供電公司檔案管理工作總結(jié)及檔案管理工作計(jì)劃

第第#頁(yè)共5頁(yè)供電公司檔案管理工作總結(jié)及檔案管理工作計(jì)劃?rùn)n案管理工作總結(jié)和檔案管理工作計(jì)劃一年來(lái)在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下在市供電局的指導(dǎo)下在各個(gè)部門(mén)的協(xié)助配合下檔案室認(rèn)真貫徹執(zhí)行__電網(wǎng)公司《轉(zhuǎn)發(fā)__省檔案局的通知》（辦文秘〔20__〕7號(hào)）的思想從檔案基礎(chǔ)管理抓起各項(xiàng)工作得到順利開(kāi)展為公司檔案工作走上正軌、實(shí)現(xiàn)檔案管理三星級(jí)達(dá)標(biāo)計(jì)劃打下了很好的基礎(chǔ)現(xiàn)將20__年的檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)為更好開(kāi)展工作制定20年檔案管理工作計(jì)劃。一、20__年檔案管理總結(jié)（一）成立規(guī)范化檔案管理三星級(jí)達(dá)標(biāo)小組。為落實(shí)各項(xiàng)工作公司在第一時(shí)間成立了達(dá)標(biāo)小組由辦公室牽頭統(tǒng)一部署任務(wù)分配到人責(zé)任到人檔案管理員深入各部門(mén)指導(dǎo)、監(jiān)督使各部室的業(yè)務(wù)水平得到提高檔案移交、收集、編研等工作完成的比較好。（二）建立檔案管理體系完善機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理分管辦公室主任主管檔案室由專職檔案員管理各部室設(shè)立檔案兼職員崗位從上到下形成一個(gè)閉環(huán)的管理保證了以后檔案工作的開(kāi)展。（三）完善了檔案基礎(chǔ)設(shè)施。20__年公司投資45301.8元檔案庫(kù)房購(gòu)置了防盜設(shè)施、檔案柜、密集架、空調(diào)、溫濕度測(cè)量器、除蟲(chóng)劑、高效活性氧消毒防霉殺蟲(chóng)滅菌機(jī)、防光窗簾、吸塵器等設(shè)施為檔案創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境確保了檔案的安全更便于檔案的管理。同時(shí)檔案室配備了打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)為實(shí)現(xiàn)檔案工作的微機(jī)管理工作打下和很好的基礎(chǔ)。（四）完善檔案管理制度。為了使檔案工作不斷規(guī)范化、制度化符合公司運(yùn)轉(zhuǎn)、工作流程協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門(mén)的工作更好的為公司各項(xiàng)工作服務(wù)根據(jù)公司實(shí)際情況及檔案工作要求重新修編了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度制定標(biāo)準(zhǔn)5個(gè)制度9個(gè)檔案工作納入經(jīng)濟(jì)考核范圍編寫(xiě)了檔案保管期限表歸檔范圍檔案專兼職人員崗位職責(zé)工作流程圖。（五）重點(diǎn)做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。檔案管理的目的是為了更好地服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)工作而服務(wù)的質(zhì)量和水平很大程度上取決于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作的水平。因此從一開(kāi)始就把基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為重點(diǎn)首先指導(dǎo)、催促各部室完成檔案的移交工作集中統(tǒng)一管理；二是認(rèn)真整理移交來(lái)的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等檔案資料按照《供電企業(yè)文書(shū)檔案分類表》、《科技檔案分類目錄》等標(biāo)準(zhǔn)分類劃分保管期限組類、編卷20__年整理文書(shū)檔案2717件會(huì)計(jì)檔案1136件科技檔案626件。三是統(tǒng)計(jì)了《檔案室設(shè)備臺(tái)帳》、《檔案庫(kù)藏一覽表》《檔案工作基本統(tǒng)計(jì)》等多種基礎(chǔ)臺(tái)帳。四是編制了所有歸檔目錄檢索工具3種；五是收集了公司部分的技術(shù)書(shū)籍和圖書(shū)資料并進(jìn)行整理方便利用者查閱；六是積極開(kāi)展家庭檔案建設(shè)工作完善家庭檔案的建檔工作。對(duì)每戶家庭發(fā)放了管理制度、分類方案、宣傳小冊(cè)子專制的家庭檔案盒提高了公司所有職工對(duì)家庭檔案的認(rèn)識(shí)與重視。（六）加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是參加各種培訓(xùn)科技檔案培訓(xùn)課程、文書(shū)檔案培訓(xùn)課程、公文處理培訓(xùn)、檔案整理知識(shí)培訓(xùn)、檔案星級(jí)管理培訓(xùn)、檔案知識(shí)講座培訓(xùn)積累了許多知識(shí)同時(shí)加強(qiáng)了與同行的交流。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)組織學(xué)習(xí)《__電網(wǎng)公司縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理工作指導(dǎo)書(shū)》、《科技檔案分類方法》等提高了業(yè)務(wù)能力。三是通過(guò)宣傳《檔案法》進(jìn)行考試使公司內(nèi)58名員工對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)更加深刻。（七）開(kāi)展檔案編研工作。為了深層次開(kāi)發(fā)檔案服務(wù)工作20__年在有關(guān)部門(mén)的幫助下編制了電價(jià)文件、依法經(jīng)營(yíng)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃、先進(jìn)表彰等7種專題匯編文件目錄。編研了：《__供電有限公司大事記》、《組織沿革》、《主配變及線路統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》、《市場(chǎng)營(yíng)銷分析》、《安全事故統(tǒng)計(jì)分析》、《教育培訓(xùn)分析》《經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)情況簡(jiǎn)介》、《電網(wǎng)發(fā)展史》、《__電力年鑒》10種檔案編研材料。（八）檔案的利用。由于科技檔案后期才移交過(guò)來(lái)文書(shū)檔案利用的比較多基本上是20__年未歸檔的；為了保證檔案的安全估計(jì)檔案利用效果規(guī)范檔案借閱制定了檔案借閱制度做到借閱有記錄文書(shū)利用者32人次查閱檔案68卷科技檔案利用者8人次查閱檔案12卷初步體現(xiàn)了檔案在工作中的價(jià)值。二、存在問(wèn)題1.由于檔案起步晚對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力不夠。人員素質(zhì)有待提高20__年雖然對(duì)檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)但是還不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需求。檔案信息化建設(shè)落后網(wǎng)上查詢、數(shù)字檔案館有待開(kāi)發(fā)。檔案利用現(xiàn)在還存在查找不方便、速度慢、檢索工具不夠完善。檔案編研還需深挖。檔案的歸檔率、查全率、完整率有待提高。檔案的宣傳力度不夠檔案兼職人員意識(shí)淡薄。三、20年工作計(jì)劃1.積極貫徹執(zhí)行檔案管理制度用制度來(lái)指導(dǎo)工作作為衡量工作的尺度按照管理制度要求開(kāi)展工作。2、積極深入到各部室做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作做到腿勤、嘴勤使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部室檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)完善特種載體檔案的管理加強(qiáng)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。加強(qiáng)學(xué)習(xí)一是提高專業(yè)知識(shí)水平；二是對(duì)檔案系統(tǒng)的學(xué)習(xí)運(yùn)用；三是加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的學(xué)習(xí)加快數(shù)字錄入實(shí)現(xiàn)檔案信息化查詢。加強(qiáng)對(duì)檔案的宣傳出版報(bào)、培訓(xùn)等使大家進(jìn)一步了解檔案認(rèn)識(shí)檔案從而積極愛(ài)護(hù)檔案熱衷于利用檔案。繼續(xù)做好檔案的保管工作加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度做到無(wú)失泄密及損害公司利益事件發(fā)生提供利用要及時(shí)查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％公司人員對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100％。繼續(xù)做好編研工作完成20__-20年的營(yíng)銷分析、培訓(xùn)分析、安全事故分析、電網(wǎng)建設(shè)匯編工作完成__供電有限公司組織沿革