正文前與摘要、關(guān)鍵詞部分之間空一行，正文用5號(hào)宋體，每行46個(gè)字，每頁排45行（不含頁碼），全文是單欄排版。表、圖與上下正文之間空一行，位置居中，表頭用小5號(hào)黑體居中，表中文字用小5號(hào)宋字體，有中英文對(duì)照；表格一般采用三線表；表圖位置與正文中文字描述接近。圖題用小5號(hào)黑體，在圖正下文居中，圖中文字用小5號(hào)宋字體。使用國際標(biāo)準(zhǔn)單位。中英文全部用TimesNewRoman字體。標(biāo)題、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞要求中英文對(duì)照（標(biāo)題4號(hào)；作者5號(hào)；單位6號(hào)；摘要稱（ABSTRACT）、關(guān)鍵詞（KEYWORDS）為5號(hào)）1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求（3）頁眉頁腳頁眉用小五號(hào)宋體字居中注明“課序號(hào)專業(yè)班級(jí)姓名”字樣。頁碼用小5號(hào)宋體居中，兩邊加點(diǎn)。（4）論文標(biāo)題標(biāo)題級(jí)別字體字號(hào)格式說明與舉例論文標(biāo)題三號(hào)黑體居中，文頭頂空一行

一級(jí)標(biāo)題四號(hào)黑體頂格排，單占行阿拉伯?dāng)?shù)字后空1格，如“1概述”二級(jí)標(biāo)題小四號(hào)黑體頂格排，單占行如“1.1仿真實(shí)現(xiàn)方法”三級(jí)標(biāo)題宋體五號(hào)加粗頂格排，單占行如“1.1.1管網(wǎng)仿真實(shí)現(xiàn)方法四級(jí)標(biāo)題五號(hào)黑體左空兩字，右空一字，接排正文。阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)，如“（1）”允許用于無標(biāo)題段落標(biāo)題體例說明1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求（6）論文作者作者姓名用小四號(hào)楷體字表述，居中，兩字姓名間空一格。下一行為作者課序號(hào)專業(yè)班級(jí)，用5號(hào)宋體字，并加上括號(hào)，居中。（7）中文摘要中文摘要用小五號(hào)宋體字，摘要兩字小五號(hào)黑體。關(guān)鍵詞3~5個(gè)，用分號(hào)隔開，用小五號(hào)宋體字，關(guān)鍵詞三字小五號(hào)黑體。（8）英文摘要英文均使用TimesNewRoman字體。英文摘要部分參照中文題目，作者姓名，作者課序號(hào)專業(yè)班級(jí)，摘要，關(guān)鍵詞表述。圖、表、注釋及參考文獻(xiàn)體例說明內(nèi)容字體字號(hào)格式說明圖題五號(hào)黑體排圖下，居中，單占行圖號(hào)按流水排序，如“圖1”“圖2”圖注小五號(hào)宋體排圖題下，居中，接排序號(hào)按流水排序，如“1.”“2.”表題五號(hào)黑體排表上，居中，可在斜杠后接排計(jì)量單位，組合單位需加括號(hào)如“表5幾種車輛的速度/（km/h）”按流水排序，如“表1”、“表2”表欄頭小五號(hào)宋體各欄居中，計(jì)量單位格式同上

圖文/表文小五號(hào)宋體表文首行前空1字，段中可用標(biāo)點(diǎn)，段后不用標(biāo)點(diǎn)

2.參考文獻(xiàn)：連續(xù)出版物：[序號(hào)]作者.文題名.連續(xù)出版物(即期刊)刊名[J]，出版年，卷(期)：頁碼．專著：[序號(hào)]作者.專著名.版次(第1版不標(biāo)注)[M]，出版地：出版者，出版年.頁碼．譯著：[序號(hào)]作者.專著名.版次(第1版不標(biāo)注)[M]，譯者.出版地：出版者，出版年.頁碼．會(huì)議論文集：[序號(hào)]作者.文題名.見（英文用in）：主編.會(huì)議論文集名[C].出版地：出版者，出版年.頁碼．學(xué)位論文集：[序號(hào)]作者.學(xué)位論文題名[D].學(xué)位授予單位所在地：學(xué)位授予單位，授予年.頁碼．專利：[序號(hào)]申請(qǐng)者.專利名[P].國名及專利號(hào)，發(fā)布日期