JDDC-WI-XZ01-R03 文檔歸檔范圍、移交時間、保管期限及密級一覽表（參考模板）

文檔歸檔范圍、移交時間、保管期限及密級一覽表（參考模板）編號：JDDC-WI-XZ01-R03版號：A/0頁碼：第1頁共6頁序號類別文件范圍保管期限文件來源部門文件歸檔保管部門移交時間規(guī)定密級備注戰(zhàn)略、組織管控、計劃總結(jié)類公司戰(zhàn)略規(guī)劃永久總裁辦總裁辦辦理或公布完畢后二日移交未公開前為機(jī)密，公開后為普通公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)調(diào)整永久總裁辦總裁辦未公開前為機(jī)密，公開后為普通《組織管理手冊》、《組織權(quán)責(zé)手冊》永久總裁辦總裁辦秘密公司年度經(jīng)營計劃、各級經(jīng)營計劃指導(dǎo)書短期總裁辦總裁辦機(jī)密公司制定的有關(guān)流程等短期總裁辦總裁辦秘密各部門總結(jié)、匯報材料等短期總裁辦總裁辦秘密各類計劃執(zhí)行情況報告短期總裁辦總裁辦普通人力資源類公司員工花名冊短期總裁辦總裁辦辦理或公布完畢后二日內(nèi)歸檔機(jī)密員工招聘、錄用、辭職、辭退相關(guān)文件材料（含入職申請表、相關(guān)證件復(fù)印件等）短期總裁辦總裁辦秘密見《檔案管理作業(yè)指引》相關(guān)條款勞動合同及其附件（含保密協(xié)議等）長期總裁辦總裁辦機(jī)密人事檔案托管協(xié)議永久總裁辦總裁辦機(jī)密員工社會保險相關(guān)文件資料長期總裁辦總裁辦機(jī)密員工調(diào)職調(diào)崗、人事變更相關(guān)文件材料短期總裁辦總裁辦秘密薪酬管理相關(guān)文件材料長期總裁辦總裁辦秘密績效考核相關(guān)文件材料長期總裁辦總裁辦秘密公司級培訓(xùn)資料長期總裁辦總裁辦機(jī)密員工在職期間受到的各類表彰、獎勵、加薪、處罰、處分長期總裁辦總裁辦機(jī)密會計檔案各種會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其它憑證。永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密各種會計賬簿永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心未公布的為機(jī)密各種財務(wù)報告、報表（含附表、附注及文字說明）永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心機(jī)密外部機(jī)構(gòu)的審計報告及相關(guān)資料永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心機(jī)密投資驗(yàn)證報告等永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心機(jī)密銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單及其它核算資料永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心秘密會計檔案移交、保管、銷毀清冊永久財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心秘密財產(chǎn)登記冊、財產(chǎn)、物資交接憑證及清冊長期財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心秘密營銷策劃類宗地情況(自然條件、社會條件)永久開發(fā)管理中心總裁辦銷售工作結(jié)束后，向總裁辦整體移交機(jī)密競爭樓盤設(shè)計信息表短期設(shè)計管理中心總裁辦秘密競爭樓盤列表、市場調(diào)研報告、項(xiàng)目營銷策劃方案長期營銷管理中心總裁辦機(jī)密樓書、銷售手冊、銷售總結(jié)長期營銷管理中心總裁辦秘密銷售價格表、定價方案短期營銷管理中心營銷管理中心未公開前為機(jī)密，公開后為普通各類軟性廣告及媒體報道，載體形式包括剪報、刊物、錄音、錄像、光盤等公司整體形象廣告及媒體相關(guān)報道長期營銷管理中心總裁辦普通項(xiàng)目廣告及媒體相關(guān)報道短期營銷管理中心營銷管理中心當(dāng)日歸檔普通《商品房預(yù)售許可證》永久營銷管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日移交，相關(guān)部門需使用時，辦理檔案借閱手續(xù)普通客戶服務(wù)類入戶通知、樓宇交接單等長期營銷管理中心營銷管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔普通客戶投訴、工程維修、客戶賠付等資料：重大事件及賠付資料永久營銷管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日移交機(jī)密普通投訴資料短期營銷管理中心營銷管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔普通業(yè)主購房相關(guān)文件資料長期營銷管理中心營銷管理中心辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密合同項(xiàng)目拓展類合同，包括項(xiàng)目土地權(quán)屬、合作開發(fā)等相關(guān)合同、文件永久開發(fā)管理中心總裁辦合同正式簽訂并由各合約方蓋章后，移交合同正本、合同審批表及相關(guān)附件。機(jī)密除總裁辦外，其他備案部門見《組織權(quán)責(zé)手冊》。項(xiàng)目定位策劃類供應(yīng)商合同（含范本）永久營銷管理中心總裁辦機(jī)密營銷策劃、推廣類供應(yīng)商合同（含范本）永久營銷管理中心總裁辦機(jī)密市政配套類合同（含范本）永久開發(fā)管理中心總裁辦機(jī)密勘察、設(shè)計類供應(yīng)商合同（含范本）永久設(shè)計管理中心總裁辦機(jī)密工程類供應(yīng)商合同，包括施工總承包、分包，施工監(jiān)理等（含范本）永久招標(biāo)采購中心總裁辦機(jī)密材料設(shè)備類合同（含范本）永久招標(biāo)采購中心總裁辦機(jī)密資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款合同（含范本）永久資金管理中心總裁辦機(jī)密對外合作開發(fā)合同永久開發(fā)管理中心總裁辦機(jī)密行政后勤物料采購合同永久總裁辦總裁辦機(jī)密計算機(jī)、信息化、軟件采購合同永久總裁辦總裁辦秘密咨詢服務(wù)類合同永久經(jīng)辦部門總裁辦機(jī)密公司其他管理業(yè)務(wù)合同（含范本）永久經(jīng)辦部門總裁辦機(jī)密商品房銷售合同（含范本）永久營銷管理中心總裁辦機(jī)密工程類檔案資料全套工程檔案資料（除重要檔案資料外）竣工備案前經(jīng)辦部門項(xiàng)目部辦理完畢后及時移交秘密參見《工程檔案管理作業(yè)指引》竣工備案后永久項(xiàng)目部總裁辦竣工驗(yàn)收后，全套工程檔案在城建檔案館備案后，整體移交總裁辦普通選址申請及選址規(guī)劃意見通知書、選址紅線圖開發(fā)管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日移交，相關(guān)部門需使用時，辦理檔案借閱手續(xù)機(jī)密有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)、房屋拆遷補(bǔ)償安置和解決產(chǎn)權(quán)糾紛的文件材料永久開發(fā)管理中心總裁辦機(jī)密建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、附圖開發(fā)管理中心總裁辦普通國有土地使用證開發(fā)管理中心總裁辦普通建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖開發(fā)管理中心總裁辦普通建筑工程施工許可證開發(fā)管理中心總裁辦普通行政文秘檔案管理類董事會、總經(jīng)理會議的會議記錄、決定、決議、紀(jì)要等文件總裁辦總裁辦當(dāng)日歸檔機(jī)密公司年度利潤分配方案永久總裁辦總裁辦收文機(jī)密公司成立、名稱變更、人員編制，公司印章啟用等文件總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔未公開前為秘密，公開后為普通公司經(jīng)營資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計證、資質(zhì)證書、貸款證、公司刻章卡等永久總裁辦/財務(wù)管理中心總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密檔案案卷目錄、檔案全宗說明、檔案情況統(tǒng)計表、案移交和銷毀清冊永久總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔秘密保密檔案工作的制度、查處泄密案件的文件材料長期總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密公司有關(guān)的統(tǒng)計、分析及專題調(diào)研資料經(jīng)辦部門總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密公公司級往來文書、文件，上級部門或主管部門頒發(fā)的，需公司貫徹執(zhí)行的文件等。重要長期總裁辦總裁辦收文，當(dāng)日歸檔機(jī)密一般短期總裁辦總裁辦收文，當(dāng)日歸檔普通文書處理、信息工作的文件材料短期總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔普通公司刊物及宣傳印刷品公司級永久總裁辦/營銷管理中心總裁辦收文，當(dāng)日歸檔普通一般宣傳印刷品短期營銷管理中心營銷管理中心普通行政后勤類職工食堂、公共設(shè)施、車輛管理、醫(yī)療、辦公用品等管理制度短期總裁辦總裁辦當(dāng)日歸檔普通本公司發(fā)生的政治案件、刑事案件和重大惡性事故的查處文件材料長期總裁辦總裁辦辦理完畢后當(dāng)日歸檔機(jī)密公司車輛檔案永久總裁辦總裁辦普通電腦、復(fù)印機(jī)、設(shè)備、儀器（萬元以上）購置的計劃、請示、批復(fù)、型號及使用說明書、保修卡短期經(jīng)辦部門總裁辦設(shè)備運(yùn)行后移交給總裁辦統(tǒng)一保管普通錄音、錄像、照片上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作的照片、底片、錄像帶、錄音帶長期經(jīng)辦部門總裁辦活動結(jié)束后一周內(nèi)移交公司檔案室普通國內(nèi)外來賓考察時的照片、底片、錄像帶、錄音帶長期經(jīng)辦部門總裁辦普通公司開業(yè)、建筑工程動土開工、竣工典禮的照片、錄像帶、錄音帶長期經(jīng)辦部門總裁辦普通重大節(jié)日活動的照片、底片、錄像帶、錄音帶長期經(jīng)辦部門總裁辦普通公司重大會議和活動的照片、底片、錄像帶、錄音帶長期經(jīng)辦部門總裁辦秘密注：文