公務外出管理制度

112020年4月19日公務外出管理制度公務外出管理制度文件編號：版本：a修改號：二密級：口公開■一般口保密口絕密編制：日期：審核：日期：批準：日期：受控狀態(tài)：112020年4月19日文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。1.目的本制度旨在規(guī)定員工因公外出的有關事項，明確相關審批流程和費用標準，從而使員工高效，有序，節(jié)約地完成出差任務。.適用范圍本制度適用于公司所有人員的公務外出管理。長期駐外人員不適用本制度，駐外人員的住宿、津貼等公司另行規(guī)定。.定義本制度所規(guī)定的公務外出包括出差和一般公務外出兩類。經批準離開日常工作范圍（指常州范圍內）從事與業(yè)務相關活動且超過8小時的為出差，出差需填寫《出差審批單》并按流程完成報審報批工作。除上條規(guī)定情況外的因公外出為一般公務外出，一般公務外出無需填寫《出差審批單》，但需填寫《用車申請單》并報部門負責人批準。.職責出差人員：執(zhí)行出差計劃；差旅費借款單、差旅費報銷單的填寫。部門負責人：安排員工出差；排定出差計劃；出差備用金的審核；差旅費的審核?？偨浝恚撼霾顐溆媒鸬膶徟?；差旅費的審批。財務部：出差備用金的支付；差旅費的審核與報銷。.出差紀律文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。不得以出差名義不按指定路線或繞道游山玩水，否則所發(fā)生的一切費用由個人自理。出差人員利用工作之便繞道回家者，一經查出，不予報銷任何費用，并按曠工處理。出差人員每2天需向直接領導電話或郵件匯報工作進展情況，并將所在地點的住宿電話反饋給部門經理以便應急事宜處理。.出差的相關規(guī)定出差審批流程及權限出差時間不超過3天（含）且出差目的地為國內地區(qū)的，由部門經理/總監(jiān)審批。出差時間超過3天或出差目的地為國外地區(qū)的，由總經理審批。具體審批流程參見附件1。《出差審批單》的相關說明單人出差的，《出差審批單》原則上應由出差人自行填寫并完成報審報批工作；由部門經理/總監(jiān)安排的緊急出差，出差人來不及填寫《出差審批單》并完成報審報批工作的，可由部門經理/總監(jiān)安排專人代為填寫并報審報批?！冻霾顚徟鷨巍芬皇絻煞?，一份于出差前報綜合管理部作為計算考勤之依據，一份于費用報銷時報送財務部。未能提供有效《出差審批單》的，出差時間一律按曠工處理且公司一律不予報銷任何出差費用。多人同行（含兩人）出差的，由出差發(fā)起部門或公司領導指定專人

文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。填寫《出差審批單》，出差人不需自行填寫。出差備用金的相關規(guī)定出差人于出差前可至財務部申領一定數額的備用金。原則上，員工申領備用金的金額不得超過其本人未結工資總額，特殊情況的，需在《出差審批單》上予以列明。申領出差備用金時，由出差人填寫《現金借款單》經部門經理/總監(jiān)審核、財務復核后報總經理批準。為簡化財務部門復核手續(xù)，出差人可向財務部門出示《出差審批單》。因緊急出差等特殊情況，出差人無法自行完成出差備用金申領的，可由部門經理/總監(jiān)代為辦理。部門經理/總監(jiān)指定其它人代辦的，借款責任仍由部門經理/總監(jiān)承擔。.差旅費的相關規(guī)定差旅費由交通費、住宿費、伙食補助費、雜費組成。交通費是指城市與城市、國家與國家之間以及出差城市內的交通費用（如機票費、火車票費、公交車費等）。住宿費是指出差人在出差地的住宿費用?；锸逞a助費是指出差人出差期間可享受的就餐補貼費用。享受出差伙食補助的人員不再享受