足月配方水奶采購需求書

足月配方水奶采購需求書一、項(xiàng)目概述本項(xiàng)目為廣東省婦幼保健院足月配方水奶采購項(xiàng)目，具體數(shù)量和品種需根據(jù)當(dāng)天或每月的實(shí)際發(fā)生數(shù)確定。本次通過議價(jià)方式確定供應(yīng)商（2家），供應(yīng)期限為1年。二、總體要求（一）投標(biāo)要求1、投標(biāo)人須在投標(biāo)文件中詳細(xì)列明擬供貨品的品牌、規(guī)格、供貨價(jià)等。2、需求文件中所列貨品名稱及數(shù)量供參考之用，實(shí)際供貨以采購人每次提供的訂單為準(zhǔn)，單價(jià)按中標(biāo)單價(jià)執(zhí)行，按實(shí)結(jié)算，中標(biāo)人提供貨品的品牌、規(guī)格應(yīng)與需求文件相符或不低于文件要求，如個(gè)別奶粉無法采購的，必須與采購人溝通，并得到采購人認(rèn)可后才予以提供其他品牌同等質(zhì)量的貨品。3、如發(fā)現(xiàn)文件有缺漏或不一致或有不同的理解時(shí)，應(yīng)及時(shí)提請采購人補(bǔ)充和澄清，否則，按項(xiàng)目的實(shí)際要求和采購人的理解執(zhí)行。4、中標(biāo)人不得將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓或分包給他人，否則采購人有權(quán)單方終止合同，由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由中標(biāo)人自行承擔(dān)。（二）質(zhì)量及包裝要求1、投標(biāo)人應(yīng)充分理解并認(rèn)真遵循本招標(biāo)文件的要求，所提供的貨物必須是滿足招標(biāo)文件要求。保證合同貨品均為正規(guī)的廠家生產(chǎn)的全新、合格以上、無侵權(quán)貨品，符合國家有關(guān)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)，有使用有效期的貨品其剩余有效期不得少于標(biāo)注有效期的80%。投標(biāo)人提供假冒偽劣、過期產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按采購人要求無條件退貨或換貨外，還將被處以產(chǎn)品價(jià)格10倍的罰款，罰款在供貨結(jié)算款內(nèi)扣除。2、貨物有包裝的，貨物的包裝必須完整清潔（無損、無污、無皺、無凹罐），采購人有權(quán)拒收包裝不整齊、已拆封的商品。3、采購人發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)損壞（包括表面損壞），或出現(xiàn)水漬、串味、受潮等導(dǎo)致貨物性質(zhì)改變的，投標(biāo)人必須無條件退貨或更換商品。（三）價(jià)格要求1、以中標(biāo)單價(jià)為合同價(jià)；中標(biāo)單價(jià)在合同執(zhí)行期間不變。2、投標(biāo)報(bào)價(jià)包含產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸、裝卸、售后服務(wù)、保險(xiǎn)、搬運(yùn)及稅金等一切費(fèi)用。3、中標(biāo)人不得擅自變更供應(yīng)商品（含商標(biāo)、名稱、產(chǎn)地、包裝、規(guī)格和重量等），并嚴(yán)格按招標(biāo)要求供應(yīng)，否則，采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實(shí)需要變更的，應(yīng)事先書面申請，并經(jīng)采購人同意后方可改變。4、采購人根據(jù)自身的需求，有權(quán)選擇某類中標(biāo)商品的采購。（四）服務(wù)要求1、采購人發(fā)出采購指令后，中標(biāo)人必須在60分鐘內(nèi)采取實(shí)質(zhì)性行動。對于一般商品，采購人發(fā)出采購指令后，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在2天內(nèi)將商品送達(dá)指定地點(diǎn)。對于特殊商品，送到時(shí)間超過2天的，經(jīng)采購人同意后，送達(dá)時(shí)間一般不能超過3天。由于中標(biāo)人拖沓造成采購人利益受損的，采購人有權(quán)要求中標(biāo)人賠償。2、中標(biāo)人應(yīng)至少安排1個(gè)專人負(fù)責(zé)為采購人院內(nèi)送貨。3、在采購人簽收之前，貨物的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)屬于中標(biāo)人，貨物發(fā)生遺失、損壞、滅失由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。4、中標(biāo)人須嚴(yán)格按照采購人的指令配送商品的數(shù)量，不得隨意增減數(shù)量，否則，采購人有權(quán)拒收。5、除客觀不可抗力外，中標(biāo)人不得推遲送貨。如確需延遲送貨的，中標(biāo)人應(yīng)在得知情況的同時(shí)告知采購人。因中標(biāo)人原因延誤交貨日期的（采購人要求推遲的除外），由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用由其承擔(dān)。6、采購人發(fā)現(xiàn)新購商品不能正常使用的，中標(biāo)人應(yīng)無條件退換。中標(biāo)人未能履行招標(biāo)文件和合同所定事項(xiàng),或供應(yīng)不合格的、假冒偽劣、以次充好的商品，采購人退貨后將記錄在案，并對中標(biāo)人予以處罰，除要承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用外，情節(jié)嚴(yán)重的可取消其供應(yīng)資格。7、投標(biāo)人中標(biāo)后，采購人可隨時(shí)對中標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行必要的核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人的投標(biāo)文件中有不實(shí)的技術(shù)指標(biāo)或承諾以及其他弄虛作假情況，將取消其中標(biāo)資格。8、中標(biāo)人不能按中標(biāo)價(jià)格交付中標(biāo)產(chǎn)品、不能提供與其承諾相符的服務(wù)或中標(biāo)人存在違反招標(biāo)文件和合同的行為，并且不予糾正的，將取消其中標(biāo)資格。此項(xiàng)下違約責(zé)任包括但不限于下列各項(xiàng)：（1）中標(biāo)人在收到采購人訂貨要求后，在承諾的供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的；（2）中標(biāo)的某一規(guī)格貨物被另一規(guī)格的新產(chǎn)品替代（替代產(chǎn)品不能低于原系列或原規(guī)格產(chǎn)品且已經(jīng)采購人確認(rèn)）時(shí)，中標(biāo)人擅自提高供貨價(jià)格的；（3）中標(biāo)人未能提供承諾的服務(wù)的。9、中標(biāo)人的送貨單必須詳細(xì)注明商品的品牌、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、送貨單不得涂改。標(biāo)記不清的，采購人將拒絕簽收。結(jié)算期末中標(biāo)人還應(yīng)提供送貨清單供采購人結(jié)算。10、中標(biāo)人指定的送貨專員必須穿著便于辨認(rèn)的工衣和配戴胸卡，送貨專員在院內(nèi)活動必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，不得做出有損采購人形象和利益的事情。11、中標(biāo)人不得泄露采購人的商業(yè)秘密。泄密造成采購人損失的，中標(biāo)人將承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失和法律責(zé)任。三、足月配方水奶采購需求1、水奶的使用量：詳見第三條第3項(xiàng)：水奶采購清單及限價(jià)表2、中標(biāo)人必須根據(jù)《食品藥品監(jiān)管總局國家衛(wèi)生計(jì)生委工商總局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范母乳代用品宣傳和銷售行為的通知》（2013年214號文）的要求嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定：（1）中標(biāo)人必須按照《中華人民共和國母嬰保健法》及其實(shí)施辦法、《母乳代用品銷售管理辦法》等規(guī)定，實(shí)施銷售行為。（2）嬰兒配方食品是重要的母乳代用品。中標(biāo)人提供的嬰兒配方食品特別是嬰兒配方水奶必須符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)嬰兒配方食品》（GB10765-2021）、嚴(yán)格按照《母乳代用品銷售管理辦法》和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，產(chǎn)品配方保證質(zhì)量安全。中標(biāo)人必須落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度?！铮?）供應(yīng)商需具有特殊食品（其他嬰幼兒配方食品）銷售資質(zhì)。每月按醫(yī)院需求的品牌及數(shù)量進(jìn)行供應(yīng)（原則上多個(gè)品牌輪換，每半年更換一個(gè)品牌的產(chǎn)品）。3、足月配方水奶采購清單及限價(jià)表產(chǎn)品名稱擬采購數(shù)量（ml）單價(jià)最高限價(jià)（元/ml）擬遴選供應(yīng)商足月配方水奶17500000.0682家注：以上采購數(shù)量為預(yù)估量，具體以實(shí)際下單數(shù)量為準(zhǔn)。四、其他要求1、中標(biāo)人根據(jù)采購人的電話或其它方式通知訂購品種、數(shù)量后，按時(shí)運(yùn)送物品到相關(guān)院區(qū)相關(guān)科室，隨貨附上一式二份的送貨清單、購物小票和發(fā)票、每批次的產(chǎn)品合格證、進(jìn)口水奶需附上中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫衛(wèi)生證書和中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明，供雙方驗(yàn)貨后簽字確認(rèn)，雙方各持1份，作為送、收貨及結(jié)算的憑證。2、中標(biāo)人在配送服務(wù)中，須服從醫(yī)院的管理工作，不得做出有損醫(yī)院形象的行為。3、如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人所送物品有質(zhì)量問題，采購人有權(quán)退貨；中標(biāo)人須立即重新送貨，不得以任何理由推遲。4、非采購人的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量，由中標(biāo)人負(fù)責(zé)包換或包退，并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。5、對采購人臨時(shí)的供貨要求，需隨訂隨送，至少在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)送達(dá)。五、履約保證金合同簽訂前5個(gè)工作日內(nèi)中標(biāo)人須向采購人交付人民幣1萬元的履約保證金。合同期間中標(biāo)人無違約行為，合同期結(jié)束并完成正常交接工作后采購人一次性將履行保證金無息返還。六、關(guān)于結(jié)算合同簽訂生效之日起，根據(jù)每月業(yè)務(wù)往來，由中標(biāo)單位每月開具正式發(fā)票，經(jīng)醫(yī)院物資采購中心核對無誤后當(dāng)月辦理入賬，按醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)定，順延6個(gè)自然月，第6個(gè)自然月15日前由財(cái)務(wù)辦理轉(zhuǎn)賬。

附件合同文本甲方（買方）：廣東省婦幼保健院乙方：（賣方）：地址：廣州市番禺區(qū)興南大道521號，523號地址：甲乙雙方在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上就產(chǎn)品購買事宜達(dá)成協(xié)議如下：產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量、交貨時(shí)間產(chǎn)品名稱：規(guī)格：產(chǎn)品單價(jià)按中標(biāo)價(jià)執(zhí)行，不得隨意上調(diào)價(jià)格。數(shù)量、交貨時(shí)間：以甲方提交并經(jīng)乙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量符合國家頒布《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)嬰兒配方食品GB10765-2010》；乙方須于每次發(fā)貨時(shí)向甲方提供該批產(chǎn)品的廠方檢驗(yàn)報(bào)告，作為甲方驗(yàn)貨憑證。其它質(zhì)量要求按附件1《質(zhì)量服務(wù)承諾書》執(zhí)行。交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)交貨地點(diǎn)：甲方指定的地點(diǎn)。運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)：由乙方安排運(yùn)輸，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限乙方貨物運(yùn)到后，甲方應(yīng)按照雙方確定的訂單清點(diǎn)數(shù)量并審查外包裝是否完好，并在送貨單上簽字確認(rèn)，一旦發(fā)現(xiàn)包裝破損現(xiàn)象，甲方有權(quán)當(dāng)場拒收，并在送貨單上注明。雙方約定，如甲方在產(chǎn)品使用中發(fā)現(xiàn)處于保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品存在內(nèi)在質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)上述問題后立即提出異議。無論何時(shí)，乙方均應(yīng)對產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任，并賠償甲方所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。因儲存或使用不當(dāng)?shù)瓤蓺w咎于甲方的原因造成的質(zhì)量問題，乙方無需承擔(dān)任何責(zé)任。結(jié)算方式及期限結(jié)算方式：支票、電匯或雙方認(rèn)可的其他方式。期限：乙方按月開出相應(yīng)合法有效發(fā)票，甲方于收到發(fā)票之日起180個(gè)工作日內(nèi)付款。合同執(zhí)行服務(wù)方系賣方在[]區(qū)域的經(jīng)銷商。賣方在本合同項(xiàng)下的所有權(quán)利和義務(wù)由服務(wù)方代為執(zhí)行，包括但不限于處理訂單、送貨、結(jié)款、開發(fā)票等。賣方就服務(wù)方的執(zhí)行情況向買方承擔(dān)連帶責(zé)任。買方同意前述安排。服務(wù)方應(yīng)嚴(yán)格按本合同的約定向買方供貨及結(jié)算貨款。服務(wù)方應(yīng)按賣方的要求制作銷售明細(xì)及月報(bào)，并保存兩年。服務(wù)方還負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單存檔，并保存一年。服務(wù)方依據(jù)本合同向買方提供的產(chǎn)品應(yīng)從其庫存中預(yù)支，具體數(shù)量以經(jīng)買方蓋章（簽字不予認(rèn)可）確認(rèn)的交貨記錄為準(zhǔn)，由賣方在服務(wù)方后續(xù)的訂貨中以價(jià)格補(bǔ)償?shù)男问蕉ㄆ诮Y(jié)算。具體操作方式賣方和服務(wù)方另行約定。保密各方應(yīng)對任何從其他方處收到的或自己了解、觀察、掌握到的有關(guān)其他方經(jīng)營的信息、數(shù)據(jù)和資料，以及本合同內(nèi)容加以嚴(yán)格保密，并在未經(jīng)其他方事先書面同意的情況下，不得向任何人披露或?yàn)槠渥陨砝娑褂?。在本合同到期或終止后，各方仍須履行該保密義務(wù)。違約責(zé)任如果任何一方未能履行其在本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)，則視為違約，應(yīng)當(dāng)賠償另一方因此遭受的全部直接損害和損失。合同有效期本合同有效期自年月日起至年月日。在本合同履行期間，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均滿足我院要求，可以申請續(xù)簽，經(jīng)醫(yī)院審批同意續(xù)簽一年。雙方協(xié)商一致同意或任何一方至少提前三（3）個(gè)月書面通知對方可終止本合同。其他任何對本合同內(nèi)容的修改或補(bǔ)充需經(jīng)各方協(xié)商一致，并以書面的方式予以確定。本合同受中國的法律管轄并根據(jù)其解釋。因本合同產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則在北京仲裁解決。仲裁裁決是終局的，對各方均有約束力。本合同一式兩份，各方各執(zhí)一份，由各方授權(quán)代