材料科管理制度

材料管理制度各部門、項(xiàng)目部：為深入加強(qiáng)材料管理工作，貫徹總企業(yè)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方針，保證分企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢，根據(jù)企業(yè)物資有關(guān)文獻(xiàn)精神，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和分企業(yè)管理體制的需要，本著強(qiáng)化項(xiàng)目管理，堵塞管理漏洞，減少消耗原則，特制定本管理制度。第一章物資管理職責(zé)一、分企業(yè)主管經(jīng)理；要負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行企業(yè)頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度；組織制定分企業(yè)管理措施；組織對(duì)提供A、B類物資供方的評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)分企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的同意；分企業(yè)每月組織不少于一次，整年不少于十次的項(xiàng)目物資管理檢查；負(fù)責(zé)并組織對(duì)重要材料，批量較大的裝潢材料、安裝材料的招投標(biāo)工作。二、分企業(yè)材料動(dòng)力科在分企業(yè)主管經(jīng)理和企業(yè)材料管理部領(lǐng)導(dǎo)下工作，其重要職責(zé)是：貫徹企業(yè)、分企業(yè)制定的有關(guān)規(guī)章制度；根據(jù)施工生產(chǎn)規(guī)定，編制采購(gòu)計(jì)劃及供方選擇、評(píng)價(jià)及重新評(píng)價(jià)；檢查指導(dǎo)項(xiàng)目隊(duì)物資實(shí)行驗(yàn)證、標(biāo)誤和貯存等管理工作；做好基礎(chǔ)資料的布置、搜集工作，及時(shí)精確填報(bào)物資管理多種報(bào)表，參與分企業(yè)的物資招投標(biāo)工作及項(xiàng)目的成本核算工作。三、項(xiàng)目部飛重要職責(zé)是：執(zhí)行分企業(yè)制定的管理措施，負(fù)責(zé)編制施工項(xiàng)目月份物資需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及分企業(yè)授權(quán)的物資采購(gòu)，進(jìn)入項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)飛驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、貯存等詳細(xì)實(shí)行，做好基礎(chǔ)資料的平常填寫(xiě)工作，并按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上報(bào)多種物資報(bào)表工作，參與分企業(yè)的招投標(biāo)工作及項(xiàng)目成本核算工作。第二章物資管理程序一、計(jì)劃管理（一）、重要材料及大宗輔助材料，根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙及標(biāo)后預(yù)算工程需用總計(jì)劃，并結(jié)合項(xiàng)目下月工程施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度生成計(jì)劃，單位工程預(yù)算材料分析和企業(yè)施工定額，由項(xiàng)目施工員負(fù)責(zé)編制提出《月份物資需用計(jì)劃》，經(jīng)項(xiàng)目核算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理同意后，由材料員負(fù)責(zé)報(bào)送分企業(yè)材料動(dòng)力科，保證計(jì)劃的精確性和有效性。（二）、構(gòu)成工程實(shí)體用A、B類物資及木膠板、方木等大宗周轉(zhuǎn)材料由項(xiàng)目部提前五天提出《月份物資需用計(jì)劃》，報(bào)送分企業(yè)材料動(dòng)力科。由項(xiàng)目材料員根據(jù)《月份物資需用計(jì)劃》核算庫(kù)存后，進(jìn)行平衡，防止沒(méi)有充足運(yùn)用庫(kù)存、盲目采購(gòu)導(dǎo)致的材料揮霍。編制《月份物資采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，報(bào)分企業(yè)材料動(dòng)力科核算，經(jīng)分企業(yè)主管經(jīng)理（外埠項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理）審批后，由材料動(dòng)力科協(xié)助項(xiàng)目部采購(gòu)，未經(jīng)分企業(yè)主管經(jīng)理（外埠項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理）審批而自行采購(gòu)的，罰項(xiàng)目部所采購(gòu)物資金額的10%，罰項(xiàng)目經(jīng)理500元，罰項(xiàng)目材料主管300元。（三）、其他零星材料或輔助材料、臨建材料、C類物資等，由項(xiàng)目施工員編制《月份物資需用計(jì)劃》，經(jīng)核算員審核、項(xiàng)目經(jīng)理同意后，報(bào)分企業(yè)材料動(dòng)力科。由項(xiàng)目材料員根據(jù)《月份物資需用計(jì)劃》和實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行平衡后，編制《月份物資采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，報(bào)分企業(yè)材料動(dòng)力科核算，經(jīng)分企業(yè)主管經(jīng)理（外埠項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理）審批后，由項(xiàng)目部貫徹價(jià)格自行采購(gòu)，分企業(yè)有監(jiān)控、監(jiān)督的權(quán)力。二、采購(gòu)管理（一）、供方的評(píng)價(jià)與選擇，合格供方的重新評(píng)價(jià)、采購(gòu)，執(zhí)行企業(yè)《物資、設(shè)備采購(gòu)和管理程序》。（二）、物資招投標(biāo)管理：執(zhí)行企業(yè)制度匯編，第二章《物資管理措施中，有關(guān)物資招投標(biāo)程序，過(guò)程管理措施》。（三）、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)行；堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正，應(yīng)遵照貨比三家、三比一標(biāo)的原則，必須在合格供方名冊(cè)中擇優(yōu)選擇供方。如需增長(zhǎng)新的供方，首先要先對(duì)其供方進(jìn)行預(yù)審評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《物資（設(shè)備）供方質(zhì)量調(diào)查評(píng)價(jià)表》，經(jīng)同意后，列入A、B類合格供方名冊(cè)后方可選擇，物資的采購(gòu)必須實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)、誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)，要做到事前控制。（四）、協(xié)議簽字；項(xiàng)目部的采購(gòu)協(xié)議經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審（評(píng)審人員：項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目材料員）后按規(guī)定報(bào)分企業(yè)有關(guān)部門評(píng)審蓋章后方可生效。（五）、項(xiàng)目部簽訂物資采購(gòu)（租賃）協(xié)議及評(píng)審登記表，應(yīng)及時(shí)報(bào)送分企業(yè)材料動(dòng)力科一份存檔。（六）、項(xiàng)目部材料組必須嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行采購(gòu)，并及時(shí)將項(xiàng)目部所簽訂的采購(gòu)協(xié)議內(nèi)容記錄協(xié)議臺(tái)賬。三、進(jìn)行驗(yàn)收管理把好材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)格按兩人驗(yàn)收制度執(zhí)行，驗(yàn)收憑證上必須由兩人同步簽字，但凡進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料都要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收并做好原始記錄，逐一進(jìn)行核查實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)質(zhì)量不合格的拒絕驗(yàn)收，并及時(shí)向供方索取有關(guān)資料，根據(jù)不一樣的計(jì)量單位，分別以過(guò)稱、檢尺、點(diǎn)數(shù)、理論換算等核算數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)及時(shí)作出計(jì)量，并向有關(guān)經(jīng)辦人員及時(shí)處理，對(duì)所進(jìn)場(chǎng)材料，應(yīng)選擇好堆放場(chǎng)地，嚴(yán)格按平面圖規(guī)劃布置，分規(guī)格、型號(hào)碼放整潔，到達(dá)整潔不亂，使用以便。（一）、進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格按平面布置圖堆放，三鋼材料按規(guī)格和型號(hào)碼分別碼放，砂石、灰土碼成丁，水泥入庫(kù)成垛（每10袋）。庫(kù)房材料入庫(kù)，應(yīng)擺放整潔，帳、物、卡三相符。（二）、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)鋼材、水泥、商品砼、木材等重要物資：1、首先要進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，查對(duì)，與否有材質(zhì)單，合格證等有關(guān)資料。2、鋼材，認(rèn)真做好每次進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收，根據(jù)磅單小票的數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)每種鋼筋規(guī)格的驗(yàn)收，按理論換算計(jì)算，線材以實(shí)際過(guò)磅計(jì)算。由項(xiàng)目材料員及勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收簽字，并及時(shí)記錄。3、鋼材進(jìn)場(chǎng)必須具有質(zhì)量證明文獻(xiàn)，且每批次做鋼材力學(xué)性能檢查。熱軋帶肋鋼筋和盤條，每批同一牌號(hào)、同一規(guī)格構(gòu)成每批重量不不小于60t。4、對(duì)于線材，盤螺超粗現(xiàn)象，要及時(shí)取樣、核算，做好記錄，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，通過(guò)甲方簽證承認(rèn)可作為結(jié)算根據(jù)。5、水泥進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)根據(jù)訂貨協(xié)議或采購(gòu)計(jì)劃（告知）單查對(duì)水泥品種、標(biāo)號(hào)、日期等與否相似，重量的驗(yàn)收，每批水泥應(yīng)抽取10袋過(guò)稱，求出每袋的平均重量，然后乘以總袋數(shù)，為該批次水泥總重量。國(guó)家規(guī)定水泥每袋重量為50+1公斤。如有不符合規(guī)定，存在誤差的告知供方及時(shí)處理，并認(rèn)真做好水泥抽樣記錄，并及時(shí)索取合格證。6、預(yù)拌砼；在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行塌落度的測(cè)量和留取試件，檢查批量規(guī)定為每100m3相似配比的砼，取樣不得少于一次。當(dāng)持續(xù)供應(yīng)相似配合比砼量不小于1000m3時(shí)，每200m3不得少于一次，檢測(cè)成果必須符合國(guó)標(biāo)。7、木材驗(yàn)收時(shí)，原木按最新材積表計(jì)算材程，鋸材按照每塊長(zhǎng)×寬×高計(jì)劃材積；方木統(tǒng)一按根數(shù)進(jìn)賬，應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)方木長(zhǎng)、寬、厚進(jìn)行實(shí)測(cè)驗(yàn)收；木膠板統(tǒng)一按塊數(shù)進(jìn)賬，應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)木膠板長(zhǎng)寬厚進(jìn)行實(shí)測(cè)驗(yàn)收。（三）、對(duì)A、B類物資材料，要做好每日的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收原始記錄及驗(yàn)證記錄，規(guī)定材料員每十天辦理一次驗(yàn)收入庫(kù)單，每月分三次辦理。并根據(jù)驗(yàn)收單按規(guī)范規(guī)定逐筆記錄《物資采購(gòu)臺(tái)賬》。（四）、對(duì)C類物資材料，要做好每次的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收原始記錄，并及時(shí)辦理驗(yàn)收單入庫(kù)手續(xù)。（五）、所有進(jìn)場(chǎng)材料，沒(méi)有原始驗(yàn)收記錄及驗(yàn)證記錄，物資采購(gòu)臺(tái)賬和有關(guān)資料不健全的，罰項(xiàng)目材料組長(zhǎng)100元，項(xiàng)目材料員50元。（六）、嚴(yán)禁不合格的材料進(jìn)場(chǎng)，若檢查發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上使用不合格材料的，懲罰項(xiàng)目經(jīng)理300元，項(xiàng)目材料組長(zhǎng)200元，項(xiàng)目材料員100元。四、材料發(fā)放及使用管理。材料耗用是決定材料費(fèi)盈虧的關(guān)鍵，限額領(lǐng)料是項(xiàng)目材料管理量差節(jié)省的重要手段，在限額領(lǐng)料中，必須堅(jiān)持先核算再發(fā)料的原則，杜絕大敞口用料的做法，只有強(qiáng)化限額領(lǐng)料制度管理，才能杜絕揮霍，從主線上發(fā)揮限額領(lǐng)料的作用，保證材料耗用與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。堅(jiān)持大宗材料無(wú)限額領(lǐng)料單不發(fā)料，如發(fā)現(xiàn)一次無(wú)限額領(lǐng)料單而發(fā)料，罰項(xiàng)目材料員30元（現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)）。（一）、項(xiàng)目核算員在施工前要提供應(yīng)項(xiàng)目材料組施工預(yù)算或工料大分析，作為控制發(fā)料的根據(jù)。（二）、項(xiàng)目核算員簽發(fā)限額領(lǐng)料單時(shí)，必須通過(guò)認(rèn)真核算，把限額領(lǐng)料單填寫(xiě)齊全，尤其是部位要明細(xì)化，并進(jìn)行編號(hào)。由施工員對(duì)限額領(lǐng)料單進(jìn)行審核，在向作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底的同步，應(yīng)強(qiáng)調(diào)整約原材料和工完場(chǎng)清，然后由作業(yè)班組長(zhǎng)持限額領(lǐng)料單到項(xiàng)目材料員處辦理領(lǐng)料手續(xù)。（三）、項(xiàng)目材料員在接到作業(yè)班組的限額領(lǐng)料單時(shí)，要進(jìn)行認(rèn)真審核，審核的內(nèi)容為用料部位，用料數(shù)量，審核的根據(jù)為施工預(yù)算或工米分析以及配比單等，在審核確認(rèn)該部位的用量沒(méi)超過(guò)施工預(yù)算后方可辦剪發(fā)料手續(xù)，并在用料過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督，水泥領(lǐng)用應(yīng)做好發(fā)放（領(lǐng)用人簽字）記錄，鋼材及地材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收由材料員和作業(yè)班組負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收簽字，并做好記錄，嚴(yán)格把限額領(lǐng)料貫穿于施工過(guò)程中，無(wú)限額領(lǐng)料單，材料員有權(quán)停止發(fā)料，由此影響施工生產(chǎn)由核算員、施工員負(fù)責(zé)，材料員在發(fā)料后及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。（四）對(duì)發(fā)生超定額用料，要由施工員、核算員，貫徹超耗狀況，寫(xiě)明超耗原因或理由，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，辦理追加限額領(lǐng)料單，材料員根據(jù)追加限額領(lǐng)料單方可發(fā)料?！ㄎ澹〢B類材料、耗用出庫(kù)必須執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，不容許用小領(lǐng)料替代限額領(lǐng)料單耗用出庫(kù)。（六）限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行，不能流于形式，要真正做到限額領(lǐng)料管理到位，需要引起項(xiàng)目經(jīng)理的規(guī)定，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料流程執(zhí)行，杜絕此前限額領(lǐng)料簽發(fā)階段有計(jì)劃工程量，驗(yàn)收階段沒(méi)有人組織驗(yàn)收完畢工程量，沒(méi)有起到限領(lǐng)料的作用，應(yīng)引起項(xiàng)目管理的重視，必須將限額領(lǐng)料貫穿于施工階段，起到真正的限額領(lǐng)料作用。（七）項(xiàng)目材料員要參與由項(xiàng)目施工員、核算員、質(zhì)量員、材料員、作業(yè)班組負(fù)責(zé)人組織的驗(yàn)收小組，對(duì)限額領(lǐng)料實(shí)際成本工程量進(jìn)行驗(yàn)收，由核算員及時(shí)填寫(xiě)實(shí)際工程量，材料員根據(jù)水泥領(lǐng)用發(fā)放記錄及其他材料領(lǐng)用記錄，及時(shí)填寫(xiě)實(shí)際材料耗用量，但不容許超限額量發(fā)放。（八）建立限額領(lǐng)料單會(huì)審制度，項(xiàng)目經(jīng)理在月初應(yīng)召集項(xiàng)目有關(guān)人員對(duì)上月的限額領(lǐng)料單，結(jié)合施工任務(wù)書(shū)進(jìn)行逐項(xiàng)審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，有助于限額領(lǐng)料管理的執(zhí)行。（九）AB類物資料要進(jìn)行月末盤點(diǎn)，對(duì)鋼材、木材、水泥、磚、砂、石、灰等都要進(jìn)行實(shí)點(diǎn)實(shí)量，并按規(guī)定做好月末材料盤點(diǎn)表記錄。水泥、砂、石的耗用，首先要抓配合比的控制，按配比認(rèn)真計(jì)算用量，盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)帳物不符合規(guī)定及時(shí)查找分析原因，進(jìn)行核算。五、現(xiàn)場(chǎng)材料管理（一）根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確定現(xiàn)場(chǎng)材料的貯存位置和堆放面積，要防止多種材料混放和摻進(jìn)其他雜物。（二）材料進(jìn)場(chǎng)前，材料員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)寄存地進(jìn)行整頓，并做好準(zhǔn)備工作，木材堆放區(qū)域及庫(kù)房門前必須要設(shè)置消防器材。（三）材料進(jìn)場(chǎng)后，材料員根據(jù)采購(gòu)協(xié)議、質(zhì)量證明書(shū)、合格證、進(jìn)貨憑證等資料，認(rèn)真做好進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收工作，填寫(xiě)《物資驗(yàn)證記錄》，需試驗(yàn)的材料由材料員及時(shí)告知試驗(yàn)員送檢。（四）現(xiàn)場(chǎng)材料堆放應(yīng)成方成垛，分批分類擺放整潔，按材料性質(zhì)分別采用防火、防潮、防曬、防雨等保護(hù)措施。（五）材料員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)AB類材料應(yīng)按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和標(biāo)識(shí)和可追溯性管理規(guī)定》掛牌標(biāo)識(shí)，鋼材成品標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)外用塑料面包扎，以防雨淋，并注意保護(hù)標(biāo)識(shí)。（六）材料員按“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行限額領(lǐng)料單發(fā)料，并及時(shí)填寫(xiě)限額領(lǐng)料單出庫(kù)量。（七）材料員定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，采用糾正措施。（八）現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料要設(shè)區(qū)域分類統(tǒng)一寄存，統(tǒng)一回收運(yùn)用。（九）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)防備工作，規(guī)定門衛(wèi)對(duì)出入來(lái)往人員，車輛應(yīng)逐一檢查登記，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)夜間值班管理，防止破壞和偷盜事故的發(fā)生。（十）甲供材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和企業(yè)物資的驗(yàn)收程序是一致的，應(yīng)建立甲供臺(tái)帳。六、材料標(biāo)識(shí)管理（一）物資的標(biāo)識(shí)可采用標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)簽等方式，標(biāo)簽（卡片）合用庫(kù)存材料和半成品的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)牌適合現(xiàn)場(chǎng)寄存的大宗材料。（二）物資標(biāo)識(shí)的內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地和檢查狀態(tài)等重要內(nèi)容。（三）檢查狀態(tài)分為：合格、不合格、待檢、已檢待定四種。（四）對(duì)于有保質(zhì)期限的材料如：水泥、油漆、化工防水材料等在標(biāo)識(shí)中增長(zhǎng)時(shí)間一項(xiàng)。（五）對(duì)于鋼筋的半成品標(biāo)識(shí)要反應(yīng)出加工尺寸，數(shù)量和使用部位。（六）凡業(yè)主提供的材料，標(biāo)識(shí)時(shí)在標(biāo)識(shí)牌的左上角注明“業(yè)供”字樣。（七）標(biāo)識(shí)牌采用厚2mm鋼板，規(guī)格為350*200mm，立桿用鋼筋整體高度1200mm，標(biāo)牌整體刷防秀漆兩道，白色漆二道，用電腦牌噴印為黑字，字體用宋體，用廣告色填寫(xiě)。七、材料可溯性管理（一）實(shí)現(xiàn)追溯物資的范圍：對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的AB類物資，采用新材料、新設(shè)備的產(chǎn)品。（二）實(shí)現(xiàn)追溯的措施：裝飾《物資驗(yàn)證記錄》中應(yīng)追溯的材料與《物資收發(fā)存臺(tái)帳》，領(lǐng)料單，隱蔽工程檢查驗(yàn)收發(fā)記錄，施工日志，關(guān)鍵過(guò)程監(jiān)控和測(cè)量記錄等相對(duì)照，認(rèn)真填寫(xiě)《重要材料使用可追溯性登記表》，精確地反應(yīng)出重要材料用于工程的詳細(xì)部位，到達(dá)追溯的規(guī)定。（三）對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料，項(xiàng)目材料員須向供貨方及時(shí)索取有關(guān)對(duì)應(yīng)批量的各咱質(zhì)保書(shū)、合格證等資料，并及時(shí)移交項(xiàng)目資料員。（四）項(xiàng)目工程竣工后，項(xiàng)目材料員、資料員，應(yīng)認(rèn)真整頓各類材料質(zhì)量保證資料、文獻(xiàn)，材料員還須整頓各類材料管理臺(tái)帳、記錄、清單，移交分企業(yè)材料動(dòng)力科存檔。八、項(xiàng)目材料組需準(zhǔn)時(shí)上報(bào)分甕有關(guān)部門的有關(guān)報(bào)表資料（一）規(guī)定項(xiàng)目材料供應(yīng)商將當(dāng)月所發(fā)生的材料，運(yùn)費(fèi)開(kāi)出發(fā)票明細(xì)，于當(dāng)月25日及時(shí)到分企業(yè)財(cái)務(wù)核算科掛帳。（二）項(xiàng)目月材料需用計(jì)劃表（下月）月材料采購(gòu)計(jì)劃表（下月）、在每月21日前上報(bào)，如需補(bǔ)報(bào)在當(dāng)月10前上報(bào)，共分二次時(shí)間上報(bào)。（三）項(xiàng)目材料收發(fā)存月報(bào)表（當(dāng)月）、三鋼工具租退月報(bào)表（當(dāng)月）、周轉(zhuǎn)材料再用(工具)月報(bào)表（當(dāng)月）、月重要材料耗用分析表（當(dāng)月），月重要材料使用可追溯性登記表（當(dāng)月），在每月20日前上報(bào)。（四）項(xiàng)目周圍工具、三鋼工具月租賃結(jié)算單（當(dāng)月），在每月21日前報(bào)送，項(xiàng)目物資采購(gòu)（租賃）協(xié)議及協(xié)議評(píng)審登記表，不合格物資匯報(bào)、招標(biāo)資料，應(yīng)隨時(shí)報(bào)送。（五）年終材料清產(chǎn)帳存與盤存報(bào)表，年終周轉(zhuǎn)材料再用（工具）清產(chǎn)帳存與盤存報(bào)表、年終三鋼工具清產(chǎn)帳存與盤存報(bào)表，按年終規(guī)定期間上報(bào)。以上有關(guān)材料多種報(bào)表、資料、規(guī)定項(xiàng)目材料員按規(guī)定期間，查對(duì)無(wú)誤后報(bào)送材料動(dòng)力科，如不按規(guī)定期間報(bào)送，罰項(xiàng)目材料員（第一種表）20元，（以收文登記為準(zhǔn)）。第三章材料成本管理一、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，對(duì)所有采購(gòu)材料要進(jìn)行市場(chǎng)均價(jià)，貨比三家、擇優(yōu)錄取并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、材料動(dòng)力科匯報(bào)。二、嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行，對(duì)于作業(yè)班組超限額領(lǐng)用的材料，要進(jìn)行結(jié)算，并填寫(xiě)賠償單，經(jīng)作業(yè)班組負(fù)責(zé)人簽字承認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理同意后報(bào)財(cái)務(wù)核算科。三、方木、木膠板等材料，項(xiàng)目作業(yè)班組在使用過(guò)程中，要科學(xué)合理使用，嚴(yán)禁隨意鋸割、亂放、不能用于墊路、挪作他用，工程主體竣工后，對(duì)于能使用的要統(tǒng)一回收、整頓、連接、分規(guī)格碼放整潔。并清點(diǎn)數(shù)量。上報(bào)分企業(yè)材料動(dòng)力科，經(jīng)平衡貫徹后，按分企業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行劃價(jià)。辦理入庫(kù)手續(xù)，其他項(xiàng)目需用時(shí)辦理調(diào)出手續(xù)，沖減調(diào)出項(xiàng)目成本，充足運(yùn)用，節(jié)省原材料，減少項(xiàng)目成本。四、周轉(zhuǎn)材料及小型工具管理：項(xiàng)目在施工期間，凡購(gòu)入、調(diào)出的周轉(zhuǎn)材料及小型工具，如：電纜線、配電箱、步步緊、上下床、泵稱、管卡子、小型電動(dòng)工具、振動(dòng)器、振動(dòng)棒、鏑燈等要妥善保管，不得損壞，由材料員根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單，調(diào)撥（出入）單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，及時(shí)記錄《周轉(zhuǎn)材料（工具）再用臺(tái)賬》，并按月填寫(xiě)周轉(zhuǎn)材料（工具）月報(bào)表上報(bào)材料動(dòng)力科，由材料動(dòng)力科審核，統(tǒng)一建賬管理。如其他項(xiàng)目需用時(shí)，根據(jù)好壞程度，由材料動(dòng)力科統(tǒng)一劃價(jià)，調(diào)入其他項(xiàng)目，隨報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)核算科，沖減調(diào)出項(xiàng)目成本，加強(qiáng)節(jié)省運(yùn)用。五、廢舊材料回收管理：項(xiàng)目的廢舊物資如：廢鋼筋、木材、木膠板等，項(xiàng)目要集中整頓，對(duì)能運(yùn)用的要合理運(yùn)用，不能使用的，由項(xiàng)目材料組上報(bào)分企業(yè)材料動(dòng)力科核算，經(jīng)分企業(yè)經(jīng)理同意后，由材料動(dòng)力科會(huì)同項(xiàng)目材料組進(jìn)行銷售處理，所處理的資金由項(xiàng)目材料組開(kāi)具銷售單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，上交分企業(yè)財(cái)務(wù)核算科蓋章進(jìn)賬，沖減項(xiàng)目成本。嚴(yán)禁項(xiàng)目私自處理或挪作他用。六、材料用工及運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)管理：項(xiàng)目所發(fā)生的材料用工，運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)用，項(xiàng)目材料員要做好每日原始記錄，月末匯總核算。七、現(xiàn)場(chǎng)材料員要嚴(yán)格規(guī)定各施工班組，分包單位，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有用完的材料，應(yīng)積極清理回收或退庫(kù)，防止物資的流失和被盜?，F(xiàn)場(chǎng)材料要隨時(shí)進(jìn)行清理，做到“工完、料清、場(chǎng)清”以增進(jìn)材料節(jié)省和現(xiàn)場(chǎng)文明施工。第四章三鋼工具管理一、項(xiàng)目部要根據(jù)工程進(jìn)度生產(chǎn)計(jì)劃，提前十天提出精確的三鋼需用計(jì)劃，租賃時(shí)，材料員要做好市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家，擇優(yōu)選擇價(jià)格較低的（但要低于市場(chǎng)平均價(jià)）有供貨能力，且信譽(yù)高，服務(wù)好的租賃企業(yè)。必須在《合格供方名冊(cè)》中，如不在供方名冊(cè)中，必須先對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)列入《合格供方名冊(cè)》中后，方可簽訂租賃協(xié)議及進(jìn)行協(xié)議評(píng)審。對(duì)協(xié)議中不合理的條款要與出租方（乙方）積極協(xié)商，到達(dá)共識(shí)。二、三鋼工具進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目材料組要事先告知施工班組負(fù)責(zé)人，配合工地進(jìn)場(chǎng)。扣件、頂絲、模板、鋼架管等規(guī)定材料員與施工班組負(fù)責(zé)人共同清點(diǎn)數(shù)量，及時(shí)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)，由材料員做好班組領(lǐng)用臺(tái)賬記錄。三、三鋼工具貯存管理規(guī)定：（一）、無(wú)論在現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)房寄存的三鋼工具均應(yīng)分