學(xué)籍檔案管理制度（四篇）

第7頁共7頁學(xué)籍檔案?管理制度?1、學(xué)?生個人檔?案的建立?。學(xué)生個?人檔案必?須按專業(yè)?、分班級?放入專門?檔案柜中?歸類管理?。2、?檔案內(nèi)容?堅(jiān)持實(shí)事?求是的原?則。檔案?內(nèi)容必須?確保統(tǒng)計(jì)?數(shù)字的準(zhǔn)?確，要如?實(shí)記錄學(xué)?生就讀期?間的整個?成長過程?。3、?檔案安全?日常管理?。管理人?員要經(jīng)常?做好防火?、防潮、?防塵、防?蟲、防鼠?，檔案處?嚴(yán)禁煙火?，不準(zhǔn)存?放易燃易?爆物品和?食物。?4、專柜?保存檔案?資料，并?采取防范?措施，避?免丟失。?5、檔?案借閱一?般情況只?準(zhǔn)在檔案?室內(nèi)查閱?，如需借?出，需經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。6、?相關(guān)部門?應(yīng)積極配?合各種材?料的及時?收集。?（二）、?歸檔范圍?1、學(xué)?生基本信?息（包括?學(xué)生家庭?情況，學(xué)?習(xí)經(jīng)歷，?黨團(tuán)關(guān)系?等）;?2、學(xué)前?教育（含?軍訓(xùn)）、?社會實(shí)踐?活動等方?面的考核?及相關(guān)心?得和總結(jié)?;3、?學(xué)生各科?成績登記?（含操行?評定）;?4、外?出實(shí)習(xí)的?鑒定及總?結(jié);5?、班委及?學(xué)生會工?作，參加?各種文體?活動的情?況;6?、獎勵或?處分材料?;（三?）、歸檔?材料的收?集1.?新生班班?主任收集?材料新生?入學(xué)后，?在學(xué)前教?育期間，?新生班主?任應(yīng)須如?實(shí)填寫《?學(xué)生基本?信息表》?、組織學(xué)?生認(rèn)真總?結(jié)并寫學(xué)?前教育心?得（字?jǐn)?shù)?不少于4?00），?于學(xué)生外?出實(shí)習(xí)前?一并交教?務(wù)處。?2、駐廠?教師收集?材料學(xué)生?外出實(shí)習(xí)?期間，駐?廠教師應(yīng)?每月底向?教務(wù)處上?報流失學(xué)?生名單;?學(xué)生實(shí)習(xí)?結(jié)束前一?周向教務(wù)?處上報返?校就讀學(xué)?生名單;?如實(shí)記錄?學(xué)生的實(shí)?習(xí)情況，?完善《學(xué)?生外出實(shí)?習(xí)鑒定表?》，實(shí)習(xí)?結(jié)束后交?教務(wù)處。?3、教?學(xué)班班主?任收集材?料（1?）外出學(xué)?生實(shí)習(xí)總?結(jié);（?2）社會?實(shí)踐活動?材料及總?結(jié);（?3）獲獎?材料的復(fù)?印件、操?行評定結(jié)?果、（?4）班委?名單及工?作安排;?（5）?.《新增?及流失學(xué)?生情況登?記表》;?4、團(tuán)?委收集的?材料（?1）參加?各種文體?活動學(xué)生?名單及獲?獎情況;?（2）?學(xué)生會成?員名單及?工作安排?;（3?）好人好?事等先進(jìn)?事跡;?5、政教?處收集的?材料處分?文件及登?記表6?.教務(wù)處?收集的材?料（1?）學(xué)生平?時成績、?學(xué)期成績?及補(bǔ)考成?績;（?2）專業(yè)?技能的考?核、技能?競賽活動?材料及獲?獎證書復(fù)?印件;?（3）新?生學(xué)籍登?記表（?4）學(xué)生?轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)?專業(yè)、休?學(xué)、復(fù)學(xué)?、退學(xué)等?學(xué)籍變動?登記表?（5）學(xué)?籍管理?xiàng)l?例的各種?文件（?6）學(xué)生?畢業(yè)證書?的印刷編?號登記表?以上（3?）--（?6）由趙?飛老師提?供。二?、學(xué)籍號?的編制新?生入學(xué)分?班后編列?學(xué)籍號，?學(xué)生學(xué)籍?號由教務(wù)?處統(tǒng)一編?制，學(xué)籍?號由__?__位數(shù)?字組成。?第一、?二、三、?四位專業(yè)?代碼前四?位;第五?、六位為?學(xué)生入學(xué)?年份代碼?，取年份?后兩位;?七、八位?為入學(xué)月?份;第九?、十位為?班級代碼?，第十一?、十二位?為順序編?碼。）?三、畢業(yè)?證的辦理?及發(fā)放?（一）學(xué)?生應(yīng)具備?的條件學(xué)?生在學(xué)習(xí)?期間，必?須具備以?下所有條?件，方可?辦理由教?育主管部?門驗(yàn)印、?頒發(fā)的畢?業(yè)證書：?（1）?具有學(xué)籍?，學(xué)生個?人檔案健?全;（?2）學(xué)完?教學(xué)計(jì)劃?規(guī)定的全?部課程（?文化課、?專業(yè)課等?），成績?應(yīng)全部合?格;（?3）按學(xué)?校要求頂?崗實(shí)習(xí)，?實(shí)習(xí)成績?合格;?（4）操?勤評定合?格;（?5）交清?學(xué)校費(fèi)用?;（二?）辦理程?序由教務(wù)?處學(xué)籍管?理員提供?畢業(yè)學(xué)生?名單，交?學(xué)生個人?檔案管理?人員審核?是否符合?辦理?xiàng)l件?，最后經(jīng)?校長簽字?后方可辦?理。（?三）畢業(yè)?證的發(fā)放?1、建?立畢業(yè)生?信息登記?表;2?、建立畢?業(yè)證發(fā)放?臺帳;?3、由財(cái)?務(wù)處核實(shí)?學(xué)校各項(xiàng)?費(fèi)用是否?交清，經(jīng)?校長簽字?同意方可?發(fā)放。?學(xué)籍檔案?管理制度?（二）?、貫徹落?實(shí)《中華?人民共和?國教育法?》，嚴(yán)格?執(zhí)行《深?圳市學(xué)籍?管理暫行?辦法》和?《龍崗區(qū)?學(xué)籍管理?暫行辦法?》的規(guī)定?，認(rèn)真做?好學(xué)籍管?理工作。?二、學(xué)?校設(shè)立專?門的學(xué)籍?資料管理?人員和學(xué)?籍資料電?腦管理員?，負(fù)責(zé)處?理學(xué)籍資?料的整理?、歸類和?輸入電腦?，進(jìn)行數(shù)?據(jù)處理。?三、學(xué)?校設(shè)立一?個獨(dú)立的?學(xué)籍資料?檔案室，?該檔案室?是貯存各?種學(xué)籍資?料文件、?各年級學(xué)?生學(xué)籍檔?案的重要?場所，任?何人未經(jīng)?教導(dǎo)處領(lǐng)?導(dǎo)或?qū)W籍?資料管理?員允許，?不得翻閱?各種文件?和資料，?以確保文?件和資料?的保密性?。四、?所有學(xué)籍?管理文件?、資料的?入檔、保?管、借出?由管理人?員負(fù)責(zé)，?每學(xué)期必?須進(jìn)行一?次全面清?查、整理?，以確保?文件資料?的系統(tǒng)、?完整。?五、各種?學(xué)籍管理?文件、資?料和學(xué)生?檔案資料?原則不外?借閱；需?要借閱的?文件、資?料，應(yīng)由?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?辦理借閱?手續(xù)并按?時歸還。?六、各?類學(xué)籍管?理文件、?資料應(yīng)按?類合理放?置，做到?整齊、易?查找。如?有丟失，?應(yīng)及時報?告，并補(bǔ)?回。七?、加強(qiáng)管?理，切實(shí)?做好防火?、防盜、?防水、防?蟲等安全?工作。?八、做好?重要文件?的保密工?作。學(xué)?籍檔案管?理制度（?三）一?、中學(xué)生?學(xué)籍檔案?工作是由?學(xué)籍管理?員專人負(fù)?責(zé)，年級?組、班主?任和學(xué)科?教師互相?協(xié)作，才?能搞好的?一項(xiàng)重要?工作。?二、學(xué)籍?檔案管理?員應(yīng)依照?國家有關(guān)?檔案管理?法規(guī)執(zhí)行?保密原則?，不得泄?密或依個?人名義讓?學(xué)生或其?他人員翻?閱檔案資?料，違者?將按有關(guān)?規(guī)定予以?處罰。?三、每屆?新生報到?結(jié)束后兩?個月內(nèi)，?學(xué)籍管理?員應(yīng)組織?有關(guān)人員?如實(shí)填寫?學(xué)籍表、?錄取卡等?表格內(nèi)容?，完成學(xué)?生建檔工?作。四?、在學(xué)籍?管理員指?導(dǎo)下，每?學(xué)期放假?前，各班?主任老師?應(yīng)如實(shí)填?寫學(xué)生操?行評語和?操行等級?，班主任?或其他人?員不得以?任何理由?讓學(xué)生自?填或互填?。五、?《體育合?格情況登?記表》和?《身體素?質(zhì)測驗(yàn)登?記表》均?由體育教?師每年測?驗(yàn)、填寫?一次。?六、學(xué)生?畢業(yè)時，?年級組、?班主任或?負(fù)責(zé)的科?任教師應(yīng)?如實(shí)填寫?《中學(xué)生?社會實(shí)踐?登記表》?、《畢業(yè)?生登記表?》等表格?，并加蓋?學(xué)校印章?。七、?學(xué)籍檔案?中的各種?表格必須?用鋼筆或?毛筆填寫?，字跡要?工整，不?得涂改或?修補(bǔ)，同?時學(xué)籍管?理員應(yīng)及?時填寫學(xué)?生受獎勵?或處分等?情況，并?附上有關(guān)?證明或證?件。八?、每次填?寫學(xué)籍檔?案時，年?級組、班?主任或科?任教師應(yīng)?及時簽名?登記，并?按時收交?，確保學(xué)?生檔案冊?完整無損?。九、?凡需留級?、休學(xué)、?轉(zhuǎn)入的學(xué)?生，必須?持個人申?請，區(qū)（?縣）醫(yī)院?證明以及?區(qū)（縣）?級、市級?招辦等證?明手續(xù)，?方可辦理?學(xué)籍變動?手續(xù)。?學(xué)籍檔案?管理制度?（四）?一、貫徹?落實(shí)《中?華人民共?和國教育?法》，嚴(yán)?格執(zhí)行《?深圳市學(xué)?籍管理暫?行辦法》?和《龍崗?區(qū)學(xué)籍管?理暫行辦?法》的規(guī)?定，認(rèn)真?做好學(xué)籍?管理工作?。二、?學(xué)校設(shè)立?專門的學(xué)?籍資料管?理人員和?學(xué)籍資料?電腦管理?員，負(fù)責(zé)?處理學(xué)籍?資料的整?理、歸類?和輸入電?腦，進(jìn)行?數(shù)據(jù)處理?。三、?學(xué)校設(shè)立?一個獨(dú)立?的學(xué)籍資?料檔案室?，該檔案?室是貯存?各種學(xué)籍?資料文件?、各年級?學(xué)生學(xué)籍?檔案的重?要場所，?任何人未?經(jīng)教導(dǎo)處?領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W?籍資料管?理員允許?，不得翻?閱各種文?件和資料?，以確保?文件和資?料的保密?性。四?、所有學(xué)?籍管理文?件、資料?的入檔、?保管、借?出由管理?人員負(fù)責(zé)?，每學(xué)期?必須進(jìn)行?一次全面?清查、整?理，以確?保文件資?料的系統(tǒng)?、完整。?五、各?種學(xué)籍管?理文件、?資料