進(jìn)度成本控制

PAGEPAGE10第八章：項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，它包括6個(gè)管理過程活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)資源估算活動(dòng)歷時(shí)估算制定進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)度控制工作分解（WBS）的主要用途W(wǎng)BS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具WBS是一個(gè)幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目工作的基本依據(jù)WBS定義了里程碑事件，是向高級管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況的報(bào)告工具活動(dòng)定義與工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)系活動(dòng)定義的最基本任務(wù)是把WBS的工作包分解為一個(gè)個(gè)的活動(dòng)，活動(dòng)定義的過程處于工作分解結(jié)構(gòu)的最下層，叫做工作組合的可交付成果。項(xiàng)目工作組合被有計(jì)劃的分解成更小的部分，叫做計(jì)劃活動(dòng)，為估算、安排進(jìn)度執(zhí)行監(jiān)控等工作奠定基礎(chǔ)。里程牌：項(xiàng)目生命周期有三個(gè)與時(shí)間有關(guān)的重要概念：檢查點(diǎn)（checkpoint）、里程碑（milestone）、基線（baseline）活動(dòng)排序所采用的主要方法和技術(shù)前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖法）箭線圖法（雙單號網(wǎng)絡(luò)圖法）一、雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（—）基本概念雙代號網(wǎng)絡(luò)圖是以箭線及其兩端節(jié)點(diǎn)的編號表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖。1．箭線（工作）2．節(jié)點(diǎn)（又稱結(jié)點(diǎn)、事件）1）起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)即網(wǎng)絡(luò)圖的第一個(gè)節(jié)點(diǎn)，它只有外向箭線（由節(jié)點(diǎn)向外指的箭線），一般表示一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目的開始。2）終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)即網(wǎng)絡(luò)圖的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，它只有內(nèi)向箭線（指向節(jié)點(diǎn)的箭線），一般表示一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目的完成。3）中間節(jié)點(diǎn)3．線路在各條線路中，有一條或幾條線路的總時(shí)間最長，稱為關(guān)鍵路線，一般用雙線或粗線標(biāo)注。其他線路長度均小于關(guān)鍵線路，稱為非關(guān)鍵線路。4．邏輯關(guān)系它包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系1）工藝關(guān)系生產(chǎn)性工作之間由工藝過程決定的，非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序稱為工藝關(guān)系。2）組織關(guān)系工作之間由于組織安排需要或資源（人力、材料、機(jī)械設(shè)備和資金等）調(diào)配需要而確定的先后順序關(guān)系稱為組織關(guān)系。（二）繪圖規(guī)則1．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達(dá)已確定的邏輯關(guān)系。2．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，不允許出現(xiàn)循環(huán)回路。所謂循環(huán)回路是指從網(wǎng)絡(luò)圖中的某一個(gè)節(jié)點(diǎn)出發(fā)，順著箭線方向又回到了原來出發(fā)點(diǎn)的線路。3．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，在節(jié)點(diǎn)之間不能出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線。⒋雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，不能出現(xiàn)沒有箭頭節(jié)點(diǎn)或沒有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線。5．當(dāng)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的某些節(jié)點(diǎn)有多條外向箭線或多條內(nèi)向箭線時(shí)，為使圖形簡潔，可使用母線法繪制（但應(yīng)滿足一項(xiàng)工作用一條箭線和相應(yīng)的一對節(jié)點(diǎn)表示）。6．繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，箭線不宜交叉。當(dāng)交叉不可避免時(shí)，可用過橋法或指向法。7．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)（多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃除外），而其他所有節(jié)點(diǎn)均應(yīng)是中間節(jié)點(diǎn)。8．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)條理清楚，布局合理。例如，網(wǎng)絡(luò)圖中的工作箭線不宜畫成任意方向或曲線形狀，盡可能用水平線或斜線；關(guān)鍵線路、關(guān)鍵工作盡可能安排在圖面中心位置，其他工作分散在兩邊；避免倒回箭頭等。（三）雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算—）時(shí)間參數(shù)的概念及其符號1.持續(xù)時(shí)間（Dij）2.工期（T）工期泛指完成任務(wù)所需要的時(shí)間，一般有以下三種：計(jì)算工期，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算出來的工期。要求工期，任務(wù)委托人所要求的工期。計(jì)劃工期，根據(jù)要求工期和計(jì)算工期所確定的作為實(shí)施目標(biāo)的的工期.3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中工作的6個(gè)時(shí)間參數(shù)·最早開始時(shí)間（ES），是指在各緊前工作全部完成后，工作有可能開始的最早時(shí)刻?！ぷ钤缤瓿蓵r(shí)間（EF）是指在各緊前工作全部完成后；工作有可能完成的最早時(shí)刻?！ぷ钸t開始時(shí)間（LS），是指在不影響整個(gè)任務(wù)按期完成的前提下，工作必須開始的最遲時(shí)刻?！ぷ钸t完成時(shí)間（LF），是指在不影響整個(gè)任務(wù)按期完成的前提下，工作必須完成的最遲時(shí)刻。·總時(shí)差（TF），是指在不影響總工期的前提下，工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間?！ぷ杂蓵r(shí)差（FF），是指在不影響其緊后工作最早開始的前提下，工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間。二）雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算按工作計(jì)算法在網(wǎng)絡(luò)圖上計(jì)算6個(gè)工作時(shí)間參數(shù)，必須在清楚計(jì)算順序和計(jì)算步驟的基礎(chǔ)上，列出必要的公式，以加深對時(shí)間參數(shù)計(jì)算的理解。1。最早開始時(shí)間和最早完成時(shí)間的計(jì)算工作最早時(shí)間參數(shù)受到緊前工作的約束，故其計(jì)算順序應(yīng)從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始，順著箭線方向依次逐項(xiàng)計(jì)算。以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為開始節(jié)點(diǎn)的工作最早開始時(shí)間為零。2．確定計(jì)算工期計(jì)算工期等于以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為箭頭節(jié)點(diǎn)的各個(gè)工作的最早完成時(shí)間的最大值。3，最遲開始時(shí)間和最遲完成時(shí)間的計(jì)算工作最遲時(shí)間參數(shù)受到緊后工作的約束，故其計(jì)算順序應(yīng)從終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)起，逆著箭線方向依次逐項(xiàng)計(jì)算。以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為箭頭節(jié)點(diǎn)的工作的最遲完成時(shí)間等于計(jì)劃工期;最遲開始時(shí)間等于最遲完成時(shí)間減去其持續(xù)時(shí)間;最遲完成時(shí)間等于各緊后工作的最遲開始時(shí)間LS的最小值.4。計(jì)算工作總時(shí)差總時(shí)差等于其最遲開始時(shí)間減去最早開始時(shí)間，或等于最遲完成時(shí)間減去最早完成時(shí)間.5。計(jì)算工作自由時(shí)差緊后工作的最早開始時(shí)間減去本工作的最早完成時(shí)間。有2個(gè)以上數(shù)值結(jié)果時(shí)取最小值三關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路的確定1。關(guān)鍵工作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中總時(shí)差最小的工作是關(guān)鍵工作。2．關(guān)鍵線路自始至終全部由關(guān)鍵工作組成的線路為關(guān)鍵線路，或線路上總的工作持續(xù)時(shí)間最長的線路為關(guān)鍵線路。網(wǎng)絡(luò)圖上的關(guān)鍵線路可用雙線或粗線標(biāo)注。二、單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃單代號網(wǎng)絡(luò)圖是以節(jié)點(diǎn)及其編號表示工作，以箭線表示工作之間邏輯關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖，并在節(jié)點(diǎn)中加注工作代號、名稱和持續(xù)時(shí)間，以形成單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。（一）單代號網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)單代號網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖相比，具有以下特點(diǎn)：·工作之間的邏輯關(guān)系容易表達(dá)，且不用虛箭線，故繪圖較簡單；·網(wǎng)絡(luò)圖便于檢查和修改；·由于工作持續(xù)時(shí)間表示在節(jié)點(diǎn)之中，沒有長度，故不夠直觀；·表示工作之間邏輯關(guān)系的箭線可能產(chǎn)生較多的縱橫交叉現(xiàn)象。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一項(xiàng)工作，節(jié)點(diǎn)宜用圓圈或矩形表示。節(jié)點(diǎn)所表示的工作名稱、持續(xù)時(shí)間和工作代號等應(yīng)標(biāo)注在節(jié)點(diǎn)內(nèi)。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關(guān)系，既不占用時(shí)間，也不消耗資源。箭線應(yīng)畫成水平直線、折線或斜線。箭線水平投影的方向應(yīng)自左向右，表示工作的行進(jìn)方向。工作之間的邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，在網(wǎng)絡(luò)圖中均表現(xiàn)為工作之間的先后順序。（二）單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則大部分與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則相同，故不再進(jìn)行解釋。（三）單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算應(yīng)在確定各項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間之后進(jìn)行。時(shí)間參數(shù)的計(jì)算順序和計(jì)算方法基本上與雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算相同。在確定活動(dòng)之間的先后順序時(shí)有三種依賴關(guān)系強(qiáng)制性依賴關(guān)系（又稱硬邏輯關(guān)系）可斟酌處的依賴關(guān)系（又稱軟邏輯關(guān)系）外部依賴關(guān)系活動(dòng)歷時(shí)估算是估算計(jì)劃活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的過程。主要方法：專家判斷類比估算參數(shù)估算4、三點(diǎn)估算最有可能的歷時(shí)估算Tm，最樂觀的歷時(shí)估算To，最悲觀的歷時(shí)估算Tp活動(dòng)歷時(shí)的均值=（To+4Tm+Tp）/6活動(dòng)歷時(shí)的方差=（Tp-To）/6制定進(jìn)度計(jì)劃所采用的主要技術(shù)和工具進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路線法進(jìn)度壓縮假設(shè)情景分析資源平衡關(guān)鍵鏈法制定進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度表可以用以下一種或幾種圖形法表示A：項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖B：橫道圖C：里程牌圖縮短活動(dòng)工期的方法：投入更多的資源以加強(qiáng)活動(dòng)的進(jìn)程。指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作。減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求。通過改進(jìn)方法和技術(shù)來提高工作效率。進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)以便采取相應(yīng)措施以及管理進(jìn)度變更的過程。對進(jìn)度的控制還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和執(zhí)行狀況報(bào)告，它們反映了項(xiàng)目當(dāng)前在進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等方面的執(zhí)行情況和實(shí)施情況，是進(jìn)行進(jìn)度控制的重要依據(jù)。定期舉行項(xiàng)目會(huì)議，也是進(jìn)度控制的很好辦法。進(jìn)度控制的主要內(nèi)容確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)對引起進(jìn)度變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具：進(jìn)度報(bào)告進(jìn)度變更控制系統(tǒng)績效衡量項(xiàng)目管理軟件偏差分析進(jìn)度比較橫道圖資源平衡假設(shè)備件情況分析進(jìn)度壓縮10、制訂進(jìn)度的工具項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。項(xiàng)目成本管理的主要過程制定成本管理計(jì)劃——制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)成本估算——編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致成本成本預(yù)算——合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，以建立成本基準(zhǔn)成本控制——影響造成成本偏差的因素，控制項(xiàng)目預(yù)算的變更廣義的項(xiàng)目成本管理成為“生命期成本計(jì)算”直接成本，間接成本，可變成本，固定成本項(xiàng)目成本失控原因?qū)こ添?xiàng)目認(rèn)識不足對信息系統(tǒng)工程成本控制的特點(diǎn)認(rèn)識不足，對難度估計(jì)不足工程項(xiàng)目的規(guī)模不合理，大而全的項(xiàng)目建設(shè)難度高項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施人員缺乏成本意識，導(dǎo)致項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不滿足成本控制的要求對項(xiàng)目成本的使用缺乏責(zé)任感，隨意開支，鋪張浪費(fèi)組織制度不健全制度不完善 責(zé)任不落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)督查不力方法問題缺乏用于項(xiàng)目投資控制所需要的有關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)處理的方法缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求，在項(xiàng)目進(jìn)展不同階段對成本控制任務(wù)的要求不明確，在項(xiàng)目進(jìn)展的整個(gè)過程中缺乏連貫性的控制缺乏科學(xué)、嚴(yán)格、明確且完整的成本控制方法和工作制度缺乏對計(jì)算機(jī)輔助投資控制程序的利用缺乏對計(jì)劃值進(jìn)行動(dòng)態(tài)的比較分析，并及時(shí)提供各種需要的狀態(tài)報(bào)告及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)技術(shù)的制約由于進(jìn)行項(xiàng)目成本估算發(fā)生在工程項(xiàng)目建設(shè)的早期階段，對項(xiàng)目相關(guān)信息了解不深，項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠完善，不能滿足成本估算的需求采用的項(xiàng)目成本估算方法不恰當(dāng)，與項(xiàng)目的實(shí)際情況不符，或與所得到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料不符項(xiàng)目成本計(jì)算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者有漏項(xiàng)，從而導(dǎo)致計(jì)算成本偏低設(shè)計(jì)者未對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案突破項(xiàng)目成本目標(biāo)物資或設(shè)備價(jià)格的上漲，大大超過預(yù)期的浮動(dòng)范圍項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的變更引起相關(guān)成本的增加對工程實(shí)施中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，導(dǎo)致實(shí)施成本大大增加項(xiàng)目啟動(dòng)階段，項(xiàng)目估算范圍為-50%～+100%，項(xiàng)目后期為-10%～—+15%項(xiàng)目估算的主要步驟識別并分析成本的構(gòu)成科目根據(jù)已識別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系成本估算的工具和技術(shù)類比估算確定資源費(fèi)率自下而上估算參數(shù)估算項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商投標(biāo)分析準(zhǔn)備金分析質(zhì)量成本項(xiàng)目成本預(yù)算的特征計(jì)劃性約束性控制性編制項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系，必須同時(shí)考慮項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)項(xiàng)目成本預(yù)算要切實(shí)可行項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性制定項(xiàng)目成本預(yù)算的主要步驟將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃項(xiàng)目成本預(yù)算的工具與技術(shù)成本匯總準(zhǔn)備金分析參數(shù)估計(jì)資金限制平衡項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響確保變更請求獲得同意當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，管理這些實(shí)際的變更保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金監(jiān)督成本執(zhí)行（績效），找出與成本基準(zhǔn)的偏差準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中就審定的變更，通知項(xiàng)目干系人采取措施，將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)成本控制的工具與技術(shù)成本變更控制系統(tǒng)績效衡量分析預(yù)算技術(shù)項(xiàng)目績效審核項(xiàng)目管理軟件偏差管理績效衡量分析：PV——計(jì)劃值EV——掙值A(chǔ)C——實(shí)際成本CV——成本偏差·CV=EV-ACSV——進(jìn)度偏差·SC=EV-PVCPI——成本執(zhí)行（績效）指標(biāo)·CPI=EV/ACSPI——進(jìn)度執(zhí)行（績效）指標(biāo)·SPI=EV/PV預(yù)測技術(shù)：BAC=完工時(shí)PV總和EAC=ACC+ETC基于非典型的偏差計(jì)算ETC=（BAC-EVC）基于典型的偏差計(jì)算ETC=（BAC-EVC）/CPIC完成績效指數(shù)TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC）5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426