項(xiàng)目計(jì)劃制定培訓(xùn)素材課件

項(xiàng)目計(jì)劃制定培訓(xùn)素材項(xiàng)目計(jì)劃制定培訓(xùn)素材1項(xiàng)目計(jì)劃制定2項(xiàng)目計(jì)劃制定2項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)：明確性（Specific）——最終目標(biāo)是否明確了應(yīng)該做到哪一步以及何時(shí)完成可度量性（Measurable）——你能在多大程度上測(cè)量最終目標(biāo)的完成情況可完成性（Achievable）——在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，最終目標(biāo)是否合理，能夠?qū)崿F(xiàn)？相關(guān)性（Relevant）——最終目標(biāo)是否很重要、很有價(jià)值、是否值得進(jìn)行下去？可跟蹤性（Time-Bound）——你能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行跟蹤檢查嗎？3項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)：明確性（Specific）3項(xiàng)目計(jì)劃制定如何寫項(xiàng)目目標(biāo)：我們要做什么？我們?yōu)槭裁匆鏊?？它將與什么時(shí)候完成？需要哪些資源？如何評(píng)估它的效果？項(xiàng)目在哪里完成？4項(xiàng)目計(jì)劃制定如何寫項(xiàng)目目標(biāo)：我們要做什么？4項(xiàng)目計(jì)劃制定演練：寫出自己項(xiàng)目的目標(biāo)：舉例：在150萬元的預(yù)算內(nèi)，根據(jù)1月15日的樓面布置圖紙和說明書，在8月2日建成珠海新校區(qū)的宿舍樓供9月份來報(bào)到的新生住。 各組寫出自己項(xiàng)目的目標(biāo)，派一名代表上臺(tái)講述。5項(xiàng)目計(jì)劃制定演練：寫出自己項(xiàng)目的目標(biāo)：舉例：在150萬元的預(yù)項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃的作用：1、計(jì)劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈壓力自上而下充分傳遞提高團(tuán)隊(duì)工作效率明確職責(zé)2、計(jì)劃是走向目標(biāo)的諾言確定工作總目標(biāo)控制開發(fā)進(jìn)程計(jì)劃是工作的指南針6項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃的作用：1、計(jì)劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈6項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃的作用：3、計(jì)劃是交流溝通的工具工作得以量化獲得關(guān)鍵路徑合理地調(diào)配資源清晰地反映產(chǎn)品狀態(tài)信息4、計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的保證規(guī)范開發(fā)活動(dòng)約束和協(xié)調(diào)的依據(jù)問題的預(yù)警與防范7項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃的作用：3、計(jì)劃是交流溝通的工具7項(xiàng)目計(jì)劃制定一個(gè)完整的計(jì)劃包括：8項(xiàng)目計(jì)劃制定一個(gè)完整的計(jì)劃包括：8項(xiàng)目計(jì)劃制定9項(xiàng)目計(jì)劃制定9項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃制定的原則：產(chǎn)品計(jì)劃的制訂是由上往下制訂，由下往上修改的過程；在制訂每一層計(jì)劃時(shí)均要充分考慮上下層計(jì)劃的約束關(guān)系;在與各相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃及與職能部門充分溝通和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上來制訂產(chǎn)品的計(jì)劃。10項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃制定的原則：產(chǎn)品計(jì)劃的制訂是由上往下制訂，由項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃制定的要素：完整性:是否包含了版本及所有特性的計(jì)劃；是否全流程的計(jì)劃（硬件、軟件、測(cè)試、制造、市場(chǎng)技術(shù)、技術(shù)支援、生產(chǎn)等）；是否產(chǎn)品賣出去的計(jì)劃（資料、宣傳、操作指導(dǎo)等）；層次性:是否根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行了分層；每項(xiàng)活動(dòng)是否分解到個(gè)人、時(shí)間不超過一周；各層次之間配合關(guān)系是否明確；特性是否歸類合理性:計(jì)劃進(jìn)度是否符合市場(chǎng)需求;技術(shù)難度及解決情況是否支撐;資源需求是否合理;資源需求是否可以保證;各階段、步驟、任務(wù)的時(shí)間安排是否合理；關(guān)鍵物料的貨期是否影響計(jì)劃；是否符合流程；是否設(shè)置了關(guān)鍵路徑和里程碑；每個(gè)活動(dòng)是否有結(jié)束的標(biāo)志。11項(xiàng)目計(jì)劃制定計(jì)劃制定的要素：完整性:11項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS：

項(xiàng)目計(jì)劃形成之前，最好先畫WBS表（WorkBreakdownStructure），主要原理是：將任務(wù)逐級(jí)分解直至個(gè)人，在矩陣中體現(xiàn)為：先確定橫向有多少結(jié)點(diǎn)，再將每一結(jié)點(diǎn)任務(wù)逐漸細(xì)化直到個(gè)人，工作分解圖（WBS）實(shí)際上就是將一個(gè)復(fù)雜的開發(fā)系統(tǒng)分層逐步細(xì)化為一個(gè)個(gè)工作任務(wù)單元，這樣可以使我們將復(fù)雜、龐大的、不知如何下手的大系統(tǒng)劃分成了一個(gè)個(gè)獨(dú)立的我們能預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制的單元，從而也就達(dá)到了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行控制的目的。12項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS：項(xiàng)目計(jì)劃形成之前，最好先畫WBS項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS示例：13項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS示例：13項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS的作用：1、將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元，使復(fù)雜→簡(jiǎn)單，難以預(yù)測(cè)→易于預(yù)測(cè)，難以控制→易于控制2、是制定項(xiàng)目計(jì)劃、編制項(xiàng)目預(yù)算、確定項(xiàng)目組織、分配工作的基礎(chǔ)3、使我們對(duì)開發(fā)項(xiàng)目情況有了更加深入詳細(xì)的了解，特別是對(duì)應(yīng)做的工作有了更為透徹的概念4、便于了解整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，便于合作、協(xié)調(diào)14項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS的作用：14項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS分解：WBS分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；WBS分解的方法：自上而下與自下而上的充分溝通一對(duì)一個(gè)別交流小組討論WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素；包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚；15項(xiàng)目計(jì)劃制定WBS分解：WBS分解的原則：15項(xiàng)目計(jì)劃制定任務(wù)時(shí)間的估計(jì)和計(jì)算：讓某項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的工期估計(jì)是較好的做法。任命一位有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行他們所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工期估計(jì)歷史數(shù)據(jù)可以作為參考估計(jì)應(yīng)既富于挑戰(zhàn)性，又符合實(shí)際，稍微激進(jìn)些的估計(jì)比過分不保守的估計(jì)要好一些16項(xiàng)目計(jì)劃制定任務(wù)時(shí)間的估計(jì)和計(jì)算：讓某項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行該項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃制定對(duì)高度不確定性任務(wù)時(shí)間的估算：

采取對(duì)每項(xiàng)分工作估計(jì)三種時(shí)間的辦法，然后加權(quán)平均計(jì)算出這項(xiàng)分任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間。1、最可能時(shí)間T可能根據(jù)以往的直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn)，這項(xiàng)工作最可能用多少時(shí)間完成，也就是我們一拍腦袋所確定的時(shí)間2、最樂觀時(shí)間T樂觀當(dāng)一切條件都順利時(shí)該項(xiàng)工作所需時(shí)間3、最不利時(shí)間T不利在完成過程中不利條件都在起作用時(shí)該項(xiàng)工作需要的時(shí)間計(jì)劃時(shí)間T計(jì)劃=（T樂觀+4T可能+T不利）/617項(xiàng)目計(jì)劃制定對(duì)高度不確定性任務(wù)時(shí)間的估算：采取對(duì)每項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃制定規(guī)范化的活動(dòng)與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫（模板）:18項(xiàng)目計(jì)劃制定規(guī)范化的活動(dòng)與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫（模板）:18項(xiàng)目計(jì)劃制定PERT：PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃，求得計(jì)劃的最優(yōu)方案，并據(jù)以組織和控制開發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法。1、用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃中各工作（階段、模塊等）的先后順序和相互關(guān)系；2、通過計(jì)劃找出計(jì)劃中關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線；3、通過不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，選擇最優(yōu)方案并付諸實(shí)施；4、在計(jì)劃執(zhí)行的過程中進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，保證合理地使用人、財(cái)、物，按預(yù)定目標(biāo)完成任務(wù)?！跋蜿P(guān)鍵工作要時(shí)間，向非關(guān)鍵工作要資源”19項(xiàng)目計(jì)劃制定PERT：PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）是項(xiàng)目計(jì)劃制定PERT圖示例：20項(xiàng)目計(jì)劃制定PERT圖示例：20項(xiàng)目計(jì)劃制定GANTT圖：是對(duì)任務(wù)的一種羅列，標(biāo)明任務(wù)名稱、開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、資源名稱等。采用GANTT圖雖然沒有PERT圖直觀，但羅列問題任務(wù)可較多，特別適合計(jì)劃條理性不是很強(qiáng)的工作； 21項(xiàng)目計(jì)劃制定GANTT圖：是對(duì)任務(wù)的一種羅列，標(biāo)明任務(wù)名稱、項(xiàng)目計(jì)劃制定產(chǎn)品計(jì)劃分層：22項(xiàng)目計(jì)劃制定產(chǎn)品計(jì)劃分層：22項(xiàng)目計(jì)劃制定任務(wù)、角色與三級(jí)計(jì)劃體系：23項(xiàng)目計(jì)劃制定任務(wù)、角色與三級(jí)計(jì)劃體系：23項(xiàng)目計(jì)劃制定一級(jí)計(jì)劃制定：根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格和總體方案劃分特性；根據(jù)市場(chǎng)的要求或產(chǎn)品戰(zhàn)略或其他因素確定版本和特性的計(jì)劃總目標(biāo)；產(chǎn)品經(jīng)理（版本經(jīng)理）各PDT經(jīng)理（軟件經(jīng)理、硬件經(jīng)理、測(cè)試經(jīng)理、制造經(jīng)理、市場(chǎng)技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)支援經(jīng)理等）、特性經(jīng)理溝通協(xié)商，大致確定版本和特性的階段時(shí)間分布。根據(jù)二、三級(jí)計(jì)劃的制定情況，來修正版本和特性一級(jí)計(jì)劃 24項(xiàng)目計(jì)劃制定一級(jí)計(jì)劃制定：根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格和總體方案劃分特性；2項(xiàng)目計(jì)劃制定二級(jí)計(jì)劃制定：各PDT經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品的一級(jí)計(jì)劃獲取二級(jí)計(jì)劃總目標(biāo)；PDT經(jīng)理與相關(guān)的職能部門經(jīng)理溝通與協(xié)商，基本確定各項(xiàng)目組所需的工時(shí)和資源、聯(lián)調(diào)測(cè)試或試產(chǎn)時(shí)間等。根據(jù)三級(jí)計(jì)劃的詳細(xì)制定情況修正二級(jí)計(jì)劃。二級(jí)計(jì)劃既要考慮一級(jí)計(jì)劃的約束，又要考慮三級(jí)計(jì)劃的支持，如果二級(jí)計(jì)劃制定出來后與一級(jí)計(jì)劃有沖突，需要向上反饋，與產(chǎn)品經(jīng)理（版本經(jīng)理）協(xié)商確定是否要修改一級(jí)計(jì)劃。25項(xiàng)目計(jì)劃制定二級(jí)計(jì)劃制定：各PDT經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品的一級(jí)計(jì)劃獲取項(xiàng)目計(jì)劃制定三級(jí)計(jì)劃制定：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)二級(jí)計(jì)劃確定項(xiàng)目組的工作計(jì)劃目標(biāo)；與項(xiàng)目組骨干成員討論制定詳細(xì)的工作計(jì)劃；制定三級(jí)計(jì)劃同樣要考慮二級(jí)計(jì)劃的約束和資源的配合，三級(jí)計(jì)劃是產(chǎn)品計(jì)劃與資源計(jì)劃的真正結(jié)合點(diǎn)。如果三級(jí)計(jì)劃制定出來后與二級(jí)計(jì)劃有沖突，需要向上反饋，與PDT經(jīng)理和資源經(jīng)理協(xié)商確定是否要修改二級(jí)計(jì)劃。 26項(xiàng)目計(jì)劃制定三級(jí)計(jì)劃制定：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)二級(jí)計(jì)劃確定項(xiàng)目組的工項(xiàng)目計(jì)劃制定27項(xiàng)目計(jì)劃制定27項(xiàng)目計(jì)劃制定28項(xiàng)目計(jì)劃制定28項(xiàng)目計(jì)劃制定29項(xiàng)目計(jì)劃制定29項(xiàng)目計(jì)劃制定30項(xiàng)目計(jì)劃制定30項(xiàng)目計(jì)劃制定31項(xiàng)目計(jì)劃制定31項(xiàng)目計(jì)劃制定演練：各組根據(jù)自己的項(xiàng)目

1、列出WBS表；

2、畫出PERT圖；

3、找出關(guān)鍵路徑。

各組派一名代表上臺(tái)講述。32項(xiàng)目計(jì)劃制定演練：各組根據(jù)自己的項(xiàng)目32項(xiàng)目計(jì)劃制定產(chǎn)品計(jì)劃與資源計(jì)劃：1、產(chǎn)品計(jì)劃制定出來的同時(shí)，必然產(chǎn)生與產(chǎn)品計(jì)劃匹配的資源需求計(jì)劃，包含以下內(nèi)容：人力資源需求計(jì)劃；儀器設(shè)備需求計(jì)劃；物料需求計(jì)劃；環(huán)境、場(chǎng)地需求計(jì)劃；資源需求計(jì)劃是產(chǎn)品研發(fā)預(yù)算的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行財(cái)經(jīng)分析的依據(jù)。2、產(chǎn)品計(jì)劃以任務(wù)驅(qū)動(dòng)、以目標(biāo)為導(dǎo)向，但是要受資源約束。3、產(chǎn)品計(jì)劃是資源線的計(jì)劃來源之一。資源線的計(jì)劃來自三個(gè)方面：各個(gè)產(chǎn)品線的計(jì)劃；培訓(xùn)計(jì)劃；業(yè)務(wù)研究計(jì)劃；33項(xiàng)目計(jì)劃制定產(chǎn)品計(jì)劃與資源計(jì)劃：1、產(chǎn)品計(jì)劃制定出來的同時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃制定資源進(jìn)度計(jì)劃考慮的一般性原則：.一致性.充分性.必要性.裕量性.及時(shí)性.重點(diǎn)性.嚴(yán)肅性.相關(guān)性34項(xiàng)目計(jì)劃制定資源進(jìn)度計(jì)劃考慮的一般性原則：.一致性34項(xiàng)目計(jì)劃制定資源實(shí)施對(duì)開發(fā)進(jìn)度影響：1、縮短開發(fā)任務(wù)的方法要達(dá)到縮短開發(fā)周期的任務(wù)，通常有三種方式：（1）多投入資源