公文種類介紹

公文種類簡(jiǎn)介公文的種類簡(jiǎn)稱文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳修訂公布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施》規(guī)定，公文種類重要包括：命令（令）、議案、決定、公告、通告、告知、通報(bào)、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。公文作為傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、聯(lián)絡(luò)和處理各級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)的工具，體現(xiàn)著組織的意志，體現(xiàn)著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動(dòng)的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容與方式。不一樣的文種反應(yīng)著公文不一樣的內(nèi)容與作用。各機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí)，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，對(duì)的使用文種。公告一、公告的概念及用途公告合用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其他告曉一般事件的“告知”和用于表?yè)P(yáng)、批評(píng)和傳達(dá)重要狀況的“通報(bào)”不一樣，它具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性。有人不理解公告的用途和特點(diǎn)，認(rèn)為在公共場(chǎng)所告知某項(xiàng)事情或向公眾告明某項(xiàng)事情就得用“公告”，出現(xiàn)了一種地區(qū)內(nèi)的事情用“公告”，一種單位內(nèi)的事情也用“公告”。這種濫用公告的現(xiàn)象，必須糾正。二、公告的特性針對(duì)性和周知性。公告宣布的重要事項(xiàng)是需要廣大人民群眾理解、周知、遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)，是面向社會(huì)的。嚴(yán)厲性和莊嚴(yán)性。公告的制定和公布機(jī)關(guān)一般是地位較高、影響較大的國(guó)家機(jī)關(guān)，波及的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人行動(dòng)等大事，由此決定了公告的嚴(yán)厲性和莊嚴(yán)性。謹(jǐn)慎性和單一性。公告宣布的事項(xiàng)一般都是重要事項(xiàng)，且公布的方式不是張?zhí)?，而是通過(guò)通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊公布，接受的對(duì)象是全世界、全社會(huì)。宣布者與被告者不一定具有從屬關(guān)系，由此而決定了公告內(nèi)容的單一性。三、公告的種類公布性公告。依法頒布重要法律；宣布重要決定。如實(shí)行重要決策、召開重要會(huì)議等。告知性公告。告知出現(xiàn)重大人事變動(dòng)，發(fā)生為世人矚目的重要事件等。如告知領(lǐng)導(dǎo)人出訪、重要領(lǐng)導(dǎo)人病危去世。關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的公告。根據(jù)國(guó)際法和國(guó)際通例公布需國(guó)內(nèi)外周知或遵守的事項(xiàng)。如規(guī)定有關(guān)方面在境外公海海域、空域于特殊狀況下實(shí)行規(guī)避等。四、公告的寫作格式公告包括標(biāo)題、正文、簽訂和日期等。標(biāo)題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種。如《中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院有關(guān)寧慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告》；（2）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公告》；（3）事由加文種，前加“有關(guān)”；（4）只寫“公告”。

正文

直述公告緣由，宣布事項(xiàng)。內(nèi)容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執(zhí)行規(guī)定。簽訂

寫明公告公布機(jī)關(guān)全稱。公告標(biāo)題系發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種的，也可不寫公告公布機(jī)關(guān)名稱。日期

公告的年月日一般標(biāo)在簽訂下一行。通告一、通告的概念通告合用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。二、通告的特性（一）用于宣布一般性事項(xiàng)，有別于公告宣布重大事項(xiàng)。（二）通告只在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。（三）通告可以由各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)或事業(yè)單位公布，有別于公告只能由地位較高機(jī)關(guān)公布。（四）通告不寫昂首，無(wú)主送單位三、通告的種類周知類通告。重要是使受文者理解重要狀況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行規(guī)定。執(zhí)行類通告。重要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。四、通告的寫作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分構(gòu)成。標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)詳細(xì)狀況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文

由緣由和通告事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。緣由為公布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，論述清晰，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出規(guī)定、但愿，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。簽名和日期正文后簽訂公布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。通

知告知的概念告知合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文；公布規(guī)章；傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘任干部。告知大多屬下行公文。告知的種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性告知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文以及公布某些行政法規(guī)等。指示性告知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí)，可使用此類告知。知照性告知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種告知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、對(duì)平級(jí)均可發(fā)送。事務(wù)性告知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一詳細(xì)事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相從屬的單位之間就某一項(xiàng)詳細(xì)工作的進(jìn)行或某一詳細(xì)問(wèn)題的處理規(guī)定對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。任免、聘任告知。用于任免或聘任國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。告知的寫作格式告知的寫作形式多樣、措施靈活，不一樣類型的告知使用不一樣的寫作措施。（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性告知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種構(gòu)成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文獻(xiàn)提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)的目的和意義；提出但愿和規(guī)定。最終寫明發(fā)文發(fā)文日期。（二）指示性告知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括規(guī)定等部分構(gòu)成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充足。內(nèi)容要詳細(xì)明確、條理清晰、詳略得當(dāng)，充足體現(xiàn)指示性告知的政策性、權(quán)威性、原則性。規(guī)定要切實(shí)可行，便于受文單位詳細(xì)操作。（三）知照性告知的寫法。這種告知使用廣泛，體式多樣，重要是根據(jù)告知的內(nèi)容，交代清晰知照事項(xiàng)。（四）事務(wù)性告知的寫法。一般由發(fā)文緣由、詳細(xì)任務(wù)、執(zhí)行規(guī)定等構(gòu)成。會(huì)議告知也屬事務(wù)性告知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性告知有所不一樣。會(huì)議告知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，告知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需精確的材料等。（五）任免、聘任告知的寫法。一般只寫決定任免、聘任的機(jī)關(guān)、根據(jù)，以及任免、聘任人員的詳細(xì)職務(wù)即可。通報(bào)一、通報(bào)的概念通報(bào)合用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者狀況。通報(bào)屬下行公文。二、通報(bào)的種類表?yè)P(yáng)性通報(bào)。重要用來(lái)表?yè)P(yáng)先進(jìn)，簡(jiǎn)介單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，見(jiàn)賢思齊，改善與推進(jìn)工作。批評(píng)性通報(bào)。用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事實(shí)，提出處理措施或處理意見(jiàn)。狀況性通報(bào)。用于傳達(dá)上級(jí)重要精神；溝通信息，互通狀況，以推進(jìn)本單位或全局工作。三、通報(bào)的格式和寫作規(guī)定通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期構(gòu)成。標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院有關(guān)一份國(guó)務(wù)院文獻(xiàn)周轉(zhuǎn)狀況的通報(bào)》、《有關(guān)人大提議、政協(xié)提案辦理狀況的通報(bào)》等。

正文

表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：（一）重要事實(shí)。表?yè)P(yáng)性通報(bào)阿突出重要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住重要錯(cuò)誤事實(shí)。（二）分析指出事例的教育意義。表?yè)P(yáng)性通報(bào)，有在論述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出重要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的本源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的重要教訓(xùn)等。（三）提出規(guī)定。狀況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀論述；另一種還對(duì)有關(guān)狀況加以分析闡明，有時(shí)還針對(duì)詳細(xì)問(wèn)題提出應(yīng)采用何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。報(bào)

告一、匯報(bào)的概念匯報(bào)合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)狀況、提出意見(jiàn)或者提議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)詢。匯報(bào)屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。二、匯報(bào)的種類綜合性匯報(bào)。是將全面工作或一種階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的匯報(bào)。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，規(guī)定較高。專題性匯報(bào)。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的匯報(bào)，在內(nèi)容上具有專一性。答復(fù)匯報(bào)。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問(wèn)作出的匯報(bào)。三、匯報(bào)的寫作格式（一）綜合性匯報(bào)的寫法標(biāo)題

事由加文種，如《有關(guān)1999年上六個(gè)月工作狀況的匯報(bào)》；匯報(bào)單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府有關(guān)1999年度工作狀況的匯報(bào)》。正文

把握三點(diǎn)：（1）開頭，概括闡明全文主旨，開門見(jiàn)山，起名立意。將一定期間內(nèi)各方面工作的總狀況，如根據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的關(guān)鍵，將工作的重要狀況、重要做法，獲得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力爭(zhēng)既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要詳細(xì)切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作詳細(xì)意見(jiàn)。最終可寫“請(qǐng)審閱”或“特此匯報(bào)”等語(yǔ)作結(jié)。（二）專題匯報(bào)的寫法標(biāo)題

由事由、文種構(gòu)成，如《有關(guān)招商工作有關(guān)政策的匯報(bào)》。有的匯報(bào)標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反應(yīng)匯報(bào)專題事由，突出其專一性。正文

可采用“三段式”構(gòu)造法。以反應(yīng)狀況為主的專題工作匯報(bào)重要寫狀況、存在的問(wèn)題、此后的打算和意見(jiàn)；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作匯報(bào)重要寫狀況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫局限性之處和改善措施；因工作失誤向上級(jí)寫的檢查匯報(bào)重要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、導(dǎo)致錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改善措施等。結(jié)尾一般以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。（三）答復(fù)匯報(bào)的寫法標(biāo)題

與前兩種匯報(bào)大體相似正文

根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針對(duì)性作出匯報(bào)，要突出專一性、時(shí)效性。四、匯報(bào)的寫作規(guī)定（一）寫綜合匯報(bào)應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出重要矛盾和矛盾的重要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次論述。闡明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。（二）專題匯報(bào)，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題匯報(bào)中反應(yīng)幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。（三）切忌將匯報(bào)提出的提議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，規(guī)定上級(jí)指示或同意。請(qǐng)

示請(qǐng)示的概念請(qǐng)示合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)祈求指導(dǎo)、同意。請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作并規(guī)定上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”，這是請(qǐng)示區(qū)別于匯報(bào)的重要特性之一。請(qǐng)示的特性本級(jí)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)，上級(jí)方針政策已經(jīng)的問(wèn)題，不必請(qǐng)示而應(yīng)自行處理。一般而言，須向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題重要有如下狀況：屬于上級(jí)明確規(guī)定必須請(qǐng)示同意才能辦理的事項(xiàng)；對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚理解，有待上級(jí)明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)；工作中發(fā)生了新狀況、新世界問(wèn)題，而又無(wú)章可循，有待上級(jí)明確指示才能辦理的狀況；因狀況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)；因意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)；有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事關(guān)重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)；超過(guò)本級(jí)權(quán)限，需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示的事項(xiàng)。請(qǐng)示的寫作格式請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。標(biāo)題

一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種構(gòu)成。正文

正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成：（一）請(qǐng)示緣由。提出請(qǐng)示的原因和理由。（二）請(qǐng)示事項(xiàng)。就是提出有關(guān)問(wèn)題規(guī)定上級(jí)指示或同意，有的規(guī)定提出處理問(wèn)題的提議和意見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)參照。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。（三）請(qǐng)示規(guī)定。應(yīng)明確提出規(guī)定處理問(wèn)題的措施或途徑，常用“與否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（一）堅(jiān)持一事一請(qǐng)示。（二）請(qǐng)示應(yīng)只主送一種機(jī)關(guān)，切忌多頭主送。（三）不可越級(jí)請(qǐng)示。（四）不可請(qǐng)示和匯報(bào)混用。（五）請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須謙恭，不能以決定的口吻說(shuō)話，在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。（六）請(qǐng)示未獲上級(jí)批復(fù)前，不得將公文抄送自己的下級(jí)機(jī)關(guān)。（七）為了提高處理問(wèn)題的效果，在撰寫請(qǐng)示時(shí)，可提出兩個(gè)或多種處理問(wèn)題的方案，并指明傾向性意見(jiàn)。（八）在所陳說(shuō)的狀況和理由比較復(fù)雜的狀況下，可用多種附件作詳細(xì)闡明，以簡(jiǎn)化正文。批

復(fù)一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，尤其是那些有關(guān)重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對(duì)性。但凡批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度后來(lái)，還應(yīng)當(dāng)概括地闡明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。二、批復(fù)的寫作1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要尤其強(qiáng)調(diào)：（1）有關(guān)發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。（2）有關(guān)事由

批復(fù)的事由大體有兩種寫法，一種是用表達(dá)關(guān)聯(lián)范圍的介詞“有關(guān)”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院有關(guān)1991—全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“有關(guān)”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一種表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院有關(guān)同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。2、正文

批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成：（1）引語(yǔ)

批復(fù)的開頭一般要引述來(lái)文作為批復(fù)的根據(jù)，引述的措施有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“×年×月×日《有關(guān)……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日有關(guān)……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。（2）主文

主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表達(dá)同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要論述同意或不一樣意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確詳細(xì)，簡(jiǎn)要扼要，體現(xiàn)要精確無(wú)誤。（3）結(jié)尾

是批復(fù)正文的最終部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫但愿和規(guī)定，給執(zhí)行祈求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾措施使用的頻率越來(lái)越高。要寫好批復(fù)還應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：第一，有核算請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或提議的可行性，有些狀況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)波及其他部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，獲得一致意見(jiàn)；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。函函的概念函合用于不相從屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、問(wèn)詢和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門祈求同意等。函的使用范圍廣泛，波及各方面的公務(wù)聯(lián)絡(luò)。函的種類函可分為公函與便函兩種：公函。便函。公函的寫作格式公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。一般發(fā)函為《有關(guān)**（事由）的函》；復(fù)函為《有關(guān)**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要簡(jiǎn)介背景狀況；商洽、問(wèn)詢、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；但愿和規(guī)定，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼“等。公函的寫作規(guī)定（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（二）要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要合用于記載和傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議狀況、會(huì)議記錄和多種會(huì)議材料，通過(guò)綜合整頓而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文獻(xiàn)，具有狀況通報(bào)、執(zhí)行根據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決策的或者有不一樣意見(jiàn)的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一種具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反應(yīng)與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的見(jiàn)解。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清晰。三、會(huì)議紀(jì)要的種類議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行論述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。此類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后次序紀(jì)要整頓，也可按問(wèn)題類別進(jìn)行整頓。有的紀(jì)要還要注意體現(xiàn)清晰問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題

標(biāo)題有兩種狀況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委有關(guān)企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。正文

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分構(gòu)成。（一）會(huì)議概況。重要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、平常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、此后工作的意見(jiàn)、措施和規(guī)定。五、會(huì)議紀(jì)要的寫作規(guī)定和注意事項(xiàng)（一）要對(duì)的地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有獲得一致意見(jiàn)的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸取。（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清晰，簡(jiǎn)要扼要。（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。（四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問(wèn)題。2、會(huì)議紀(jì)要可以反應(yīng)會(huì)議上不一樣觀點(diǎn)或幾種同步存在的不一樣意見(jiàn)；訣議則只能反應(yīng)多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要可以同步寫出不一樣方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某首先、某一問(wèn)題的訣議。3、形成過(guò)程不一樣。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成通過(guò)整頓、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的根據(jù)；而訣議則是通過(guò)一致通過(guò)的程序。會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。平常應(yīng)用文平常應(yīng)用文是一種十分廣泛的概念，重要是指文秘人員在處理平常事務(wù)，進(jìn)行禮儀社交所使用的多種文書。它包括如下幾大類：條據(jù)類文書、告啟類文書、書信類文書、電文類文書、公約類文書、公關(guān)（禮儀）類、記錄類文書、民俗類文書。平常應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)：平常應(yīng)用文是一種包羅繁雜的概念，有些粗糙看去，覺(jué)得極為簡(jiǎn)便，但一進(jìn)入實(shí)際寫作，卻往往不知所措。再加上它應(yīng)用面廣，不少文書又是抽筆即寫，沒(méi)有思索和構(gòu)思的時(shí)間，因此把握它的特點(diǎn)就顯得十分重要。綜合起來(lái)，它們的重要特點(diǎn)是：一、格式規(guī)定嚴(yán)格二、有一套較為固定的常用語(yǔ)三、有它特殊的語(yǔ)言規(guī)定四、要能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變動(dòng)。條據(jù)類一、條據(jù)的含義和作用二、條據(jù)的格式和寫法根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據(jù)，二是函件式條據(jù)。（一）憑證式條據(jù)憑證式條據(jù)重要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的一般格式和寫作要點(diǎn)：1、憑證和條據(jù)的寫作特點(diǎn)。憑證和條據(jù)一般由標(biāo)題、正文、簽訂三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地闡明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提醒了內(nèi)容，又便于歸類保管。（2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的常用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如波及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的狀況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。（3）簽訂。條子的右下方為簽訂部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不一樣內(nèi)容變換字句就行了。（1）借條。借到個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的條子，就是借條。錢物償還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：借

條今借到星火中學(xué)凳子叁拾條，作為表?yè)P(yáng)大會(huì)用，會(huì)后立即償還。此據(jù)江灣居委會(huì)（公章）經(jīng)手人：李四（簽章）年

月

日（2）欠條。借了個(gè)人或公家的錢物，償還了一部分，尚有部分拖欠，對(duì)所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：欠

條原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個(gè)月后還清。此據(jù)黃花菜（簽章）年

月

日（3）收條。在收到他人或單位的錢款、財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的條子，就是收條或收據(jù)。其格式是：收

條今收到***企業(yè)宣傳科學(xué)習(xí)文獻(xiàn)《黨員必讀》伍拾零本。**批發(fā)部張三年

月

日（4）領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子，稱領(lǐng)條。其格式是：領(lǐng)

條今領(lǐng)到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個(gè)，保溫杯伍拾個(gè)，手套伍拾雙。經(jīng)手人：張三年

月

日（5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡(jiǎn)便憑證。一般狀況下，應(yīng)使用稅務(wù)部門印制的發(fā)票，以免違反稅務(wù)制度。便條式發(fā)條的格式是：發(fā)

條今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整。此據(jù)賣菜人：**村村民

李四（印章）年

月

日（二）函件式條據(jù)函件式條據(jù)重要有請(qǐng)假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本規(guī)定是：1、寫作要點(diǎn)（1）標(biāo)題。（2）稱謂。（3）正文。（4）致敬語(yǔ)。（5）落款。2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也諸多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無(wú)標(biāo)題式兩大種，其重要種類有：（1）請(qǐng)假條。（2）留言條。三、注意事項(xiàng)寫作條據(jù)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：1、條據(jù)一般屬于闡明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清晰。2、與否要寫致敬語(yǔ)，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對(duì)象而定，不可隨便處理。3、條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內(nèi)容有所改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章。告啟類一、告啟文書的含義和作用二、告啟文書的類別和寫作（一）啟事啟事是一種公開文告，單位和個(gè)人在有什么需要向公眾闡明，或但愿公眾協(xié)助辦理的事情，往往把它簡(jiǎn)要扼要地寫出來(lái)，張?zhí)诠矆?chǎng)所，或刊登在報(bào)刊、雜志上，此類短文就是啟事。這的傳播方式十分靈活，張?zhí)?、信函、電視、電臺(tái)、報(bào)刊都可以作為傳播媒介。啟事與布告、通告都屬于公開文告，但它們之間的差異很大。與布告比較，布告的法規(guī)性很強(qiáng)，具有較為嚴(yán)格的約束力；而啟事則不具有這