工會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)最全

會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)11月目錄第一章軟件訪問(wèn)措施 11.1軟件訪問(wèn)措施及對(duì)客戶端的規(guī)定 11.2軟件模塊構(gòu)成 2第二章會(huì)員檔案管理 32.1工會(huì)管理 32.1.1查看工會(huì) 42.1.2新增工會(huì) 42.1.3編輯工會(huì) 52.1.4刪除工會(huì) 52.1.5剪切、粘貼工會(huì) 62.1.6刷新工會(huì) 62.2單位信息 62.2.1新增單位 72.2.2編輯單位 72.2.3刪除單位 92.2.4提交會(huì)員信息 92.2.5單位排序 102.2.6導(dǎo)出并打印會(huì)員信息 112.2.7單位會(huì)員信息 112.3會(huì)員檔案 142.3.1新增會(huì)員 142.3.2編輯會(huì)員 162.3.3刪除會(huì)員 172.3.4查看會(huì)員信息 172.3.5會(huì)籍信息 18第三章會(huì)籍管理 183.1會(huì)籍信息管理 193.1.1會(huì)籍轉(zhuǎn)入 193.1.2會(huì)籍保留 203.1.3會(huì)籍轉(zhuǎn)出 213.1.4會(huì)籍除名 223.1.5會(huì)籍退會(huì) 223.1.6會(huì)籍恢復(fù) 233.1.7會(huì)籍信息 243.2會(huì)籍文獻(xiàn)管理 243.2.4下載會(huì)籍文獻(xiàn) 24第四章京卡?互助服務(wù)卡管理 254.1京卡?互助服務(wù)卡管理 254.1.1會(huì)員卡發(fā)放狀況記錄 254.1.2會(huì)員信息導(dǎo)出 254.1.3會(huì)員信息導(dǎo)入 26第五章查詢記錄 275.1會(huì)員檔案查詢 275.1.1自定義查詢 275.1.2按照姓名查詢 285.1.3按照身份證查詢 285.1.4按照會(huì)員卡號(hào)查詢 285.2會(huì)員檔案記錄 285.2.1數(shù)據(jù)記錄 295.3會(huì)籍信息查詢 295.3.1自定義查詢 29第六章文獻(xiàn)下載 316.1文獻(xiàn)列表 316.1.1下載文獻(xiàn) 316.2表格列表 31第七章告知管理 327.1告知管理 327.1.1預(yù)覽告知 32第一章軟件訪問(wèn)措施1.1軟件訪問(wèn)措施及對(duì)客戶端的規(guī)定本軟件設(shè)計(jì)為基于Web方式工作（類似于網(wǎng)站的工作形式），各個(gè)顧客不需要在客戶端安裝任何軟件，直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器（如IE瀏覽器）訪問(wèn)軟件地址，即可進(jìn)入本軟件進(jìn)行多種操作。本軟件的登錄網(wǎng)址為：，顧客插上鑰匙登錄本系統(tǒng)后出現(xiàn)如下提醒框：先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書(shū)然后點(diǎn)擊“確定”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出輸入密碼提醒框如下圖所示：輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕（上圖直線標(biāo)識(shí)處）即可進(jìn)入會(huì)員管理系統(tǒng)。1.2軟件模塊構(gòu)成如下圖，軟件由首頁(yè)、會(huì)籍檔案管理、會(huì)籍管理、京卡?互助服務(wù)卡管理、查詢記錄、文獻(xiàn)下載、工會(huì)與顧客管理等模塊構(gòu)成。登錄進(jìn)本軟件后，首先出現(xiàn)的是【首頁(yè)】模塊，在首頁(yè)中可以以便快捷的進(jìn)去其他模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，如上圖中方框中圖標(biāo)所示，點(diǎn)擊每個(gè)圖標(biāo)即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的模塊；在首頁(yè)中還可以快捷看到北京市總工會(huì)發(fā)出的最新告知，點(diǎn)擊“查看”按鈕即可閱讀告知內(nèi)容；在首頁(yè)中還可如下載會(huì)員管理系統(tǒng)的使用手冊(cè)點(diǎn)擊“協(xié)助文檔”即可下載手冊(cè)。第二章會(huì)員檔案管理在【會(huì)員檔案管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的單位信息、會(huì)員信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)單位信息、會(huì)員檔案信息的新增、修改、刪除等功能的操作。進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊如下圖頁(yè)面所示：上圖中把【會(huì)員檔案管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹(shù)；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不一樣的工會(huì)在右框中就會(huì)列出對(duì)應(yīng)工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息。在上圖左框部分“工會(huì)樹(shù)”中可以快捷的實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，在“工會(huì)樹(shù)”右鍵單擊任意工會(huì)出現(xiàn)如右圖所示頁(yè)面，可以選擇不一樣的按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能操作。2.1工會(huì)管理在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中可以實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，下面詳細(xì)簡(jiǎn)介工會(huì)信息的管理。2.1.1查看工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕查看工會(huì)的信息。2.1.2新增工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“新增工會(huì)”按鈕出現(xiàn)新增工會(huì)的頁(yè)面如下圖所示：新增工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：工會(huì)編碼如是上圖紅線標(biāo)出所示，前一種方框列出的是上級(jí)工會(huì)編碼（不能修改），后一種方框是本級(jí)工會(huì)要填寫的編碼。必須先選擇了工會(huì)類型才能填寫本級(jí)工會(huì)編碼，且只有工會(huì)類型選擇了“基層以上工會(huì)”本級(jí)工會(huì)編碼才可填寫。所屬區(qū)域是選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如下選擇行政區(qū)劃的頁(yè)面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)識(shí)處選中的顏色變成淡藍(lán)色）然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬區(qū)域。深度為4以上的工會(huì)不能新增下級(jí)工會(huì)。對(duì)的的填寫工會(huì)信息后，點(diǎn)擊“保留”按鈕提醒保留成功之后表明新增工會(huì)成功。2.1.3編輯工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“編輯工會(huì)”按鈕出現(xiàn)編輯工會(huì)的頁(yè)面如下圖所示：修改工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：工會(huì)類型不能修改。有下級(jí)工會(huì)的工會(huì)本級(jí)工會(huì)編碼不能修改。對(duì)的的修改工會(huì)信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕（直線標(biāo)識(shí)處），當(dāng)提醒保留成功之后表明修改工會(huì)信息成功。2.1.4刪除工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除工會(huì)”按鈕出現(xiàn)如下提醒框：點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提醒刪除工會(huì)成功表明刪除操作成功。刪除工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：若本工會(huì)的單位有會(huì)員則不能刪除。若本工會(huì)的下級(jí)工會(huì)的單位有會(huì)員則不能刪除。2.1.5剪切、粘貼工會(huì)剪切、粘貼是一對(duì)操作，只有先剪切了工會(huì)才能粘貼到某一工會(huì)的下面，點(diǎn)擊“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“剪切工會(huì)”出現(xiàn)如下提醒框：點(diǎn)“是”執(zhí)行剪切操作，“否”放棄操作。將一種工會(huì)剪切之后要放到另一工會(huì)的下面，在“工會(huì)樹(shù)”中對(duì)著要粘貼到的工會(huì)右單擊，點(diǎn)擊“粘貼工會(huì)”按鈕出現(xiàn)如下提醒框：點(diǎn)“是”執(zhí)行粘貼操作，“否”放棄操作，確定粘貼操作后，當(dāng)出現(xiàn)提醒框：表明粘貼成功。剪切、粘貼工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：不能將工會(huì)移動(dòng)到自己下面。不能將所剪切的工會(huì)粘貼在基層工會(huì)下面。2.1.6刷新工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“刷新”按鈕可以刷新此工會(huì)節(jié)點(diǎn)重新加載它的下級(jí)工會(huì)。2.2單位信息進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的單位信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)、修改、刪除、排序單位信息等功能操作。如上圖中點(diǎn)擊菜單“單位信息”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會(huì)的單位信息。2.2.1新增單位點(diǎn)擊上圖中“新增單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增單位的頁(yè)面如下圖所示：對(duì)的的填寫單位信息后，點(diǎn)擊“保留”按鈕（直線標(biāo)識(shí)處），當(dāng)提醒保留成功之后表明新增單位信息成功。新增單位時(shí)請(qǐng)注意：?jiǎn)挝痪幋a的最大長(zhǎng)度是4個(gè)字符（如上圖箭頭標(biāo)識(shí)處）。只能為基層工會(huì)新增單位，當(dāng)為基層以上工會(huì)新增單位時(shí)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提醒框：2.2.2編輯單位在單位信息列表中，在想要修改的單位記錄背面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改單位信息的頁(yè)面：對(duì)的的修改單位信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕，當(dāng)提醒保留成功之后表明修改單位信息成功。修改單位時(shí)請(qǐng)注意：在修改單位信息過(guò)程時(shí)前面帶星號(hào)的選項(xiàng)是必填項(xiàng)。在修改正程中填寫選項(xiàng)背面若出現(xiàn)如下標(biāo)志：表明信息填寫的不對(duì)的，把鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)即可看到錯(cuò)誤提醒信息?！嫉刂贰巾?xiàng)不是填寫的，是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如右圖所示頁(yè)面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)識(shí)處選中的顏色變成淡藍(lán)色表明選中），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬行政區(qū)劃?！忌霞?jí)工會(huì)〗項(xiàng)也是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如右圖所示頁(yè)面：只有選中的上級(jí)單位是基層工會(huì)時(shí)，才能點(diǎn)擊“確定”按鈕。2.2.3刪除單位刪除單位信息可以有2種措施來(lái)實(shí)現(xiàn)，有會(huì)員的單位是不容許刪除的。措施1：在想要?jiǎng)h除的單位記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“刪除單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條單位記錄的刪除操作，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提醒：點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄刪除操作。確定刪除操作后，提醒刪除單位信息成功表明刪除操作成功。措施2：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位記錄的刪除操作，當(dāng)提醒刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。刪除單位時(shí)請(qǐng)注意：若某單位已經(jīng)有會(huì)員則不能刪除，會(huì)出現(xiàn)類似如下提醒框：2.2.4提交會(huì)員信息提交會(huì)員信息可以有2種措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。措施1：在想要提交會(huì)員信息的單位的記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“提交會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條單位記錄的會(huì)員信息的提交操作，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊“提交會(huì)員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提醒：點(diǎn)“是”執(zhí)行提交操作，“否”放棄操作。確定提交操作后，提醒提交會(huì)員信息成功表明提交操作成功。措施2：點(diǎn)擊要提交會(huì)員信息的單位記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“提交”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位的會(huì)員進(jìn)行提交操作，當(dāng)提醒提交會(huì)員信息成功時(shí)表明提交操作成功。提交會(huì)員信息時(shí)請(qǐng)注意：若單位信息不完整則嚴(yán)禁提交出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提醒框：2.2.5單位排序?yàn)榱税搭櫩偷男枰谐鰡挝恍畔ⅲ鞠到y(tǒng)增長(zhǎng)了單位排序的功能。點(diǎn)擊上圖中“單位排序”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）彈出工會(huì)的單位排序頁(yè)面，如下圖所示：在上圖中可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)每行的次序已到達(dá)想要的排序，拖動(dòng)完畢之后點(diǎn)擊“保留”按鈕即可實(shí)現(xiàn)按既有的次序排序單位信息的功能，若拖動(dòng)不對(duì)的可以點(diǎn)擊“清除”按鈕清除拖動(dòng)，重新進(jìn)行拖動(dòng)排序。2.2.6導(dǎo)出并打印會(huì)員信息顧客可以以便的導(dǎo)出并打印某單位所有的會(huì)員信息。先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）的單位然后點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出并打印會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出會(huì)員信息的功能，在導(dǎo)出過(guò)程中只能同步導(dǎo)出一種單位的會(huì)員信息，不能同步選中多種單位，若選擇了兩個(gè)及兩個(gè)以上單位出現(xiàn)如下提醒框：2.2.7單位會(huì)員信息在單位信息列表中顧客可以直接對(duì)某單位的會(huì)員進(jìn)行管理。點(diǎn)擊上圖中“會(huì)員”按鈕（方框內(nèi)所示）直接進(jìn)入本單位會(huì)員管理頁(yè)面如下所示：在上面的頁(yè)面中可以實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除、導(dǎo)出、清空所有會(huì)員信息、導(dǎo)入會(huì)員信息等功能操作，新增、修改、刪除將在2.2節(jié)會(huì)員檔案中詳細(xì)簡(jiǎn)介，在這里先簡(jiǎn)介其他功能的實(shí)現(xiàn)。清空所有會(huì)員信息，請(qǐng)顧客謹(jǐn)慎使用這個(gè)功能，一旦清空了一種單位的所有會(huì)員信息后這些數(shù)據(jù)是無(wú)法恢復(fù)的。點(diǎn)擊上圖中“清空所有會(huì)員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提醒框：點(diǎn)“是”執(zhí)行清空操作，“否”放棄操作。確定清空操作后出現(xiàn)如右圖所示提醒框：表明清空所有會(huì)員信息操作成功。 導(dǎo)出會(huì)員信息，顧客可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出此單位的所有合格的會(huì)員信息；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（下圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。導(dǎo)出會(huì)員信息時(shí)請(qǐng)注意：點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會(huì)員信息”按鈕時(shí)導(dǎo)出的是本單位的所有合格的會(huì)員的信息，會(huì)有如下提醒框：點(diǎn)“是”執(zhí)行導(dǎo)出操作，“否”放棄導(dǎo)出操作。導(dǎo)入會(huì)員信息，在這里可以直接為單位導(dǎo)入會(huì)員信息，導(dǎo)入會(huì)員信息之前，需要先在本系統(tǒng)【文獻(xiàn)下載】模塊里下載《工會(huì)會(huì)員登記表.xls》并按規(guī)定填寫好會(huì)員信息。點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)入會(huì)員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下導(dǎo)入會(huì)員信息的頁(yè)面：如上圖：上傳已經(jīng)填寫好的《工會(huì)會(huì)員登記表.xls》然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，當(dāng)提醒導(dǎo)入完畢之后可如下載導(dǎo)入成果，查看沒(méi)有導(dǎo)入的記錄以及失敗原因。點(diǎn)擊上圖中“未導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊下載”（方框內(nèi)所示）即可查看導(dǎo)入失敗成果及原因；假如導(dǎo)入所有成功則出現(xiàn)所有導(dǎo)入成功提醒。審核不合格的會(huì)員信息，顧客可以對(duì)一種單位的會(huì)員信息進(jìn)行審核。點(diǎn)擊“審核不合格的會(huì)員信息”按鈕（上圖橢圓內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提醒框：點(diǎn)擊“是”執(zhí)行審核操作，“關(guān)閉”執(zhí)行關(guān)閉窗口操作。確定審核操作后出現(xiàn)如下進(jìn)度條窗口顯示審核的進(jìn)度及完畢成果。2.3會(huì)員檔案進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員檔案信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)、修改、刪除等功能操作。 如上圖中點(diǎn)擊菜單“會(huì)員檔案”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會(huì)的會(huì)員檔案信息，在會(huì)員檔案列表可以按姓名、會(huì)員編號(hào)、工會(huì)等查詢條件查詢會(huì)員信息。2.3.1新增會(huì)員點(diǎn)擊上圖中“新增會(huì)員”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增會(huì)員的頁(yè)面如下圖所示：對(duì)的的填寫會(huì)員信息后，點(diǎn)擊“保留”按鈕提醒保留成功之后表明新增會(huì)員成功。新增會(huì)員時(shí)請(qǐng)注意：若〖錄入類型〗選擇了新會(huì)員入會(huì)則〖入會(huì)時(shí)間〗是必填項(xiàng)。若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號(hào)碼必須對(duì)的填寫且身份證有效期是必填項(xiàng)。若〖證件類型〗選擇了身份證，在填寫證件號(hào)（身份證號(hào)）時(shí)可以直接驗(yàn)證身份證號(hào)是不是被采集過(guò)，點(diǎn)擊上圖中“反復(fù)”按鈕（方框內(nèi)所示）若出現(xiàn)“證件號(hào)碼可用”的提醒框表明此人沒(méi)有被采集過(guò)，若出現(xiàn)如下提醒框：表明此會(huì)員已經(jīng)被采集過(guò)信息，點(diǎn)擊“否”放棄查看此會(huì)員的會(huì)員信息，點(diǎn)“是”可以查看此會(huì)員的會(huì)員信息頁(yè)面如下：點(diǎn)擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會(huì)員的詳細(xì)信息。2.3.2編輯會(huì)員在會(huì)員信息列表中，在想要修改的會(huì)員記錄背面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改會(huì)員信息的頁(yè)面：對(duì)的的修改會(huì)員信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕當(dāng)提醒保留成功之后表明修改會(huì)員信息成功。編輯會(huì)員時(shí)請(qǐng)注意：若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號(hào)碼必須對(duì)的填寫且身份證有效期是必填項(xiàng)。在編輯會(huì)員信息時(shí)如出現(xiàn)如下提醒框：表明此會(huì)員已經(jīng)被采集過(guò)信息，點(diǎn)擊“否”放棄查看此會(huì)員的信息，點(diǎn)“是”可以查看此會(huì)員的信息頁(yè)面如下：點(diǎn)擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會(huì)員的詳細(xì)信息。2.3.3刪除會(huì)員刪除會(huì)員檔案可以有2種措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。措施1：在想要?jiǎng)h除的會(huì)員記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊下邊的“刪除會(huì)員”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條會(huì)員記錄的刪除操作，如下圖所示：當(dāng)點(diǎn)擊“刪除會(huì)員”按鈕之后出現(xiàn)如下提醒：點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提醒刪除會(huì)員檔案信息成功后表明刪除操作成功。措施2：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的會(huì)員記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此會(huì)員記錄的刪除操作，當(dāng)提醒刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。2.3.4查看會(huì)員信息在會(huì)員信息列表中，在每條會(huì)員記錄背面的操作欄中均有一種“查看”按鈕（方框中所示），點(diǎn)擊“查看”按鈕彈出如下查看會(huì)員信息的頁(yè)面：在上圖中不僅可以查看會(huì)員檔案信息，還可以通過(guò)菜單項(xiàng)選擇擇（上圖方框內(nèi)所示）查看會(huì)員的會(huì)籍變化信息。2.3.5會(huì)籍信息在會(huì)員信息列表中，在每條會(huì)員記錄背面的操作欄中均有一種“會(huì)籍信息”按鈕（方框中所示），點(diǎn)擊“會(huì)籍信息”按鈕彈出如下所示頁(yè)面：在上圖中可以查看會(huì)員的會(huì)籍信息。第三章會(huì)籍管理在【會(huì)籍管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)籍信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)籍信息的轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會(huì)、恢復(fù)的功能，以及會(huì)籍文獻(xiàn)管理的功能實(shí)現(xiàn)。進(jìn)入【會(huì)籍管理】模塊如下圖頁(yè)面所示：上圖中把【會(huì)籍管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹(shù)；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不一樣的工會(huì)在右框中就會(huì)列出對(duì)應(yīng)工會(huì)的會(huì)員檔案信息。3.1會(huì)籍信息管理進(jìn)入【會(huì)籍管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)會(huì)員的會(huì)籍信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會(huì)等功能操作。在會(huì)員信息列表中可以按姓名、會(huì)員號(hào)、選擇下級(jí)工會(huì)及包括下級(jí)工會(huì)等查詢條件查詢會(huì)員信息，對(duì)查詢出來(lái)的成果進(jìn)行會(huì)籍管理。3.1.1會(huì)籍轉(zhuǎn)入對(duì)其他工會(huì)已經(jīng)轉(zhuǎn)出的會(huì)員還沒(méi)有被其他工會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)入的，本工會(huì)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)入會(huì)籍操作，其詳細(xì)操作過(guò)程如下：在想要轉(zhuǎn)入的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊“轉(zhuǎn)入”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如轉(zhuǎn)入會(huì)員頁(yè)面：在上圖中先通過(guò)身份證號(hào)查詢想要轉(zhuǎn)入的工會(huì)，查詢到成果后點(diǎn)擊上圖中“轉(zhuǎn)入”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面：在上圖中先選擇要轉(zhuǎn)入的工會(huì)（注意選擇的工會(huì)必須是基層工會(huì)），在選擇所屬單位，填寫好會(huì)員轉(zhuǎn)入信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕當(dāng)提醒保留成功之后表明轉(zhuǎn)入會(huì)員操作成功。3.1.2會(huì)籍保留工會(huì)會(huì)員失業(yè)、提前退休、內(nèi)退的可進(jìn)行保留會(huì)籍操作，其詳細(xì)操作過(guò)程如下：在想要保留的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊“保留”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面： 對(duì)的的填寫會(huì)員會(huì)籍保留信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕當(dāng)提醒保留成功之后表明保留會(huì)籍操作成功。3.1.3會(huì)籍轉(zhuǎn)出工會(huì)的會(huì)員由于工作變更可進(jìn)行會(huì)籍轉(zhuǎn)出操作，其操作過(guò)程如下：在想要轉(zhuǎn)出的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊“轉(zhuǎn)出”按鈕（橢圓框內(nèi)），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面：在上圖中對(duì)的的填寫會(huì)員轉(zhuǎn)出信息，填寫完會(huì)員會(huì)籍轉(zhuǎn)出信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕，當(dāng)提醒保留成功之后表明會(huì)籍轉(zhuǎn)出操作成功。3.1.4會(huì)籍除名工會(huì)的會(huì)員由于某種原因可以被除名，其詳細(xì)操作如下：在想要除名的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊“除名”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面：對(duì)的的填寫會(huì)員除名信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕，當(dāng)提醒保留成功之后表明會(huì)籍除名操作成功。3.1.5會(huì)籍退會(huì)工會(huì)的會(huì)員對(duì)于規(guī)定退會(huì)的，其詳細(xì)操作如下：在想要退會(huì)的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊“退會(huì)”按鈕（橢圓框內(nèi)），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面：對(duì)的的填寫會(huì)員退會(huì)信息后點(diǎn)擊“保留”按鈕，當(dāng)提醒保留成功之后報(bào)名會(huì)員退會(huì)操作成功。3.1.6會(huì)籍恢復(fù)對(duì)于會(huì)員有進(jìn)行會(huì)籍操作失誤的狀況時(shí)，可以把會(huì)員的狀態(tài)恢復(fù)正常，其詳細(xì)操作如下：在想要退會(huì)的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊“恢復(fù)狀態(tài)”按鈕（橢圓框內(nèi)），彈出如下提醒框：點(diǎn)“是”執(zhí)行恢復(fù)操作，“否”放棄操作。確定恢復(fù)操作后，提醒恢復(fù)會(huì)員信息成功后表明恢復(fù)操作成功，假如會(huì)員原先的狀態(tài)就是正常的這里會(huì)出現(xiàn)如下提醒框：3.1.7會(huì)籍信息在會(huì)員信息列表中每個(gè)會(huì)員信息記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里均有一種“會(huì)員信息”按鈕（下圖方框所示）。點(diǎn)擊“會(huì)員信息”按鈕彈出如下頁(yè)面：在上圖會(huì)籍信息列表中會(huì)列出此會(huì)員的所有會(huì)籍變化信息。3.2會(huì)籍文獻(xiàn)管理基層顧客在會(huì)籍文獻(xiàn)管理中可如下載會(huì)籍文獻(xiàn)文獻(xiàn)。3.2.4下載會(huì)籍文獻(xiàn)點(diǎn)擊下圖中的“文獻(xiàn)列表”按鈕進(jìn)入類型為會(huì)籍文獻(xiàn)的文獻(xiàn)管理模塊，在這里基層顧客可如下載會(huì)籍文獻(xiàn)。點(diǎn)擊要下載的會(huì)籍文獻(xiàn)記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“下載”按鈕（如上圖方框內(nèi)所示），即可實(shí)現(xiàn)下載會(huì)籍文獻(xiàn)的功能。第四章京卡?互助服務(wù)卡管理在【京卡?互助服務(wù)卡管理】模塊顧客可以實(shí)現(xiàn)記錄會(huì)員卡發(fā)放狀況、導(dǎo)出會(huì)員信息、導(dǎo)入會(huì)員信息功能，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)工會(huì)京卡?互助服務(wù)卡管理。4.1京卡?互助服務(wù)卡管理4.1.1會(huì)員卡發(fā)放狀況記錄點(diǎn)擊上圖中的“會(huì)員卡發(fā)放狀況記錄”菜單，在右側(cè)可以通過(guò)選擇不一樣的工會(huì)記錄其所屬下級(jí)工會(huì)的會(huì)員人數(shù)、已辦卡人數(shù)、及辦卡率，對(duì)查詢出來(lái)的成果可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出成果”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出功能。4.1.2會(huì)員信息導(dǎo)出顧客可以導(dǎo)出本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員信息。點(diǎn)擊上圖中的“會(huì)員信息導(dǎo)出”菜單，在右側(cè)可以通過(guò)選擇工會(huì)、選擇所屬單位等信息進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“查詢”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下查詢成果頁(yè)面：對(duì)查詢出來(lái)的成果可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出所有查詢成果；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。4.1.3會(huì)員信息導(dǎo)入顧客可以按規(guī)定往本系統(tǒng)里導(dǎo)入會(huì)員信息，需要先在本系統(tǒng)【文獻(xiàn)下載】模塊里下載《工會(huì)會(huì)員登記表.xls》，對(duì)的的填寫會(huì)員信息然后進(jìn)行導(dǎo)入，其操作過(guò)程如下：點(diǎn)擊上圖中的“會(huì)員信息導(dǎo)入”菜單，在右側(cè)可以通過(guò)選擇工會(huì)、選擇要導(dǎo)入會(huì)員的所屬單位，然后上傳已經(jīng)填寫好《工會(huì)會(huì)員登記表.xls》，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)導(dǎo)入完畢提醒框之后表明導(dǎo)入操作完畢頁(yè)面如下：導(dǎo)入完畢之后可以點(diǎn)擊“未導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊下載”（方框內(nèi)所示）查看沒(méi)有導(dǎo)入的記錄以及失敗原因。第五章查詢記錄在【查詢記錄】模塊顧客可以自定義查詢條件對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員檔案信息進(jìn)行查詢、記錄，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)員會(huì)籍信息的查詢功能。5.1會(huì)員檔案查詢?cè)凇静樵冇涗洝磕K顧客不僅可以按姓名、身份證號(hào)、會(huì)員卡號(hào)等簡(jiǎn)樸查詢條件查詢會(huì)員信息，還可以自定義條件查詢會(huì)員檔案信息。如上圖箭頭所示按不一樣的查詢條件進(jìn)行查詢的菜單，對(duì)查詢出來(lái)的成果還可以進(jìn)行導(dǎo)出數(shù)據(jù)的操作。5.1.1自定義查詢?nèi)缟蠄D所示進(jìn)入自定義查詢菜單，顧客可以自定義查詢條件進(jìn)行查詢，設(shè)置好查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)入查詢成果頁(yè)面如下：對(duì)查詢出來(lái)的成果可以進(jìn)行導(dǎo)出操作，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有查詢成果”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出所有查詢成果；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。5.1.2按