用友ERP操作手冊(cè)財(cái)務(wù)部

手冊(cè)名稱：財(cái)務(wù)部操作手冊(cè)手冊(cè)名稱：財(cái)務(wù)部操作手冊(cè)適用部門：倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)部編寫人員：版本號(hào)1.0編寫日期2023121日用友ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位操作手冊(cè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)問題、操作問題對(duì)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)問題、操作問題口財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)問題、操作問題支持技術(shù)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)問題軟件問題、錯(cuò)誤提示計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、系統(tǒng)故障工程最終用戶操作手冊(cè)工程最終用戶操作手冊(cè)--10-會(huì)盈世電腦公司詢問實(shí)施部目 錄TOC\o“1-2“\h\z\u\l“_TOC_250008“一、部門職責(zé)： 3\l“_TOC_250007“二、部門崗位劃分： 3\l“_TOC_250006“三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程： 3\l“_TOC_250005“四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理： 4\l“_TOC_250004“1、總賬的操作流程 4\l“_TOC_250003“2、選購(gòu)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程： 9\l“_TOC_250002“3、銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程： 13\l“_TOC_250001“4、其他出入庫賬務(wù)處理流程： 15\l“_TOC_250000“5、用UFO編制會(huì)計(jì)報(bào)表 17一、部門職責(zé)：財(cái)務(wù)部的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、對(duì)選購(gòu)部門傳過來的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)展核對(duì)，并進(jìn)展賬務(wù)處理。2、對(duì)銷售部門傳過來的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)展核對(duì)，并進(jìn)展賬務(wù)處理。34567二、部門崗位劃分：材料本錢會(huì)計(jì)：傳遞到總賬會(huì)計(jì)進(jìn)展科目賬登記?？傎~會(huì)計(jì)：1、對(duì)材料本錢會(huì)計(jì)編制的材料出入庫憑證進(jìn)展登賬、記賬處理。2、其他業(yè)務(wù)憑證的錄入并進(jìn)展登賬、記賬處理。3、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：12345UFO編制會(huì)計(jì)報(bào)表四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理：1、總賬的操作流程初始化初始化填制憑證審核憑證記賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬結(jié)賬1〕初始化1、會(huì)計(jì)科目的增加：點(diǎn)“會(huì)計(jì)科目”如以下圖：然后點(diǎn)“”按鈕后如以下圖：輸入會(huì)計(jì)科目的相關(guān)內(nèi)容，輸入會(huì)計(jì)科目的相關(guān)內(nèi)容，科目編碼、科目中文名稱、科目類型、賬頁格式、助記碼數(shù)量核算、科目性質(zhì)、關(guān)心核算、日記賬、銀行賬。留意：假設(shè)該科目為數(shù)量核算，在數(shù)量核算帳頁格式的選項(xiàng)中選擇“數(shù)輸入完成后點(diǎn)擊“確定科目則可選中某科目后點(diǎn)工具欄中的刪除按鈕。2編輯]，再點(diǎn)擊[]如下兩張圖：選擇現(xiàn)金總賬科目，再點(diǎn)擊傳送箭頭，將現(xiàn)金總賬科目送到“已選科目”欄，點(diǎn)擊“銀行總賬科目”選項(xiàng)，再將銀行總賬科目送到“已選科目”欄，如用戶需進(jìn)展現(xiàn)金流量表的查詢，則可進(jìn)展現(xiàn)金流量科目的指定，操作方法同上。以上科目指定后點(diǎn)“確認(rèn)”即可。3、建立關(guān)心核算：位原來有很多往來單位、個(gè)人、部門、工程是通過設(shè)置明細(xì)科目來進(jìn)展核算治理的，那幺，助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總帳和關(guān)心明細(xì)帳上。例子：如要將“應(yīng)收賬款”設(shè)為“客戶往來”核算核算。你可在會(huì)計(jì)科目表上雙擊“應(yīng)收賬款”科目后消滅如以下圖：將“客戶往來”選項(xiàng)的左框打上 ，并將[受控系統(tǒng)]設(shè)為空項(xiàng)后點(diǎn)“確定”按鈕即可。其它科目及關(guān)心項(xiàng)的選擇操作方法同上。10、期初余額的錄入：點(diǎn)擊“設(shè)置”中的“期初余額”可彈出如以下圖：你可將手工條件下的〔額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方倒算出的具欄的“”按鈕來檢查數(shù)據(jù)是否正確。2)填制憑證2)填制憑證填制除了物流類的一般憑證的方法如下:首先點(diǎn)擊總賬模塊下的[憑證]-[填制憑證]-[增加],這時(shí)候會(huì)跳出增的空白憑證,選擇CTRL+N〔可按F2進(jìn)展參照調(diào)平。*假設(shè)打算刪除憑證可以直接在本張憑證上進(jìn)展修改，或點(diǎn)擊[編輯]-[作廢/恢復(fù)]-[憑證整理]進(jìn)展刪除，當(dāng)軟件提示是否整理憑證斷號(hào)時(shí)要留神選擇，假設(shè)選是空號(hào)后的憑證號(hào)將會(huì)往前擠。審核憑證限的人員調(diào)出，具體操作為：點(diǎn)總賬主頁面的左上角的“系統(tǒng)”菜單中的“重注冊(cè)”后彈出的登入界面，可輸入有審核權(quán)的人員編號(hào)或人名并選擇賬套，然后點(diǎn)“確定”再次進(jìn)入總賬界面。接下來您可點(diǎn)“憑證”項(xiàng)中的“審核憑證”菜單，而后消滅如以下圖：錄入條件后點(diǎn)確認(rèn)，軟件將彈出審核的界面，點(diǎn)按鈕[審核]進(jìn)展單張審核，假設(shè)要進(jìn)展成批審核可點(diǎn)擊菜單上的[審核]-[成批審核憑證]。系統(tǒng)將審核人名字打在憑證下部簽名欄上。記賬下：點(diǎn)“憑證”菜單項(xiàng)中的“記賬”菜單，在彈出的界面點(diǎn)[下一步]-這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)科目匯總表可直接打印出來，點(diǎn)擊[下一步]-[確定]-[記賬]即可。恢復(fù)記賬步驟：Ctrl+H再次按下Ctrl+H選擇恢復(fù)方式：選擇是否恢復(fù)“往來兩清標(biāo)志“和選擇恢復(fù)兩清標(biāo)志的月份，系統(tǒng)依據(jù)選擇在恢復(fù)時(shí)，去除恢復(fù)月份的兩清標(biāo)志。。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬要進(jìn)展自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，首先必需進(jìn)展轉(zhuǎn)賬定義然后是每個(gè)月的轉(zhuǎn)賬生成。1〔其目的主要是便利用戶簡(jiǎn)捷的生成相關(guān)憑證，如用戶每月末要生成一筆末”菜單，在彈出的菜單中點(diǎn)“轉(zhuǎn)賬定義”菜單，而后再點(diǎn)“期間損益”菜單項(xiàng)即可消滅如以下圖：”3131賬生成”功能中生成相關(guān)憑證即可。2接下是進(jìn)展轉(zhuǎn)賬生成：當(dāng)用戶在上個(gè)步驟的“轉(zhuǎn)賬定義”中定義完相關(guān)憑證后，可點(diǎn)“轉(zhuǎn)賬生成”菜單，之后消滅如以下圖：此時(shí)你可點(diǎn)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”項(xiàng)→再點(diǎn)“全選”按鈕→此后該界面將消滅微黃顏色→然后你可點(diǎn)“確定”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)生成一張損益轉(zhuǎn)利潤(rùn)的憑證，對(duì)生成的憑證認(rèn)為正確后可點(diǎn)憑證上方的保存按鈕將生成的憑證保存成的憑證進(jìn)展審核、記賬等工作。月末結(jié)賬選購(gòu)治理銷售治理庫存治理固定資產(chǎn)選購(gòu)治理銷售治理庫存治理固定資產(chǎn)存貨核算總賬如何反結(jié)賬在結(jié)賬向?qū)б恢?，選擇要取消結(jié)賬的月份上，按[Ctrl+Shift+F6]鍵即可進(jìn)展反結(jié)賬。上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。如本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn)展。假設(shè)總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。2、選購(gòu)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程：選購(gòu)業(yè)務(wù)分為三種狀況：一種為本月貨到票到的狀況；一種為本月貨到票未到的狀況；還有一種為以前月份暫估入庫本月票到的。1月貨到票到的處理流程：選購(gòu)入庫單項(xiàng)選擇購(gòu)發(fā)票

選購(gòu)結(jié)算

單據(jù)記賬 生成憑證應(yīng)付款憑證首先對(duì)倉(cāng)庫的填制的選購(gòu)入庫單進(jìn)展核對(duì)。發(fā)票號(hào)、價(jià)稅合計(jì)等等，保存發(fā)票，點(diǎn)擊發(fā)票表頭上的結(jié)算即可。到存貨模塊中點(diǎn)[正常單據(jù)記賬]-選擇要記賬的入庫單點(diǎn)[記賬]即可。到存貨模塊中點(diǎn)[財(cái)務(wù)核算]中[生成憑證]，在彈出的界面中選擇[憑證類別]，點(diǎn)擊[選擇]。如以下圖：在彈出的界面中選擇選購(gòu)入庫單〔報(bào)銷記賬〕確定。[合成]，在彈出的生成憑證界面中可以修改摘要，確認(rèn)憑證日期，憑證類別，憑證號(hào)，點(diǎn)擊[保存]。借：原材料〔庫存商品〕貸：物資選購(gòu)到應(yīng)付模塊中的[日常處理]-[發(fā)票審核]-錄入條件如：供給商或發(fā)票號(hào)，找到這[審核]，在彈出的是否制單中點(diǎn)擊[是]存貨生成憑證類似。借：物資選購(gòu)〔進(jìn)項(xiàng)稅〕貸：應(yīng)付賬款2。2本月貨到票未到的處理流程：選購(gòu)入庫單選購(gòu)入庫單暫估本錢錄入單據(jù)記賬生成憑證首先對(duì)倉(cāng)庫的填制的選購(gòu)入庫單進(jìn)展核對(duì)。(留意：?jiǎn)蝺r(jià)金額要放空)存貨模塊中點(diǎn)擊[業(yè)務(wù)核算]，選擇倉(cāng)庫和勾上[包含已有暫估金額的單據(jù)]。點(diǎn)擊保存即可。到存貨模塊中點(diǎn)[正常單據(jù)記賬]-選擇要記賬的入庫單點(diǎn)[記賬]即可。到存貨模塊中點(diǎn)[財(cái)務(wù)核算]中[生成憑證]，在彈出的界面中選擇[憑證類別]，點(diǎn)擊[選擇]。在彈出的界面中選擇選購(gòu)入庫單〔暫估記賬〕確定。6〕選擇要生成憑證的入庫單點(diǎn)確定，在彈出的界面中補(bǔ)充借貸方科目點(diǎn)[合成]，在彈出的生成憑證界面中可以修改摘要，確認(rèn)憑證日期，憑證類別，憑證號(hào)，點(diǎn)擊]。借：原材料 貸：物資選購(gòu)以前月份暫估入庫本月票到的處理流程：選購(gòu)發(fā)票選購(gòu)發(fā)票結(jié)算本錢處理生成憑證應(yīng)付款憑證擊[結(jié)算]。到應(yīng)付模塊中生成選購(gòu)發(fā)票憑證，方法前述。借：物資選購(gòu)貸：應(yīng)付賬款到存貨模塊中點(diǎn)擊[業(yè)務(wù)核算]-[結(jié)算本錢處理]-選擇好倉(cāng)庫，在彈出的界面中選擇剛剛已結(jié)算的入庫單的記錄，點(diǎn)擊[暫估]。這個(gè)時(shí)候軟件會(huì)自動(dòng)生成藍(lán)字回沖單。如以下圖后點(diǎn)擊財(cái)務(wù)核算下的[生成憑證]-選擇好憑證類別點(diǎn)擊[選擇]，在查詢條件中選擇[藍(lán)字回沖單〔報(bào)銷〕]-[確定]，在未生成憑證一覽表中選擇剛剛的單據(jù)點(diǎn)[確定]，在憑證界面補(bǔ)充好會(huì)計(jì)科目后點(diǎn)[合成]即跳出憑證界面，補(bǔ)充并確認(rèn)信息保存即可。3、銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程：銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨銷售開票應(yīng)收款憑證銷售本錢憑證銷售業(yè)務(wù)的處理主要進(jìn)展銷售應(yīng)收款確實(shí)認(rèn)并做為月末的本錢結(jié)算依據(jù)。務(wù)處理。具體流程如下：接業(yè)務(wù)員通知開票，定位至該發(fā)貨單進(jìn)展確認(rèn)，審核。翻開銷售模塊，點(diǎn)擊[業(yè)務(wù)]-[銷售專票]或[一般發(fā)票]-點(diǎn)擊[增加]-會(huì)彈出一個(gè)發(fā)貨單參照的界面〔如以下圖中。對(duì)發(fā)票表體進(jìn)展修改，錄入發(fā)票號(hào)，無誤后保存審核退出。銷售退票的處理也是類似，只要選中紅字記錄的退貨單進(jìn)展拷貝即可開具紅字發(fā)票。翻開應(yīng)收模塊的[日常處理]-[發(fā)票審核]-調(diào)動(dòng)身票，點(diǎn)擊[審核]，在彈出的是否制單中點(diǎn)擊[是]。應(yīng)收款憑證生成方法和存貨生成憑證類似。借：應(yīng)收賬款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入〔銷項(xiàng)稅〕4)出成出庫本錢。5〕存貨模塊中點(diǎn)[財(cái)務(wù)核算]中[生成憑證]，在彈出的界面中選擇[憑證類別]，然后點(diǎn)擊[選擇]。在彈出的界面中選擇[銷售出庫單]確定。6〕在彈出的界面中輸入會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)合成，生成銷售本錢的結(jié)轉(zhuǎn)憑證。借：主營(yíng)業(yè)務(wù)本錢其他業(yè)務(wù)支出貸：庫存商品4、其他出入庫賬務(wù)處理流程：材料出庫賬務(wù)處理流程：材料出庫單材料出庫單單據(jù)記賬期末處理生成憑證對(duì)倉(cāng)庫錄入的材料出庫單進(jìn)展核對(duì)。到存貨模塊中的[正常單據(jù)記賬]中對(duì)材料出庫單進(jìn)展記賬。到月底〔因機(jī)床公司計(jì)價(jià)方式承受打算價(jià)法〕時(shí)，在選購(gòu)、銷售、庫存模塊記完賬后，點(diǎn)擊存貨模塊中的[業(yè)務(wù)核算]-[期末處理]差異安排。處理確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算]-[生成憑證]-[選擇]-選擇材料出庫單和差異結(jié)轉(zhuǎn)單，選擇好憑證類別。點(diǎn)[合成]，即自動(dòng)生成材料本錢結(jié)轉(zhuǎn)憑證。借：生產(chǎn)本錢貸：原材料成品入庫賬務(wù)處理流程：成品入庫單成品入庫單本錢安排單據(jù)記賬生成憑證對(duì)倉(cāng)庫錄入的成品入庫單進(jìn)展核對(duì)。因成品入庫承受實(shí)際價(jià)核算，倉(cāng)庫沒有錄入價(jià)格不能進(jìn)展單據(jù)記賬，因此必需進(jìn)展成[業(yè)務(wù)核算]-[產(chǎn)成品本錢安排]，在彈出選擇倉(cāng)庫〔一般選產(chǎn)成品庫單中的全部產(chǎn)成品品種，錄入每個(gè)品種的單價(jià)〔因還沒使用本錢，點(diǎn)擊安排即可，軟件會(huì)自動(dòng)回填單價(jià)。到存貨模塊中的[正常單據(jù)記賬]中對(duì)產(chǎn)成品入庫單進(jìn)展記賬。擇好憑證類別。[合成]，即自動(dòng)生成產(chǎn)本錢結(jié)轉(zhuǎn)憑證。借：庫存商品 貸：生產(chǎn)本錢調(diào)整業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程：其他出入庫單其他出入庫單單據(jù)記賬生成憑證對(duì)倉(cāng)庫錄入其他出入單進(jìn)展核對(duì)。到存貨模塊中的[正常單據(jù)記賬]中對(duì)其他出入單進(jìn)展記賬。點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算]-[生成憑證]-[選擇]-選擇其他出入庫單，選擇好憑證類別和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)[合成]即可生成調(diào)整憑證。暫估回沖處理流程：月末結(jié)賬紅字回沖單期末處理藍(lán)字回沖單生成憑證生成憑證機(jī)床公司暫估承受的方法為：月初回沖法。即每月月初，系統(tǒng)將發(fā)票沒到的那部份選購(gòu)入庫單自動(dòng)形成回沖單，將入庫的數(shù)量金額回沖，到期末處理后形成藍(lán)字回沖單將本錢沖回的一種暫估方法。具體操作方法如下：形成回沖單，將入庫的數(shù)量金額回沖，在存貨明細(xì)賬中可以查看到相關(guān)回沖單。貸：物資選購(gòu)點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算]-[生成憑證]-[選擇]，選擇[紅字回沖單]，選擇好憑證類別和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)[合成]即可生成紅字回沖憑證。借：原材料貸：物資選購(gòu)庫單自動(dòng)形成藍(lán)字回沖單，以便進(jìn)展本錢結(jié)轉(zhuǎn)。在存貨明細(xì)賬中可以查看到相關(guān)回沖單。點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算]-[生成憑證]-[選擇]，選擇[藍(lán)字回沖單]，選擇好憑證類別和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)[合成]即可生成藍(lán)字回沖憑證。借：原材料 貸：物資選購(gòu)5UFO編制會(huì)計(jì)報(bào)表當(dāng)賬務(wù)處理記賬完成以后接下來的工作就是用UFO編制會(huì)計(jì)報(bào)表，在這之前我們先來了解幾個(gè)概念：UFO什么是報(bào)表的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO將報(bào)表分為兩大狀態(tài)來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)展的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕格式，數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、定義可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式:單元公式(計(jì)算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表全部的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)展數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)，所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱蔽。數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下治理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸人數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。單元單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。1-9999表示，列標(biāo)用字母A＿IU表示。例如:D22422行的那個(gè)單元。3．區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是三維的，最大的區(qū)域是一個(gè)三維表的全部單元(整個(gè)表頁)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。表示為A3,:C1o，起點(diǎn)單元與終點(diǎn)用“:“連接。表頁一個(gè)UFO99,999張表頁，每一張表頁是由很多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的全部表頁具有一樣的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報(bào)表中的序號(hào)在表頁的下方以標(biāo)簽的形式消滅，稱為“頁標(biāo)“。頁標(biāo)用“第I頁“-“第99999頁“表示?？梢耘c為@22頁。三維表和三維表確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為“維“。在一張有方格的紙上填寫一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過行和列(三維)來描述。(橫軸)租到(縱軸)可以找到這個(gè)三維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。(z軸)。這一疊表稱為一個(gè)三維表。假設(shè)將多個(gè)不同的三維表放在一起，要從這多個(gè)三維表中找到一個(gè)數(shù)據(jù)，又需增加一個(gè)要素，即表名。三維表中的表間操作即稱為“四維運(yùn)算“。UFO是一個(gè)三維立體報(bào)表處理系統(tǒng):列行表頁，2頁的C5單元，表示為“利潤(rùn)表“-->C5@2。報(bào)表的大小行數(shù):l9999(50行)列教:1255(7列)行高:0-160毫米(5毫米)列寬:0-220毫米(26毫米)表頁數(shù):199，999頁(1頁)7．固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和到數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的。可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的;列可變區(qū)是指可變區(qū)中的別數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱蔽在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特別數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。如:一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表的表文件可放一年12個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表(甚至多年的多張表)，要對(duì)某一張表頁的數(shù)據(jù)進(jìn)展定位，要設(shè)定一些定位標(biāo)志，在UFO中稱為關(guān)鍵字。UFO共供給了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。l、單位名稱:字符(30個(gè)字符)，為該報(bào)表表頁編制單位的名稱。2、單位編號(hào):字符型(10個(gè)字符)，為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào)。3、年:數(shù)字型(1904~2100)，該報(bào)表表頁反映的年度。4、季:數(shù)字型(1-4)，該報(bào)表表頁反映的季度。5、月:數(shù)字型(1-12)，該報(bào)表表頁反映的月份。6、日:數(shù)字型(1-31)，該報(bào)表表頁反映的日期。除此之外，UFO增加了一個(gè)自定義關(guān)鍵字，當(dāng)定義名稱為“周“和“旬“時(shí)，有特別意義，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中代表取數(shù)日期，可從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。在實(shí)際工作中可以依據(jù)具體需要敏捷運(yùn)用這些關(guān)鍵字。制作一個(gè)報(bào)表的流程步驟一、現(xiàn)以如下表格為列來表達(dá)報(bào)表的制作步驟：要求編輯取數(shù)公式?？颇堪l(fā)生額及余額表單位名稱： 2023年11月20日序號(hào)會(huì)計(jì)科目期初數(shù)本月發(fā)生額本月止累計(jì)發(fā)生額期末余額1應(yīng)收賬款2應(yīng)付賬款3現(xiàn)金4銀行存款5實(shí)收資本6工資7折舊8差旅費(fèi)9辦公費(fèi)10福利費(fèi)11通訊費(fèi)12治理費(fèi)用合計(jì)1UFO報(bào)表模塊：在您翻開“企業(yè)門戶”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)”事項(xiàng)→點(diǎn)取模塊UFO報(bào)表，此后系統(tǒng)會(huì)彈出如下報(bào)表界面圖：依上圖點(diǎn)“建”按鈕。2式狀態(tài)〔您可在此白色單元格界面上第一行第一格處錄入表名“科目發(fā)生額及余額表變?yōu)楹谏硎灸獙?duì)這塊所選區(qū)域進(jìn)展操作，如以下圖：時(shí)您可點(diǎn)此萊單中的“單元屬性在上圖您可點(diǎn)“邊框”選項(xiàng)卡，然后再點(diǎn)“外邊框按鈕會(huì)消滅如以下圖：請(qǐng)留意這時(shí)系統(tǒng)已將您所選定的區(qū)域畫上了線條也即是邊條或邊工程最終用戶操作手冊(cè)工程最終用戶操作手冊(cè)框。然后表格的列頭工程名稱：如序號(hào)、會(huì)計(jì)科目、期初數(shù)、本月發(fā)生數(shù)、本月止累計(jì)數(shù)、期末余額，然后再錄入挨次號(hào)、會(huì)計(jì)科目名稱等，字體的居中操作：錄入完上述內(nèi)容后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)展報(bào)表的居中操作，您可在彈出的萊單上點(diǎn)選“單元屬性”萊單項(xiàng)。當(dāng)您點(diǎn)完“單元屬性”萊單后系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框：您可點(diǎn)此對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)水平方向的“居中”項(xiàng)和垂直方向的“居中”項(xiàng)，最終點(diǎn)“確定”按鈕，這時(shí)您就可看到表內(nèi)的內(nèi)容均已居到每列的中間，使您看起表來會(huì)更美觀，如以下圖：〔2〕報(bào)表名稱的組合及居中：您可用鼠標(biāo)選中報(bào)表名稱所在的單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放在本行拖到本表最終一列的本行最終的單元格，這時(shí)您所拖動(dòng)的行即變會(huì)盈世電腦公司 -22- 詢問實(shí)施部工程最終用戶操作手冊(cè)工程最終用戶