車輛管理制度2016

第10頁共10頁發(fā)文總經辦簽發(fā)主送各部門呈送總經理主題車輛管理制度車輛管理制度總則第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條本制度所指公司車輛包含公司的物流配送車輛、公務車輛及員工自購車輛。物流配送車輛系指公司為倉儲服務配送的車輛；公務車輛系指公司為各項業(yè)務部門配備的車輛；自購車輛系指員工自購車輛。第二章車輛管理第3條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。但結合本公司實際情況，其后期部車輛日常管理由后期主管負責統一調派，其他公務車輛實行由行政統一安調派。第4條公司所有車輛實行一車一卡制，不得私自轉借他人使用，車輛責任人負責妥善保管好加油卡，造成加油卡丟失責任人自行承擔。特殊情況使用現金加油必須取得主管領導同意方可，否則財務一律不給予報銷。公司所有車輛油卡統一由專人負責加油充值。第5條公司為銷售人員專職配備的車輛，原則上不得挪為私用。如因工作的實際需要確需使用車輛，須由本人填寫《用車申請單》，經部門主管領導審核后呈報公司總經理審批后方可使用。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》，經相關部門批準后方可使用。凡駕駛公司公務車人員，一律將車輛駕駛證報行政備案，無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。第7條車輛行駛證及鑰匙，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管。第8條每車設置《車輛行駛記錄表》，當日使用人員在使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷時核對。駕駛人在行駛過程中必須嚴格填寫《車輛行駛記錄表》，此表作為報銷各項費用的依據。車輛責任人于每月底統一將《車輛行駛記錄表》上交行政處，未按照規(guī)定執(zhí)行者，公司一概不給與報銷費用。每車設置《車輛加油記錄表》，車輛使用人在每次加油后，做好車輛加油登記，同時將加油小票粘貼在車輛加油記錄表后，車輛責任人于每月底統一將《車輛行駛記錄表》上交行政處。行政部人員每月不定期抽查，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。車輛使用第11條車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業(yè)務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。倉儲配送中心車輛由倉儲主管負責統一調派，其他公務車由行政統一調派。=1\*GB3①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派。所需的各項費用由其自行承擔。②屬公務用車，使用人需填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交總經理審核后交由行政部負責人調派。車輛使用申請盡量作到用車提前半天申請，行政部依重要性順序統一安排車輛。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車，但事后一天內由使用人補辦手續(xù)。申請流程：本人填寫《車輛使用申請單》→部門審核→總經理審核→行政調配任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。第14條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失。第15條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。維修保養(yǎng)第16條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第17條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。（2）駕駛員發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先向主管人員提前報備，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經相關人員進行確認核實后予以送指定維修廠檢修。（3）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。（4）針對車輛一般小故障，可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過500元時，應與公司聯系請求批示。（6）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。（7）由公司指定由專人負責每月油卡充值，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。司機在卡內余額小于300元及時報備行政部。每次加油時，司機需在《車輛加油記錄表》做好登記記錄，以備報銷時核對。7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。車輛保險第18條公司通過商定，確定承險保險公司。第19條公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。第20條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第21條一旦出現車輛保險索賠事件，責任人應在第一時間與保險公司取得聯系并及時通知相關負責人。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。違規(guī)與事故處理第22條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第23條駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，因駕駛員自身原因造成的交通違章，其罰款由司機個人自行承擔罰款及駕照扣分。屬于公司因素造成的違章，公司自行承擔相關罰款。行政部負責每月在網上查詢違章記錄一次，對于違章車輛及時公布。第24條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第25條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第26條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。費用報銷第27條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。倉儲、主城區(qū)車輛費用于每底，隨同附上《車輛加油登記表》及《車輛行車記錄表》報銷，此表作為核算費用報銷憑證之一。銷售（區(qū)縣）出差人員回公司次日將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報總經理簽字后，方可報銷。第28條因公外出人員，原則上一律不得乘坐出租車，因工作需要乘坐出租車時間限制為晚上20:00之后至于次日8：00時間段，其他特殊情況乘坐出租車必須取得主管領導同意方可報銷。第29條私車公用。（1）因公外出人員先向辦公室行政部申請使用公司車輛，在公司車輛調配不開時，因需征用員工自購車輛時，私車公用產生的費用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素憑加油發(fā)票全額報銷燃油費用，其間產生的過路費、過橋費、停車費用憑實證報銷。加油發(fā)票的額度須和實際行程產生的費用大致一致，否則將不予認可。辦公室行政部負責統計、核算每月車輛行駛的公里數。（2）購車人需嚴格向車輛管理部門和保險部門繳納相關費用，確保車輛各類證件齊全并在有效期內，否則由此而造成的一切后果均由購車人自行承擔。（3）購車人需要愛惜車輛，自行負責車輛日常保養(yǎng)和維護，確保車況的良好狀態(tài)，不得駕駛有安全隱患的車輛，否則由此而造成的一切后果均由購車人自行承擔。（4）公車私用駕駛人在行駛過程中必須嚴格填寫《車輛行車記錄表》，此表作為報銷各項費用的依據。未按照規(guī)定執(zhí)行者，公司一概不給與報銷費用。（4）私車公用的駕駛員在駕駛過程中應嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切經濟損失均由駕駛人本人自行承擔責任。（5）購車人在重慶市主城區(qū)內因私人業(yè)務需要，自駕車產生的相關費用公司一概不給與報銷。附則：本制度修訂及解釋權，屬于我公司行政部所有，經總經理審批后實行。從2015年7月1執(zhí)行。附件1：《車輛使用一覽表》附件2：《車輛使用申請單》附件3：《車輛調派單》附件4：《車輛行駛記錄表》附件5：《車輛維修保養(yǎng)申請單》附件6：《車輛加油記錄表》附件1《車輛使用一覽表》：附件2用車申請單年月日申請人車牌號目的地□市內申請部門隨行人數□外省市用車時間月日時至月日時用車事由部門主管總經理審批行政部審批備注：此聯由申請人填寫，交行政部留存附件3：車輛調派單年月日用車人車牌號目的地□市內部門隨行人數□外省市用車時間月日時至月日時用車事由行政部審批車牌號碼駕駛員此聯行政部填寫，用車人交司機留存附件4車輛行駛記錄表車牌號碼：月份：日期出發(fā)時間前往地點返回時間出車里程數返回里程數行駛里程數使用人簽字備注附件5車輛維修保養(yǎng)申請單年月日車號里程數經辦人保養(yǎng)/請修項目預算金額修理廠損壞原因行政部審核意見總經理審批意見附件6車輛加油登記表車牌號碼：加油卡號：日期加油地點加油量L加油費油卡余額使用人備注說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。每月底統一上交行政助理。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100