合同管理制度

協(xié)議管理制度總則第一條為了加強(qiáng)協(xié)議管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《協(xié)議法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定本制度。第二條企業(yè)對(duì)外簽訂的協(xié)議均合用本制度。第三條協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好協(xié)議管理，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，均有積極的意義。第二章協(xié)議的簽訂第四條協(xié)議簽訂程序1.協(xié)議的確定：協(xié)議由實(shí)行部門(mén)確定，并為協(xié)議的第一責(zé)任主體；2.協(xié)議的初審：由實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步審核，并于協(xié)議用印表簽訂意見(jiàn)。經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)審核，并出具審核意見(jiàn)后報(bào)協(xié)議審核部門(mén)；3.協(xié)議的審核：由實(shí)行部門(mén)報(bào)造價(jià)管理部進(jìn)行審核，審核時(shí)附部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂意見(jiàn)的協(xié)議用印表；4.協(xié)議的審定：由造價(jià)管理部報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行審定，在協(xié)議用印表簽訂最終意見(jiàn)。待董事長(zhǎng)簽訂最終審核意見(jiàn)后，方可簽訂協(xié)議。由辦公室負(fù)責(zé)蓋章并備份存檔。第四條協(xié)議確定及審核的要點(diǎn)1.協(xié)議的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力；協(xié)議內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；2.協(xié)議的嚴(yán)密性。包括：協(xié)議應(yīng)具有的條款與否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否詳細(xì)、明確；文字表述與否確切無(wú)誤；3.協(xié)議的可行性。包括：當(dāng)事人雙方尤其是對(duì)方與否具有履行協(xié)議的能力、條件；估計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)議非正常履行時(shí)也許受到的經(jīng)濟(jì)損失。第五條協(xié)議談判須由業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的商務(wù)談判組組員共同參與，談判成果由董事長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，不得一種人直接與對(duì)方談判協(xié)議。第六條協(xié)議簽訂的要點(diǎn)1.簽訂協(xié)議必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)；2.簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“擇優(yōu)簽約”的原則；3.簽約人在簽訂協(xié)議之前，必須認(rèn)真理解對(duì)方當(dāng)事人的狀況；4.協(xié)議應(yīng)對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、詳細(xì)，文字體現(xiàn)要清晰、精確；5.簽訂協(xié)議：除協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄；6.任何人對(duì)外簽訂協(xié)議，都必須以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁在簽訂協(xié)議步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利；7.協(xié)議一律采用書(shū)面格式，并盡量采用統(tǒng)一協(xié)議文本； 8.根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，協(xié)議還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、同意，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第三章協(xié)議的履行第七條協(xié)議依法成立，既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，保證協(xié)議的實(shí)際履行或全面履行。第八條協(xié)議履行完畢的原則，應(yīng)以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有協(xié)議條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第九條協(xié)議實(shí)行部門(mén)應(yīng)隨時(shí)理解、掌握協(xié)議的履行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，導(dǎo)致協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十條協(xié)議的變更、解除1.保障協(xié)議的履行。如實(shí)際履行或合適履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除協(xié)議步，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商；2.對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的，應(yīng)從維護(hù)我司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；3.變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)辦理協(xié)議變更、解除的手續(xù)；4.變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行；5.變更、解除協(xié)議，必須采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效；6.變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未到達(dá)或未同意之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外； 7.因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律容許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定；8.嚴(yán)禁以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私。第四章協(xié)議糾紛的處理第十一條協(xié)議在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第十二條協(xié)議糾紛由有關(guān)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，協(xié)議實(shí)行部門(mén)對(duì)糾紛的處理必須詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。第十三條處理協(xié)議糾紛的原則1.堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或協(xié)議條款為準(zhǔn)；2.以雙方協(xié)商處理為基本措施。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)我司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)竭_(dá)協(xié)議，處理糾紛；3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理處理；4.在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，及時(shí)通氣，積極積極地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外；5.協(xié)議糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第十四條凡由法律顧問(wèn)處理的協(xié)議糾紛，有關(guān)部門(mén)必須積極提供下列證據(jù)材料：1.協(xié)議的文本（包括變更、解除協(xié)議的協(xié)議），以及與協(xié)議有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；2.送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3.貨款的承付、托收憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4.產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定匯報(bào)；5.工程圖紙、簽證等方面的資料；6.違約方的有關(guān)證據(jù)材料；7.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第十五條對(duì)于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商到達(dá)一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專(zhuān)用章。第十六條對(duì)雙方已經(jīng)簽訂的處理協(xié)議糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的理解或履行。第十七條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，協(xié)議實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十八條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第十九條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，協(xié)議實(shí)行部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若到達(dá)和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。第二十條協(xié)議糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)