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文檔簡介
深圳市博大裝飾工程有限公司河南分公司管理文件匯編PAGEPAGE18部門職能與崗位職責(zé)目錄◆總經(jīng)理崗位職責(zé)◆副總經(jīng)理崗位職責(zé)◆行政部職能與崗位職責(zé)◆工程部職能與崗位職責(zé)◆設(shè)計部職能與崗位職責(zé)◆預(yù)算部職能與崗位職責(zé)◆采購部職能與崗位職責(zé)◆倉儲部職能與崗位職責(zé)◆財務(wù)部職能與崗位職責(zé)◆職能與崗位職責(zé)部門職能與崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)有效籌措、運用企業(yè)資源,掌握企業(yè)運行狀況,對自己的績效實現(xiàn)和各部門經(jīng)理的績效實現(xiàn)負(fù)責(zé)。決定公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定經(jīng)營管理策略、運行模式、薪酬體系等。負(fù)責(zé)各部門質(zhì)量活動的領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)與外部的聯(lián)絡(luò)溝通和新項目的跟蹤、簽約。決定并主持召開公司會議,并審批會議決議。組織規(guī)范公司的管理制度,并簽發(fā)相關(guān)文件。決定公司各級員工的人事任免及其工作調(diào)配。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司的資金預(yù)算和核銷。全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常業(yè)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成公司的年度經(jīng)營目標(biāo)。副總經(jīng)理崗位職責(zé)接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理管理本公司的日常事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范公司的管理制度,并依權(quán)限簽發(fā)相關(guān)文件。加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),合理分工、授權(quán)、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,保障組織的高效運轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)分管部門的質(zhì)量活動的指揮和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)分管部門的工程質(zhì)量和服務(wù)的管理。負(fù)責(zé)分管部門的施工計劃的實施和施工安全的管理。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)經(jīng)營活動,確保實現(xiàn)公司年度經(jīng)營、利潤目標(biāo)。協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)工程管理工作、項目成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、安全管理。行政部職能與崗位職責(zé)行政部職能eq\o\ac(○,1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,有效開展人力資源開發(fā)、考核、激勵與薪資管理;eq\o\ac(○,2)研究、建立、健全企業(yè)管理制度與管理體系,檢測企業(yè)運作運行過程并持續(xù)改善,依據(jù)簽定的目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行績效考評、核定;eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)對公司管理制度和工作流程的規(guī)范、擬定及上報發(fā)文,并督促各部門遵照執(zhí)行;eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)組織建立年度培訓(xùn)計劃,并根據(jù)公司運營需要,開展各項培訓(xùn)工作;eq\o\ac(○,5)積極開展組織參加各項活動,提高公司的凝聚力和向心力;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)維護(hù)管理辦公程序、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及保管、各項資料、書籍、圖紙的建檔、歸檔管理工作;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)各類證件、資質(zhì)等有關(guān)手續(xù)的審核、年檢、辦理工作;負(fù)責(zé)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)處理工作。負(fù)責(zé)公司印章的管理;eq\o\ac(○,8)負(fù)責(zé)公司行政、內(nèi)務(wù)和后勤保障工作,受理公用車輛的申請并實施調(diào)度;eq\o\ac(○,9)負(fù)責(zé)組織貫徹ISO質(zhì)量管理體系的運行,主持有關(guān)技能培訓(xùn)、經(jīng)驗交流,促進(jìn)員工質(zhì)量意識的形成和提升;eq\o\ac(○,10)負(fù)責(zé)公司招標(biāo)、投標(biāo)各項目部的施工組織設(shè)計方案和施工技術(shù)措施、勞務(wù)合同簽定的日常監(jiān)督檢查和執(zhí)行情況;eq\o\ac(○,11)負(fù)責(zé)參與個項目工程檢查,全面了解各項目工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、計量、文明施工等方面的情況,并能提出合理化的改進(jìn)通知;eq\o\ac(○,12)負(fù)責(zé)參與工程竣工的綜合驗收,監(jiān)督工程交工后的保修服務(wù)工作,并對維修服務(wù)的過程進(jìn)行監(jiān)督;eq\o\ac(○,13)負(fù)責(zé)主持對客戶的回訪,以及顧客投訴的處理工作,及時溝通和反饋顧客意見。確保顧客滿意;經(jīng)理崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定本部門工作目標(biāo)和工作計劃,編制部門工作預(yù)算;eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)公司人力資源管理的各項工作,執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),維護(hù)公司合法權(quán)益;eq\o\ac(○,3)對公司運營實施監(jiān)督管理,不斷改善運營效率;eq\o\ac(○,4)組織公司運營會議,總結(jié)、評估公司運營各項目標(biāo)的實施情況;eq\o\ac(○,5)加強(qiáng)公司的團(tuán)隊持續(xù)性建設(shè),建立學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化;eq\o\ac(○,6)積極培養(yǎng)優(yōu)秀人才,協(xié)助員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃,不斷提高員工向心力和凝聚力;eq\o\ac(○,7)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,保障組織的高效運轉(zhuǎn),確保部門各項工作目標(biāo)和職能的達(dá)成。eq\o\ac(○,8)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和其它個部門完成其他各項工作;行政專員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)公司運營體系的建立、完善,保障其有效實施;eq\o\ac(○,2)建立健全、優(yōu)化完善公司管理制度、運營流程及審批權(quán)限;eq\o\ac(○,3)全面負(fù)責(zé)建立、健全公司績效管理體系,組織推動績效體系在公司中的運行;eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)公司相關(guān)流程制度的培訓(xùn)、維護(hù)、監(jiān)督實施工作;eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)組織、推動、實施公司質(zhì)量體系的運行工作;eq\o\ac(○,6)協(xié)助各部門建立完善內(nèi)部相關(guān)制度文件;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)公司運營的稽核、審計工作和績效管理及其考核評定工作,對工程中出現(xiàn)的重大事項,上報公司管理層,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);eq\o\ac(○,8)負(fù)責(zé)公司的薪資工作和福利事務(wù),不斷完善薪資體系的福利政策;eq\o\ac(○,9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)運營管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;人事專員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)根據(jù)公司發(fā)展需要,建立健全人力資源各項管理制度;eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)人力資源日常管理工作,辦理員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù);eq\o\ac(○,3)建立和完善人力資源信息系統(tǒng)和員工檔案;eq\o\ac(○,4)對公司人事制度和勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、檢查;eq\o\ac(○,5)協(xié)助部門經(jīng)理處理各種人事管理工作和外務(wù)事宜;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)實施公司各部門用人需求計劃,挖掘各類招聘渠道,招聘各類優(yōu)秀人才;eq\o\ac(○,7)及時與各部門溝通,了解員工動向和思想,傾聽員工心聲,關(guān)心員工的發(fā)展;eq\o\ac(○,8)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;文員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)辦公總機(jī)的電話接轉(zhuǎn);eq\o\ac(○,2)來訪客戶、來賓的接待工作;eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)文印室、會議室、檔案室的日常使用管理、保潔及所有物品設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理工作和檔案管理工作;eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)公司所有文件往來信函、報刊的管理、分發(fā)及其催辦、記錄匯報分類歸案;eq\o\ac(○,5)協(xié)助公司各項目部做好各類工作計劃在網(wǎng)絡(luò)平臺上的提報工作;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文件的打印、復(fù)印、裝訂記錄以及費用攤銷工作;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)公司員工考勤監(jiān)督執(zhí)行技統(tǒng)計工作,維護(hù)辦公秩序;eq\o\ac(○,8)完成上級領(lǐng)導(dǎo)委派的其他臨時任務(wù);工程部職能與崗位職責(zé)工程部職能eq\o\ac(○,1)根據(jù)公司目標(biāo)及計劃,組織裝飾工程投標(biāo)、招標(biāo)和施工;eq\o\ac(○,2)有效運用現(xiàn)有資源,保證裝飾品質(zhì)符合策劃的要求;eq\o\ac(○,3)編制裝飾施工組織設(shè)計,按批準(zhǔn)的裝飾施工組織設(shè)計組織落實;eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)工程成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、安全管理、文明施工等工作;eq\o\ac(○,5)溝通、接收、落實工程變更及簽證,負(fù)責(zé)工程保證資料、檢驗資料、驗收資料和竣工資料的整理、歸檔;eq\o\ac(○,6)工程竣工后,會同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜;eq\o\ac(○,7)確保完成公司下達(dá)的各種經(jīng)營指標(biāo);經(jīng)理崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定本部門工作目標(biāo)和工作計劃,編制部門工作預(yù)算;eq\o\ac(○,2)組織編寫本部門的《崗位職責(zé)》,安排本部門員工的技能培訓(xùn)、經(jīng)驗交流、質(zhì)量意識的形成和提高,開發(fā)人力資源,通過培訓(xùn)、考核,使用等環(huán)節(jié)向公司提出任用建議;eq\o\ac(○,3)主持組織本部門項目經(jīng)理、施工技術(shù)人員及預(yù)算部、采購部、行政部共同完成工程投標(biāo)工作,并對投標(biāo)文件及合同進(jìn)行初步評審;eq\o\ac(○,4)組織各項目工程的分包招標(biāo)工作,對各項目部分承包商進(jìn)行聯(lián)系和評價;eq\o\ac(○,5)組織各級工程檢查,全面了解和指導(dǎo)各項目工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、計量、文明施工、各方關(guān)系協(xié)調(diào)等方面的情況,定期向工程副總經(jīng)理匯報;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)審核或?qū)徟黜椖吭O(shè)計、施工合同(含分包合同)、現(xiàn)場簽證、工程款收支等各類手續(xù);eq\o\ac(○,7)對工程各級檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改要求,并督促檢查,驗證結(jié)果,必要時可主持提出解決方案,報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意后強(qiáng)制執(zhí)行;eq\o\ac(○,8)跟蹤落實各項目回款工作;eq\o\ac(○,9)協(xié)助主管副總主持重大施工方案的確定,組織對施工特殊過程的平行監(jiān)督;eq\o\ac(○,10)負(fù)責(zé)公司新技術(shù)的推廣應(yīng)用以及技術(shù)進(jìn)步考核,組織制定企業(yè)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工管理規(guī)范;eq\o\ac(○,11)參與工程竣工的綜合驗收;eq\o\ac(○,12)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,保障組織的高效運轉(zhuǎn),確保部門各項工作目標(biāo)和職能的達(dá)成;eq\o\ac(○,13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)委派的其他臨時任務(wù);3、工程項目部部門職能eq\o\ac(○,1)根據(jù)合約界定的權(quán)利、義務(wù),代表公司實施施工項目管理,在施工過程中遵守國家政策法規(guī)、執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,履行工程項目承包合同,確保完成公司下達(dá)的指標(biāo)和任務(wù);eq\o\ac(○,2)組織編制施工組織設(shè)計,報工程部審核,并組織實施。制定技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、降低成本、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工等管理措施;eq\o\ac(○,3)組織分包工程發(fā)包,協(xié)調(diào)各分包單位之間的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。組織編制工程項目的年、季、月、周計劃及勞務(wù)、材料(包括周轉(zhuǎn)材料)、構(gòu)件(半成品)、機(jī)具設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素的使用計劃并組織實施;eq\o\ac(○,4)執(zhí)行公司決議,貫徹落實公司的各類人員的崗位責(zé)任、權(quán)限和項目管理的規(guī)章制度,監(jiān)督項目部人員嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施;eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)工程項目部的統(tǒng)計工作,組織收集、整理各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)本項目施工管理工作,保質(zhì)、保量、按要求完成各項工作任務(wù);eq\o\ac(○,7)協(xié)助公司進(jìn)行項目的檢查、綜合驗收、鑒定和評獎申報;eq\o\ac(○,8)負(fù)責(zé)參加竣工驗收及其竣工交接手續(xù)的辦理;eq\o\ac(○,9)接收公司職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作,自覺維護(hù)公司的規(guī)章制度;eq\o\ac(○,10)負(fù)責(zé)按工程合同進(jìn)度按時向工程部提交工程付款申請及相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,并進(jìn)行催收工程款;eq\o\ac(○,11)確保完成公司下達(dá)的各種經(jīng)營指標(biāo);4、項目經(jīng)理部崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)代表公司實施施工項目管理,遵守國家政策法規(guī)、執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,履行工程項目承包合同,維護(hù)企業(yè)和職工利益,確保完成公司下達(dá)的指標(biāo)和任務(wù)。組織編制和實施施工組織設(shè)計及技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、降低成本、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工等管理措施;eq\o\ac(○,2)組織分包工程發(fā)包,協(xié)調(diào)各分包單位之間的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。組織編制工程項目的年、季、月、旬計劃及勞務(wù)、材料(包括周轉(zhuǎn)材料)、構(gòu)件(半成品)、機(jī)具設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素的使用計劃并組織實施;eq\o\ac(○,3)組織貫徹實施公司執(zhí)行的各種管理體系,制定項目經(jīng)理部各類人員的崗位責(zé)任、權(quán)限和項目管理的規(guī)章制度,監(jiān)督項目部人員嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施,是質(zhì)量及安全的第一責(zé)任人;eq\o\ac(○,4)在授權(quán)的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)調(diào)單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等協(xié)調(diào),解決項目施工中出現(xiàn)的各種問題;eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)核批各施工單位的工程預(yù)結(jié)算和工程款撥付額度,是項目成本控制的第一責(zé)任人;eq\o\ac(○,6)按“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”處理項目經(jīng)理部與企業(yè)、分包單位以及職工之間的利益分配;eq\o\ac(○,7)進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件;eq\o\ac(○,8)負(fù)責(zé)工程項目的統(tǒng)計工作,組織收集、整理各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料;eq\o\ac(○,9)接受公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,及時向工程部經(jīng)理報告工作,自覺維護(hù)公司的政令通暢;eq\o\ac(○,10)參與工程竣工驗收;eq\o\ac(○,11)負(fù)責(zé)進(jìn)行項目的檢查、綜合驗收、鑒定和評獎申報;5、施工員(技術(shù)員)崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)投標(biāo)標(biāo)書制作,編制《施工組織設(shè)計》提交項目經(jīng)理審核,并報請部門經(jīng)理批準(zhǔn);eq\o\ac(○,2)審核設(shè)計圖紙和預(yù)算,參加圖紙會審,負(fù)責(zé)記錄、整理會審紀(jì)要;eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)監(jiān)控進(jìn)入施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行把關(guān)驗收;eq\o\ac(○,4)監(jiān)督檢查工程進(jìn)展?fàn)顩r,確保工程按期合格竣工;eq\o\ac(○,5)按時參加相關(guān)會議,并做質(zhì)量、用料、工期等方面的分析和報告;eq\o\ac(○,6)組織自檢、互檢、交接檢,隱蔽工程報驗,參加項目部組織的各項驗收;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)工程資料的整理和提交;eq\o\ac(○,8)核轉(zhuǎn)工程報驗單和填寫撥款申請單;6、資料員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)嚴(yán)格執(zhí)行《國家建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)定》中技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定,對技術(shù)資料真實性、可靠性負(fù)責(zé);eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)裝飾項目工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)《項目質(zhì)量計劃》、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄的收集、發(fā)放、登記、歸檔工作;eq\o\ac(○,3)工程竣工后,對每一項的工程技術(shù)資料按照規(guī)定裝訂移交有關(guān)部門歸檔;并提供各種成本核算資料,接受預(yù)控、財務(wù)審計工作;eq\o\ac(○,4)凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)資料、文件資料,都必須經(jīng)過各技術(shù)負(fù)責(zé)人證實審定,所有資料都必須如實反映情況,要求記載真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整;整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,嚴(yán)禁擅自修改和事后補(bǔ)做;eq\o\ac(○,5)按文件管理工作程序負(fù)責(zé)項目文件收、發(fā)及復(fù)印存檔;eq\o\ac(○,6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;7、材料保管員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)熟悉物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù),做好施工前的材料準(zhǔn)備及保管工作,包括材料用量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、堆放場地等;eq\o\ac(○,2)建好設(shè)備檔案,嚴(yán)格出庫入序制度,做好庫存和現(xiàn)場設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工材料的防火防盜工作;eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)所有進(jìn)場物資的標(biāo)識和驗收。材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,材料保管員根據(jù)采購資料進(jìn)行驗收,驗證材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知材料采購部與供方單位協(xié)商解決,保證無短少、損壞和不合格物資不投入使用;eq\o\ac(○,4)做好材料的保管和發(fā)放工作,按照現(xiàn)場平面布置圖合理堆放材料,盡量避免二次搬運;eq\o\ac(○,5)了解工程概況、主要材料的品種、規(guī)格、預(yù)算數(shù)量,掌握項目工程材料需用計劃,做到收、發(fā)、存、管數(shù)字準(zhǔn)確,帳、表、物相符,帳表清晰、無涂改,搞好容器回收和修舊到廢?,F(xiàn)場材料做到堆型整齊,達(dá)到現(xiàn)場文明;eq\o\ac(○,6)加強(qiáng)對現(xiàn)場物資的保管,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,減少材料浪費;eq\o\ac(○,7)單位工程竣工后,及時做好料具轉(zhuǎn)移工作和結(jié)算材料消耗及各項材料節(jié)超情況,整理各種資料,填報項目工程主要材料竣工核算表,并及時上報;8、質(zhì)量、安全員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的有關(guān)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和各項規(guī)定。督促檢查安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程的實施情況;eq\o\ac(○,2)參與和編制施工組織設(shè)計中的安全文明施工保證措施和質(zhì)量保證措施;eq\o\ac(○,3)協(xié)助施工隊對進(jìn)場工人進(jìn)行三級安全教育,質(zhì)量知識教育,并在施工前進(jìn)行安全技術(shù)交底;eq\o\ac(○,4)認(rèn)真督促檢查原材料質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)不合格原材料及時處理;eq\o\ac(○,5)堅持安全生產(chǎn)的各項制度,做好安全檢查記錄;eq\o\ac(○,6)有權(quán)制止違反操作規(guī)程和施工規(guī)范的行為,對違章指揮和違章作業(yè)有權(quán)制止并要求其整改,對制止或整改無效的有權(quán)越級上報;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)檢驗批、分項、分部工程的驗收評定;檢查批和分項工程質(zhì)量驗收應(yīng)在自檢和交接檢的基礎(chǔ)上,由質(zhì)量員填寫驗收記錄并通知監(jiān)理工程師后組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收;eq\o\ac(○,8)嚴(yán)格施工過程控制,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患,督促、監(jiān)督施工班組預(yù)防和整改;對不合格項及時上報項目工程師,監(jiān)督工長制定糾正和預(yù)防措施,并協(xié)助上級實施《項目質(zhì)量獎罰細(xì)則》的貫徹落實;eq\o\ac(○,9)監(jiān)督和檢查特種作業(yè)人員持證上崗工作,在施工過程中監(jiān)督和檢查現(xiàn)場各項安全防護(hù)設(shè)施是否齊全,措施是否到位;eq\o\ac(○,10)配合工程部進(jìn)行安全和質(zhì)量檢查,對存在的安全和質(zhì)量隱患督促整改,參與公司各項質(zhì)量、安全評比活動;設(shè)計部職能與崗位職責(zé)設(shè)計部職責(zé)eq\o\ac(○,1)根據(jù)客戶的目的及要求設(shè)計效果和施工圖;eq\o\ac(○,2)保障公司品質(zhì)形象、設(shè)計業(yè)務(wù)推廣的有效執(zhí)行,占有一定市場份額;eq\o\ac(○,3)保障公司發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)順利實施,提升公司對外品牌形象認(rèn)知度;eq\o\ac(○,4)為保障工程部及其它相關(guān)部門計劃順利實施提供有效依據(jù);eq\o\ac(○,5)有效開發(fā)利用公司各種資源;保證客源充分;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)客戶資料的統(tǒng)計,及時為客戶作出方案并有效溝通;eq\o\ac(○,7)確保完成公司下達(dá)的各種經(jīng)營指標(biāo);設(shè)計總監(jiān)崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與各協(xié)作單位的協(xié)調(diào),解決設(shè)計中出現(xiàn)的問題;eq\o\ac(○,2)根據(jù)項目開發(fā)進(jìn)度,負(fù)責(zé)裝飾設(shè)計業(yè)務(wù)推廣,設(shè)計制作,保證裝飾效果符合美學(xué)的客觀要求,協(xié)助裝飾工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理工作;eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)設(shè)計部值班安排及日常工作的管理,客戶信息的分配。公正合理地分配客戶信息,調(diào)動設(shè)計部全體人員工作的積極性,建立每周例會制度,并做好會議記錄,營造團(tuán)隊合作的工作氛圍;eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)客戶資料的統(tǒng)計,檢查設(shè)計部工作人員是否按公司業(yè)務(wù)流程的要求及時為客戶做出方案并有溝通;eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)解決設(shè)計師在設(shè)計談判過程中遇到的困難給予指導(dǎo)解決;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)本部門人員的調(diào)休、外事、請假的審批;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)部門職員定期專業(yè)技能培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì),定期完善創(chuàng)新部門運作流程;eq\o\ac(○,8)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;設(shè)計師崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)提供整體設(shè)計技術(shù)資源依據(jù),完善制作素材并整理分類歸檔;eq\o\ac(○,2)為客戶提供優(yōu)質(zhì)方案及詳細(xì)預(yù)算報價;eq\o\ac(○,3)保證業(yè)務(wù)信息高效利用;eq\o\ac(○,4)為施工管理部門提供詳盡參考依據(jù);eq\o\ac(○,5)通過設(shè)計節(jié)約成本;eq\o\ac(○,6)完善自身素質(zhì),提升簽單率;eq\o\ac(○,7)做好方案預(yù)算、施工技術(shù)資料及備檔工作;eq\o\ac(○,8)配合其他部門做好輔助工作;預(yù)控部職能與崗位職責(zé)預(yù)算部職能eq\o\ac(○,1)根據(jù)招投標(biāo)文件、圖紙、造價文件等資料,進(jìn)行成本分析,提供計劃成本,為公司提供合格預(yù)算,協(xié)助有關(guān)部門共同完成招投標(biāo)工作;eq\o\ac(○,2)配合協(xié)助施工項目簽證及其整理;eq\o\ac(○,3)審核施工項目材料實際用量、控制材料損耗率及項目增減變更等、人工費等所有費用收支情況,搞好成本監(jiān)控;eq\o\ac(○,4)全面跟蹤各施工項目分項和竣工測量;eq\o\ac(○,5)根據(jù)工程量和現(xiàn)場簽證等資料進(jìn)行成本核算、制作決算書;eq\o\ac(○,6)確保完成公司下達(dá)的各種經(jīng)營指標(biāo);經(jīng)理崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)規(guī)范,堅守職業(yè)道德,保守行業(yè)機(jī)密,遵守公司各項規(guī)章制度,主動與相關(guān)部門、人員搞好協(xié)調(diào)配合;eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)編寫部門《崗位職責(zé)》及部門管理制度,開發(fā)人力資源;eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)按規(guī)范及時完成公司投標(biāo)標(biāo)書制作。合理報價、力求中標(biāo);eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)施工項目成本核算。審核材料用量、人工費標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料及其費用支出,及時提出控制措施;eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)監(jiān)督配合施工項目竣工工程量測量;eq\o\ac(○,6)負(fù)責(zé)及時做出竣工決算書(含甲方和分包工隊),及時核對簽字。eq\o\ac(○,7)認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)規(guī)范,掌握相關(guān)動態(tài),把握公司投標(biāo)、預(yù)(決)算意圖,帶領(lǐng)預(yù)算部出色完成日常專業(yè)學(xué)習(xí)和公司招投標(biāo)、工程施工監(jiān)督和預(yù)(決)算任務(wù);eq\o\ac(○,8)完成上級交給其它臨時任務(wù);造價員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)工程項目開工前,編制《項目材料分析表》;eq\o\ac(○,2)安排對施工過程中與造價有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息在適用時,進(jìn)行測量、復(fù)核;eq\o\ac(○,3)工程竣工驗收合格后,組織按合同完成單位、單項工程結(jié)算,協(xié)助工程部與建設(shè)單位溝通,最終確定工程總造價;eq\o\ac(○,4)根據(jù)工程部要求組織提供工程進(jìn)度款的分解和建立付款臺帳,并進(jìn)行過程付款控制;eq\o\ac(○,5)組織計算、核定工程量;eq\o\ac(○,6)編制工程項目投標(biāo)預(yù)算以及工程預(yù)算書(含對甲方的預(yù)決算和對分包方的預(yù)決算);eq\o\ac(○,7)組織產(chǎn)品測量和預(yù)算數(shù)據(jù)信息的提供、核實、匯總、上報。適用時,安排提交材料消耗評價報告;eq\o\ac(○,8)臨時性為工程部做出的技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析、比較;采購部職能與崗位職責(zé)采購部職能eq\o\ac(○,1)制定采購材料管理制度;eq\o\ac(○,2)保障公司施工、維修所需材料供應(yīng)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)樣品資料齊全;eq\o\ac(○,3)深入開展材料市場調(diào)查,及時掌握價格、材質(zhì)、服務(wù)動態(tài),為公司提供各類主材價格變動表;eq\o\ac(○,4)學(xué)習(xí)掌握各類主材材質(zhì)、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、代理商及其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)資金壓力能力,及時為公司工程施工提供合格、環(huán)保的材料和服務(wù)良好的供應(yīng)商。及時調(diào)整合作伙伴;eq\o\ac(○,5)掌握各施工工地材料計劃和增減情況,嚴(yán)格按計劃采購,保質(zhì)、保量按時完成采購任務(wù),力求節(jié)約材料成本;eq\o\ac(○,6)管理好材料展示室,為業(yè)主提供預(yù)定供應(yīng)商材料樣品;經(jīng)理崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,廉潔奉公,勤儉節(jié)約,主動與相關(guān)部門搞好協(xié)調(diào)配合;eq\o\ac(○,2)帶領(lǐng)所屬人員,嚴(yán)密計劃材料采購供應(yīng)、材料保管、材料市場調(diào)查、材料樣品展示等項工作,保障公司有較大的材料選擇余地;eq\o\ac(○,3)管理好公司材料庫、展示室;eq\o\ac(○,4)開展市場調(diào)查、掌握市場主材料價格動態(tài)和供應(yīng)商營銷策略、方法、手段,適時選擇合格的各類主材供應(yīng)商作為合作伙伴,及時向公司提供材料調(diào)查表及分析報告,保證公司有較大的選擇余地,為公司分擔(dān)部分資金壓力;eq\o\ac(○,5)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握材料采購供應(yīng)知識,熟練掌握各類材料質(zhì)量性能、型號、規(guī)格、單價、服務(wù)保障等方面的內(nèi)容,圓滿完成材料采購和管理任務(wù);eq\o\ac(○,6)綜合計劃采購行動,節(jié)約材料采購成本;eq\o\ac(○,7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時任務(wù);(1)工作程序eq\o\ac(○,1)受領(lǐng)施工材料計劃,統(tǒng)籌計劃內(nèi)容,決定按《材料采購流程》行動,申報采購款和用車計劃;eq\o\ac(○,2)實施采購行動,保障材料按計劃到場,庫存材料應(yīng)優(yōu)先使用,不重復(fù)采購,材料交項目部相關(guān)人員驗收,票據(jù)交項目部報關(guān)員,施工員、項目經(jīng)理簽字eq\o\ac(○,3)檢查施工現(xiàn)場消耗情況,主動與各項目部商議多余材料的處理和下次采購計劃等事項;eq\o\ac(○,4)采購票據(jù)報銷,分類整理交采購部工程部、經(jīng)理審簽,總經(jīng)理簽字,未付材料款分類報財務(wù)登記;eq\o\ac(○,5)收集撤出多余材料,分清責(zé)任,分類入庫或退貨,最大限度減少浪費;eq\o\ac(○,6)適時進(jìn)行市場調(diào)查,掌握行情變化,為公司提供各供應(yīng)商情況和材料質(zhì)量、價格等變動情況統(tǒng)計表,每月通報一次;材料采購員崗位職責(zé)eq\o\ac(○,1)采購員在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對經(jīng)理負(fù)責(zé);eq\o\ac(○,2)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,主動與各相關(guān)部門、人員搞好協(xié)調(diào)配合,按計劃和經(jīng)理指示及時完成采購任務(wù);eq\o\ac(○,3)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料采購知識,保證質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號和顏色等準(zhǔn)確無誤;eq\o\ac(○,4)掌握施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時采購,收回多余材料入庫或退貨;eq\o\ac(○,5)及時辦理損壞、缺少或不合格材料的賠償、退貨補(bǔ)入,保證不影響施工;eq\o\ac(○,6)完成上級交辦給的其它臨時任務(wù);倉儲部職能與崗位職責(zé)倉儲部職能經(jīng)理崗位職責(zé)保管員崗位職責(zé)財務(wù)部職能與崗位職責(zé)財務(wù)部職能eq\o\ac(○,1)建立完善財務(wù)管理制度,確定會計核算方法,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和財務(wù)政策,保證公司財務(wù)工作合法、規(guī)范、有序;eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計等政府部門工作往來,做好納稅申報、年審、資金結(jié)算的籌措工作,配合政府有關(guān)部門的行政管理工作;eq\o\ac(○,3)制定財務(wù)工作計劃,年度財務(wù)預(yù)算、決算,提出資金的收支計劃,監(jiān)督公司各項預(yù)算的執(zhí)行情況并作出財務(wù)分析,定期向公司總經(jīng)理提交財務(wù)分析報告;eq\o\ac(○,4)按時完成公司和會計核算工作,對公司業(yè)務(wù)認(rèn)真核算、登記帳簿和出具會計報表,向公司管理部門提出工程項目成本和費用明細(xì)表,并附財務(wù)分析報告,嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行資金管理和收付,定期或不定期盤點對帳,保證公司資金安全、完整;eq\o\ac(○,5)籌劃公司稅收,完成每期納稅工作,了解國家各種稅收政策,為公司爭取合理的稅收負(fù)擔(dān);eq\o\ac(○,6)參與公司經(jīng)營政策和計劃的制定,提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析意見,配合其他部門在資金管理、成本費控制方面制定范圍和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督費用開支計劃的執(zhí)行,定期向總經(jīng)理提交公司收支計劃完成情況分析表;eq\o\ac(○,7)負(fù)責(zé)財務(wù)部門保質(zhì)使用和公司財產(chǎn)安全、完整,與其他部門配合定期對公司固定資產(chǎn)底值易稅和工程材料的盤算清理工作,管理好會計檔案,保證會計資料安全,開展財務(wù)人員在崗培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力;eq\o\ac(○,8)遵守公司各項規(guī)章制度,做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作,自覺維護(hù)公司利益和形象;eq\o\ac(○,9)審核當(dāng)月一線人員的業(yè)績工資;eq\o\ac(○,10)每月底向總經(jīng)理提交當(dāng)月的收支報表,提出管理辦法,并統(tǒng)計各部門下月財務(wù)計劃向公司申報;財務(wù)部崗位職責(zé)(1)經(jīng)理(會計)職責(zé)eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)登記各科目的總帳及明細(xì)帳;eq\o\ac(○,2)把憑證科目匯總、裝訂成冊;eq\o\ac(○,3)月末匯總各本帳簿,并于實物和對,做到帳帳相符、帳物相符;eq\o\ac(○,4)月末結(jié)算收入費用及利潤;eq\o\ac(○,5)編制會計表、資產(chǎn)報表、損益表、管理費用表、其他支付款明細(xì)表、各項目簽約明細(xì)表;eq\o\ac(○,6)按規(guī)定及時填報月報表、季表、年報繳款書;eq\o\ac(○,7)每月25日向總經(jīng)理提交一份《述職報告》、下月工作計劃、并口頭匯報思想;eq\o\ac(○,8)協(xié)助本部門處理日常其他事項,完成上級交給的相關(guān)臨時任務(wù);eq\o\ac(○,9)負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)印章,按規(guī)定辦理蓋章登記手續(xù)。不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),違規(guī)簽蓋公司印章負(fù)全部法律責(zé)任;工作權(quán)限eq\o\ac(○,1)公司內(nèi)部收、支結(jié)算報銷審計權(quán);eq\o\ac(○,2)公司內(nèi)部收、支計劃、成本費用控制建議權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán);eq\o\ac(○,3)公司內(nèi)部盤存執(zhí)行審核權(quán);eq\o\ac(○,4)財務(wù)工作計劃建議權(quán);eq\o\ac(○,5)總經(jīng)理授權(quán);工作程序eq\o\ac(○,1)制定財務(wù)工作計劃,報公司總經(jīng)理閱示;eq\o\ac(○,2)監(jiān)督各項預(yù)算執(zhí)行情況作出財務(wù)分析,定期報總經(jīng)理閱示;eq\o\ac(○,3)配合其他部門制定、資產(chǎn)管理成本控制范圍和標(biāo)
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