易助ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)教程

易助ERP系統(tǒng)－界面操作培訓(xùn)教程為了減少培訓(xùn)時間，通過文檔闡明方式協(xié)助大家盡快理解和熟悉系統(tǒng),特做此文檔,但愿能協(xié)助大學(xué)更好的學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作。大。教程目錄：(可按cart鍵點擊目錄即可進入對應(yīng)教程）HYPERLINK三、銷管模塊闡明HYPERLINK五、庫存模塊闡明注：本文獻所列出的信息在實際操作系統(tǒng)時，在目前的操作界面按F1鍵即可自動顯示出來.教程內(nèi)容：HYPERLINK三、銷管模塊闡明1、報價單1。操作目的

針對與客戶的報價過程及記錄,可透過本作業(yè)得以保留,且本作業(yè)與訂單有聯(lián)機，當客戶接受報價內(nèi)容時，便可于訂單中將報價數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，非常以便.2、操作途徑：銷售/報價單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成,不可空白.性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：一般、85折…等。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運行電子簽核、0。待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4。撤銷簽核日期：可按作日期的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改.不可空白。有效日期：此報價單的截止有效期限，系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」，也可按作日期的開窗選定，不可空白。e輸入的日期可不能不不小于單據(jù)日期喔!正式客戶/潛在客戶：可根據(jù)報價的對象來設(shè)置為正式或潛在的客戶，不可空白.客戶：可按作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗，系統(tǒng)會根據(jù)所點選的目的客戶（正式客戶或潛在客戶)來開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白。幣種：為報價的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動帶出,可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率」中日期近來的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：為報價的業(yè)務(wù)，若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會自動顯示，也可按作「顧客」的開窗選定，不可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會由所選定的編號顯示于后。部門：由所選的業(yè)務(wù)員自動帶出,只供顯示，不可更改喔！項目：當共享參數(shù)中,有設(shè)置做項目管理時，此字段可按作「項目」的開窗選定。審核人:報價單審核時，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白.

2—2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入報價的商品編號,不需記熟，可按作「商品信息」的開窗或按作「客戶商品」的開窗,不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。e當更改「單位」后，系統(tǒng)也會根據(jù)「單位換算率」來更改「定價」與「單價」。數(shù)量:輸入報價商品的數(shù)量，系統(tǒng)會缺省為1，可按作既有庫存量的開窗，不可空白。定價：系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此價格帶出，只供顯示不可更改。折扣率：為此商品的報價折扣率，系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此折扣率帶出，不可空白。e例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠，則直接輸入「85」即可。含稅：表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入,反之亦然.單價：為此商品的單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額＝數(shù)量×單價，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率，可再作更改。價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價＝價稅合計／數(shù)量，不可再作更改。含稅單價：為此商品的含稅單價.可按作「單價數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。e當此商品為「贈品」時，「含稅單價」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改。稅額＝含稅單價/(1+稅率)*數(shù)量＊稅率，可再作更改。金額＝價稅合計－稅額，不可再作更改。單價＝金額／數(shù)量,不可再作更改。無稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價」欄自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「無稅金額」一定為0。稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「稅額」一定為0。價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0.本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。e當共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。e當此商品為贈品時，此字段一定為0.本幣稅額：當使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。贈品：若報價商品為贈品時,請勾選此字段。e勾選后，系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0.

2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計：獨身數(shù)量的合計，不可更改。稅率:此筆交易稅率.缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無稅金額:為獨身「本幣無稅金額」的加總，不可更改.e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示.本幣稅額：為獨身「本幣稅額」的合計，可更改，不可空白。e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計：為「本幣無稅金額＋本幣稅額」，不可更改.e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示.無稅金額:獨身金額的合計，不可更改。稅額：為獨身稅額的合計，可更改，不可空白。價稅合計：為「無稅金額＋稅額」，不可更改。2—1。單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」,則由系統(tǒng)自動生成，不可空白.性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：一般、85折…等.簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.e例如：N.不運行電子簽核、0。待處理、1.簽核中、2。退件、3。已簽核、4.撤銷簽核日期：可按作日期的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改。不可空白。有效日期：此報價單的截止有效期限，系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」，也可按作日期的開窗選定，不可空白。e輸入的日期可不能不不小于單據(jù)日期喔！正式客戶/潛在客戶:可根據(jù)報價的對象來設(shè)置為正式或潛在的客戶，不可空白?？蛻簦嚎砂醋鳌缚蛻魯?shù)據(jù)」的開窗,系統(tǒng)會根據(jù)所點選的目的客戶(正式客戶或潛在客戶）來開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白。幣種：為報價的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種,不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改，不可空白.e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率」中日期近來的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率。業(yè)務(wù)員：為報價的業(yè)務(wù)，若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員，則系統(tǒng)會自動顯示,也可按作「顧客」的開窗選定,不可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會由所選定的編號顯示于后.部門：由所選的業(yè)務(wù)員自動帶出,只供顯示，不可更改喔!項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做項目管理時，此字段可按作「項目」的開窗選定.審核人：報價單審核時，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白.

2-2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號:輸入報價的商品編號，不需記熟，可按作「商品信息」的開窗或按作「客戶商品」的開窗，不可空白.e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改，但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。e當更改「單位」后，系統(tǒng)也會根據(jù)「單位換算率」來更改「定價」與「單價」。數(shù)量：輸入報價商品的數(shù)量，系統(tǒng)會缺省為1,可按作既有庫存量的開窗，不可空白。定價：系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此價格帶出，只供顯示不可更改。折扣率:為此商品的報價折扣率，系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此折扣率帶出，不可空白。e例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠，則直接輸入「85」即可。含稅：表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然.單價：為此商品的單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白.e當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額＝數(shù)量×單價，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率，可再作更改。價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改.含稅單價＝價稅合計／數(shù)量，不可再作更改。含稅單價：為此商品的含稅單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「含稅單價」一定為0.e輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改。稅額＝含稅單價/(1+稅率)*數(shù)量＊稅率，可再作更改.金額＝價稅合計－稅額，不可再作更改.單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改。無稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價」欄自動計算出，可再作更改.e當此商品為「贈品」時，「無稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「稅額」一定為0。價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0。本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。e當此商品為贈品時,此字段一定為0。本幣稅額:當使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。e當共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。贈品：若報價商品為贈品時,請勾選此字段.e勾選后，系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0。

2-3。單尾字段闡明數(shù)量合計：獨身數(shù)量的合計，不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無稅金額：為獨身「本幣無稅金額」的加總,不可更改。e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。本幣稅額：為獨身「本幣稅額」的合計，可更改，不可空白。e當「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計：為「本幣無稅金額＋本幣稅額」,不可更改。e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。無稅金額：獨身金額的合計，不可更改。稅額：為獨身稅額的合計，可更改，不可空白.價稅合計：為「無稅金額＋稅額」,不可更改。2、訂單1、操作目的將客戶下單的數(shù)據(jù)輸入于此作業(yè)，并有與報價單聯(lián)機，不需反復(fù)輸入.2、操作途徑:銷售/訂單3、操作界面4、界面闡明2—1。單頭字段闡明單號:在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成,不可空白。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如:一般、85折…等.簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2。退件、3.已簽核、4.撤銷簽核日期：可按作日期的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改，不可空白.客戶：可按作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗,客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白.幣種:為訂單的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率」中日期近來的「記賬匯率」，若沒有符合的信息，則會改抓「幣種信息」中的匯率.業(yè)務(wù)員：輸入接單的業(yè)務(wù)員，若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會自動顯示,也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定，可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會由所選定的編號顯示于后。部門：由所選的業(yè)務(wù)員自動帶出，只供顯示，不可更改.項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做「項目管理」時，此字段可按作「項目」的開窗選定。送貨地址：前一欄為郵政編碼，后一欄請輸入客戶的「送貨地址」,可按作「地址」的開窗輸入,或按作「客戶地址」的開窗，可空白。請款客戶：為此筆交易銷貨后的請款對象,系統(tǒng)將根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶信息中所設(shè)置的請款客戶來帶出，可更改不可空白.結(jié)束：當獨身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時，則此結(jié)束會自動打勾，不可更改。備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白?？蛻魡翁枺河糜谟涗浛蛻舻脑加唵螁翁?，可空白。訂金已開票金額：由「預(yù)開發(fā)票」回寫，不可更改。審核人：訂單審核時，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。

2-2。獨身字段闡明序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入客戶下單的商品品號,可按作「商品信息」的開窗，或按作「客戶商品」的開窗選定，不可空白。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示.e輸入品號后，系統(tǒng)將自動帶出此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數(shù)據(jù)。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可自行更改，不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白.e當有前置單據(jù)時，此單位便不可更改。數(shù)量:輸入客戶訂購的商品數(shù)量,系統(tǒng)會缺省為1，也可按作「既有庫存量」的查詢，不可空白。定價：系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此價格帶出，只供顯示不可更改。折扣率%：為此商品的訂購折扣率，系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此折扣率帶出，不可空白。e例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。含稅:表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。單價：為此商品的單價,可按作「單價數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時,「單價」一定為0。e單價=定價×折扣率e輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額＝數(shù)量×單價，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率,可再作更改.價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價＝價稅合計／數(shù)量，不可再作更改。含稅單價：為此商品的含稅單價，可按作「單價數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時,「含稅單價」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改。稅額＝含稅單價/（1+稅率)*數(shù)量＊稅率，可再作更改。金額＝價稅合計－稅額，不可再作更改.單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改.金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價」欄自動計算出，可再作更改.e當此商品為「贈品」時,「無稅金額」一定為0。稅額：由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動計算出，可再作更改.e當此商品為「贈品」時，「稅額」一定為0。價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出,可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0。本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。e當此商品為贈品時，此字段一定為0。本幣稅額:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期，亦為訂單未交明細表篩選條件的一,可按作「日期」的開窗選定，不可空白。e此日期將由系統(tǒng)缺省為「訂單日期＋前置天數(shù)（商品基本數(shù)據(jù))」，可更改。贈品：若此商品為贈品時，請勾選此字段。e勾選后，系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「價稅合計」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價稅合計」字段更新為0.已交量:當銷貨單經(jīng)由聯(lián)機抓取訂單時，銷貨的數(shù)量就是本欄的「已交量」，會由系統(tǒng)自動更新，不可更改。結(jié)束：字段值為：結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束，當已交量不小于等于訂單數(shù)量時自動更新為結(jié)束，也可以由訂單功能鈕指定結(jié)束，訂單新增時默認為未結(jié)束。前置單據(jù)：此張訂單若為其他單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號」與「序號」顯示在此字段，不可更改。采買狀況：此訂單的采購制造狀況，可分為「無」、「底稿」、「采購」與「生產(chǎn)」4種，由系統(tǒng)根據(jù)「采購底稿」與「采購單」來自動更新,不可更改.2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計：獨身數(shù)量的加總，不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無稅金額:為獨身「本幣金額」的加總，不可更改。e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。本幣稅額：為「本幣合計×增值稅率」,可更改,不可空白。e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示.本幣價稅合計：為「本幣無稅金額＋本幣稅額」,不可更改。e當「共享參數(shù)」中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。無稅金額：獨身金額的加總，不可更改。稅額：為「無稅金額×稅率」，可更改,不可空白。價稅合計:為「無稅金額﹢稅額」，不可更改。

3、銷貨單1、操作目的用于輸入客戶的銷貨單，是進銷存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一.2、操作途徑:銷售/銷貨單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)為「手動編號」,則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成,不可空白.銷售類型：指出該銷貨單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出，也可自行更改。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如:訂單、一般…等。簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N.不運行電子簽核、0。待處理、1。簽核中、2。退件、3.已簽核、4。撤銷簽核憑證：系統(tǒng)會按照下列三種狀況來顯示，不可更改。l若已生成憑證，將顯示「憑證編號」.l若尚未生成憑證，將顯示「未生成」。l若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示「不須生成」。日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改，不可空白。預(yù)結(jié)賬日:若「客戶信息—結(jié)賬方式」有設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期，不可不不小于「單據(jù)日期」。預(yù)收款日：若「客戶信息-預(yù)收款日」有設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期,不可不不小于「預(yù)結(jié)賬日」。客戶:可按作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白.幣種：為銷貨的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶自動帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白.匯率：由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率」中日期近來的「記賬匯率」，若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率.業(yè)務(wù)員：銷售的業(yè)務(wù)人員.若「客戶信息」中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會自動顯示該業(yè)務(wù)人員,可空白。部門：輸入業(yè)務(wù)員后，系統(tǒng)自動帶出部門名稱，不可更改。請款客戶：由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的「請款客戶」帶出，不可更改。送貨地址：本張單據(jù)客戶對應(yīng)的收貨地址。備注:其他注意事項。

2-2。獨身字段闡明序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改.品號：輸入銷貨的商品編號，不需記熟，可按作「商品信息」的開窗或按作「客戶商品」的開窗，不可空白。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。e當有前置單據(jù)時,此單位不可更改。倉庫：此項銷貨商品的出貨倉庫，可按作「倉庫信息」的開窗，不可空白.數(shù)量：本次銷貨商品的銷售數(shù)量，可按作「既有庫存量」的查詢窗口。e當系統(tǒng)啟用批號管理且此商品做批號管理時，可按作批號數(shù)量的拆分定價：由系統(tǒng)自動帶出，不可更改.若有前置單據(jù)，則取前置單據(jù)定價，若無前置單據(jù)按取價原則取出單價.折扣率％：按取價原則來選定，亦可自行輸入，如欲打8折請輸入80即可.含稅：表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入,反之亦然。含稅單價:為此項商品的含稅單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「含稅單價」一定為0。e價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改。稅額＝含稅單價/(1+稅率）＊數(shù)量*稅率，可再作更改。金額＝價稅合計－稅額，不可再作更改。單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改.單價：為此商品的單價?？砂醋鳌甘蹆r數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白.e當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率,可再作更改。價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價＝價稅合計／數(shù)量,不可再作更改。無稅金額:由系統(tǒng)自動計算出，不可空白。e若銷貨商品為「贈品」，則銷貨金額固定為0.稅額：由系統(tǒng)自動計算出,不可空白.價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0.本幣無稅金額：「金額×匯率」,系統(tǒng)自動計算不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。e當此商品為贈品時，此字段一定為0。本幣稅額:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。贈品：若此項銷貨商品為贈品，請勾選此字段。e勾選后,系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0.前置單據(jù)：若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單，由其他單據(jù)而來的，此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號與序號。銷退數(shù)量：由銷貨退回單回寫,只讀。已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫，只讀。

2-3.單尾字段闡明數(shù)量合計:為獨身「數(shù)量」欄的加總,不可更改。稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。本幣無稅金額：獨身「本幣金額」的加總，不可更改。本幣稅額：「本幣合幣×稅率」.本幣價稅合計：「本幣無稅金額＋本幣稅額」，不可更改。無稅金額：獨身「金額」的加總,不可更改。稅額：「無稅金額×稅率」.e稅率可至「共用參數(shù)」中錄入.價稅合計：「無稅金額＋稅額」,不可更改。4、銷退單1、操作目的銷貨的商品，客戶因故需退還給我司時，請輸入此作業(yè)。2、操作途徑：銷售/銷退單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號:在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入;若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。銷售類型:指出該銷退單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：一般。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運行電子簽核、0。待處理、1.簽核中、2.退件、3。已簽核、4.撤銷簽核憑證：系統(tǒng)會按照下列三種狀況來顯示，不可更改。l若已生成憑證，將顯示「憑證編號」。l若尚未生成憑證，將顯示「未生成」。l若已設(shè)置不須生成憑證，則顯示「不須生成」.日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改。不可空白。預(yù)結(jié)賬日：按照「客戶信息-結(jié)賬方式」的設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示。預(yù)退款日：按照「客戶信息-收款日」的設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示.客戶：可按作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出,不可空白.e當來源為銷貨單時，「客戶」欄不可更改。幣種:為銷退單的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率:由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來的「記賬匯率」，若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率。請款客戶：由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請款客戶來帶出，不可更改。業(yè)務(wù)員：此張銷退單的業(yè)務(wù)人員。若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員，則系統(tǒng)會自動顯示，也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定,可空白。e業(yè)務(wù)員姓名會由所選定的編號顯示于后.部門：由所選的「業(yè)務(wù)員」自動帶出,只供顯示，不可更改.前置單據(jù):若銷退數(shù)據(jù)由銷貨單而來,則此欄會出現(xiàn)銷貨單的單號.送貨地址：本張單據(jù)對應(yīng)的收貨地址。備注：其他注意事項。

2—2。獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值,不可更改。品號：輸入客戶退貨的商品品號，可按作「商品信息」的開窗,或按作「客戶商品」的開窗選定，不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫、定價、折扣率、單價的信息。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。倉庫：此項退貨商品的倉庫,可按作「倉庫信息」的開窗，不可空白.數(shù)量:輸入商品的退貨數(shù)量,可按作「既有庫存量」的查詢窗口，不可空白.定價：由系統(tǒng)自動帶出，不可更改。若有前置單據(jù)，則取前置單據(jù)的定價，若無前置單據(jù)按取價原則取出單價。折扣率％：則按取價原則來選定,亦可自行輸入，如欲打8折請輸入80即可。含稅：表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。含稅單價：為此項商品的含稅單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。e當此商品為「贈品」時，「含稅單價」一定為0。e價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改.稅額＝含稅單價/（1+稅率)*數(shù)量＊稅率,可再作更改。金額＝價稅合計－稅額，不可再作更改。單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改。單價：為此商品的單價。可按作「售價數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價,可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率，可再作更改。價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價＝價稅合計／數(shù)量，不可再作更改。無稅金額：為系統(tǒng)自動計算而得,不可空白。e當更改「金額」時，系統(tǒng)會根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價」。e當此商品為贈品時,此字段一定為0。稅額：為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白。價稅合計：為系統(tǒng)自動計算而得。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0。e價稅合計=無稅金額+稅額e當更改「價稅合計」時,系統(tǒng)會根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價」。本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。e當此商品為贈品時，此字段一定為0。本幣稅額:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.e當共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。批號：假如商品是作批號管理的，那么必須輸入商品對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期.可按作「批號」的查詢窗口,不可空白。贈品：若此項退貨商品為贈品時，請勾選此字段。e勾選后，系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0.來源單據(jù)：若退貨的信息由銷貨單而來，則此欄將顯示每筆銷貨的來源單據(jù)與單號，例如：訂單或報價單號。已開票數(shù)量：本張單據(jù)已開發(fā)票數(shù)量，由發(fā)票錄入作業(yè)回寫.

2-3。單尾字段闡明稅率：此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。數(shù)量合計：為獨身「數(shù)量」合計的加總，只顯示，不可更改。本幣無稅金額:獨身「本幣金額」的加總，不可更改。本幣稅額:為「本幣無稅金額×稅率」，可更改。本幣價稅合計:表達已退客戶貨款的「本幣無稅金額」.無稅金額：為獨身「金額」的加總，不可更改。稅額：為「無稅金額×稅率」，可更改，不可空白。e稅率可至「共享參數(shù)」中設(shè)置。價稅合計:為「無稅金額＋稅額」,不可更改。HYPERLINK\l"主”四、采購模塊闡明1、詢價單1、操作目的錄入向不一樣供應(yīng)商問詢商品的價格記錄數(shù)據(jù)，以利后續(xù)采購。本作業(yè)與采購單有聯(lián)機，當接受供應(yīng)商的報價后，便可于采購單中將詢價單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，非常以便。2、操作途徑:采購模/詢價單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號：進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入;若為「自動編號」,則由系統(tǒng)自動生成,不可空白。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：一般、特價…等.日期:可按作「日期」的開窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改。不可空白。有效日期：輸入此單據(jù)商品價格的截止有效期限，可按作「日期」的開窗,不可空白。供應(yīng)商：可按作「供應(yīng)商數(shù)據(jù)」的開窗，供應(yīng)商簡稱會自動由系統(tǒng)帶出。幣種：為詢價的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來的「記賬匯率」，若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率。詢價人：此張單據(jù)的詢價人員會由「供應(yīng)商」帶出，也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗，不可空白。部門：輸入「詢價人」后系統(tǒng)會自動帶出「部門」，并顯示部門名稱,只供顯示,不可更改。審核人：詢價單審核時，缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作詞組的查詢窗口，可空白。

2—2.獨身字段闡明序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入詢價的商品編號，不需熟記，可按作「商品信息」的開窗或按作「供應(yīng)商商品」的開窗,不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、單價的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名:由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。e當更改「單位」后,系統(tǒng)也會根據(jù)「單位換算率」來更改「單價」。數(shù)量：此項商品的詢價數(shù)量，系統(tǒng)缺省為1。單價：為詢價商品的單價，也可按作「單價」的開窗來查詢商品的「近來進價」與「原則進價」。金額：此項商品的「數(shù)量×單價」計算而得.e當更改「金額」時，系統(tǒng)會根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價」。本幣金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。

2-3。單尾字段闡明數(shù)量合計：為獨身「數(shù)量」的合計,不可更改.本幣合計：獨身「本幣金額」的合計，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。金額合計:獨身「金額」的合計，不可更改.2、采購單1、操作目的\作用2、操作途徑：采購/采購單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成,不可空白。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白.e例如:詢價、請購、一般…等。日期：可按作「日期」的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改。不可空白。供應(yīng)商：采購的對應(yīng)供應(yīng)商,可按作「國內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口，不可空白。e所輸入的供應(yīng)商,需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中，且只可輸入國內(nèi)供應(yīng)商。幣種：為采購的交易幣種,會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率:由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來的「記賬匯率」，若沒有符合的信息，則會改抓「幣種信息」中的匯率。采購人:為此張單據(jù)的采購人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。部門：輸入「采購人」后,系統(tǒng)會自動帶出部門，并顯示部門名稱,不可更改。審核人：采購單審核時,缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做項目管理時,此字段可按作「項目」的開窗選定。送貨地址:系統(tǒng)會自動帶出企業(yè)的地址,可自行再作更改.e按可開「地址」窗；按可開「倉庫地址」窗.備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白。結(jié)束：當獨身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時，則此結(jié)束會自動打勾，不可更改。訂金已開票金額：由「預(yù)收發(fā)票」回寫，不可更改。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2。退件、3。已簽核、4。撤銷簽核

2—2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改.品號:輸入與供應(yīng)商采購的商品品號，可按作「商品信息」的開窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開窗選定，不可空白.e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、單價的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出,顧客可再自行更改，但不可空白.單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。e當有前置單據(jù)時，此單位不可更改.數(shù)量：此項商品的采購數(shù)量,可按作「目前庫存」的查詢窗口，不可空白。含稅:表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。含稅單價：為此商品的含稅單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時,「含稅單價」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改.稅額＝含稅單價/（1+稅率)＊數(shù)量＊稅率,可再作更改。金額＝價稅合計－稅額，不可再作更改。單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改。單價：為此項商品的單價.可按作「單價數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。e輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額＝數(shù)量×單價，可再作更改.稅額＝數(shù)量×單價×稅率,可再作更改。價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價＝價稅合計／數(shù)量，不可再作更改。無稅金額：由系統(tǒng)根據(jù)「單價」欄自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「無稅金額」一定為0。稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「稅額」一定為0。e稅額=數(shù)量*單價＊稅率價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0.本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。e當此商品為贈品時，此字段一定為0。本幣稅額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期，亦為「采購未進明細表」篩選條件之一，可按作「日期」的開窗選定,不可空白。e此日期將由系統(tǒng)缺省為「采購日期＋前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))」，可更改。贈品：若此商品為贈品時，請勾選此字段.e勾選后，系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「價稅合計」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價稅合計」字段更新為0。已交量：本字段由系統(tǒng)根據(jù)「進貨單」的「進貨數(shù)量」自動更新，不可更改.結(jié)束：字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當已交量不小于等于采購單數(shù)量時自動更新為結(jié)束，也可以由采購單功能鈕指定結(jié)束,新增時默認為未結(jié)束。前置單據(jù)：此張采購若為其他單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號」與「序號」顯示在此字段，不可更改.

2—3。單尾字段闡明數(shù)量合計:獨身數(shù)量的加總,不可更改.稅率：此筆交易稅率.缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。本幣無稅金額:獨身「本幣金額」字段的合計，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣稅額：為「本幣合計×增值稅率」，可更改，不可空白。e當共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示.本幣價稅合計：為「本幣合計＋本幣稅額」,不可更改.e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。無稅金額：獨身金額字段的合計，不可更改。稅額：為「無稅金額×稅率」，可更改，不可空白。價稅合計:為「無稅金額﹢稅額」，不可更改。3、收料單1、操作目的在做貨品檢查時，供應(yīng)商送料來會先以收料單管理，待檢查通過后再正式入庫。2、操作途徑：采購/收料單3、操作界面4、界面闡明2—1.單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入,以節(jié)省后來查單的時間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。e例如:一般、緊急…等.日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。供應(yīng)商:本次送料的供應(yīng)商編號,可按作「國內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口，不可空白。e當有如下情形時,供應(yīng)商不可更改:l獨身任一筆信息中的「來源」不為空白。l驗收數(shù)量≠0。l驗退數(shù)量≠0.經(jīng)辦人：為此張單據(jù)的收料人員,可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。部門：輸入「經(jīng)辦人」后系統(tǒng)會自動帶出部門，并顯示部門名稱，不可更改。項目：當共享參數(shù)中,有設(shè)置做專案管理時，此字段可按作「專案」的開窗選定,可空白。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白。

2-2。獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入收料的商品品號，可按作「商品信息」的開窗，或按作「供應(yīng)商商品」的開窗選定，不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時,注銷商品將不作顯示。e當「來源」欄有信息時,「品號」便不可再作更改。品名:由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改，但不可空白。單位:由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白.e當「來源」欄有數(shù)據(jù)時，「單位」便不可再作更改.收料數(shù)量：輸入收料商品的數(shù)量。贈品：若此商品為贈品時，請勾選此字段。。驗收數(shù)量：為已驗收的數(shù)量，將由「驗收單」自動更新顯示，不可更改。驗退數(shù)量：為驗收不合格退回給供應(yīng)商的商品數(shù)量，由「驗退退回單」自動更新顯示，不可更改。來源單據(jù)：若此張收料單有前置單據(jù)時,系統(tǒng)將自動作顯示,不可更改。

2—3。單尾字段闡明收料合計：為獨身「數(shù)量」只供顯示，不可更改.驗收合計：為獨身「驗收數(shù)量」的合計，只供顯示，不可更改.驗退合計:為獨身「驗收數(shù)量」的合計,只供顯示，不可更改.

驗收單1、操作目的當有作進貨檢查管理時,收料后在驗收單中輸入檢查成果，以利庫存量增長2、操作途徑：采購/驗收單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成,不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入,以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：一般、緊急…等。憑證：系統(tǒng)會按照下列三種狀況來顯示，不可更改。l若已拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「憑證編號」.l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證，則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」.日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。預(yù)結(jié)賬日:若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—結(jié)賬方式」有設(shè)置,則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期不可不不小于單據(jù)日期.預(yù)付款日：若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—預(yù)付款日」有設(shè)置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期，不可不不小于「預(yù)結(jié)帳日」.供應(yīng)商:本次驗收的供應(yīng)商編號，可按作「國內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口，不可空白.e當有如下情形時,供應(yīng)商不可更改:l獨身任意一筆信息中的「來源」不為空白。l驗收數(shù)量≠0.l驗退數(shù)量≠0.幣種:為驗收的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率:由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來的「記賬匯率」,若沒有符合的信息，則會改抓「幣種信息」中的匯率。經(jīng)辦人：為此張單據(jù)的驗收人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。部門：輸入「人員」后系統(tǒng)會自動帶出部門，并顯示部門名稱，不可更改。送貨地址：為此張單據(jù)的目的地址。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N。不運行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2.退件、3。已簽核、4。撤銷簽核備注:其他信息。

2—2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值,不可更改。品號：由所選定的收料單自動帶出，不可空白.品名:由所選定的收料單自動帶出，不可空白。單位：由所選定的收料單自動帶出，不可空白.倉庫：此項驗收商品的驗收倉庫，可按作「倉庫數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白.驗收量：為此項商品的驗收合格數(shù)量,可按作「既有庫存量」的查詢窗口,不可空白.驗退量:為驗收時不合格的商品欲作退回的數(shù)量，當驗退量不等于0時，才可輸入驗退退回作業(yè).含稅：表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入,反之亦然.含稅單價：為此項商品的含稅單價?？砂醋鳌竼蝺r數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。e當此商品為「贈品」時，「含稅單價」一定為0。e價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改。稅額＝含稅單價/（1+稅率）＊數(shù)量＊稅率，可再作更改。金額＝價稅合計－稅額,不可再作更改。單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改.)單價:為此項商品的進貨單價,可按作「進價數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。e當此商品為「贈品」時,「單價」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率,可再作更改.價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改.含稅單價＝價稅合計／數(shù)量,不可再作更改。無稅金額：為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白。e當更改「無稅金額」時,系統(tǒng)會根據(jù)「驗收量」而反算出「單價」。e當此商品為贈品時，此字段一定為0。稅額:為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白.價稅合計：為系統(tǒng)自動計算而得.e當此商品為「贈品」時,「價稅合計」一定為0.e當更改「價稅合計」時，系統(tǒng)會根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價」.贈品：若此項驗收商品為贈品時，請勾選此字段.e勾選后，系統(tǒng)會自動將「單價」、「金額」及「本幣金額」字段更新為0。本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示.e當此商品為贈品時，此字段一定為0。本幣稅額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示.本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.前置單據(jù)：若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單，由別張單據(jù)而來的，此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號與序號。已開票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀.批號：假如品號是作批號管理的,那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號」的查詢窗口，不可空白.

2-3。單尾字段闡明稅率：此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。驗收合計：為獨身「驗收量」的合計，只顯示，不可更改。驗退合計：為獨身「驗退量」的合計，只顯示，不可更改。本幣無稅金額:為獨身「本幣無稅金額」的加總，不可更改.e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣稅額：為獨身「本幣稅額」的加總，可更改，不可空白。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅總計：只顯示，不可更改。無稅金額:獨身「金額」欄的合計,不可更改.稅額：為獨身「稅額」欄的合計.價稅合計：只顯示,不可更改。

4、退貨單1、操作目的進貨的商品因錯誤或質(zhì)量等問題而需退回供應(yīng)商時,請輸入本作業(yè)。2、操作途徑:采購/退貨單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為手動編號，則必須自行輸入;若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：一般。憑證：系統(tǒng)會按照下列三種狀況來顯示，不可更改。l若已拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「憑證編號」。l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證，則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改。不可空白。預(yù)結(jié)賬日：按照「供應(yīng)商基本信息—結(jié)賬方式」的設(shè)置，系統(tǒng)會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期,不可不不小于「單據(jù)日期」。預(yù)付款日：按照「供應(yīng)商基本信息-付款日」的設(shè)置，系統(tǒng)會自動推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。e輸入的日期，不可不不小于「預(yù)結(jié)賬日」。供應(yīng)商:退貨的對應(yīng)供應(yīng)商,可按作「國內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口，不可空白。e所輸入的供應(yīng)商，需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中，且只可輸入國內(nèi)供應(yīng)商。幣種：為退貨的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出,顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白。匯率：由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改，不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來的「記賬匯率」，若沒有符合的信息，則會改抓「幣種信息」中的匯率。經(jīng)辦人:為負責此項退貨的人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白.部門：輸入「經(jīng)辦人」后，系統(tǒng)自動帶出部門，并顯示部門名稱，不可更改。前置單據(jù):若退貨數(shù)據(jù)由進貨單或驗收（退）單而來，則此欄會出現(xiàn)進貨單或驗收（退)單的單號.退回地址：本張單據(jù)對應(yīng)的收貨地址.簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改.e例如：N。不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2。退件、3。已簽核、4.撤銷簽核備注：其他注意事項。

2—2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號:輸入與供應(yīng)商退貨的商品品號,可按作「商品信息」的開窗,或按作「供應(yīng)商商品」的開窗選定,不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、單價的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。e當有前置單據(jù)時,此單位不可更改。倉庫：此項退貨商品的倉庫，可按作「倉庫信息」的開窗，不可空白。數(shù)量：此項商品的退貨數(shù)量,可按作「目前庫存」的查詢窗口，不可空白.含稅：表達單價與否含稅.假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。含稅單價：為此商品的含稅單價.可按作「進價數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白.e當此商品為「贈品」時，「含稅單價」一定為0。e價稅合計＝數(shù)量×含稅單價，可再作更改。稅額＝含稅單價/(1+稅率）＊數(shù)量*稅率,可再作更改。金額＝價稅合計－稅額,不可再作更改。單價＝金額／數(shù)量，不可再作更改。單價:為此商品的單價?？砂醋鳌高M價數(shù)據(jù)」的查詢窗口，不可空白。e當此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。e金額＝數(shù)量×單價，可再作更改。稅額＝數(shù)量×單價×稅率，可再作更改.價稅合計＝金額＋稅額，不可再作更改。含稅單價＝價稅合計／數(shù)量,不可再作更改。無稅金額：為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白。e當更改「無稅金額」時，系統(tǒng)會根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價」。e當此商品為「贈品」時,「單價」一定為0.稅額：為系統(tǒng)自動計算而得，不可空白。價稅合計：為系統(tǒng)自動計算而得。e當此商品為「贈品」時，「價稅合計」一定為0。e當更改「價稅合計」時，系統(tǒng)會根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價」。贈品:若此項商品為贈品時，請勾選此字段。e勾選后,系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0。本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。e當此商品為贈品時,此字段一定為0。本幣稅額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改。e當共享參數(shù)中，設(shè)置有「多幣管理」時，此字段才會顯示。本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改。來源單據(jù)：若退貨的信息由進貨單(驗收(退）單)而來,則此欄將顯示每筆進貨的來源單據(jù)與單號。已開票數(shù)量：由發(fā)票錄入作業(yè)回寫，只讀。批號：假如品號是作批號管理的,那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概枴沟牟樵兇翱?，不可空白.2—3。單尾字段闡明稅率:此筆交易稅率.缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。數(shù)量合計：獨身「數(shù)量」的加總，只顯示，不可更改。本幣無稅金額：為獨身「本幣無稅金額」的合計，不可更改。本幣稅額：為獨身「本幣稅額」的合計，不更改。本幣價稅合計:為「本幣無稅金額＋本幣稅額」，只顯示，不可更改。無稅金額:為獨身「無稅金額」的合計，不可更改。稅額：為獨身「稅額」的合計，不可更改。價稅合計：為「無稅金額＋稅額」，只顯示，不可更改。HYPERLINK\l"主”五、庫存模塊闡明1、庫存查詢1、操作目的：查詢或匯總各庫存存等資料2、操作途徑：存貨/庫存類報表3、操作界面因庫存的查詢措施有多種多樣,詳細查法見“存貨模塊”(請按ctrl鍵使用超鏈接）第六章闡明。2、調(diào)撥單1、操作目的\作用用于轉(zhuǎn)移倉庫間的商品，例如：從甲倉庫調(diào)撥至乙倉庫，一般也稱調(diào)撥單2、操作途徑：存貨/調(diào)撥單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入;若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成。不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。日期：可按作日期的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改，不可空白。經(jīng)辦人:為調(diào)撥商品的人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做專案管理時，此字段可按作「專案」的開窗選定。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作詞組的查詢窗口，可空白.2-2.獨身字段闡明序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入調(diào)撥的商品編號，不需記熟,可按作「品號」的開窗或按作「客戶商品」的開窗，不可空白.e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫的數(shù)據(jù).e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出,顧客可再自行更改,但不可空白。單位：由所輸入的品號帶出，也可按作「換算單位」的開窗，不可空白。轉(zhuǎn)出倉庫：輸入此項商品欲轉(zhuǎn)出的倉庫名稱，不可空白。轉(zhuǎn)入倉庫：輸入此項商品欲轉(zhuǎn)入的倉庫名稱，不可空白.e轉(zhuǎn)出倉庫與轉(zhuǎn)入倉庫的庫性需一致,才可互相轉(zhuǎn)移。即存貨倉和非存貨倉之間不可以互相調(diào)撥，不過存貨倉和現(xiàn)場倉,委外倉之間可以互相調(diào)撥.數(shù)量：輸入調(diào)撥商品的數(shù)量,可按開既有庫存量的查詢窗口，不可空白。批號：假如品號是作批號管理的，那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概枴沟牟樵兇翱冢豢煽瞻?。

2-3.單尾字段闡明數(shù)量合計：為獨身「數(shù)量」的加總。3、入庫單1、操作目的/作用可以用于期初開賬或一般入庫（重要是無采購訂單的狀況下）來使用，目的是為了處理商品的入庫.2、操作途徑：存貨/入庫單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號：由系統(tǒng)根據(jù)「進銷存參數(shù)」的單據(jù)編碼方式自動生成，不可更改。性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如:入庫、一般…等。日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。單據(jù)類別：本次商品的調(diào)整種類，可按作「單據(jù)類別」的開窗,只可使用歸屬為入庫的單據(jù)類別,不可空白。經(jīng)辦人:本次商品的入庫人員,可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。項目：當共享參數(shù)中,有設(shè)置做項目管理時，此字段可按作「項目」的開窗選定。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.e例如：N。不運行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白。

2—2。獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入入庫的商品編號，不需記熟，可按作「品號」的開窗或按作「客戶商品」的開窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時,注銷商品將不作顯示。品名:由所輸入的品號自動帶出,顧客可再自行更改，但不可空白.單位：由所輸入的品號帶出庫存單位，可更改。倉庫：輸入商品入庫的倉庫.e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量（不影響平均單位成本）」時，倉庫庫性才可設(shè)為「非存貨倉」，反的則需設(shè)為「存貨倉」。＋/－:＋表達增長，－表達減少。隱藏字段，由單據(jù)類別的影響庫存帶回.數(shù)量：輸入入庫商品的數(shù)量,可按作「既有庫存量」的查詢窗口,不可空白。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)成本（不影響平均單位成本)」時,此字段將不做顯示。單位成本：當單據(jù)類別的「調(diào)整方式」為「調(diào)數(shù)量成本（會提高或減少單位成本)」時，才會顯示且將由系統(tǒng)自動帶出單位成本值.成本：為「數(shù)量×單位成本」。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量(不影響平均單位成本）」時，此字段將不會顯示。批號：假如品號是作批號管理的,那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概枴沟牟樵兇翱?，不可空白.

2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計：為獨身「數(shù)量」的加總,不可更改.e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)成本(不影響平均單位成本)」時,則此字段不會顯示.成本合計：為獨身「成本」的加總，不可更改。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量(不影響平均單位成本)」時，則此字段不會顯示。

4、出庫單1、操作目的/作用重要用于一般出庫(如無銷售訂單出庫）或領(lǐng)料出庫來使用，目的是為了處理商品的出庫動作。（上線后一般不提議使用此單）2、操作途徑：存貨/出庫單3、操作界面4、界面闡明2-1。單頭字段闡明單號：由系統(tǒng)根據(jù)「進銷存參數(shù)」的單據(jù)編碼方式自動生成,不可更改.性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。e例如：出庫、一般…等。日期：可按作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。單據(jù)類別:本次商品的調(diào)整種類,可按作「單據(jù)類別」的開窗，只可使用歸屬為出庫的單據(jù)類別，不可空白。經(jīng)辦人：本次商品的出庫人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。項目：當共享參數(shù)中,有設(shè)置做項目管理時，此字段可按作「項目」的開窗選定。簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。e例如：N。不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3。已簽核、4。撤銷簽核備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白.

2-2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入出庫的商品編號,不需記熟，可按作「品號」的開窗或按作「客戶商品」的開窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示.品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改，但不可空白。單位:由所輸入的品號帶出庫存單位，可更改.倉庫：輸入商品出庫的倉庫。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量(不影響平均單位成本）」時，倉庫庫性才可設(shè)為「非存貨倉」，反的則需設(shè)為「存貨倉」。＋/－:＋表達增長，－表達減少。隱藏字段，由單據(jù)類別的影響庫存帶回。數(shù)量：輸入出庫商品的數(shù)量,可按作「既有庫存量」的查詢窗口,不可空白。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)成本(不影響平均單位成本)」時，此字段將不做顯示.單位成本：當單據(jù)類別的「調(diào)整方式」為「調(diào)數(shù)量成本(會提高或減少單位成本）」時，才會顯示且將由系統(tǒng)自動帶出單位成本值.成本:為「數(shù)量×單位成本」。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量（不影響平均單位成本）」時，此字段將不會顯示。批號:假如品號是作批號管理的,那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號」的查詢窗口，不可空白。2—3.單尾字段闡明數(shù)量合計：為獨身「數(shù)量」的加總,不可更改。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)成本(不影響平均單位成本）」時,則此字段不會顯示。成本合計:為獨身「成本」的加總，不可更改。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)數(shù)量（不影響平均單位成本）」時，則此字段不會顯示。

5、報廢單1、操作目的/作用可以用于直接報廢或轉(zhuǎn)出報廢的處理，目的是為了處理商品的報廢動作。2、操作途徑：存貨/報廢單3、操作界面4、界面闡明2—1.單頭字段闡明單號：由系統(tǒng)根據(jù)「進銷存參數(shù)」的單據(jù)編碼方式自動生成，不可更改.性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。e例如：直接報廢、轉(zhuǎn)出報廢…等。日期:可按作「日期」的開窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期,顧客可再自行更改，不可空白。單據(jù)類別：本次商品的調(diào)整種類,可按作「單據(jù)類別」的開窗，只可使用歸屬為報廢的單據(jù)類別，不可空白。經(jīng)辦人：本次商品的報廢人員,可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做項目管理時，此字段可按作「項目」的開窗選定。簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N.不運行電子簽核、0.待處理、1。簽核中、2.退件、3.已簽核、4。撤銷簽核備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白.

2-2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號:輸入報廢的商品編號,不需記熟,可按作「品號」的開窗或按作「客戶商品」的開窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫的數(shù)據(jù)。e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名：由所輸入的品號自動帶出,顧客可再自行更改,但不可空白。單位:由所輸入的品號帶出庫存單位,可更改。轉(zhuǎn)出倉庫:輸入商品報廢的轉(zhuǎn)出的倉庫，轉(zhuǎn)出一定為存貨類倉庫。不可空白.轉(zhuǎn)入倉庫：輸入商品報廢的轉(zhuǎn)入的倉庫，假如該單據(jù)的單據(jù)類別是需要做報廢品管理的，則會將管理的報廢倉帶回?？梢钥瞻?。數(shù)量:輸入報廢商品的數(shù)量，可按作「既有庫存量」的查詢窗口,不可空白.批號：假如品號是作批號管理的，那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料,系統(tǒng)會自動帶出批號闡明,生產(chǎn)日期和有效日期。可按作「批號」的查詢窗口，不可空白。

2—3。單尾字段闡明數(shù)量合計：為獨身「數(shù)量」的加總，不可更改。e當單據(jù)類別的調(diào)整方式為「調(diào)成本（不影響平均單位成本)」時，則此字段不會顯示。

6、盤點單1、操作目的/作用用于輸入商品盤點的數(shù)據(jù)，并可直接將差異數(shù)量轉(zhuǎn)至調(diào)整單，非常地實用。2、操作途徑：存貨/盤點單3、操作界面4、界面闡明2-1.單頭字段闡明單號：在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,因設(shè)為「自動編號」,因此由系統(tǒng)自動生成，不可更改.性質(zhì):將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間，也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。調(diào)整單號：由系統(tǒng)自動顯示，不可更改。l當有盤盈虧且「已審核」時，此欄會顯示轉(zhuǎn)單所生成的調(diào)整單單號。l當有盤盈虧而「未審核」時，此欄會顯示「尚未生成調(diào)整單」.l當盤點后，未有盤盈虧的發(fā)生,則此欄會顯示「無盤盈虧不須調(diào)」.日期：為商品的實際盤點日期，可按作「日期」的開窗選定。盤點人:輸入負責盤點的人員，也可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定。項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做專案管理時，此字段可按作「專案」的開窗選定,可空白。備注：可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段,也可按作「詞組」的查詢窗口，可空白。

2-2獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦序，不可更改.品號：輸入盤點的商品品號，不需熟記，可按作「商品數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。品名：由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改，不可空白。單位：由所輸入的品號自動帶出,不可更改。倉庫：為此商品的寄存?zhèn)}庫，將由品號自動帶出，也可按作「倉庫數(shù)據(jù)」的開窗更改,不可空白。批號：假如品號是作批號管理的，那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明?？砂醋鳌概枴沟牟樵兇翱?，不可空白。實盤數(shù)量：為盤點人實際于倉庫盤點商品而得的數(shù)量,也可運用功能鈕缺省等于實際在庫量.實際在庫量：為商品于系統(tǒng)中至單據(jù)日期的庫存量，可運用功能鈕來生成，不可更改。差異數(shù)量：為「實盤數(shù)量－實際在庫量」，由系統(tǒng)自動顯示，不可更改.備注：可頁腳盤點商品的備注闡明，可空白。

2—3單尾字段闡明實盤數(shù)量合計:為獨身「實盤數(shù)量」的加總,由系統(tǒng)自動顯示，不可更改.實際在庫量合計：為獨身「實際在庫量」的加總,由系統(tǒng)自動顯示，不可更改.差異數(shù)量合計:為獨身「差異數(shù)量」的加總，由系統(tǒng)自動顯示，不可更改。

7、借入單1、操作目的/作用對于銷貨預(yù)估不易的商品，由于風(fēng)險較大，可先以與供應(yīng)商借入商品的方式，后來也可將商品轉(zhuǎn)為進貨，非常以便.2、操作途徑：存貨/借入單3、操作界面4、界面闡明2—1.單頭字段闡明單號:在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。性質(zhì)：將此單據(jù)的重要性質(zhì)輸入，以節(jié)省后來查單的時間,也可按作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗，可空白。日期：可按作「日期」的開窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當日的系統(tǒng)日期，顧客可再自行更改,不可空白。預(yù)還日期：為商品的估計還貨日，可按開窗選定。預(yù)還日期：為商品的估計還貨日，可按開窗選定。e輸入的日期不可不不小于「單據(jù)日期」。供應(yīng)商:借入商品的供應(yīng)商，可按作「國內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。e所輸入的供應(yīng)商，需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中,且只可輸入國內(nèi)供應(yīng)商。幣種:為商品借入的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，顧客也可再按作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種，不可空白.匯率：由所選定的「幣種」自動帶出，可再自行更改,不可空白。e系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期近來的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率.經(jīng)辦人：與供應(yīng)商借入商品的人員，可按作「顧客數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。部門：輸入「經(jīng)辦人」后，系統(tǒng)自動帶出部門，并顯示部門名稱，不可更改.項目：當共享參數(shù)中，有設(shè)置做專案管理時，此字段可按作「專案」的開窗選定。送貨地址：缺省企業(yè)數(shù)據(jù)的送貨地址，可按作「地址」的開窗輸入，或按作「倉庫地址」的開窗，可空白。簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改。e例如：N.不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核備注:可將此單據(jù)的備注闡明輸入于此字段，也可按作「詞組」的查詢窗口,可空白.

2—2.獨身字段闡明序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。品號：輸入借入的商品編號，不需記熟,可按作「商品信息」的開窗或按作「供應(yīng)商商品」的開窗，不可空白。e系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、單價、倉庫的數(shù)據(jù).e商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。品名:由所輸入的品號自動帶出，顧客可再自行更改，但不可空白.單位：由所輸入的品號帶出,也可按作「換算單位」的開窗,不可空白。e當更改「單位」后，系統(tǒng)也會根據(jù)「單位換算率」來更改「單價」.倉庫：缺省商品數(shù)據(jù)的重要倉庫，本次借入商品的寄存?zhèn)}庫,也可按作「倉庫信息」的開窗，不可空白.批號：假如品號是作批號管理的,那么必須輸入品號對應(yīng)的批號資料，系統(tǒng)會自動帶出批號闡明，生產(chǎn)日期和有效日期?？砂醋鳌概枴沟牟樵兇翱?，不可空白。借入數(shù)量：此項商品的借入數(shù)量,也可按作「既有庫存量」的查詢窗口，不可空白。含稅：表達單價與否含稅。假如勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入,反之亦然。含稅單價：為此項商品的含稅單價.可按作「進價數(shù)據(jù)」的查詢窗口