關(guān)于做好收文管理工作的通知

關(guān)于做好收文管理工作的通知-公告通知各部門(mén)、各企業(yè)：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)步伐的不斷加快，企業(yè)與黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)各界的交往日益頻繁，各類文件和信息資料的交流也隨著增加。及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、恰當(dāng)?shù)靥幚砗眠@些文件和資料，對(duì)于及時(shí)理解政策，掌握行情，搜集信息，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理，都有著非常重要意義。為實(shí)在做好此類文件、資料的管理工作，現(xiàn)做出如下通知：一、建立收文登記制度，集團(tuán)公司收到的黨政文件，除無(wú)保存價(jià)值的信函、信息、宣傳資料等之外，一律由綜合辦公室分門(mén)別類進(jìn)展登記、轉(zhuǎn)辦、保管、存檔。二、綜合辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收文工作，建立收文登記薄和收文檔案。收文時(shí)要對(duì)收文日期、收文號(hào)、來(lái)文機(jī)關(guān)、文件名、件數(shù)等逐一進(jìn)展登記。三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、各企業(yè)直接收到上級(jí)發(fā)來(lái)的公文，或參加會(huì)議帶回的文件或其他物品〔包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書(shū)等〕，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)〔一般在當(dāng)天或次日上班后〕交綜合辦公室，辦公室應(yīng)辦理登記和交接手續(xù)。四、集團(tuán)公司建立相應(yīng)的收文處理流程，對(duì)需要傳閱、傳達(dá)或轉(zhuǎn)辦的文件進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)處理。根本流程是：文件登記——辦公室主任閱批——行政副總裁批示——承辦部門(mén)執(zhí)行——結(jié)果反應(yīng)——文件歸檔。五、為了加快文件傳遞速度，防止延誤工作，有的急件或部門(mén)必需的文件，承辦部門(mén)可先將有關(guān)文件復(fù)印使用，再將原件交綜合辦公室。六、參加會(huì)議或培訓(xùn)人員，除及時(shí)移交文件和材料外，必要時(shí)還應(yīng)將文件以外的重要事項(xiàng)整理成簡(jiǎn)要的文字材料，以書(shū)面形式提交辦公室。外出培訓(xùn)的人員一般應(yīng)在培訓(xùn)完畢后提交一份培訓(xùn)提綱給辦公室，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認(rèn)為有必要的可通過(guò)OA發(fā)送給全體〔或局部〕人員學(xué)習(xí)，做到資共享、信息互通。七、為實(shí)在做好此項(xiàng)工作，辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收文工作的監(jiān)視檢查，對(duì)不及時(shí)移交或遺失、擅自處理文件的應(yīng)提出警告；對(duì)因積壓、遺失文件而造成不良后果的，要追究當(dāng)事人的瀆職責(zé)任。八、各企業(yè)的收文